12-12 seminar for bestyrelsen for FTF region Sjælland Den 3. og 4. juni 2013, Havnsø Hotel

Transkript

1 Referat FTF Region Sjælland Nykobbelvej Slagelse seminar for bestyrelsen for FTF region Sjælland Den 3. og 4. juni 2013, Havnsø Hotel Udkast til referat af region Sjællands bestyrelsesseminar juni Til stede var: Allan Krohn Jensen, Niels Thulin, Niels Håkansson, Bertha Langhoff, Anne Sørensen, Per Struwe, Aase Munk Mortensen, Gert Johansen og Jens Callesen For referat: Lisbeth Sølvhøj Referatet er indskrevet med kursiv i dagsordenen fra bestyrelsesseminaret. 1.1 Valg af ordstyrer: Per Struwe Valg af referent: Lisbeth Sølvhøj 1.2 Godkendelse af referat fra d OK Nye pkt Godkendelse af dagsorden OK a Der er usikkerhed om betaling af kr. til 1. maj arrangement i Køge. Gert mener der for længst er afregnet og tjekker nærmere op på det b Niels Thulin fratræder ultimo juni, derfor skal der udpeges ny formand for arbejdslivsudvalget fra den 1. august. Niels Håkansson accepterer opgaven c Der skal være fyraftensmøde den 30/9 i Haslev Der skal være et tydeligt program, og der skal laves en appetitvækker til mødet V/Lisbeth og Jeanne. Niels Thulin eller Niels Håkansson videresender referatet fra det seneste møde i Arbejdslivsudvalget til bestyrelsen. Det blev aftalt, at der skal laves faste takster for økonomien til møderne af hensyn til revisor. Det skal indgå i budget -14. hele problemstillingen tages op igen efter mødets afholdelse både i erfa-

2 gruppen og af bestyrelsen. Gert markerede, at der ikke er nogen pengeproblemer, men at der skal være faste rammer for økonomien i de forskellige udvalg. Aase ønsker at der bruges mere krudt og økonomi på rep. I Hoved MED. Bekymret for at erfagruppen ikke kan fungere uden ekstern støtte, Niels T. fastslog, at der skal være en tovholder, som sikrer kontakten til erfa grupperne 1.3 Årsmødet 2013 Årsmødet skal planlægges: Fordeling af ansvarsopgaver Oplægsholder? Dirigent? Referent? Bente Sorgenfrey deltager Tid sted forplejning Valglister Vingaver mv. Regnskab og budget, OBS toårige OBS de tre vigtigste arbejdsområder. MED pakke Indledningsvis blev det fastslået, at alle er ansvarlige for planlægning og afholdelse af årsmødet. Faktuelle elementer: 1. Dato 12. november Tid start kl. 17, sted: BUPL, Nykobbelvej 2. Økonomi til mad: OK 3. Invitation sendes til kontaktpersonerne og lægges på hjemmesiden V/Jeanne a. OBS Hvornår skal det ske? 4. Jeanne og Lisbeth inviteres 5. Kritiske revisorer inviteres 6. Bente inviteres OBS jeg er ikke afklaret på om hun skal sige noget som helst? 7. Siggård kontaktes for dirigent hverv. Honorar? V/Lisbeth 8. Vedtægterne (uændrede) skal der linkes til 9. Forretningsorden skal der linkes til 10. Valglister skal se ud som i de gamle amter Aase mindede om, at det er ønskeligt at inddrage suppleanterne meget mere. Det blev aftalt, at vedtægterne tages op på det kommende bestyrelsesmøde (26. august)

