for mødet den , kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej 65

Transkript

1 DAGSORDEN, kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkesvej Godkendelse af dagsorden ( ) 2. Orientering om nyt medlem i Amager Vest Lokaludvalg ( ) 3. Ansøgning -genbehandling: Netværksseminar om unge, kunst og outreach ( ) 4. Høring Kommuneplan 2011 og Startredegørelse for Multiarena i Ørestad Syd ( ) 5. Høring: Københavns Kommunes Kultur- og Fritidspolitik ( ) 7. Input og bemærkninger til bydelsafsnit i det foreløbige udkast til restaurationsplan for Københavns Kommune ( ) 8. Forslag til placering af markedspladser i Amager Vest ( ) 9. Status på lokaludvalgets egne projekter ( ) 10. Manglende betaling for projekt på amager Fælled Skole i 2009 ( ) 11. Årsberetning for Amager Vest Lokaludvalg 2011 ( ) 12. Ønsket stillingsprofil for ny medarbejder i sekretariatet ( ) 13. Konvertering af puljemidler til sekretariatsmidler ( ) 14. Forslag om at oprette en fast procedure for lokaludvalgets egne projekter ( ) 15. Godkendelse af procedure for Miljøpunkt Amagers årsplan 2012 ( ) 16. Godkendelse af mødeplan for lokaludvalgets ordinære møder i 2012 ( ) 17. Permanent placering af beplantning i Ørestad City ( ) 18. Meddelelser ( ) 19. Eventuelt ( ) 20. Afslutning ( )

2 DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden ( ) 1. at lokaludvalget godkender dagsordenen. AFBUD André Just Vedgren. 1. suppleant Birger Pedersen deltager i stedet. 1

3 2. Orientering om nyt medlem i Amager Vest Lokaludvalg ( ) Birthe Illemann træder til som medlem af lokaludvalget i stedet for John Knudsen. 1. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. John Knudsen meddelte d. 10. august, at han udtræder af Amager Vest Lokaludvalg. 1. Suppleant Birthe Illemann indtræder som medlem af lokaludvalget for valgområdet Det sociale område 5. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 2

4 3. Ansøgning -genbehandling: Netværksseminar om unge, kunst og outreach ( ) Mille Winther søger støtte til Netværksseminar om unge, kunst og outreach. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Mille Winther på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. På vegne af Fabrikken for Kunst og Design søgte Mille Winther d. 7. juli om kr. i støtte til Netværksseminar om unge, kunst og outreach, der skal afholdes i oktober Baggrunden for seminaret er fabrikkens satsning på outreach og arbejdet med lokale unge i projektet Tag Plads! Seminaret har til formål at bidrage til at styrke det professionelle arbejde med unge, kunst og kultur, som foregår i foreningssammenhæng, skole og kommune. De unge, der har medvirket i foregående Tag Plads!-projekter, inviteres, for herigennem at sikre en kobling mellem den faglige videndeling/oplæg og de unges oplevede virkelighed. Netværksseminaret ønsker at udgøre en samlende begivenhed for Amager Vest, ved at fagpersoner fra Sundbyvester, Ørestad og Islands Brygge deltager. Der inviteres også oplægsholdere udefra, herunder fra udlandet, med ekspertise indenfor fagområdet unge, social inklusion og outreach. Ideen er, at bydelens børne- og ungemedarbejdere i Amager Vests helhedsplaner, skoler mv. kan blive inspireret, sparre og netværke om grobunden for at styrke den kulturelle profil for Amager Vest. Netværksseminaret vil derudover fungere som optakt til lokale samarbejder, der kan udfolde sig og blive fulgt op på, i en efterfølgende ungekonference, som bl.a. koordineres igennem Partnerskabet i UP. Det ansøgte beløb dækker bl.a. honorarer, rejseudgifter og leje af hal. Der er bevilget kr. til seminaret, plus kr. til en efterfølgende publikation fra CKO (Center for kultur og oplevelsesøkonomi). Fabrikken for Kunst og Design bidrager med en medfinansiering på kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritid genbehandlede ansøgningen på sit møde d. 7. september og indstiller at projektet støttes med kr Projektet er netværksskabende indenfor arbejdet med unge og social inklusion. Kulturgruppen indstiller ikke det fulde beløb, da seminaret sigter mod at skabe netværk på såvel lokalt som nationalt plan. Kulturgruppen ønsker med bevillingen at støtte seminarets lokale dimension. Derudover har Mille Winther indleveret oplysninger om, at der opkræves et deltagergebyr for professionelle. Endelig stiller kulturgruppen spørgsmålstegn ved, at budgettet indeholder leje af Fabrikkens hal. 3

