Frederiksberg Campus, Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab, Grønnegårdsvej 7, 1. sal Biblioteket Louise Berntsen

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET Studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab MØDEREFERAT 8. MARTS 2017 Forum Studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt Onsdag den 22. februar 2017 møde nr. 138 STUDERENDE SEKTION FOR LEGALITET OG Sted Referent Frederiksberg Campus, Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab, Grønnegårdsvej 7, 1. sal Biblioteket Louise Berntsen STUDIENÆVNSBETJENING BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Til stede Peter Holm, Stine Jacobsen, Mette Olaf Nielsen, Anders Ringgaard Kristensen, Anna Hvidbjerg Poulsen, Esben Østergaard Eriksen, Camilla Brohave Mortensen, Simone Billing og Louise Spliid Knudsen. Øvrigt tilstedeværende: Louise Berntsen (sekretær) Carsten Sestoft (dispensationssagsbehandler) Christina Stigaard (AC vejleder for Veterinærmedicin og Animal Science) DIR MOB Louise.Berntsen@sund.ku.dk REF: LB Afbud: Charlotte Bjørnvad, Maria Vang Johansen, Line Sass Kierkegaard,

2 Dagsorden SIDE 2 AF Dagsorden for mødet ca. kl Bemærkninger til referat fra møde nr. 137 den 19. januar 2017 (bilag) ca. kl Konstituering af studienævnet ca. kl A. Valg af næstformand (valgt for et år af gangen - formanden blev valgt i 2016 for tre år) 4. Studienævnets forretningsorden og Årshjul (bilag) ca. kl Drøftelse af parallelsproglighed og valg af sprog jf. Københavns Universitetsretningslinjer for brug af engelsk i administrationen og officielle organer (bilag) ca. kl Det indstilles at studienævnets møder afvikles på dansk og referaterne skrives på dansk. 6. Godkendelse af forretningsorden samt indstilling af medlemmer til optagelsesudvalg på veterinærmedicin (bilag) ca. kl Godkendelse af Forretningsorden for startmeritudvalg (bilag) ca. kl Behandling af forslag om ændring af eksamen på SVEK13006 Besætningsrådgivning og kødkontrol (bilag) ca Eksamensplan for Kandidatuddannelsen i Animal Science (bilag) ca. kl Eksamensplan for bacheloruddannelsen i veterinærmedicin (bilag) ca. kl Eksamensplan for kandidatuddannelsen i veterinærmedicin (bilag) ca. kl Beslutning vedr. Rammer for behandling af og bemyndigelse til administrativ afgørelse af dispensationsager og merit ansøgninger (bilag) ca. kl Carsten Sestoft A. Kommissorium for dispensations udvalg (bilag) 13. Fortroligt punkt ca. kl min V /Carsten Sestoft A. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag) Bemærk at det alene er de sager der ikke kan afgøres i dispensationsudvalget der behandles på studienævnsmødet. B. Bemærkninger til de beslutninger dispensationsudvalget har truffet

3 14. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere, uddannelsesråd mv. ca. kl Studieleder Animal Science: Studieleder Veterinærmedicin: - Orientering om MKR og rotationskurser Studievejledningen: SIDE 3 AF Meddelelse ca. kl Evt. ca. kl Ad. 1. Dagsorden for mødet Ingen tilføjelser. Ad. 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 137 den 19. januar 2017 Studienævnet havde følgende rettelser: Side 24: Beskrivelse af klyngevejledning for bachelorprojektet: De studerende skal som hovedregel skrive bachelorprojekt i grupper, men de kan få dispensation (administrativ) til at skrive selv i forbindelse med klyngevejledning. Side 24 og 25 et ekstra afsnit 6 havde sneget sig ind. Side 41: Beskrivelse af vejledning for specialer: De studerende skal som hovedregel skrive specialer i grupper, men de kan få dispensation (administrativ), såfremt til at skrive selv såfremt vejleder støtter individuel vejledning. Side 44 Ad. 8. Flytning af eksamen i Retsmedicin og dyrevelfærdsvurdering til blok Peter Holm orienterede: Retsmedicin og dyrevelfærdsvurdering er hidtil blevet undervist som et e- læringskursus i blok 4 med eksamen i uge et af blok 1. Der vil blive uploadet et nyt referat, da sidetal mv vil ændre sig på grund af den ekstra tekst.

