Referat 21. november 2018

Transkript

1 Referat 21. november 2018 Sted: Sjællandsgade, personalerummet, 16:3019:00 Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme 1. Besøg af BRmedlem Marcus Vesterager (16:3017:00) Rasmus Blindum fra Team Sikker By deltager også under punktet Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Skolebestyrelsen får besøg af medlem af Borgerrepræsentationen Marcus Vesterager. Han vil deltage på første del af mødet, hvor vi vil drøfte tryghed/utryghed på og omkring Guldberg Byplads. Vi mødes på pladsen ved den store rutsjebane til en kort gåtur omkring skolens afd. Sjællandsgade 10. Onsdag kl er der arrangeret tryghedsvandring omkring skolens afd. i afd. Sjællandsgade 10 med team Sikker By, SSP, politiet, skolebestyrelsen og skolens personale. Vi drøfter situationen og ønsker til evt. tiltag med Marcus. Referat Beslutninger Morten havde aftalt med Rasmus Blindum, at tryghedsvandringen, der var planlagt til blev flyttet til i dag og punktet dermed udvidet. Under punktet deltog medarbejdere fra Team Sikker By, SSP og lokalpolitiet. Vi startede med en rundtur på Guldberg Byplads og omkring Fritidsinstitutionens afdeling Kosmonauten, hvor skolebestyrelsens medlemmer fortalte om, hvordan det oplevedes at bo i området og have børn, der går på skolen og på fritidsinstitutionen. Lokalpolitiet fortalte efterfølgende om situationen set fra et politimæssigt perspektiv. Ole Lauridsen (SSP) fortalte på baggrund af spørgsmål fra forældrerepræsentant, at han var vidende om, at de almene boligselskaber i området gennemfører sager med udsættelse af familier, der er involveret i kriminalitet. Ole orienterede videre om, at der ikke er en bande i området, men at det er bander udefra der trykker ind i området. Lokalpolitiet kunne konstatere, at der pt. er ro bandeproblematikken. Ole fortalte om SSP s opgaver og aktiviteter. Rasmus Blindum sagde, at pladsen er renoveret i Derfor står den ikke lige for tur ift. renovering eller andre større ændringer. Han foreslog, at vi tager ejerskab over pladsen gennem arrangementer og tilstedeværelse. Hvis vi ønskede ændringer af pladsen skulle dette rejses politisk. Vi drøftede herefter. Hvordan vi fik gjort livet på pladsen mere varieret? Opfattelsen var, at det er den positive sociale påvirkning, der virker. Fx ville det være godt med en café eller lignende på pladsen. Ole forslog, at vi bestilte en kaffevogn. Tine sagde, at det var vigtigt med lys på pladsen og hurtig reparation ved behov. Hun ønskede yderligere trafikchikaner på Prinsesse Charlottes Gade, så bilerne ikke kan køre op på fortovet.

2 2. Godkendelse af dagsorden og referat (17:00 17:05) 3. Tema kvalitetsrapport (17:05 17:35) Dagsordenen er udarbejdet af formandskabet og skoleleder. Referatet fra sidste møde er udsendt Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet I skolebestyrelsens årshjul er der angivet tema for de enkelte møder. Temaet på dette møde er kvalitetsrapport. Der udarbejdes kvalitetsrapport hvert andet år (ulige år). Der er derfor ingen rapport for Rapporten behandler følgende områder: Faglighed, chancelighed, uddannelse, trivsel, tillid og attraktivitet. I flg. årshjulet er det besluttet at have særligt fokus på fravær for eleverne i de ældste klasser Skolebestyrelsen følger op på og behandler arbejdet med skolens kvalitetsrapport p.b.a. orientering om status og tiltag ift. læring og trivsel på skolen. Skolebestyrelsen drøfter, hvorledes der forberedes ift. behandling af rapporten for Bilag Morten spurgte til det videre samarbejde. Rasmus skriver mødenotat til Marcus Vesterager og overborgmester Frank Jensen Herefter tog vi en runde ift., hvad vi tog med fra mødet udover ovenstående: Søge tryghedspulje. Bidrage til trafikplanen for området, kontakt ift. tilladelse til fx café/ kaffevogn eller lign. Alle elever på STV med, når der SSP og politi kommer ud og fortæller, når der er sket noget alvorligt i området. Beslutning Dagsordenens punkter blev prioriteret, så en del punkter blev udskudt til næste møde. Referatet af sidste bestyrelsesmøde godkendes på næste møde. 2

