Samarbejde, læring og projektmanagement (SLP)

Transkript

1 Samarbejde, læring og projektmanagement (SLP) Formål: Kursets formål er at støtte de studerende, teoretisk såvel som praktisk, i at planlægge og gennemføre et problemorienteret og projektorganiseret gruppearbejde, samt at reflektere over egen og gruppens læring. Begrundelse: Hensigten med kurset er på et så tidligt tidspunkt som muligt at indføre nye studerende i den problemorienterede og projektorganiserede gruppearbejdsform, som er en bærende studieform på Det ingeniør-, natur- og sundhedsvidenskabelige fakultet, for herigennem at bidrage til udvikling af projektarbejds- og læringskvalifikationer, som efterspørges i erhvervslivet. 1 Samarbejde, læring og projektmanagement (SLP) Mål: Efter kurset skal den studerende kunne analysere projektgruppens organisering af gruppesamarbejdet, med henblik på at identificere stærke og svage sider, og på den baggrund komme med forslag til hvordan samarbejdet i fremtidige grupper kan forbedres, reflektere over årsager til og anvise mulige løsninger på eventuelle gruppekonflikter, analysere og vurdere egen studieindsats og læring, med henblik på at identificere stærke og svage sider, og der ud fra overveje videre studieforløb og studieindsats, redegøre for teknikker til planlægning og styring af projektarbejde. (Basisåret Appendix til studieordning 2007, PE24. s ) Omfang: 2,2 ECTS (= 2,2M = 11 mm), heraf 3 mm i P0, 5 mm i P1 og 3 mm i P2 2 1

2 3 4 2

3 5 Introduktion til problemorienteret projektarbejde Mål: Efter dette mm skulle du gerne have kendskab til studieformen ved Aalborg Universitet, herunder case s have kendskab til nogle af de redskaber, som anvendes i studiet, have formuleret nogle regler for god gruppeopførsel under case s. 6 3

4 Introduktion til problemorienteret projektarbejde Indhold: 1. Erfaringsopsamling fra case-start 2. Pause ca Regler for god opførsel i gruppen under casene 4. Pause ca Forelæsning 1: Om AAU-modellen 6. Pause ca Forelæsning 2: Om P0-projektet 7 Erfaringsopsamling fra case 1 1. Case-opstart (trin 1-5) 2. Indsamling af viden (trin 6) 3. Fremlægning/diskussion af viden (trin 7) Alle 3 diskuteres, samlet ca. 25 min i jeres gruppe, med efterfølgende opsamling i plenum. 8 4

5 Erfaringsopsamling fra case-opstart Diskuter i jeres gruppe hvordan det fungerede med de 3 hovedroller, facilitator, mødeleder og skriver og de øvrige gruppemedlemmers medspil Hvad gik godt? Hvorfor? Hvad gik mindre godt? Hvorfor? Hvad vil i ændre næste gang? 9 Regler for god opførsel i gruppen - hvorfor For at kunne arbejde effektivt er det essentielt for en gruppe at have formuleret nogle basale regler for hvordan man opfører sig når man arbejder sammen Regler som alle i gruppen er blevet enige om at følge, giver gruppen mulighed for at arbejde effektivt 10 5

6 Øvelse 1 Brug 5 minutter på at diskutere følgende med din sidekvinde/mand: Hvordan kan vi ødelægge vores gruppearbejde, sikre at vi dumper og har det forfærdeligt med hinanden imens? Opsamling af gode ideer til gruppedestruktion 11 Gode ideer til gruppedestruktion Ikke at give plads til andre til at tale Ikke at respektere andres meninger Ikke være forberedt til en session (4 gang) Komme for sent Ikke at deltage i diskussionerne Dømme andre Ikke at lytte til andre 12 6

7 Øvelse 2 Diskuter i jeres grupper i 15 minutter følgende spørgsmål: Hvordan kan vi arbejde godt sammen i vores gruppe, have det godt og samtidig nå et godt resultat? Opsamling af gode ideer til god gruppeopførsel 13 Forslag til regler for god opførsel i gruppen Mød præcist Respekter hinandens synspunkter Sluk mobiltelefoner Tal kun én af gangen Aktiv lytning Gå efter bolden (emnet), ikke personen Giv alle lige chance for at udtrykke meninger og følelser Behold fortrolighed i gruppen Alle har personligt ansvar for egen læring 14 7