5 At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Mille Winther på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgning, projektbeskrivelse og budget Uddybende svar på opfølgende spørgsmål Program 4

6 4. Høring Kommuneplan 2011 og Startredegørelse for Multiarena i Ørestad Syd ( ) Lokaludvalget skal drøfte procedure for offentlig høring om Kommuneplan 2011 og Startredegørelse for Multiarena i Ørestad Syd. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager proceduren for en offentlig høring om Kommuneplan 2011 og forslag til ændring af lokalplan 302 Ørestad Syd Koblingen vedrørende Multiarena som foreslået af lokaludvalgets forretningsudvalg og arbejdsgruppe for fysisk planlægning. 2. at lokaludvalget drøfter arbejdsgruppen for fysisk planlægnings forslag om som udgangspunkt at genfremsende lokaludvalgets høringssvar på den interne høring om Kommuneplan 11 fra maj 2011 som svar til høringen om Kommuneplan at lokaludvalget drøfter at give mandat til arbejdsgruppen for fysisk planlægning til at indarbejde kommentarer fra borgermødet d. 29. september i høringssvaret på den interne høring om Kommuneplan. 4. At lokaludvalget tager forretningsudvalgets beslutning d. 2. september om at bevilge kr. af lokaludvalgets puljemidler til at afholde et borgermøde om Kommuneplan 2011 og forslag til ændring af lokalplan 302 Ørestad Syd Koblingen vedrørende Multiarena til efterretning. Den 12. august 2011 sendte Center for Byudvikling forslag til Kommuneplan 2011 i offentlig høring. Der er svarfrist den 17. oktober. Lokaludvalget afgav i maj 2011 høringssvar på den interne høring om Kommuneplan Høringen af Kommuneplan 2011 blev behandlet i arbejdsgruppen for fysisk planlægning på dets møde den 6. september, hvor gruppen blev enig om som udgangspunkt at henvise til det tidligere høringssvar, da der ikke er sket nævneværdige ændringer i kommuneplanen siden den interne høring. Center for Bydesign har påbegyndt arbejdet med at ændre lokalplanen for Ørestad Syd, så den åbner op for at gennemføre den Masterplan for Multiarena, som tegnestuen Vandkunsten har lavet for By og Havn. Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget har støttet indstillingen, men det vil ikke 5

