Bestyrelsesmøde. Arbejdernes Andels Boligforening - Odder. Mødedato: tirsdag den 9. april 2013 Klokken : Fælleshuset Katrineholmsalle

Transkript

1 Arbejdernes Andels Boligforening - Odder 1 Bestyrelsesmøde Mødedato: tirsdag den 9. april 2013 Klokken : Fælleshuset Katrineholmsalle Bestyrelsen: init.: Formand Freddie Vedel Nielsen FVN Næstformand Susanne Holck Mogensen SHM Best.medlem Svend Erik Jensen SEJ Best.medlem Claes Jensen CJ Best.medlem Frederik Schrøder FS Direktionen: direktør/referent Uffe Vithen UV Afbud fra: EMNER TIL BEHANDLING BESLUTNING 1. Godkendelse af dagsordenen. Dagsordenen godkendt med en lille ændring. Direktionen indstillede til bestyrelsen godkendelse, at regnskabs- og driftschefen fremadrettet kun deltager i bestyrelsesmøderne, såfremt der måtte være punkter på dagsordenen som krævede deres tilstedeværelse. Enstemmigt godkendt. 2. Godkendelse af referatet fra den 21. februar Godkendt uden bemærkninger. 3. Orientering fra formanden. Kursus i Ålborg Kursus i Vejle (konfliktløsning) Mødet i Ålborg blev aflyst. FVN gav en kort orientering fra et givende og godt tilrettelagt kursus.

2 Stiftende møde Høghus. 2 Hovedbestyrelsen havde jf. foreningens vedtægter indkald til stiftende afdelingsmøde. Formanden indledte mødet, og gav en god og grundig orientering om AAB og det at bo alment. UV orienterede om selve byggeprocessen og den problemstilling vi var endt med nemlig, at boligerne i 2 plan ikke overholder kravene om trindlyd. Det betyder at alle boligerne skal have lagt nyt klinkegulv i entre og badeværelse. En proces som vi selvfølgelig er ærgerlig over men som også er en nødvendighed at få udbedret. Herefter gav formanden en orientering om det at sidde i en bestyrelse og hvilket rettigheder man har som beboer, og i særdeleshed som afdelingsbestyrelse. Der blev valgt en bestyrelse bestående af 5 personer og 2 suppleanter. Bestyrelsen vil konstituere sig på førstkommende møde. Vi sluttede møde af med en bid brød. Møde på Odder Rådhus den 17. april 2013 (interessentworkshop). Direktionen er desværre forhindret i at deltage. I den forbindelse er der rettet henvendelse til sekretariatet ved Odder Kommune om muligheden for, at et bestyrelsesmedlem i stedet kunne deltage. Det har vi modtaget en positiv tilbagemelding på, og fra bestyrelsen deltager enten FVN eller SEJ. Opstilling af kandidater til Odder vandforsyning. Odder Vandforsyning har netop afholdt generalforsamling. I den forbindelse har AAB som én af de største interessenter ingen repræsentation i bestyrelsen. 3 personer i foreningen havde en stor lyst til at prøve kræfter med bestyrelsesarbejdet. Ingen blev desværre valgt ind i bestyrelsen. Vi gør et forsøg til næste år. Konference på Nyborg Stand ved styringsdialog. Vi aflyste på grund af snestorm over det østjyske.