8 Husk omkring grupperegler! Det er fælles besluttede regler, de er ikke trukket ned over hovedet på nogen, alle har ejerskab til dem og det er et fælles ansvar at holde dem De skal være skrevet i jeres eget sprog, så alle forstår det samme ved dem Der kan tilføjes, ændres og slettes regler undervejs De kan hjælpe jer med at klare store udfordringer i gruppen 15 Forelæsning 1: Om AAU-modellen 1. Beskrivelser 2. Fysiske og organisatoriske rammer 3. Studieformen 4. Problemorientering 5. Projektarbejde 6. Gruppearbejde 16 8

9 Aalborg-modellen - beskrivelser Studieordning 2007, afsnit 4.1, side 13-14, indeholder en overordnet beskrivelse af P0- projektenheden Studievejledning 2007/2008, afsnit 3.5, side 18-19, beskriver P0-projektenheden mere detaljeret. Temaet er beskrevet i Undertemabeskrivelse P0-projektenheden Formålet med P0-projektenheden er at give de studerende kendskab til den problemorienterede og projektorganiserede indlæringsform gennemført i grupper. Idet der henvises til formålene i kapitel 2, er målene for P0- projektenheden følgende: Efter P0-projektenheden skal den studerende have opnået: 1. at reflektere egen uddannelsessituation med henblik på et sikkert videre uddannelsesforløb; 2. at beskrive og forklare overordnede kompetencer for den industrielle mediciner; 3. kendskab til arbejdsprocesserne i et projektarbejde, kendskab til videnstilegnelse, kendskab til refleksion af egen læreproces; 4. kendskab til organisering af gruppesamarbejde og samarbejde med vejledere; 5. at være i stand til at formidle projektets arbejdsresultater og arbejdsprocesser, skriftligt, grafisk og mundtligt. 18 9

10 Målsætninger for Det Ingeniør-Natur- og Sundhedsvidenskabelige Fakultets uddannelser A. Færdigheder alle studerende skal opnå For alle uddannelser ved Det Ingeniør-Natur- og Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal der gennem en videreudvikling og nuancering af først og fremmest det problemorienterede projektarbejde, der er det bærende element i fakultetets uddannelser, tilstræbes, at de studerende opøves i evnen til: at angribe nye problemstillinger, logisk ræsonnement, kritisk og selvstændig analyse, tværfaglig syntese, at fremme bæredygtig teknologi, kreativ problemløsning, anvendelse af moderne informationsteknologi, kommunikation, gruppe- og samarbejde, entreprenørskab, ledelse, fortsat professionel udvikling. 19 AAU-modellen - studieformen Problemorienteret og projektorganiseret gruppearbejde 20 10

11 Gruppearbejde HVAD? En gruppe studerende som samarbejder om at lave et projekt. Gruppen skal både lave projektet og dokumentere dets resultater. Baseret på dokumentationen eksamineres gruppen såvel samlet som individuelt, og der gives én samlet individuel karakter til hvert gruppemedlem. 21 Gruppearbejde HVORFOR? I studiesammenhæng: I skal lave 7-10 projekter i løbet af studietiden - alle i projektgrupper - I kan lige så godt få det lært fra begyndelsen. Den enkelte studerende I en gruppe lærer af (og til) de andre. I jobsammenhæng: Ca. 75% af adspurgte virksomheder sagde i 1997, at evnen til at kunne arbejde i projektgrupper tillagdes stor eller meget stor betydning ved nyansættelser

12 Gruppearbejde HVORDAN? Hver gruppe har et grupperum. 6-8 studerende arbejder sammen om det samme projekt (på de sidste semestre oftest 1-3 stud). Deltagerstyrede gruppedannelser. Deltagerstyrede valg af projekter. 23 Gruppearbejde HVORDAN - fortsat? Det er vigtigt at: være bevidste om forskellige roller i gruppen lære at bruge styrker og forbedre svagheder Derfor: Kurser i: Samarbejde, Læring og Projektmanagement. Samarbejdsaftaler, både internt i gruppen og med vejledere, er et godt redskab til at gøre gensidige forventninger eksplicitte

13 Social activities Group meeting Brainstorm Exam Report writing Studying engineering via group projects Multiple learning resources Life Participating communities of practice active learning, communication, organization, and management Presentation Subgroup work Disagreement Discussion Compromise 25 HVAD? Projektarbejde Et projekt er karakteriseret ved: En unik engangsopgave, som indeholder mange og komplekse aktiviteter og derfor kræver mange projektmedarbejdere med forskellige kompetencer. Projektet er målorienteret, begrænset i tid og ressourcer, og ender op med et færdigt resultat