7 komme i officiel høring, før Borgerrepræsentationen har truffet beslutning om at støtte Multiarenaen på dets møde den 22. september. Da kommuneplanen nævner multiarenaen som et eksempelprojekt, foreslår forretningsudvalget og arbejdsgruppen for fysisk planlægning at lægge de to høringer sammen. Forretningsudvalget har derfor d. 2. september bevilget kr. til at afholde et borgermøde om de to projekter. Begrundelsen for ikke at vente med at bevilge midlerne til lokaludvalgsmødet d. 20. september er, at planlægningen af borgermødet ikke kan udsættes, da det skal afholdes inden arbejdsgruppen for fysisk planlægnings næste møde d. 4. oktober. Teknik- og Miljøforvaltningen har sagt god for, at lokaludvalget kan afholde et borgermøde med udgangspunkt i Multiarenaen, da Borgerrepræsentationen d. 22. september forventes at godkende indstillingen fra Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget. Borgermødet er sat til den 29. september, og Ørestad Gymnasium har tilbudt at lægge lokaler til mødet. Center for Bydesigns projektleder for lokalplanændringerne vedr. multiarenaen har sagt ja til at præsentere projektet som oplæg til diskussion. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning vil på dets møde den 4. oktober behandle høringerne. Høringsfristen for startredegørelsen forventes at ligge i uge 44, og der vil således være mulighed for at lokaludvalget på dets møde d. 18. oktober kan behandle høringssvaret. Da høringsfristen for Kommuneplan 11 er d. 17. oktober og således inden lokaludvalgsmødet d. 18. oktober, skal lokaludvalget drøfte, om det vil give arbejdsgruppen for fysisk planlægning mandat til at indarbejde kommentarer fra borgermødet d. 29. september i lokaludvalgets høringssvar til den interne høring om Kommuneplan at lokaludvalget drøfter og vedtager proceduren for en offentlig høring om Kommuneplan 2011 og forslag til ændring af lokalplan 302 Ørestad Syd Koblingen vedrørende Multiarena som foreslået af lokaludvalgets forretningsudvalg og arbejdsgruppe for fysisk planlægning. 2. at lokaludvalget drøfter arbejdsgruppen for fysisk planlægnings forslag om som udgangspunkt at genfremsende lokaludvalgets høringssvar på den interne høring om Kommuneplan 11 fra maj 2011 som svar til høringen om Kommuneplan at lokaludvalget drøfter at give mandat til arbejdsgruppen for fysisk planlægning til at indarbejde kommentarer fra borgermødet d. 29. september i høringssvaret på den interne høring om Kommuneplan. 6

8 4. at lokaludvalget tager forretningsudvalgets beslutning d. 2. september om at bevilge kr. af lokaludvalgets puljemidler til at afholde et borgermøde om Kommuneplan 2011 og forslag til ændring af lokalplan 302 Ørestad Syd Koblingen vedrørende Multiarena til efterretning Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringsbrev Kommuneplan 11 Internt høringssvar på forslag til Kommuneplan 2011 Udkast til Startredegørelse Multiarena i Ørestad Syd 7

9 5. Høring: Københavns Kommunes Kultur- og Fritidspolitik ( ) Københavns Kommunes Kultur- og Fritidspolitik er kommet i høring i Lokaludvalget. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur- og fritid. De selvejende institutioner KUC og KI er kommunaliserede. Kommunen er ansvarlig for drift og udvikling af rammerne for idræt og kultur, ligesom den altid har været på biblioteksområdet. For at give borgerne et sammenhængende kultur- og fritidstilbud har kommunen organiseret sig på tværs af idræt og kultur. I høringen er der lagt vægt på 6 områder: 1. Faciliteter, 2. tilskud og støtte, 3. dialog og samspil, 4. events & festivaler, 5. vækstlaget og 6. sundhed, integration og sikker by. Finansiering af nye kultur- og fritidsfaciliteter og tilskudsmuligheder sker primært i forbindelse med Københavns Kommunes årlige budgetforhandlinger. Kultur- og Fritidsudvalget vil i de kommende år udarbejde en række handleplaner for udviklingen af København og kultur- og fritidslivet. Arbejdsgruppen for kultur- og fritid har behandlet høringen og lavet et udkast til et høringssvar. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur- og fritid. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringsbrev Kultur- og fritidspolitik, version til høring Udkast til høringssvar 8

