4. Drøftelse og tilrettelæggelsen af processen for meddelelse om påtænkt

Transkript

1 Møde den: Mandag den 10. februar 2014 kl Sted: 1443/413 Ekstraordinært LSU Kommunikation REFERAT Til stede: Lykke Ankersen, Knud Holt Nielsen, Jetthe L. Revsgaard, Peder Holm-Pedersen, Henriette Stevnhøj, Mette Gebauer, Sandra Trefzer Christina Breddam, Steffen Longfors, Aase Bak, Helle Kaagaard Dahl (ref.) Fraværende: Anders Frølund 1. Bemærkninger og godkendelse af dagsorden 2. (Lukket punkt) Drøftelse af AU Kommunikations spareplan Vicedirektøren præsenterer den lokale spareplan, som drøftes af LSU et. Bilag 1: Spareplan for AU Kommunikation (omdeles på mødet) 3. Drøftelse af kriterier for udvælgelse af medarbejdere, der påtænkes afskediget som følge af besparelserne Vicedirektøren præsenterer oplæg med udvælgelseskriterier, som drøftes af LSU et. Vicedirektøren træffer på baggrund af drøftelserne endelig beslutning om fastlæggelse af kriterier for afskedigelser ud fra vicedirektørområdets fremtidige opgaver. Bilag 2: Oplæg om udvælgelseskriterier på AU Kommunikation Dato: Sagsnr.: Ref: hkd Side 1/5 4. Drøftelse og tilrettelæggelsen af processen for meddelelse om påtænkt afskedigelse LSU drøfter vicedirektørområdets proces for meddelelse om påtænkt afskedigelse i perioden februar, jf. AU s personalepolitik. Bilag 3: Principper for meddelelse om påtænkt afskedigelse. 5. Orientering om, hvordan omplaceringsmuligheder undersøges, jf. AU s personalepolitik 6. Eventuelt Aarhus Universitet Tlf.: Fax:

2 1. Bemærkninger og godkendelse af dagsorden Side 2/5 Godkendt uden bemærkninger 2. (Lukket punkt) Drøftelse af AU Kommunikations spareplan Lukket punkt derfor ikke til referat. AU Kommunikations spareplan udleveres 3. Drøftelse af kriterier for udvælgelse af medarbejdere der påtænkes afskediget som følge af besparelserne Der er fra HSU vedtaget overordnede kriterier som ledelsen i AU Kommunikation har valgt at lade indgå sammen med de kriterier, som er vedtaget for AU Kommunikation lokalt. Medarbejdersiden har ingen ønsker om at bidrage til kriterierne, men undrer sig over, at det er nødvendigt at tage de to sidste kriterier omkring opgavevaretagelse og personlige kvalifikationer med, da de efter deres opfattelse både er hårde og personlige og ikke er nødvendige, da en mangel på disse kvalifikationer burde have været håndteret på anden vis i afdelingen. Der er en generel opfattelse af, at den enkelte medarbejder vil tage netop disse kriterier personligt at føle valget faldt på dem netop med disse begrundelser. Helle Dahl forklarer, at en påtænkt afskedigelse sker ud fra en samlet vurdering af alle kriterierne og ikke ved valg af et eller flere af kriterierne. Christina Breddam fortæller, at alle medarbejdere i AU Kommunikation løfter deres arbejdsopgaver, ellers var de her ikke. Det er situationen nu, som gør, at det er nødvendigt med denne vurdering ud fra kriterier. Når der skal træffes et valg mellem to medarbejdere, vil der altid være en som gør noget der er bedre end en anden, vi kan derfor desværre ikke undgå, at lave kriterier som også kommer omkring det personlige. Lykke påpeger, at der bør stå at det er ud fra en samlet vurdering og ikke ud fra et eller flere af de nævnte kriterier. Det vil blive præciseret, så det fremgår tydeligt.