14 Projektarbejde HVORFOR? Mange af jer kommer til at arbejde i teams på jobbet bagefter. Det forbedrer jeres dokumentationsevne. Det sikrer en dyb indlæring af de emner projektet behandler. Det giver en meget høj studieaktivitet. 27 Projektarbejde HVORDAN? Eet projekt per semester (undtagen P0 og P1). Der afholdes kurser i nødvendige teorier og metoder PE

15 AAU-modellen - undervisningsmæssige rammer Projektenhedskurser Studieenhedskurser 50% Med egen eksamen 50% Projekt Eksamen 29 Semesterstruktur Industriel Medicin Projektenheden SE-kurser 30 15

16 Projektarbejde HVORDAN? Eet projekt per semester (undtagen P0 og P1). Der afholdes kurser i nødvendige teorier og metoder PE og TPE. Hver gruppe har 1-3 vejledere (2 på basis). Projektet dokumenteres med: En skriftlig rapport, et forsvar (fremlæggelsesseminar) 31 Problemorientering HVAD? Projektgruppen vælger selv hvilken problem/problemstilling de vil arbejde med. At arbejde problemorienteret betyder, at den sammenhæng et givet problem optræder i inddrages i problembearbejdningen og løsningen. Det er det valgte problem som bestemmer hvilke teorier og metoder der skal bruges

17 Problemorientering HVORFOR? Fordi de problemer, som skal løses af Industrielle Medicinere i virkelighedens verden, kun kan løses tilfredsstillende, hvis der også tages hensyn til de samfundsmæssige sammenhænge og til de mennesker (konteksten), som berøres af problemerne og dermed af løsningerne. Det er en indlæringscentreret proces. Det øger de studerendes analytiske og metodiske færdigheder. 33 AAU students on problems We are engineers our responsibility is to solve real technological problems. This is the first time we found a real problem ourselves rather than getting something from supervisors. It is really exciting. It fits my way of learning. I learn better when I find the way myself. This way of learning is much better than only attending lectures, because I have to know why I need to learn this. When I know the objective clearly, I learn much better. When working on a problem, I am strongly motivated and attracted. We need to solve this problem. Xiangyun Du,

18 PBL as educational model - practice at AAU students reflection We feel easier to learn the technical skills through group work We are engineers, our tasks are to solve problems (Male EE) We learn best when the knowledge can be related to the assignment and our project I understand things better through explaining, discussing and practicing We want to make it possible that we can learn from each other and everybody can learn what they want to learn We develop social skills in group work, this improves the learning process Project work help me get some ideas of what I am going to learn Students perceptions I am strongly motivated when working on problems We develop ourselves and get mature along the way I am confident in different tasks now after these experiences We get mental support from each other, it involves lots of responsibility so that we don t easily drop out (Female A&D) This makes our study serious like real work place (Male EE) 35 Problemorientering HVORDAN? I arbejder problemorienteret, når I undrer jer tvivler stiller spørgsmål opstiller eller påpeger modsætninger problematiserer det åbenlyse 36 18

19 ...Han [akademikeren] kan ikke tage noget for gode varer. Han må endog betragte sin egen undersøgelse af tingene som foreløbig. Han må hellere slå sig til blods end til tåls. Med største mistillid skal han se på retfærdigheden, frisindet, fædrelandskærligheden, moderkærligheden, dømmekraften - hvad som helst, som andre hver for sig ved, er værdifulde og uerstattelige samfundspiller... Men har han en opgave, så er den at være kritisk. Det er hans positive program (Poul Henningsen, 1934; min fremhævelse) 37 Forelæsning 2: Om P0-projektet 1. Projektrapport 2. Arbejdsblade 3. Samarbejdsaftale 4. Erfaringsopsamling 38 19

20 Projektrapport Projektfaser: Initierende problem startstedet for projektet en undren, et spørgsmål eller en modsætning P0-projektforslaget: Personlig medicin 39 Projektrapport Projektfaser: Initierende problem startstedet for projektet en undren, et spørgsmål eller en modsætning Problemanalyse af problemet og dets kontekst Brainstorm, gæsteforelæsninger 40 20

21 Projektfaser: Projektrapport Initierende problem startstedet for projektet en undren, et spørgsmål eller en modsætning Problemanalyse af problemet og dets kontekst Problemformulering Hvad vil i arbejde videre med? Valg af hvilke kompetencer/vidensområder i vil kigge nærmere på 41 Projektrapport Projektfaser: Initierende problem startstedet for projektet en undren, et spørgsmål eller en modsætning Problemanalyse af problemet og dets kontekst Problemformulering Hvad vil i arbejde videre med? Projektafgrænsning Hvordan vil i arbejde og hvad vil i IKKE lave Hvor/hvordan vil i søge information/viden, er der nogen steder i ikke vil søge? 42 21