10 6. Høring om udmøntning af moderniseringsplan 2012 ( ) Lokaludvalget har fået udmøntning af moderniseringsplan i høring. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. Amager Vest Lokaludvalg modtog d. 22. august udmøntning af moderniseringsplanen af plejehjem i høring. Med Moderniseringsplan 1 (budget 2005) og Moderniseringsplan 2 (budget 2011) er finansieringsog planlægningsgrundlaget for ombygningen af samtlige utidssvarende plejehjemsboliger i København Kommune til moderne standard tilvejebragt. Den samlede moderniseringsplan løber ind til 2022 og skal, udover ombygningerne, sikre den nødvendige tilpasning af plejeboligkapaciteten som følge af demografiudviklingen inden for ældreområdet. Medio 2012 åbner det nybyggede plejecenter i Ørestad Syd med 114 nye 2-rumsboliger med tilhørende fælles- og servicearealer. Med henblik på at sikre kapacitetstilpasningen inden for plejeboligområdet, skal der i forbindelse med genåbningen afvikles/ombygges et antal utidssvarende plejehjem. I Amager Vest bliver to plejehjem berørt af planen: Hørgården og Øselsgården. Med udgangspunkt i moderniseringsplanen og efter anvisningerne i de 17 principper og Miljø i byggeri og anlæg 2010, foreslås Plejecentret Hørgården ombygget i 2 etaper. Først blok 28, dernæst blok 30. Plejehjemsbeboerne vedrørende første ombygningsfase overflyttes til det nybyggede plejecenter i Ørestaden sammen med beboerne fra Øselsgården. Overflytningen forventes at ske medio Efter færdiggørelsen af blok 28 på Hørgården overflyttes alle plejehjemsbeboerne fra blok 30, som herefter ombygges. Med en boligstørrelse på ca. 14 m² er boligerne i Øselsgården utidssvarende. Ombygning er ikke vurderet som relevant og det er anbefalet, at plejecenteret afvikles. Med Plejecentrene Hørgården og Peder Lykke Center inden for kort afstand af Øselsgården, plus færdiggørelsen af Plejecentret Ørestaden, er vurderingen, at der er en tilstrækkelig kapacitet af plejeboliger i nærområdet. Arbejdsgruppen for det sociale område har behandlet høringen om udmøntning af moderniseringsplanen for plejehjem og har lavet et udkast til et høringssvar. 9

11 At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Udkast til Høringsvar Høringsskrivelse Indstilling fra SOU Bilag 2 Hørgården Bilag 3 -Øselsgården BILAG Udkast til høringssvar -Udmøntning af moderniseringsplan 10

12 7. Input og bemærkninger til bydelsafsnit i det foreløbige udkast til restaurationsplan for Københavns Kommune ( ) Kultur- og Fritidsforvaltningen beder om Lokaludvalgets input og bemærkninger til bydelsafsnittet i det foreløbige udkast til en restaurationsplan for Københavns Kommune. 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til et svar til Kultur- og Fritidsforvaltningen. Bevillingsnævnet er i gang med at udarbejde en restaurationsplan for Københavns Kommune, og nævnet vil gerne inddrage lokaludvalgene i udarbejdelsen af afsnittet om lokalisering af alkoholbevillinger i de enkelte bydele. Kultur- og Fritidsforvaltningen har derfor d. 8. september anmodet om lokaludvalgenes input og eventuelle bemærkninger til afsnittet om lokalisering af alkoholbevillinger i det foreløbige udkast til restaurationsplan. Høringsfristen er d. 15. september rykket til fredag den 4. november Bevillingsnævnet forventer at invitere lokaludvalg, Horesta, DRC og 3F til et dialogmøde om udkastet til restaurationsplanen, inden udkastet sendes i offentlig høring. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til et svar til Kultur- og Fritidsforvaltningen. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringsbrev Restaurationsplan 11

13 8. Forslag til placering af markedspladser i Amager Vest ( ) Lokaludvalget skal drøfte forslag til mulige placeringer for markeder i Amager Vest. 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til listen over mulige markedspladser med udgangspunkt i det allerede afgivne svar vedr. forespørgslen om Roterende Markedspladser fra februar Den 22. august 2011 modtog lokaludvalget en henvendelse fra Teknik- og Miljøforvaltningens Center for Trafik Byliv angående mulige placeringer af markedspladser. Det skyldes, at der er planer om at lave forsøg med markeder i Lokaludvalget behandlede i februar 2011 en anden henvendelse fra Teknik- og Miljøforvaltningen vedrørende markeder og har således allerede svaret på mulige placeringer. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har drøftet listen for mulige placeringer og foreslår, at Rigsarkivgrunden tilføjes til listen. Ligeledes vil hjørnet af Amagerbrogade og Christmas Møllers Plads være en mulighed, da fortovet her er 26 m bredt. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til listen over mulige markedspladser med udgangspunkt i det allerede afgivne svar vedr. forespørgslen om Roterende Markedspladser fra februar Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Forespørgsel om markedspladser Svar fra lokaludvalget vedr. Roterende marked i København 12

