REFERAT. Møde den: 14. juni 2018, kl Sted: Bygn 1260, lok 310 Møde i samarbejdsudvalget. Medlemmer:

Transkript

1 Møde den: 14. juni 2018, kl Sted: Bygn 1260, lok 310 Møde i samarbejdsudvalget REFERAT Medlemmer: Ole Bækgaard Nielsen + Janni Mosgaard Jensen + Annette Bachmann + Eva Therkildsen + Kristian Raun Thomsen % Christine Ladegaard Geyti % Loni Ledderer Marianne Pedersen + Niels-Søren Bøgh % Bo Martin Bibby + Søren K. Kjærgaard + Referent: Nicoline + Dalsgaard Referent: Christina Baas + Dato: Sagsnr.: Ref: Der vil til mødet blive serveret frokost 1. Godkendelse af dagsorden Side 1/6 Godkendt 2. Orientering om instituttet og organisering v/ OBN Orientering om den nuværende status og fremadrettede proces. Revurdering af institutledelsens organisering skal være færdig pr. 28/6-18, hvor organiseringen vil blive præsenteret på et informationsmøde for alle medarbejdere. Dekanen og Ole Bækgaard Nielsen (OBN) har derfor drøftet hvilke kriterier, der ligger til grund for en lederkreds med et større ansvar for økonomi og drift. OBN vil for Folkesundhed lave et udspil, hvor der lægges op til bredere ledergrupper med erfarne mennesker omkring beslutningsprocesser og inddrage repræsentanter fra instituttet i ledelsesbeslutningerne. OBN ønsker i praksis at uddelegere ledelse til flere lag. Oplæggene har været diskuteret med Dekanen, der dog har udtrykt bekymring for, hvorvidt ledelsesansvaret er præcist nok defineret i oplægget. 3. Orientering fra FSU/HSU LSUs medlemmer opfordres til selv at orientere sig i referaterne, idet de er for omfangsrige til at blive drøftet på mødet i detaljer. Aarhus Universitet Tlf.: Fax:

2 Side 2 af 6 FSU-materiale findes her: Ordinært FSU-møde den 19. april 2018 HSU-materiale findes her: g/hsuny/ HSU-møde den 16. april 2018 Highlights på sidste side. 4. Kommende FSU/HSU møder Næste møder i FSU/FAMU er den 24. september og 29. november 2018 Næste møder i HSU er den 6. juni og 26. oktober Økonomistatus OBN orienterede om at økonomien er bedre end forventet. Der arbejdes på at opsparingen falder fra 4 til 2 mio.kr., så IFS kan nå at bruge pengene inden finansårets udløb, og dette har stort fokus fra dekanatet. Søren K. Kjærgaard forhørte om det var muligt med en mere langsigtet strategi for så vidt angår ledige stillinger. OBN orienterede om, at det fremover vil blive prioriteret at lønmidler i højere grad anvendes til ansættelse af VIP i stedet for DVIP. IFS planlægger at oprette 7,5 stillinger faste VIP-stillinger i år. Der skal satses på flere langvarige ansættelser, og dekanen lægger op til at fakultetet bør være mere modige ift. at ansætte til faste stillinger. Det er blevet foreslået af dekanen, at der kan laves årshjul med et bestemt antal ansættelser på bestemte tidspunkter årligt med inspiration fra statskundskab. Dette overvejes på IFS. 6. MUS 2018 v/cb Drøftelse af særlige temaer og hvem der skal holde MUS med hvem samt

3 Side 3 af 6 Procedure for forskningsdækning og pædagogisk kompetenceudvikling gennem MUS-samtaler : Medarbejdere.health.au.dk/Undervisning_og_eksamen/Proced ure_for_forskningsdaekning_og_paedagogisk_kompetenceudvi kling_gennem_mus_godkendt_fakled_26._januar_2016.pdf Sektionsledere bedes følge op på og sikre at medarbejderne afslutter MUS17-skemaer i AUHRA. Orientering om hvilke medarbejdere, det drejer sig om samt deadline, vil blive sendt ud til sektionsledere på mail fra HR. LSU drøftede, hvem der mest hensigtsmæssig er MUS-leder. LSU ønskede at der er mulighed for at medarbejderen selv kan beslutte, hvorvidt det fagligt giver mere mening at afholde MUS med en anden end sektionsleder/vejleder/institutleder. Det blev besluttet at sektionslederen får til opgave at tage en dialog med egne medarbejdere, hvor de oplyses om, at de har mulighed for at afholde MUS med den, der for dem giver bedst mening. Der tilbydes fortsat MUS-kurser til både nye og eksisterende MUSledere, så alle er klædt på. I øvrigt henvises til AU s hjemmeside, hvor det forventes at MUS-ledere orienterer sig inden MUS-afholdelse: mus/ Christina Baas (CB) orienterede om at MUS ikke længere er et tilbud, men et krav for alle medarbejdere ansat på over 15 timer og mere end ½ års anciennitet. Ledere kan vælge at afholde GRUS, men GRUS kan ikke stå alene. Alle ledere skal afholde individuelle MUS med medarbejderne. For så vidt angår medarbejdere der inden for den nærmeste fremtid fratræder, er der heller ikke et krav om MUS. Drøftelse af særlige temaer: sidste år var der opfølgning på APV samt for VIP-ansatte: Procedure for forskningsdækning og pædagogisk kompetenceudvikling gennem MUS-samtaler : Medarbejdere.health.au.dk/Undervisning_og_eksamen/Proced ure_for_forskningsdaekning_og_paedagogisk_kompetenceudvi kling_gennem_mus_godkendt_fakled_26._januar_2016.pdf. Proceduren er fremover et tilbagevendende tema for VIP-ansatte. MUS-proces og skabelon anses som tilstrækkeligt, og der ønskes ikke yderligere temaer for MUS19.