3 Det blev drøftet, om Bente skal anmodes om at indlede mødet, eller om der skal hentes en oplægsholder udefra. Valget faldt på Per Kongshøj Madsen fra Aalborg universitet. Lisbeth kontakter. Vinklen skal være, hvordan organisationerne forbereder sig på en hård nyser til OK 15. Hvordan får man organisationerne til at stå sammen, så de ikke bliver kørt over en ad gangen? OBS Per Kongshøj Madsen er blevet kontaktet, men vil heller byde ind med hvordan beskæftigelsesindsatsen vil udvikle sig fremad rettet. Han henviser i øvrigt til Flemming Ipsen som bedre på det ønskede emne. Der er derfor lavet en aftale med Flemming Ipsen, som også kommer fra Aalborg universitet. Her er et link, så I kan læse lidt om ham 14:30 15:00 Kaffepause 15:00 16: Frivilligt socialt arbejde Oplæg ved Henrik Kolind, Roskilde kommune Debat om håndteringen af frivilligt socialt arbejde. Hvad betyder det for ledelsen, fortrængning, arbejdsmiljøet osv.? Blandt andet Karen Hækkerup får julelys i øjnene, når hun taler om frivilligt socialt arbejde frem over. Men hvad betyder det for arbejdspladserne, og hvordan håndterer man det? FTF er ved at udarbejde rammer for frivilligt socialt arbejde Henrik Kolind orienterede om, hvordan frivillig arbejdet organiseres i Roskilde kommune, og hvad det omfatter. Hans oplæg er vedlagt. Fra bestyrelsen var der flg. Bemærkninger: Frivillighed kommer let til at fungere som noget konjunkturbestemt. Det er bedst når det opstår af sig selv, for megen styring dræber frivillighed, og det SKAL under alle omstændigheder bygges op oven på kerne og drifts opgaver. Man bør bruge de samme regler, som gælder for merbeskæftigelse generelt, når det drejer sig om frivilligt arbejde. Meget fokus på at god ledelse er væsentligt, hvis det skal kunne lade sig gøre at blande ansatte og frivillige, uden at det gir anledning til større problemer. Der er et stort behov for afmystificering, og så glemmes det alt for hurtigt, at det er nødvendigt med implementering. Tillid er meget centralt, herunder tilliden til at frivilligt arbejde ikke fortrænger ordinært ansatte. Konklusionen var at hvis medarbejderne ikke kan se ideen, bliver det aldrig rigtig godt. 16:30 17:00 Pause 17:00 18: OK kampagnen Hvilken rolle har FTF region Sjælland i forbindelse med kampagnen? Punktet krydres lidt med spil og opgaver.

4 Louise fra FTF s kommunikationsafdeling deltog under punktet og præsenterede de forskellige elementer i kampagnen. I FTF grupperne er der stor fokus på faglige fællesskaber som en væsentlig del af det, der trækker medlemmerne ind i de faglige organisationer. Der kommer sandsynligvis senere undervisningsmateriale målrettet folkeskolerne. Emnet skal tages op på det kommende bestyrelsesmøde, så der planlægges en samlet indsats for FTF region Sjælland 19:00 Middag i godt selskab 4. juni 09:00 10: Ny LBR struktur. Der kommer ny organisering af LBR arbejdet. Det betyder, at regionsbestyrelsen skal drøfte de ændrede opgaver, der vil lande på det regionale bord, og hvordan opgaverne kan fordeles og løses optimalt. Blandt andet vil der komme langt mere fokus på samarbejdsaftaler med kommunerne som myndighed og som arbejdsgiver Lisbeth orienterede om indholdet i den nye struktur, og bestyrelsen drøftede hvordan det bedst kan organiseres i region Sjælland. Lisbeth lagde op til, at de regionale beskæftigelses netværksmøder falder sammen med formøderne til RBR, og mente i øvrigt, at det er den regionale sekretær, der bør stå for den administrative del af opgaven med at indkalde til møder udsende materiale mv. Det blev endvidere påpeget, at tankesættet er, at de personer organisationer og/eller a-kasser udpeger til arbejdet bør være personer, som i forvejen arbejder med området. Eksempelvis socialrådgivere i de enkelte organisationer, som i forvejen er inde i arbejde med lovtekster, og som kan bruge arbejdet med LBR til dels at være ajour med det nyeste på området, dels kan videregive informationer til eget hus. Der var enighed om at der skal ligge klare krav og forventninger til de kommende LBR repræsentanter, herunder om mødefrekvens. 10:00 10:30 Pause. 10:30 12: En fremadrettet beretning Ligesom der fremlægges både budget og regnskab på årsmødet, bør der også være såvel den obligatoriske bagud skuende beretning, som en der retter blikket fremad mod de opgaver, der skal løses, og de aktiviteter, der skal udbydes.

5 Bestyrelsen skal drøfte, hvilke planer, der skal fremlægges på årsmødet, og hvordan. Ligesom samspillet med udvalgene skal inddrages Der tages afsæt i FTF indsatsområderne, hvoraf flere indeholder regionale opgaver. Den skriftlige beretning skal samle op på helheden Udvalgsformændenes mundtlige oplæg skal hænge sammen med varetagelse af indsatsområder. Der skal være fokus på de positive ting, vi har lært af underviser konflikten Der skal være fokus på det fremad rettede, så det ikke udelukkende er en bagud skuende beretning. Herunder skal de fremtidige satsningsområder udfoldes. Der skal være faktabokse i beretningen, men også gerne billeder og et ordentligt layout. Man skal kunne springe rundt i beretningen. Der skal laves faktabokse om: Beskæftigelse Uddannelse Vækst OK 13 Diverse data skal også i faktabokse, eks.: hvor mange potentielle seniorjobbere er der på FTF området Der skal ligge et første udkast til beretning til augustmødet den 26/8