14 9. Status på lokaludvalgets egne projekter ( ) Lokaludvalget har bevilget puljemidler til seks af lokaludvalgets egne projekter, der p.t. endnu ikke er afsluttede. 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om de nedenfor nævnte projekter fortsat skal kunne disponere over de bevilgede beløb. Lokaludvalget har p.t. bevilget puljemidler til seks af lokaludvalgets egne projekter, som endnu ikke er fuldt afsluttede. I alt er der bevilget kr. til de seks projekter. For at sikre en så hensigtsmæssig anvendelse af lokaludvalgets puljemidler som muligt, foreslås det, at lokaludvalget drøfter, om projekterne fortsat skal kunne disponere over de bevilgede beløb, eller om dele af bevillingerne skal føres tilbage til bydelspuljen. Halvårlig foreningsdag kr. bevilget d. 15. marts Status ukendt Et grønnere Bryggen kr. bevilget d. 19. april P.t. er der forbrugt ca kr., og projektet forventes afsluttet sidst i september. Status: Projektet er næsten afsluttet. Der mangler opfølgning på enkelte poster, heriblandt flytning af træerne til Sundholmskvarteret. Forventet endeligt forbrug: ca kr. Musikøen Amager kr. bevilget d. 17. maj Der forventes afholdt workshop sammen med Amager Øst Lokaludvalg senere på året. Pris: kr. Navnekonkurrence kr. bevilget d. 16. august Selve konkurrencen er afsluttet og projektet forventes endelig afsluttet sidst i september. Facadepris Amagerbrogade kr. bevilget d. 16. august Der er et samarbejde med Amager Øst Lokaludvalg om projektet. Tur med Saga Queen kr. bevilget d. 16. august Projektet forventes gennemført som beskrevet på mødet d. 16. august. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om de ovenfor nævnte projekter fortsat skal kunne disponere over de bevilgede beløb. 13

15 Drøftelsen kan medføre beslutning om, at der tilbageføres midler til lokaludvalgets bydelspulje. 14

16 10. Manglende betaling for projekt på amager Fælled Skole i 2009 ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til, om det vil overføre kr. til Amager Fælled Skole til støtte til køb af plantekasser. Ved en fejl fra sekretariatets side er beløbet ikke blevet udbetalt i at lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil overføre kr. til Amager Fælled Skole til støtte til indkøb af plantekasser. Amager Vest Lokaludvalg gav i 2009 tilsagn om at ville støtte Amager Fælled Skoles indkøb af plantekasser til skolens skolegård med kr. Amager Fælled Skole henvendte sig i 2011 til sekretariatet med en anmodning om at få udbetalt pengene, da det i skolens regnskab kunne konstateres, at beløbet aldrig var kommet til udbetaling. Sekretariatet har undersøgt sagen og kan bekræfte, at beløbet aldrig er udbetalt til Amager Fælled Skole. Det er ikke muligt at forklare, hvorfor pengene aldrig er blevet udbetalt. Amager Fælled Skole har i første omgang selv betalt leverandøren af plantekasserne. Amager Fælled Skole har haft mulighed for at trække momsen fra og har derfor kun haft en nettoudgift på kr. Da regnskabsåret 2009 er afsluttet, skal lokaludvalget tage stilling til, om det vil bevilge midlerne fra lokaludvalgets puljemidler i at lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil overføre kr. til Amager Fælled Skole til støtte til indkøb af plantekasser Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107 Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Faktura for plantekasser Plantekasser regnskab.xls 15

