Referat af Skolebestyrelsesmøde. Tirsdag den 2. maj Kl

Transkript

1 Referat af Skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 2. maj 2017 Kl Til stede: Michael, Katja, Mette, Gitte, Kurt, Mads (sup. for Anne) Kirsten, Leif, Karsten og Lars. Afbud : Anne, Siw og Kristine. Ikke til stede: Tina. 1. Valg af ordstyrer: Gitte 2. Godkendelse af referat fra sidste møde: Referatet er godkendt. 3. Opfølgning fra sidste møde: Emner indgår i dagsordenen. 4. Elevrådet: Ikke til stede. 5. Meddelelser / Orienteringer A. Skolens leder: Rotary: Der er indsamlet tilmeldinger blandt eleverne på 9. årg., som ønsker at være værter for de udenlandske elever. Rotaryprojektet løber af stablen ultimo august og varer 2 uger. Første uge er et ophold hos værtsfamilien og med deltagelse i den daglige undervisning på skolen. I den anden uge skal både de lokale og de udenlandske elever på sejltur Fyn rundt. Fagfordelingen er så småt gået i gang. Skriftlige prøver er startet. I år skal vi bl.a. gennemføre en netbaseret prøve i Dansk skriftlig fremstilling. Skolemøblerne er sendt i udbud. Forventet ibrugtagning efter efterårsferien Der er penge til IT-opgradering i 2017.

2 B. Skolebestyrelsesformanden: Ingen C. Medarbejderudvalg: Der er møde i MED-udvalget torsdag d. 4/5. Dagsordenen indeholder følgende punkter: Målinger på indeklimaet m. særligt fokus på kælderlokalerne AP Møller-projektet fagfordeling skolens voldspolitik Indkøb af nye skolemøbler. D. Afdelingerne: Udskolingen: -På mødet var der fokus på prøverne. -Skolehjemsamarbejdet ang. antallet af skole/hjemsamtaler. -Elevfravær på 10. årg.(køreprøver og fagdage) ledelsen bør handle på det. -Rie Pape lavede et inspirationsoplæg om bevægelse i undervisningen. Indskolingen: -Bytning af pokemon-kort giver anledning til mange konflikter, snyderi og bortkomne kort. Eleverne kan ikke holde kortene væk fra timerne. Punktet tages op på mødet i indskolingen d. 3/5. E. Skolefritidsordningen: -Politikerne debatterer stadig placeringen af fremtidens SFO. Vi ved ikke, hvor det peger hen. Jes Jørgensen skal lave et nyt sagsoplæg. -Brandtilsynet har været på besøg i SFOen. Særligt forholdene i Toftebo giver anledning til bekymring. Der skal rettes meget op før bygningen kan godkendes til institutionsbrug. -Toftebo afholder Den store bagedyst tirsdag d. 23/5. Dommerpanelet består af Jes Jørgensen, Kristian Kjems og Lars Birk. -Torsdag d. 15/6 er der sommerfest i Lilletoften -Torsdag d. 22/6 er der overnatning i Toftebo og burgere i skovhytten for 3. årg.. Det er deres sidste dag i SFOen. 6. Opfølgning omkring donationen fra A.P Møller Fonden - Orientering Orientering fra KSO. -Punktet skal være et fast punkt på SB-dagsordenen, så længe projektet løber. -Elevprojektet m. danske skoleelever, True North -Lærerne tildeles hver 120 timer til uddannelsesforløbet -Lærerne er bedt om at vælge modul mellem de to emner Fagdidaktik og klasseledelse og Social inklusion