3 3 CJ: Ansøgning om sponsorstøtte via BL til at føre kommunal valgkamp i Odder for partiet (A). Ingen havde bemærkninger hertil. 4. Orientering fra møderne i 10. kreds. Intet. 5. Økonomi Vi har modtaget kvartalsopgørelse fra Sirius Kapital og noteres os et perioderesultat på 0,45 % Kort orientering om de meget fine årsregnskaber som snarest udmeldes til afdelings- og organisationsbestyrelserne. 6. Foreningen har på vegne af 5 boliger på Havleddet modtaget krav om erstatning i størrelsesordning af ,- til ,- kr. for de gener de mener det har givet at foreningen har bygget på Vestergade. UV orienterede om, at AAB har opført byggeriet helt i overensstemmelse med de godkendeler som er meddelt af Odder Kommune, ligesom bebyggelsen er opført i henhold til såvel lokalplan som kommuneplan, jf. i øvrigt de 2 afgørelser fra Naturklagenævnet. Sagen er overdraget til foreningens advokat i det tilfælde der fra modparten side fremsendes en stævning. Paradoksalt nok har vi modtaget kopi af mæglervurderingerne som alle er udfærdiget med henblik på en eventuel retssag imod Odder Kommune. Vi afventer det nærmere i sagen. 7. På vegne af afdeling 23 Østergade har administrationen tilskrevet Jehovas Vidner, idet flere beboere i afdelingen føler sig generte af prædikanternes til stadighed anmassende måde at forkynde budskabet på. Ikke en sag som organisationsbestyrelsen ellers vil gå ind i. På formandsmødet gøres opmærksom på, at beboerne personligt må bære sit ansvar, og frabede sig besøg.

4 4 8. FVN og UV har den 3. april 2013 afholdt møde med Borgmester Elvin Hansen og kommunaldirektør Kenth H. Ferning med henblik på erhvervelse, og kvote til opførelse af ca boliger ved den gamle børnehave Østergade 60. Prisen herfor. Bestyrelsen finder det attraktivt også henset til, at vi allerede har 24 boliger i nær tilknytning hertil. Man kunne jo med fordel benytte samme arkitektfirma. Jf. de fremlagte udregninger et sted mellem 6. mill. og 6,5 mill. Bestyrelsens holdning hertil. UV tager kontakt til Odder Kommune med henblik på erhvervelse af grunden. 9. Forbrugervalg Odder Spildevand Ny lovgivning. Med den nye lov har Odder Spildevand besluttet, at der i 2013 skal gennemføres valg af forbrugerrepræsentanter til bestyrelsen for Odder Spildevand. SEJ er bestyrelsens kandidat hertil. Vi afventer det nærmere. 10. Punkter til dagsordenen til formandsmødet kl Dagsorden: Organisationsplan her i huset og i drift og service. Kursusaktivitet Dirigentrollen, budgetkurser, at være i en afdelingsbestyrelse (kompetencer og beføjelser) m.v. Kommende budgetmøder Kommende afdelingsmøder i sep. Regnskabsresultater 1. juli 2011 til 31. december 2012 (muligheden for et regnskabsmøde) Jehovas vidner i afdelingerne Er det et stort problem?? Elaflæsning og ansvaret herfor. Nye regler om ajourføringsgebyrer Forslaget indsendt fra Ib Grosser til det kommende repræsentantskabsmøde i juni måned

5 5 Indledende drøftelse med firmaet TUEN om fusionsplanerne. 11. Eventuelt Hjemmesiden bliver færdig medio maj Mødekalender Bestyrelsesmøder: Alle møder starter præcis kl Møder i 2013: Mandag den 22. april 2013 kl (uge 17) (eneste punkt underskrive regnskaber). Tirsdag den 21. maj 2013 (uge 21) Tirsdag den 25. juni 2013 (uge 26) Tirsdag den 13. august 2013 (uge 33) Tirsdag den 8. oktober 2013 (uge 41) Tirsdag den 12. november 2013 (uge 46) Formandsmøde: Tirsdag den 12. december 2013 kl (uge 50) Repræsentantskabsmøde: Tirsdag den 4. juni 2013 kl Internt Kursus Budget: Lørdag den 8. juni 2013 kl Studietur til Wien: fra onsdag den 22. maj til søndag den 26. maj 2013 Kredsweekend: 27. og 28. september 2013 Følgende er ikke udsendt på referat Odder den / 2013 Bestyrelsens godkendelse af referatet: