Revisorerne skal ved regnskabsårets afslutning i januar måned foretage en kritisk revision.

Transkript

1 Bestyrelsen for FTSS foreslår følgende rettelser og eller tilføjelser til foreninges love. Vi foreslår at ændringerne til kan afstemmes under et. Da forslaget til 9 er det mest kontroversielle er det nok mest hensigtsmæssig at dette bliver afstemt for sig selv. Den indsatte ændring til 6 er ikke til afstemning men kun til oplysning. I 3 foreslås for at præcisere tingenes tilstand følgende tilføjelse, da vi jo er optaget i forbundet FFT. Tilføjelsen indsættes som et sidste afsnit i : Det enkelte medlem skal selv sørge for at holde sin private postadresse ajour til FFT/forbundet, dette kan evt. gøres via forbundets hjemmeside: I 4 foreslås også en præcisering indsat efter ordet hovedbestyrelsen indsættes flg.: for FFT I 14 foreslås der en tilrettelse af revisionsreglerne som følge af de ændrede forhold omkring regnskabsåret, samt det væsentlig mindre antal af poster i regnskabet som følge af at der ikke længere foretages så mange ind og udbetalinger da forbundet jo køre medlemskontingenter m.v. der foreslås derfor følgende ændring af anden linie i. Ændringen medfører at der kun skal foretages revision i januar måned og ikke som hidtil to gange om året. Revisorerne skal ved regnskabsårets afslutning i januar måned foretage en kritisk revision. I 9 foreslås følgende nyt afsnit indsat grundet på at der efter afdelingens faldende medlemstal henover årene kan optræde situationer hvor bestyrelsen måske ikke altid har modtaget kandidater nok før GF. Derudover mener bestyrelsen at det er mest hensigtsmæssig at de der vælges er aktive på arbejdsmarkedet: Er der ikke iflg. opstillingsreglerne i 10 opstillet kandidater nok til ledige bestyrelsesposter, kan der på den igangværende GF foreslås kandidater til de ledige pladser. Som valgberettiget til bestyrelsen er alle medlemmer, der ved generalforsamlingens afholdelse er aktive på arbejdsmarkedet indenfor FTSS område. I 6 tilretter bestyrelsen afdelingens www adresse til den aktuel gældende, dette sker da der er blevet rettet lidt i opsætningen af forbundets hjemmeside. På vegne af bestyrelsen for FTSS Indsendt den 23. september 2008 af sekretæren / Frank Larsen Denne side er en fakta side med de foreslåede ændringer, de efterfølgende sider er vist med kommentarerne indsat i de gældende love. 1

2 Love for Foreningen af Tjenestemænd ved Statens Samlinger Afd. 7 af Forbundet for Tjenestemænd ved Fødevare og Undervisningsministeriet m.fl. Vedtaget på generalforsamlingen d. 4. november 2006 Bilag Forbundsvedtægten for - Forbundet for Tjenestemænd ved Fødevareministeriet og Undervisningsministeriet med flere. 2