4 Ad. 3. Konstituering af studienævnet Studienævnet valgte enstemmigt Anna Hvidbjerg Poulsen. SIDE 4 AF 12 Ad. 4. Studienævnets forretningsorden og Årshjul Der var ingen bemærkninger til studienævnets forretningsorden. Den eneste rettelse var en formulering vedr. de studerendes repræsentationsområde. Formuleringen ligner nu den formulering der er i de øvrige studienævns forretningsorden. Årshjulet var der kun få bemærkninger til. Det lille årshjul skal ikke fremgå, da den er fjernet pga. opgavebortfald. Ad. 5. Drøftelse af parallelsproglighed og valg af sprog jf. Københavns Universitetsretningslinjer for brug af engelsk i administrationen og officielle organer Det indstilles at studienævnets møder afvikles på dansk og referaterne skrives på dansk. Studienævnet forsætter som hidtil vel vidende at der er en engelsksproget kandidatuddannelse. Ad. 6. Godkendelse af forretningsorden samt indstilling af medlemmer til optagelsesudvalg på veterinærmedicin Studienævnet indstillede følgende studerende: Anna Hvidbjerg Poulsen og Esben Østergaard Eriksen. Esben Østergaard Eriksen mente, at der i kommissoriet skulle stå at optagelsesudvalget skulle optage de bedst egnede via retningslinjer mv. Peter Holm orienterede om at optagelsesprocessen ikke kan koges ned til de bedst egnede. Bedst egnede skal i så fald defineres. Eksempelvis vil bedst egnede i betydningen de studerende har størst sandsynlighed for opnå de højeste karakterer på BA og første 1,5 år af KA betyde, at man kan nøjes med at selektere pga. den gymnasiale optagelseskarakter. Pt. er optagelsesproceduren nøje beskrevet og de bedst egnede kvote 2 ansøgere er defineret som de studerende der samlet scorer højest i den samlede optagelsesproces. Optagelsesudvalget kan foreslå ændringer af optagelsesproces, men det er studienævnet der i sidste ende skal godkende sådanne ændringer. Der skal helt sikket ses på optagelseskriterier til den nye studieordning. De studerende efterlyste at studienævnet fik en debat om optagelsesprocessen og ærgrede sig over at debatten hele tiden blev rykket.

5 De studerende vil gerne kunne præsentere et oplæg for RSV. Hvis der skal ændres i optagelseskriterierne skal det varsles 2 år før de kan træde i kraft. Procedure kan ændres nemmere. Peter Holm konkluderede følgende: At kommissoriet ikke ændres. At optagelsesdebatten skal på studienævnets dagsorden, men at han som studieleder inden da gerne vil i dialog med RSV, da optagelsesdebatten ikke så enkel som den ser ud til. SIDE 5 AF 12 Ad. 7. Godkendelse af forretningsorden for startmeritudvalg Studienævnet godkendte forretningsorden og indstillede følgende medlemmer: Veterinærmedicin: Studieleder og studerende Anna Hvidbjerg Poulsen. Animal Science: Studieleder og studerende Line Sass Kierkegaard og Lasse Emil Sembach. Ad. 8. Behandling af forslag om ændring af eksamen på SVEK13006 Besætningsrådgivning og kødkontrol Peter Holm orienterede om, at der på kurset SVEK13006 Besætningsrådgivning og kødkontrol, havde været kritik af kursets skriftlige eksamen (MCQ) i besætningsrådgivning. Kursusansvarlig har på den baggrund indsendt forslag om at ændre den skriftlige eksamen i besætningsrådgivning til en 15 minutters mundtlig eksamen. Grundlaget for den mundtlige eksamen er en rapport de studerende har udarbejdet. Kurset bedømmes med Ingen censur og Bestået/ikke bestået. Dekanatet har tidligere i forbindelse med den pålagte reduktion af eksamensomkostningerne, bestemt, at der ved mundtlige eksaminer skal benyttes to bedømmere. Der er ikke tilstrækkelige underviserressourcer på IVH til at imødekomme dette krav. Peter Holm mener, at formålet med dekanatets krav er at sikre retssikkerheden i forbindelse med mundtlige eksamensforløb, og at dette vil kunne sikres ved at kræve at eksamen bliver optaget. Hvis der kommer en klagesag, kan optagelserne benyttes til at dokumentere eksamensforløbet. Studienævnet havde følgende bemærkninger: - Den mdl. eksamen skal være 20 incl. votering. 15 minutter er for lidt. Der skal stå under Prøveform i kursusbeskrivelsen, at eksamen er med udgangspunkt i rapporten.

6 - Mundtlig eksamensform passer bedre til kursets indhold end den skriftlige. - Bekymring for at der kun er en bedømmer og eksamen skal optages og optagelserne skal arkiveres. SIDE 6 AF 12 Studienævnet godkendte ændringerne og indstiller følgende: - Den mdl. eksamen skal være 20 incl. votering. 15 minutter er for lidt. Der skal stå under Prøveform i kursusbeskrivelsen, at eksamen er med udgangspunkt i rapporten. - Dekanatet skal have information om, at der ikke er ressourcer til to bedømmere, men eksamen skal optages, så der er dokumentation for eksamensforløb. Ad. 9. Eksamensplan for Kandidatuddannelsen i Animal Science Eksamensplan for efteråret 2017 blok 1 og 2. De studerende kunne godt tænke sig at reeksamen for kurserne blev som på Science for efteråret blok 1 og : Reeksamen i blok 1 afholdes i mellemugen efter blok 2 Reeksamen i blok 2 afholdes i mellemugen efter blok 3 Reeksamen i blok 3 afholdes i mellemugen efter blok 4 Reeksamen i blok 4 afholdes i august uge Dette vil være en afvigelse fra fællesdelen: 5 Terminer og karakterfrister Ordinære eksamener på uddannelser uden blokstruktur afholdes normalt i eksamensperioderne december/januar og maj/juni. På uddannelser med blokstruktur afholdes ordinære eksamener normalt i slutningen af hver blok. Reeksamen efter sommereksamen og efter blok 3 og 4 afvikles i ugerne (evt. uge 35). Reeksamener efter vintereksamen på uddannelser uden blokstruktur afvikles i ugerne 8-9. Reeksamen efter blok 1 og 2 afholdes i mellemugen efter blok 3. Studienævnet kan dog i konkrete tilfælde beslutte, at eksamener på de afsluttende semestre af bachelor- og kandidatuddannelser afholdes tidligere. Forslaget om ændring af reeksamensdatoer skal høres inden de implementeres. Studieservice høres først og dernæst kursusansvarlige, hvis ændringen er en mulighed. Mette Olaf Nilsen vurderer høringssvarerne, hvis der er konflikter. Louise Berntsen understregede, at ønsker om større ændringer som ovenstående bør fremsendes i god tid, så der er god tid til høring.

7 På baggrund af Studieservice høringssvar vil der ikke blive ændret i placering af reeksaminer i efteråret De kursusansvarlige er derfor heller ikke inddraget. Sektion for studieservice har behandlet din henvendelse om ændring af reeksamensperioder for Animal Science aktiviteter. SIDE 7 AF 12 Vi mener ikke det er muligt at afvige fra de perioder der er fastsat af studieordningernes fælles del, hvor tilmeldings og eksamensperioder fremgår. Ændringen vil forudsætte en ændring i studieordningernes fælles del, og skulle have været i værksat i forbindelse med høring af studieordningsændringer for det kommende år, for at kunne gennemføres. Samtidigt vil det bringe Animal Science ud af takt med de andre studerende der læser i blok struktur på SUND. Mange af eksamenerne indgår på flere studier, og det vil medføre ulemper for studerende der har samlæste kurser, at de ikke følger samme årshjul. Vi kan derfor ikke ændre reeksamensperioden for det kommende studieår. Men hvis reeksamensperioderne opleves som et generelt problem, for studerende på blokstruktur, vil vi anbefale at man ser mere overordnet på at rykke reeksamensstrukturen. Ad. 10. Eksamensplan for bacheloruddannelsen i veterinærmedicin Eksamensplan for efteråret 2017 blok 1 og 2. De studerende at flytte tunge eksaminer, fra torsdag og fredag i uge 34 og placere eksaminer Årsagen er studerende der er med til at arrangere rusture nogle gange har været forhindret i at deltage, på grund af reeksamen. August reeksamen i uge 33 og 34 13/8-24/ Forslag fra studerende: Dag År 1 Fag År 2 Fag År 3 Fag Onsdag den 15/8 B3 Basal statistik og epidemiologi Torsdag den 16/8 B4 Anatomi og fysiologi Integreret eksamen Spot* Fredag den 17/8 B4 Anatomi og fysiologi Integreret eksamen *

8 Torsdag den 23/8 Fredag den 24/8 B3 Veterinær genetik B2 Cytologi og almen hist B3 Basal klinisk teori hos store husdyr SIDE 8 AF 12 Forslag der er udsendt og godkendt af de kursusansvarlige: Dag År 1 Fag År 2 Fag År 3 Fag Onsdag den 15/8 B3 Veterinær genetik* (Camilla) Torsdag den 16/8 B3 Basal statistik og epidemiologi Fredag den 17/8 B2 Cytologi og almen hist B3 Basal klinisk teori hos store husdyr Torsdag den 23/8 Fredag den 24/8 B4 Anatomi og fysiologi Integreret eksamen Spot* B4 Anatomi og fysiologi Integreret eksamen * Studienævnet besluttede at de kursusansvarlige (blok 1 og 2) skulle høres og at svaret fra dem Anatomi ansvarlige vejede tungest. På baggrund af svar fra Vibeke Sødring Elbrønd (Bibs), der er ansvarlig for eksaminerne i Anatomi og fysiologi bliver der ikke ændret på eksamensplanen. Svar: Vi har talt sammen og er efter moden overvejelse kommet til den konklusion, at vi ikke ønsker at reeksaminerne for AF flytte,s men bibeholdes i den tunge ende af august måned. Ad. 11. Eksamensplan for kandidatuddannelsen i veterinærmedicin Eksamensplan for efteråret 2017 blok 1 og 2. Peter Holm havde rettelser til hvor lange kursusperioderne var for rotationsfagene i relation til de kurser der afvikles med kursusattest.

9 Ad. 12. Beslutning vedr. Rammer for behandling af og bemyndigelse til administrativ afgørelse af dispensationsager og merit ansøgninger Studienævnet godkendte Rammer for behandling af og bemyndigelse til administrativ afgørelse af dispensationsager og merit ansøgninger. De ændringer der er indført er begrundet i ændring af tilmeldingskrav grundet SFR0.2. Studienævnet drøftede rammer/praksis for hvordan der gives dispensationer relateret aktivitetskrav. Kan dispensationen gives fremadrettet eller bagudrettet? De fleste dispensationer gives bagudrettet. Christina Stigaard orienterede om de studerende der var funktionsnedsatte godt kunne få fremadrettede dispensationer. Carsten Sestoft orienterede om at de fleste studerende får bagudrettede dispensationer men der kan være sager, hvor den studerende ikke har en funktionsnedsættelse men studienævnet giver en fremadrettet dispensation. Studienævnet besluttede at den hidtidige praksis fortsætter, således at studienævnet følger de retningslinjer, der er for funktionsnedsatte og tager individuel stilling i hver sag. SIDE 9 AF 12 Ad. A. Kommissorium for dispensations udvalg Studienævnet godkendte kommissoriet for dispensationsudvalget. Studienævnet indstillede følgende til dispensationsudvalget: Peter Holm, Anders Ringaard Kristensen, Anna Hvidbjerg Poulsen, Louise Spliid Knudsen, Camilla Brohave Mortensen, Simone Billing/Line Sass Kierkegaard. Ad. 13. Fortroligt punkt Ved Carsten Sestoft. Se det fortrolige referat.