3 4. Justering af principper for klassedannelse, sammenlægning og ombrydning (17:35 17:50) 5. Lærerudskiftning og elevafgang (17:50 18:15) Skolen har foretaget klassesammenlægninger inden for det sidste år og er pt. i gang med sammenlægninger på 2. årgang. Kasper har stillet forslag om, at beslutninger om klasseomlægning, som påvirker mange elever, forældre og lærere træffes på bestyrelsesniveau og ikke på ledelsesniveau. På sidste mødet blev der udtrykt ønsker om, at de faglige pædagogiske begrundelser i principperne blev uddybet. Dette ville give en større tryghed i processen. På baggrund af de erfaringer der er opnået med klassesammenlægninger inden for det sidste år justeres principperne. Skolebestyrelsen behandler forslaget fra Kasper. Bilag På sidste møde blev emnerne behandlet og det blev aftalt, at: opdatere/ udarbejde ny jobannonce ved lærerstillingsopslag. Der meldes tilbage fra infomøder på skolen, hvor emnerne har været taget op Der arbejdes videre ift., hvad der skal være i fokus for at fastholde de ressourcestærke forældre. Hvordan kan vi samarbejde og bruge forældrenes engagement og energi ift. at skabe en endnu bedre skole også der hvor, det går godt. Skolebestyrelsen orienteres som opfølgning på det aftalte fra sidste møde. På baggrund af drøftelsen aftales evt. yderligere opfølgning og tiltag. 3

4 6. Status budget/regnskab og timefordelingsplan (18:15 18:30) 7. Ferieplan for (18:30 18:35) 8. Forældrehenvendelser (18:35 18:45) Iflg. bestyrelsens årshjul er punktet: Status budget regnskab på dagsorden i oktober og februar og april. Som planlægning af kommende skoleår fremlægges forslag til timefordelingsplan for fag og klasser. Skolebestyrelsen orienteres om status for forbrug ift. budget og om skolens initiativer ift. ressourcestyring. Der arbejdes videre med prioriteringer ift. budget Forslag til timefordelingsplan drøftes og godkendes. Bilag omdeles på mødet På baggrund af den af Børne og Ungdomsforvaltningen udarbejdede vejledende ferieplan udarbejdes lokal ferieplan. Skolerne anmodes om at følge de vejledende planer mest muligt. Følgende krav skal overholdes ved udfærdigelse af en ferieplan: Planen skal indeholde 200 skoledage Der må ikke placeres fridage på de dage, der er afsat til skriftlige prøver. Første maj og Grundlovsdag skal være fridage. Sommerferiens begyndelsestidspunkt er den sidste lørdag i juni måned. Skolestart er altid seks uger efter sommerferiens begyndelse. Skolebestyrelsen fastlægger ferieplan med udgangspunkt i forslag fra skolens ledelse og medarbejdere. Bilag vedhæftet samt omdeles på mødet. Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, Morten forslag fra personalet vedr. start efter sommerferien med kort uge start torsdag. Dette vil give en blødere opstart. Flere forældre var betænkelige ved forslaget, da ferieafholdes normalt går på hele uger og at det derfor vil forstyrre ferieafholdelse i familierne. Sanne sagde, at der skulle være 6 ugers sommerferie. Dette er fastsat for kommunen og kan derfor ikke fraviges. Forslaget er derfor svært gennemførligt. Beslutning Ferieplan for tages op til endelig beslutning på mødet i januar. Underretningssag Morten orienterede om en sag, hvor skolen havde underrettet til Borgerventer Børn og Unge vedr. bekymring for vold i hjemmet. Skolens personale har som professio 4

5 vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Der orienteres om aktuelle henvendelser. Disse drøftes kort og evt. opfølgning aftales. Bilag nelle, der arbejder med børn og unge en skærpet underretningspligt. I lyset af forløbet med de berørte forældre og input fra dem, tager skolen proceduren op til justering i samarbejde med skolens skolesocialforvalter og Borgercenter Børn og Unge. Skolen lægger information om underretningspligt ved mistanke om vold på forældreintra. Klassesammenlægninger på 2. årgang Morten, Stine P og Nina orienterede om forældrehenvendelser i forbindelse med klassesammenlægningerne. Der var et ønske fra forældrerepræsentanterne om, at Skolen kontaktede forældre til børn, der måtte forventes at have behov for uddybning af den nye klasseplacering samtidigt med udmeldingen af de nye klasser. 9. Orientering (18:45 18:55) 10. Eventuelt (18:55 19:00) Formandskabet Elever Forældre Medarbejdere Eksterne Ledelse Formandskabet: Maja Bjerrehus har ønsket at udtræde af bestyrelsen Opfølgende på mødet med kontaktforældrene 14. november, var der forslag om, at vi fremover placerer mødet sammen med et skolebestyrelsesmøde. Elevrådet: Forældrene: Medarbejderne: Eksterne: Ledelse: Ny skole i De Gamles by forslag til skoledistrikter bilag Emner til nyhedsbrev til forældre for november Byggeproces og byggeudvalg Kommende punkter Revision/justering af principper for kontaktforældreskolesamarbejdet Skolens syn på kønsopdeling 5

6 Skolefoto Skole/hjemsamarbejdet: Forældres deltagelse i forældremøderne Dato: Referent: Morten Nielsen Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Forældre: Kasper Heumann Kristensen Maja Bjerrehus Nina Thilo Funder Nina Trier Fuglsang Sanne E. Jakobsen Stine May Lund Nielsen Stine Prammann Tina Uhrskov Tine Studstrup Elever: Victoria Mynte Friis Jæger, 8.c Andrea Gulyas Novella, 8.b Eksterne: John David Jensen Niels Vinther Medarbejdere: Jakob Thuren Hansen Natasja Jonesen Mette Orthmann Hansen (Kursiverede deltog ikke) 6