4 Side 4 af 6 MUS18 sættes i gang ultimo august/primo september og forventes afsluttet inden deadline for ansøgning om kompetencemidler (dato kendes ikke pt, men forventes at ligger omkring 15. december). ompetencemidler/ 7. Lønforhandlingerne 2018 samt drøftelse af om Instituttet ønsker lokale kriterier i 2019 v/cb Lønforhandlingerne for 2018 er vel gennemført i slutningen af maj. Der kom 16 ansøgninger og derudover havde TR-siden og ledelsen yderligere indstillinger. Forbruget er tæt på de 0,7%, men det endelige resultat foreligger først efter dekangodkendelsen. Instituttet har indtil nu ikke haft yderligere lokale kriterier end fastsat på FSU-møde den 24. januar Ønskes dette fastholdt? OBN orienterede om at alle lønmidler er brugt i lønforhandlingerne LSU drøftede ønsket om lokale kriterier til de næste lønforhandlinger i 2019 og besluttede at fastholde de overordnede kriterier: oen/loenforhandling_2015/bilag_kriterier_-loenforhandling_2012_- _endelig.pdf 8. Drøftelse af arbejde med lokale politikker på Institut for Folkesundhed, v/ OBN OBN ønskede at drøfte muligheden for en lokal politik for medarbejderudvikling, hvor medarbejderne oplever en faglig og personlig udvikling ud over det sædvanlig ved en ansættelse på Institut for Folkesundhed. Det foreslås at et forum etableres med fokus på medarbejderudvikling (personlig og faglig karriereudvikling) i et forpligtende samarbejde med den nødvendige forventningsafstemning. Politikken skal gælde for alle medarbejdere, og have som målsætning at alle medarbejdere udvikler sig på en måde, så de også er attraktive som medarbejdere andre steder end AU. Forskellige forslag fra LSU: mentorordning, fastholde kompetenceudvikling i MUS, frihed fra undervisning, opfølgning

5 Side 5 af 6 undervejs, brobyggermuligheder til erhvervslivet uden for AU og jobrotation inden for AU. LSU drøftede hvilket forum, der er det rette til at arbejde med en politik for medarbejderudvikling LSU eller en arbejdsgruppe? Dette sættes på dagsordenen igen til LSU. Annette Bachmann foreslår at arbejdet bliver i forlængelse af allerede eksisterende koncepter fra AU. Se links her: Junior Researcher Development Programme : AU s personalepolitik, herunder Delpolitik om Kompetence- og karriereudvikling : Se eventuelt også: Styrk Talentet, mentorordning for VIP på AU: tyrk-talentet-mentorordning/kort-og-godt/ 9. Evt. Husk tilmeldingsblanketter til nye medlemmer af LSU. Christina Baas fratræder pr. 1. juli Nicoline Dalsgaard (ND) bliver HR-partner for Folkesundhed. Opdatering på Vingsted. Programmet følger det fra sidste gang. Foredragsholdere og socialt arrangement skal besluttes. Highligts: FSU-møde den 19. april 2018 Økonomi: økonomien på Health er meget bedre end først forventet. Der er tale om et overskud på 24 mio. i 2017, hvilket er 13 mio. mere end forventet, primært pga Skou-bygningen og markant mindre forbrug på lønmidler. Endvidere er HE ikke ramt af studiefremdriftsbøder Orientering om principper for ansættelse af VIP: Principper er i høring i perioden 22. marts til 3. maj 2018 Highlights fra HAMU-HSU-mødet 9. november 2017

6 Side 6 af 6 AU s udbudsstrategi: HSU har drøftet universitetsledelsens udkast til strategi for konkurrenceudsættelse af driftsopgaver. Det er aftalt, at medarbejderrepræsentanterne nedsætter et udvalg, som kommer med input til strategien. Kompetenceudvikling: FUSA (Fonden til Udvikling af Statens Arbejdspladser) har bevilget kr. til projekt om digital dannelse og parathed hos de administrative medarbejdere på AU. FUSA har også bevilget kr. til projekt om digitalisering på ST med titlen Vores digitale arbejdsplads. Løft af det digitale kompetenceniveau gennem uddannelse af udvalgte IT-talenter, fokus på videndeling og digitalt mindset samt fremme af digitaliseringsparatheden på tværs af administrationscenter ST. Næstformænd i HSU: Lotte Thue Pedersen og Olav W. Bertelsen er næstformænd i HSU i valgperioden fra 1. marts 2018 til 29. februar 2020.