3 7. Skolens økonomi. Fast punkt på dagsordenen - Orientering -Tildelingsmodellen er blevet godkendt efter en lang, grundig og god proces. På baggrund af nye elevtal er den samlede tildeling justeret op i forhold den gamle tildelingsmodel. Det tildelte kronebeløb for et lærerårsværk er blevet tilpasset skolens reelle udgift. SFOens børnetal er også blevet tilrettet det egentlige niveau. Ligeledes er der justeret i forhold til aktuelle elevtal. -Skolen forventer at ansætte en ny specialpædagog som erstatning for en medarbejder, der går på efterløn d. 1/ Arbejdsgrupper - Status på arbejdet nr. 1 mobning Kurt Mogensen., Anne Haase, Mette Nilson og Mona Møller. Tovholder Kurt Mogensen. -Principperne skal omskrives af Anne Haase og er indtil videre under bearbejdning. nr. 2 Rusmidler Knud Borck, Christian Kjems, Siw Falkenberg og Kristine Stærke -Gruppen genetableres efter sommerferien. nr. 3 Mad og måltid Jesper Christensen, Michael Christensen, Tove Hansen, Karina Folmer, Siw Falkenberg. Ulla Damgård Pedersen. Tovholder er Michael Christensen -Møde på mandag d. 8/5 gruppen arbejder videre. 9. Dialogmøde Orientering / Drøftelse Opfølgning fra dialogmødet 25. april. -På mødet var der en dialog om placeringen af SFOen i fremtiden. SB tager afstand fra en placering af SFOen på skolen. -Christian Kjems ønsker nye måder at lave alkoholaftaler på. De nuværende aftaler har vist at være svære at få til at fungere. -Dialogmødet d. 25/4 17 var ikke annonceret tidsnok til medarbejderne på skolen. Indkaldelsen bør sendes direkte til medarbejderne fra rådhuset ligesom skolebestyrelsens formand inviteres pr. mail.

4 10. Skolebestyrelsens årsmøde Beslutning Planlægning af skolebestyrelsens årsmøde : Dato for årsmødet: D. 8/6 kl Dagsorden for årsmødet: -Formandens beretning. -Suppleringsvalg til SB. -Evt. debat om placeringen af SFOen i fremtiden. -Fremlægning af SB s principper for kostpolitik Hvem gør hvad? -Besluttes d. 7/6 på næste SB-møde. 11. Skolebestyrelsens sammensætning Drøftelse / Beslutning a) Status på de forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer efter sommerferien -Michael træder ud af SB og Thomas Hein fratræder som suppleant. b) Der afholdes suppleringsvalg. 12..Brobygning Drøftelse Opfølgning fra sidste møde.: -Punktet udskydes til næste møde! 13. Der var et ønske til dagsorden til kommende skolebestyrelsesmøde: brobygning, drøftelse af planlægningen af denne uge Høringssvar Børnepolitik Dokument er medsendt Beslutning Dokumentet blev gennemgået og drøftet. Der var delt opbakning. Det aftaltes at SB-medlemmerne sender eventuelle kommentarer, tilføjelser og rettelser til KSO senest d Principper for skolehjem samarbejde Beslutning

5 Forslag: Fra 0-7 årgang tilbydes der fra skoleår 2017/18 årligt to skolehjem samtaler. Fra 8-10 årgang tilbydes der årligt 1 skolehjem samtale. Skolens ledelse kan dog i særlige tilfælde beslutte, at der skal holdes 2 samtaler hvis der vurderes at være behov derfor. Samtidig kan forældre altid anmode om en samtale hvis der er behov for det, og vil blive indkaldt hvis skolen vurderer et behov. -Forslaget enstemmigt vedtaget 15. Skoledagens længde: Drøftelse Mødetid og sluttid. Brev fra Merete Riisager er vedlagt som bilag. -Brevet blev drøftet og gennemgået. -SB skal fremadrettet have fokus på ændring i folkeskoleloven vedr. forelæggelse af skolens skema for SB. 16. Evt. Legepatrulje punkt til næste møde. (Forslagsstiller Katja) Ønske om at bedre promoveringen af 10. årg. og den lokale HF punkt til næste møde. (Forslagsstiller Mads K.) Vedr. fremtidig lokaleløsning for SFO: Skolebestyrelsen anmoder i forbindelse med fremtidig lokaleløsning for SFO en, skoleleder Karsten Solberg om at gøre Børn og ungechef Jes Jørgensen samt KSU opmærksom på følgende: At modstanden mod en løsning hvor SFO en indtænkes i skolens nuværende lokaler er massiv. Og at den derfor på ingen måde kan bakke op om en sådan løsning. At man ønsker en løsning, hvor nuværende lokaler (Toftebo og Lilletoften) istandsættes. Sekundært en løsning hvor andre eksterne lokaler (renoverede eller nye) bringes i spil 17. Personalesager: Ingen