3 HSU overordnet kriterier: Side 3/5 Universitetsledelsen har som overordnet kriterier besluttet, at de nødvendige personalereduktioner skal gennemføres ud fra saglige hensyn og på en sådan måde, at universitetet som helhed stadig fremadrettet er bedst muligt i stand til at varetage sine opgaver og at der derfor ved udvælgelsen af medarbejdere til afskedigelse foretages en saglig afvejning af de enkelte medarbejderes kvalifikationer og funktioner i forhold til universitetets fremtidige opgaver. Supplerende kriterier i AU Kommunikation Ved afskedigelse af medarbejdere i AU Kommunikation vil en samlet vurdering af kriterierne danne grundlag for afskedigelsen Økonomisk betinget Ved bortfald af en særbevilling, der har medvirket til finansieringen af en medarbejders opgavevaretagelse Funktionel eller organisatorisk betinget Ved nedlæggelse eller nedskæring af funktioner, som medarbejderen beskæftiger sig med. Ved rationaliseringer i forbindelse med strukturændringer eller overflytning af funktioner til andre enheder Kompetencematch Efter en vurdering af, at medarbejderen ikke har det rigtige kompetencematch i forhold til afdelingens fremtidige opgaver og udfordringer Opgavevaretagelse Efter en vurdering af medarbejderens evne til at løse opgaver ud fra parametrene kvalitet, hurtighed og opgavekapacitet eller evnen til selvstændigt at komme i mål med opgaven sammenlignet med øvrige medarbejdere. Personlige kvalifikationer Efter en vurdering af medarbejderens personlige kvalifikationer, herunder forretningsforståelse, sammenlignet med øvrige medarbejdere.

4 Medarbejdersiden gør opmærksom på, at de tager kraftig forbehold for de to sidste kriterier omkring opgavevaretagelse og personlige kvalifikationer. Side 4/5 4. Drøftelse og tilrettelæggelsen af processen for meddelelse om påtænkt afskedigelse Christina Breddam orienter om processen omkring tilrettelæggelsen af meddelelse om påtænkt afskedigelse jf. bilag 3. Der er i processen planlagt således, at der påtænkes afskediget om mandagen i Jylland og om tirsdagen på Sjælland. Den 26. februar vil øvrige ændringer blive meddelt de berørte. Funktionscheferne, som er dem der skal aflevere de påtænkte afskedigelser, vil på dagene opholde sig et andet sted end sædvanligt, således at samtalerne foregår væk fra egen afdeling. Medarbejdersiden påpeger, at et tidsrum på 4 timer er meget lang tid og foreslår, at mailen om at man skal til samtale kommer mellem fx kl 8.30 og 9.00, og at der så i den er angivet et nærmere bestemt tidspunkt for samtalen og hvor den skal finde sted. TR undrer sig over at også de skal opholde sig et andet sted end eget kontor. TR udarbejder en plan for hvem der er til rådighed hvor. Det foreslås fra medarbejdersiden, at der frit kan vælges, hvor den enkelte opholder sig i det tidsrum, hvor mailen med besked sendes ud. Ikke alle vil befinde sig godt med at være blandt kollegaer, nogle vil have behov for fx at opholde sig hjemme. Der er et ønske om så fleksible rammer som muligt. Det kunne fx fremgå af mailen som sendes først, at det forventes, at alle er på kontoret fra kl Der er både fordele og ulemper ved både at være på kontoret og ved at være et andet sted påpeger Christina Breddam. De medarbejdere som påtænkes afskediget kan vælge at gå hjem på dagen. For de øvrige medarbejdere er der en almindelig arbejdsdag. Den 26. februar vil øvrige ændringer blive meddelt de berørte. Medarbejdersiden efterlyser en mulighed for inddragelse i denne proces, da det efter deres mening ofte er dem som sidder med opgaven, som har indsigt i, hvor de evt. vil kunne passe ind andre steder. Når processen er afsluttet vil Christina Breddam sende en mail rundt til alle. 5. Orientering om, hvordan omplaceringsmuligheder undersøges, jf. AU s personalepolitik

5 Der arbejdes i perioden fra nu og frem til dagene hvor partshøringsbrevene afleveres med at omplacere de medarbejdere som vil blive berørte. Side 5/5 HR hjælper med at se på mulige match mellem dem som er valgt til at blive påtænkt afskediget og de ledige stillinger, der er slået op internt. Realistisk set er det dog vanskeligt, idet der skal spares over hele AU. 6. Eventuelt Der var ikke noget til dette punkt.