3 1. : Navn m.v. Vedtægter for Foreningen af Tjenestemænd ved Statens Samlinger (FTSS) Foreningen er efter vedtagelsen af nedenstående vedtægter pr indtrådt som : Foreningen af Tjenestemænd ved Statens Samlinger henhørende under - Forbundet for Tjenestemænd ved Fødevare og Undervisningsministeriet m.fl. ( FFT ) Alle foreningens udadvendte aktiviteter, som forhandlingsret overfor Kulturministeriet m.v. vil således pr. ovennævnte dato blive varetaget af FFT efter den gældende forbundsvedtægt. 2. :Formål Foreningens formål er gennem tilslutningen til Forbundet for Tjenestemænd ved Fødevare og Undervisningsministeriet m.fl. at udøve og sikre forhandlings- og aftaleret for sine medlemmer i henhold til gældende tjenestemandslov og hovedaftale. At varetage medlemmernes økonomiske, sociale og faglige interesser. At styrke sammenholdet mellem ligestillede organisationer gennem samarbejde og oplysningsvirksomhed. At styrke arbejdet for opnåelse af de bedste tjeneste-, lønnings- og pensionsforhold. 3. : Medlemsskab Som medlemmer af foreningen kan optages ansatte på de nedenfor opførte institutioner under Kulturministeriet: samt de af staten lignende koncessionerende (kultur)- institutioner. Alle under Statsansattes Kartel (StK) hørende tjenestemænd, ansatte på prøve samt ansatte på tjenestemandslignende vilkår, og hvor ansættelsesbrevet følger hovedaftalen. Pensionister, der er omfattet af hovedaftalen, kan mod egenbetaling opretholde medlemskab af foreningen. Medlemmerne af foreningen er medlemmer af Forbundet for Tjenestemænd ved Fødevare og Undervisningsministeriet jf. dennes vedtægt 3. Optagelse foregår gennem forbundet FFT. Meddelelse om nye optagne medlemmer bekræftes straks efter optagelsen til foreningen fra forbundet. ( Kulturministerielle institutioner: Rigsarkivet, - Landsarkivet i København, - Landsarkivet i Viborg, - Landsarkivet i Aabenraa, - Landsarkivet i Odense, - Erhvervsarkivet i Århus - samt Dansk Data Arkiv (tilsammen udgør de her nævnte institutioner Statens Arkiver.) Danmarks Pædagogiske Bibliotek, - Statsbiblioteket, - Universitetsbiblioteket i Odense, - Det kgl. Bibliotek, - Danmarks Natur og Lægevidenskabelige Bibliotek (DNLB) - Statens Bibliotekstjeneste - Rosenborg Slot, - Charlottenborgudstillingen, - Det kgl. Akademi for de Skjønne Kunster, - Nationalmuseet, - Frilandsmuseet, - Samlingerne i Brede, - Museet for Danmarks Frihedskamp, - Statens Museum for Kunst, - Den hirschsprungske Samling, - Tøjhusmuseet, - Zoologisk Museum, - Ordrupgårdsamlingen, - Kunstindustrimuseet, - Musikhistorisk Museum, - Amalienborg Museet - Moesgaard Museum. - Det kgl. Danske Musikkonservatorium, - Vestjysk Musikkonservatorium, - Det Danske Filminstitut i Jylland og København, - Dansk Folkemindesamling, - Danmarks Biblioteksskole i København & Aalborg, - Arkitektskolen i Århus, - Det jyske Musikkonservatorium, - Det fynske Musikkonservatorium - Nordjysk Musikkonservatorium.) Kommentar [fl1]: I 3 foreslås for at præcisere tingenes tilstand følgende tilføjelse, da vi jo er optaget i forbundet FFT. Tilføjelsen indsættes som et sidste afsnit i : Det enkelte medlem skal selv sørge for at holde sin private postadresse ajour til FFT/forbundet, dette kan evt. gøres via forbundets hjemmeside: 4. : Fagretslige sager 3

4 Medlemmer, der ønsker foreningens bistand, henvender sig til bestyrelsen og skal på forlangende skriftligt motivere sine / deres krav og synspunkter. Bestyrelsen afgør da, hvad der vil være at foretage sig i det enkelte tilfælde. Et medlem eller en gruppe medlemmer, der har overgivet en sag til foreningen, må ikke uden bestyrelsens billigelse gribe ind i eller afslutte denne. Ønsker medlemmet eller gruppen sagen afsluttet på anden måde end foreningen / forbundet, kan medlemmet eller gruppen for egen regning, overgive sagen til egen advokat. Mener medlemmet eller gruppen sig forurettet ved en af bestyrelsen truffet afgørelse, kan den pågældende sag forlanges forelagt hovedbestyrelsen. Når et medlem retter en skriftlig henvendelse til foreningen, påhviler det formanden eller en anden fra bestyrelsen at besvare henvendelsen skriftligt senest 3 uger efter modtagelsen. 5. : Ekskludering Kommentar [fl2]: I 4 foreslås også en præcisering indsat efter ordet hovedbestyrelsen indsættes flg.: for FFT Hvis et medlem beviseligt skader foreningen / forbundet, kan bestyrelsen udelukke vedkommende. En sådan af bestyrelsen truffen beslutning kan indankes for forbundets repræsentantskab, hvortil den udelukkede vil have adgang. 6. : Generalforsamling Foreningens ledelsesfunktioner udøves gennem følgende instanser: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og skal afholdes 1 gang om året i november måned. Ordinær generalforsamling betragtes som lovligt indvarslet når dato og dagsorden for denne er fremført via afdelingens hjemmeside, ( ) senest den 20. september ). Ved offentliggørelsen af dato og dagsorden skal punkt 6 a og b indeholde oplysninger om hvem der evt. modtager, eller ikke modtager genvalg. Kommentar [fl3]: Redaktionel rettelse: Generalforsamlingens dagsorden skal minimum indeholde følgende: 1. Generalforsamlingens åbning. 2. Valg af dirigent, sekretær(er) og stemmeudvalg. 3. Beretning. 4. Regnskab. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af: a) formand (ulige årstal), og kasserer (lige årstal). b) 2 bestyrelsesmedlemmer (ulige årstal) - 1 bestyrelsesmedlem (lige årstal) c) Valg/konstituering af repræsentanter til forbundets repræsentantskab d) 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter. 7. Budget. 8. Fremtidig virksomhed. 9. Evt. Kun generalforsamlinger kan ændre foreningens vedtægt. Hvor intet andet er anført i vedtægten træffes alle afgørelser ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer, skriftlig afstemning kan forlanges såfremt et medlem forlanger dette. Skriftlig afstemning skal foretages i alle spørgsmål, der vedrører personvalg, såfremt et medlem fremsætter anmodning herom. Medlemmer, der er forhindret i at deltage på generalforsamlingen, kan pr. brev eller mail til et af bestyrelsens medlemmer afgive deres stemme til dagsordenens pkt. 5 og 6. ( se også 10 vedrørende dette ). Bestyrelsens adresser skal altid fremgå af afdelingens hjemmeside. 4