10 Ad. 14. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere, uddannelsesråd mv. Studieleder Animal Science: Møde med studerende på husdyrvidenskab og Animal Science Mette Olaf Nielsen havde om formiddagen den 22. februar 2017 holdt møde med de studerende på husdyrvidenskab og Animal Science sammen med Hans Henrik Dietz og Birgit Nørrung. De studerende havde besluttet at de ville danne en fælles forening, så de kunne stå samlet som studentergruppe. De ønskede også at uddannelsen skulle samles på et fakultet og det skulle være SUND. De studerende påpegede, at der skulle være god adgang til kurser på SCIENCE, selvom uddannelserne blev forankret på SUND. De studerende ønskede en mentorordning. Birgit Nørrung ville tage kontakt til Grete Bertelsen (prodekan for uddannelsen på SCIENCE) for at formidle de studerendes holdning. SIDE 10 AF 12 Underviser stopper: Haja Kadarmideen stopper som underviser pr. 1. marts 2017 og Mette Olaf Nielsen var bekymret for hvem der så skulle være ansvarlig for undervisningen. Det er instituttet der skal komme med et nyt navn på en kursusansvarlig. Ansvaret er i første omgang hos instituttet og hvis det mod forventning ikke lykkes kan studielederen tage punktet op igen. Møde med administrativt team: Mette Olaf Nielsen havde afholdt møde med de administrative medarbejder i AUS som servicere uddannelse og studieleder. Studieleder Veterinærmedicin: Husdyrernæring: Kurset er blevet evalueret bedre end tidligere. Kursusansvarlig er i dialog med andre kursusansvarlige til aftagerkurserne, for at skære kurset til at forhindre dobbelt undervisning.

11 Orientering om MKR og rotationskurser Kursusattesten på de to MKR kurser er indtegningsbetingelse til rotationskurserne. De studerende oplever at eksamen på de to MKR kurser er meget forskellige i forhold til sværhedsgrad. De studerende vælger at skyde den ene eksamen og det giver problemer i forhold til fordeling af studerende på rotationshold. De studerende der udskyder den ene eksamen tager rotationer i foråret og det efterfølgende efterår tager de den manglende eksamen i MKR (primært stordyr). Problemet opstår i det efterfølgende forår, hvor de studerende så fortsætter deres rotationskurser. Der bliver således en ophobning af studerende der ønsker rotationskurser i foråret. Peter Holm har møde med MKR kursusansvarlige mandag den 27. februar 2017, hvor udfordringer og løsninger vil blive drøftet. Peter Holm har møde med de kursusansvarlige på rotationerne den 7. marts. Veterinærmedicin som sundhedsvidenskabelig uddannelse: Martin Stampe Noer og Peter Holm skal til april til møde i Styrelsen for at få de sidste formaliteter på plads. Pga. omorganisering i Styrelsen er der nye sagsbehandlere på sagen og de kræver nye tilsagnserklæringer. SIDE 11 AF 12 Studievejledningen: Kommunikation med de studerende: Kommunikation vedr. uddannelsen: KUnet studiebesked Kommunikation vedr. undervisning: Absalon besked Kommunikation vedr. personlige forhold: KUmail Det er vigtigt at man ved kommunikation af personfølsomme oplysninger benytter Kumail. Dvs. de studerende skal ikke have svar på Gmil ol. Hvis der er forhold der skal rettet eller der skal sendes besked til KUnet teament skal følgende postkasse benyttes: KUnet-postkassen: SUND-FAK-AUS-KUnet AUS-KUnet@sund.ku.dk Man kan også kontakte Christina Stigaard, hvis man er i tvivl om hvordan en nyhed eller lignende skal formidles. Der kommer en samlet udmelding til de studerende vedr. ændringerne på retsmedicin eksamen på kandidatuddannelsen. Der kommer en KU.net besked og en besked på Absalon til berørte studerende.

12 Ad. 15. Meddelelse Ingen meddelelser. SIDE 12 AF 12 Ad. 16. Evt. Ingen bemærkninger. Mødet slutter kl