Mødeindkaldelse Skolebestyrelsesmøde. Referat

Transkript

1 Mødeindkaldelse Skolebestyrelsesmøde Referat Nr. 8, Skoleåret 2015/2016 Mødet afholdes torsdag 03. marts kl til kl Mødested: Personalerummet, Skave Skole Deltagere: Else Saugstrup Søjborg(ES), Else Thoustrup(ET), Kristine Overgaard Henriksen(KH), Lars Kaastrup(LK), Rikke Holbæk Mosekjær(RM), Lisbeth Krog Hauge(LKH), Mirjam Løbner Kristensen(MK), Jonna Bjerrum(JOB), Lise Nielsen(LN), Karsten Kloster (KK), Jesper Mikkelsen(JM), Marcus Skytte Pedersen (MS), Morten Thoustrup ( MT), Heidi Tellefsen (HT) samt Bo Wolff (BW). Afbud: MK, Mødeleder: Bo Wolff (BW) Referent: Jonna Bjerrum (JOB) Skriver: Ud over kanten : Kristine (KH) 1

2 Emne Varighed Hvem 1. Velkomst BW/KK/LN - Herunder velkomst af KK, samt tak til LN - Velkommen tilbage til Karsten. En turbulent periode og nu tilbage. Tak til Lise for dit arbejde lidt at nyde - 2. Skolelederen orienterer KK/LN - Hal byggeri (gavl - og anden problematik): Det kører mellem hallen og fælles ejendomsadm. JR undersøger om beklædningen på muren ved skolekøkkenet kan være i en lysere farve. - Høringssvar kvalitetsrapporten: er sparket til hjørne af direktøren. - Høringssvar nye styrelsesvedtægter: man mailer til Bo med bemærkninger inden torsdag d Frugtordning: forslag om at søge midler fra fødevare og landbrugsministeriet. Frugttanter der kommer og skærer frugt. Det kunne også være skolemad 1 gang i ugen. Hallens køkken er en mulighed, med både frugt og mad. - Madordning: elevrådet har undersøgt Mejrup skoles ordning og vi fik udleveret kopier om online madbestilling et samarbejde mellem Mejrup sognegård og godskolemad.dk Vores egen ordning er meget ustabil. Det er ikke rigtig mad men pizza og toast der ikke mætter ordentligt. Borbjerg kunne også være en leverandør. Det er usikkert indtil vi ved hvem der bliver ansat i hallen. Elevrådet arbejder videre med ideen, måske koble os på Mejrup indtil videre. - Keld er fortsat fuld sygemeldt til påske. - Gitte er færdig med praktik d og søger derfor et flexjob. - Næste gang vil KK orientere om budget Formanden orienterer BW - Fællesforeningen for Skolebestyrelser i Holstebro 8 FEB Status samt way ahead: Rikke var med. Der var en med fra en af byskolerne. Der blev diskuteret hvordan der skal organiseres. Der kom punkter med også herfra. Gode og aktive forældre. Der er budgetseminar og et udvalg er inviteret til dialog. Halgård har meldt ud at de ikke kan se deres deltagelse på den her måde. Ideen var en samlet flok skolebestyrelser, men det bliver måske svært. BW/ Intentionen er god. - Fællesforenings møde ang. fordeling af vindmøllepenge, 2

3 beslutning: det er sognegården i Hogager, fitness og spejderne er dem der står først for. Speedway og jagtforeningen mangler også penge fordi en af møllerne kommer til at stå midt på speedwaybanen og jægerne må ikke bare skyde i hvilken som helst retning. - Lærerdækning if. med princip om åben skole omformuleret. (se vedhæftede fil): godkendt. Godkendelsespunkt for alle - Arbejdslørdag d. 9. april laves om til 21.maj. hvad skal laves, program samt INFO skal klarlægges: cykelskur, noget der involverer hele byen, tilplantning af nye krukker, flytte skolehaven fordi den ikke er pæn i forhold til den nye hal, skolen laver en to do liste, KK kontakter Torben i hallen. Fra kl Biblioteket kunne blive til PLC og åbnes op så der kan ske mere derinde. Oprydning på biblioteket - læringsmiljøer 4. SFH lederen orienterer - Underskud: beklager at vi er kommet ud med et underskud på ,- - Sinne kommer ikke tilbage, men vi vil sige pænt farvel. JOB 5. Nyt fra medarbejderrepræsentanterne: vi har haft brandtilsyn, ingen anmærkninger, 6. Støtteforeningen orienterer - Branding af skolen: vi har lavet en plakat på Facebook og skolen som et tilvalg og et alternativ til en stor skole. Borgerforeningen vil gerne med i et samarbejde om at brande skolen, for det er også det der skaffer nye borgere. Gøre folkeskolen til et godt alternativ til friskolerne. - Støtteforeningen vil gerne have flere ansøgninger fra skolen. Vi kan lave en kommunikationsstrategi. Det er godt at andre synes vi er gode ikke bare os selv. Bo snakker med Henny og noget fremadrettet måske de kan inviteres med til SB møde. MK/LKH LK ET 3

4 7. Elevrådet orienterer - Nyt, samt - opfølgning på trappetabel: trappen op til fysik er ikke optimal, men der er sat nogen op som skal justeres fordi det ser ufærdigt ud. biblioteket (design og indretning): vi har spurgt i klasserne om gode ideer. En torso der står så man kan lære. Der står gamle bøger uden titler der tager plads op for andre gode bøger. Der er forslag om art vælte hakkene (mure) der var andre forslag. Det kunne være et bedre sted at være. Et samlingspunkt. Pcere der ikke duer men fylder. Billeder op som indikerer emnerne på bøgerne. INFO-skærme: vi har snakket om det kunne være spændende at den kom op at køre. Ide at sætte oversigt over fagdage op. Hvad skal man have med osv. intra, lektier, ultra. Filmdag: vi vil gerne vise film en dag, kan være en del af elevrådsdagen. Det er hyggeligt og giver fællesskab. Man kan snakke om filmen bagefter. KAFFEPAUSE JM 4

5 Kerneopgaven for Skave Skole, vi arbejder videre med opgaven fra PR-mødet d. 09. februar. Diskussionspunkt samt forberedelsespunkt for alle At lykkes med børnene er vores kerneopgave. Der blev udleveret postit til alle hvor opgaven er at skrive hvad bestyrelsens rolle er i fht kerneopgaven. Dagsorden til skolebestyrelsesmøder kan sagtens have et andet indhold så det ikke kun bliver orienterende. Orienteringspunkter kan ligges sidst på dagsordenen. Kan elevrådet inddrages mere og så orientere skriftligt. Mail på intra med info om feks vikarer hvem er i huset Mere samarbejde mellem bestyrelse og de andre ansatte. Kalender synkronisering Varsel om evt. høringssvar, nedsættelse af udvalg o.a - Næste SB 5. april 2016 kl Dialogmøde torsdag 17. marts 2016, kl på Jobog Kompetencecenter Vest med følgende temaer: 1) Hvad er skolebestyrelsernes rolle i fremtidens folkeskole? 2) Hvad forventer vi af den kommende digitalisering i folkeskolen? 3) Hvordan tager vi imod de nye børn og deres familier med anden kulturel baggrund? Vi har talt med Borbjerg om det at lave et pilotprojekt om at modtage en sådan familie her på skolen i et lokal samfund. Hvem deltager foruden BW? ES prøver at få fri til det. Forberedelsespunkt til næste SB møde Punkter til næste møde tirsdag 05. april dialogmøde jf. ovenstående Evt. Ud over kanten læses igennem og godkendes LN/ BW/ 5