5 7. : Ekstraordinære generalforsamlinger Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når medlemmer, der udgør mindst 1/3 af foreningens aktive medlemmer, forlanger det med angivelse af motiveret dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles og ledes efter samme regler som for den ordinære gældende. Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal altid udsendes via personligt brev til medlemmernes senest kendte hjemadresse iflg. forbundets medlemsliste, senest 3 uger efter at der er fremkommet anmodning herom. Derefter følges reglerne for offentliggørelse af evt. bilag som anført i : Kontingent m.m. Kontingentet fastsættes af forbundets repræsentantskab jf. 8 stk. 2 i forbundsvedtægten. Kontingentet forfalder til betaling den 1. i hver måned og trækkes centralt direkte af lønnen. Et medlem, der udtræder af foreningen, men som stadig er omfattet af foreningens forhandlingsområde, skal ved genindtrædelse betale fuldt kontingent for den tid, udtrædelsen har varet. Dette gælder dog ikke ved genindtrædelse efter tjenestefrihed (orlov). Medlemmer med kontingentrestance på over 6 måneder, og som ikke har en skriftlig aftale om afdragelse af beløbet, har ingen stemmeret på generalforsamlingen. Foreningens bestyrelse kan i påkommende tilfælde udskrive ekstra kontingent. 9. : Valg, der foretages af generalforsamlingen Generalforsamlingen vælger blandt de indsendte forslag flg. medlemmer til bestyrelsen. Formand, på ulige årstal kasserer på lige årstal. Herudover vælger generalforsamlingen 3 bestyrelsesmedlemmer. ( 2 bestyrelsesmedlemmer på ulige årstal og et bestyrelsesmedlem på lige årstal ) Disse valg gælder for 2 år. De 5 valgte danner foreningens bestyrelse. Valg/konstituering af repræsentanter til forbundets repræsentantskab. Jf. forbundsvedtægtens 4 punkt 3. For hver påbegyndte 25 medlemmer gives der ret til en repræsentant i forbundets repræsentantskab. Valget foretages først i og blandt bestyrelsen. Er der ret til flere repræsentanter, vælges de blandt øvrige medlemmer. Yderligere vælger generalforsamlingen for et år af gangen 2 revisorer og 2 revisor-suppleanter. 10. : Forslag Forslag - herunder også skriftlige forslag vedrørende kandidater til bestyrelsen, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt enten pr. post eller mail til bestyrelsen senest den 30. september kl 12.00, er denne dato en lørdag eller søndag er det den efterfølgende mandag kl Forslag til vedtægtsændringer kan dog kun vedtages på den ordinære generalforsamling. Vedtægtsændringer kan kun finde sted, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer derfor. Ovennævnte modtagne forslag, samt regnskab og øvrige relevante bilag skal være tilgængelige på foreningens hjemmeside senest 14 dage før afholdelsen af ordinær / ekstraordinær generalforsamling. Kommentar [fl4]: I 9 foreslås følgende nyt afsnit indsat grundet på at der efter afdelingens faldende medlemstal henover årene kan optræde situationer hvor bestyrelsen måske ikke altid har modtaget kandidater nok før GF. Derudover mener bestyrelsen at det er mest hensigtsmæssig at de der vælges er aktive på arbejdsmarkedet: Er der ikke iflg. opstillingsreglerne i 10 opstillet kandidater nok til ledige bestyrelsesposter, kan der på den igangværende GF foreslås kandidater til de ledige pladser. Som valgberettiget til bestyrelsen er alle medlemmer, der ved generalforsamlingens afholdelse er aktive på arbejdsmarkedet indenfor FTSS område. 5

6 11. : Bestyrelsen Bestyrelsen afholder møde, så ofte dette findes nødvendigt. Ved første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstitueres medlemmer til udvalg og lignende. Hvis mindst halvdelen af medlemmerne i bestyrelsen ønsker indkaldt til bestyrelsesmøde skal dette snarest indkaldes. Honorarer til bestyrelsen fastsættes af generalforsamlingen Bestyrelsen fastsætter selv sin forretnings/dagsorden. 12. : Urafstemning Generalforsamlingen, -bestyrelsen har ret til at lade sådanne sager, som det skønner vil få en indgribende betydning for medlemmerne, det være sig en eller flere grupper, eller en enkelt institutions medlemmer, gå til skriftlig afstemning blandt samtlige medlemmer. Ved en sådan afstemning fordres der en majoritet på 2/3 af samtlige afgivne stemmer. Ved afgivning af betænkning er ethvert mindretal berettiget til at forlange sit særstandpunkt medtaget. Medlemmer, som ikke er i aktiv tjeneste (f.eks. pensionister m.v.), deltager ikke i afstemninger som vedrører overenskomster. 13. : Formandens opgaver Formanden indkalder og leder bestyrelsesmøderne. Han varetager, i samråd med bestyrelsen foreningens interesser. Ved formandsskifte skal den afgående formand møde ved første bestyrelsesmøde, og meddele alle de oplysninger, han måtte sidde inde med, vedr. afdelingens interesser. 14. : Regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Revisorerne skal 2 gange om året gennemgå regnskaberne, og ved regnskabsårets afslutning foretage en kritisk revision. Revisorerne har til enhver tid ret til at efterse foreningens regnskaber. Bestyrelsen skal inden udgangen af januar måned fremsende et revideret og afsluttet regnskab til forbundet. Alle udgifter afholdes efter regning. Ved hævning på foreningens konti i forbundet skal formanden eller kassereren underskrive bilaget. 15. : Arkivet FTSS s arkiv kan, når det er over 20 år gammelt, løbende afleveres til Rigsarkivet (utilgængeligt i 75 år). Bestyrelsen kan dog give tilladelse til benyttelse af arkivet inden for 75 års grænsen. Opløses FTSS skal den resterende del af arkivet afleveres til Rigsarkivet, hvorefter FFT / StK og den til enhver tid siddende rigsarkivar kan give tilladelse til benyttelse af arkivet. Kommentar [fl5]: I 14 foreslås der en tilrettelse af revisionsreglerne som følge af de ændrede forhold omkring regnskabsåret, samt det væsentlig mindre antal af poster i regnskabet som følge af at der ikke længere foretages så mange ind og udbetalinger da forbundet jo køre medlemskontingenter m.v. der foreslås derfor følgende ændring af anden linie i. Ændringen medfører at der kun skal foretages revision i januar måned og ikke som hidtil to gange om året. Revisorerne skal ved regnskabsårets afslutning i januar måned foretage en kritisk revision. 16. : Opløsning af foreningen Foreningen kan kun opløses ved en beslutning truffet herom på en generalforsamling. For at være gyldig skal beslutningen være truffet med mindst 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte. Er dette sket, skal forslaget udsendes til urafstemning til samtlige medlemmer, og kun hvis 2/3 af de afgivne stemmer, stemmer for opløsningen, er den endelig vedtaget. Opløses foreningen er samtlige medlemmer medbestemmende om foreningens eventuelle formue og medansvarlig for gæld. 6

7 17. : Ikrafttrædelse Denne vedtægt er senest ændret og vedtaget på generalforsamlingen den 4. november 2006 Alle tidligere vedtægter for Foreningen af Tjenestemænd ved Statens Samlinger er hermed ophævet, jvf. 1 7