22 Projektrapport Projektfaser: Initierende problem startstedet for projektet en undren, et spørgsmål eller en modsætning Problemanalyse af problemet og dets kontekst Problemformulering Hvad vil i arbejde videre med? Projektafgrænsning Hvordan vil i arbejde og hvad vil i IKKE lave Problem-løsning/analyse Beskrivelse af den fremtidige industrielle mediciner ud fra resultaterne af jeres undersøgelse, som laves i denne fase 43 Projektrapport Projektfaser: Initierende problem startstedet for projektet en undren, et spørgsmål eller en modsætning Problemanalyse af problemet og dets kontekst Problemformulering Hvad vil i arbejde videre med? Projektafgrænsning Hvordan vil i arbejde og hvad vil i IKKE lave Problem-løsning/analyse Diskussion Hvor troværdig er jeres resultater? 44 22

23 Projektrapport Projektfaser: Initierende problem startstedet for projektet en undren, et spørgsmål eller en modsætning Problemanalyse af problemet og dets kontekst Problemformulering Hvad vil i arbejde videre med? Projektafgrænsning Hvordan vil i arbejde og hvad vil i IKKE lave Problem-løsning/analyse Diskussion Konklusion og perspektivering 45 Projektrapport - indhold Synopsis (sammenfattende oversigt) Forord Indholdsfortegnelse Kap. 1 - Indledning, inkl. Initierende problem Hovedafsnit I: Problemanalyse Kap. 2 - indledning - indhold - sammenfatning - og link til næste kapitel Kap. 3 - indledning - indhold - sammenfatning - og link til næste kapitel... Problemanalysen afsluttes med Problemformulering (konklusion på analysen) og Projektafgrænsning som optakt til 46 23

24 Projektrapport - indhold Hovedafsnit II: Problembearbejdning/-løsning Kap. x - indledning - indhold - sammenfatning - og link til næste kap Kap. x+1 - indledning - indhold - sammenfatning - og link til næste kap.... Problembearbejdningen afsluttes med Diskussion, Konklusion og Perspektivering Der skal være en klar sammenhæng mellem det initierende problem, problemformuleringen, projektafgrænsningen og konklusionen. 47 Projektrapport - Referencer: 1. Harvard-metoden (Jensen, 1999a); referenceliste alfabetisk, efternavn 2. Nummer-metoden (4), Jensen (4); referenceliste i nummerorden Referencelisten skal indeholde så præcise oplysninger som muligt: Bøger: Forfatter(e), år, titel,forlag, udgivelsessted, evt. ISBN-nummer. Tidsskrifter:Samme + tidsskrift navn, nummer og dato/måned. Internet: Så mange oplysninger som muligt, inkl. dato for downloading. Personer: Navn, titel, virksomhed/institution

25 Projektrapport (fortsat) Appendix: Selvstændigt arbejde, som kan fjernes fra hovedrapporten uden tab af væsentlig information; f.eks. dybdegående teorier, detaljerede beregninger, undersøgelsesmetoder og resultater etc. Bilag: Væsentlig information udefra, f.eks. produktbeskrivelser, datablade, projektoplæg fra vejleder etc. Der er delte meninger om dette - så snak med jeres vejleder om det! 49 Arbejdsblade Identifikation (for egen og vejleders skyld!!): Dato, versionsnummer, gruppenummer, navn(e) Indledning: Hvad? (Om indhold) Hvordan? (Om relationer/sammenhæng) Hvilke metoder? 50 25

26 Lav aftaler om Arbejdsblade (fortsat) hvordan jeres arbejdsdeling skal være hvor mange I vil skrive sammen hvordan I vil give response på hinandens arbejdsblade hvornår vejlederen skal give response (Kan evt. indgå i en samarbejdsaftale) 51 Samarbejdsaftale Et godt styringsredskab, som bl. a. kan indeholde jeres overvejelser om forventninger til og mål med projektet gruppemøder - hvor tit? - komme for sent? - ikke møde organisering af møder - ordstyrer - referent - logbog? fælles versus individuelt arbejde - hvor meget? - hvornår? arbejdsblade - udarbejdelse? - response? arbejdsdeling i forhold til skriftligt arbejde? vejledermøder - hvor tit? - forberedelse? kursusdeltagelse og opgaveløsning - individuelt eller fælles? 52 26