17 11. Årsberetning for Amager Vest Lokaludvalg 2011 ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til, om det vil lave en årsberetning for dets aktiviteter i at lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil lave en årsberetning for dets aktiviteter i I 2008, 2009 og 2010 har Amager Vest Lokaludvalg lavet en årsberetning om lokaludvalgets aktiviteter i de forgangne år. I 2010 kostede årsberetningen i alt kr., og udgifterne fordelte sig på honorar til en journalist, en portrætfotograf, øvrig fotografering, layout samt tryk af årsberetningen. Heraf betalte lokaludvalgets puljemidler kr. Årsberetningen blev trykt i eksemplarer og er blevet delt ud i bydelen ved forskellige lejligheder. Det foreslås, at lokaludvalget også i 2011 laver en årsberetning, der prismæssigt forventes at ligge på samme niveau som i Som i 2010 indstilles det, at lokaludvalgets puljemidler betaler størstedelen af udgifterne. Pga. den uafklarede personalesituation i sekretariatet vil der først til lokaludvalgsmødet d. 15. november være fuld klarhed over, hvilke udgifter sekretariatsbudgettet kommer til at have til løn for hele Afhængigt af hvornår den kommende medarbejder starter i sekretariatet vil der være mulighed for, at sekretariatsbudgettet kan betale en større andel af de samlede udgifter. Formanden for Amager Vest LokaludvalgFejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. indstiller, at lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil lave en årsberetning for dets aktiviteter i Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. 16

18 12. Ønsket stillingsprofil for ny medarbejder i sekretariatet ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til stillingsprofilen for den kommende medarbejder i sekretariatet. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager en stillingsprofil for den kommende medarbejder i sekretariatet på baggrund af forslaget fra de tre arbejdsgrupper og forretningsudvalget. Sekretariatets projektmedarbejder har opsagt sin stilling pr. 14. september 2011, og der skal derfor snarest muligt ansættes en efterfølger. For at være sikker på at den kommende medarbejders profil matcher lokaludvalgets ønsker for opgavevaretagelse i sekretariatet, vedtog lokaludvalget på sit møde d. 16. august, at lokaludvalgets forretningsudvalg skulle indstille et forslag til en ønsket stillingsprofil til lokaludvalgets tre arbejdsgrupper. Efter arbejdsgruppernes behandling er forretningsudvalget efterfølgende blevet enigt om et udkast til stillingsopslag, der efter lokaludvalgsmødet d. 20. september kan slås op i henhold til Økonomi-forvaltningens regler for ansættelse i Københavns Kommune. Formanden for Amager Vest LokaludvalgFejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. indstiller, at lokaludvalget drøfter og vedtager en stillingsprofil for den kommende medarbejder i sekretariatet på baggrund af forslaget fra de tre arbejdsgrupper og forretningsudvalget. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Lokaludvalget har på sit møde d. 16. august truffet en principbeslutning om at opretholde stillingen. BILAG Overblik over arbejdsopgaver i sekretariatet september 2011 Udkast til jobopslagfor kommende medarbejder i sekretariatet 17

19 13. Konvertering af puljemidler til sekretariatsmidler ( ) Amager Vest Lokaludvalg skal tage stilling til en permanent konvertering af puljemidler til sekretariatsmidler. Beløbet skal sikre, at lokaludvalgets sekretariat kan opretholde en fast bemanding på tre medarbejdere. 1. at lokaludvalget vedtager at indstille til Center for Sikker By, at i alt kr. af lokaludvalgets puljemidler svarende til 1,7 årsværk skal konverteres til sekretariatsbudgettet fra 2012 og frem. I forbindelse med vedtagelsen af det nye koncept for lokaludvalg besluttede Borgerrepræsentationen på sit møde den 15. juni 2011, at der skal ske en permanent overførsel af puljemidler til sekretariatsmidler. I det vedtagne koncept hedder det blandt andet: Der sker en permanent omkonvertering af puljemidler til sekretariatsmidler til finansiering af de nuværende ansættelser i de decentrale sekretariater (eksklusiv miljømedarbejdere som følge af beslutning om sammenlægning af lokaludvalg og miljøpunkter). Det samlede beløb, herunder antallet af ansættelser, som omkonverteres, aftales nærmere med det enkelte lokaludvalg. Formålet er at sikre sekretariatsmedarbejderne større sikkerhed i ansættelsen samt at opretholde en tydelig adskillelse mellem sekretariatsmidler og puljemidler. Herefter vil ansættelser i sekretariaterne som udgangspunkt udelukkende kunne finansieres af sekretariatsmidler. Det vil dog stadigt være muligt for det enkelte lokaludvalg at afsætte puljemidler til kortvarige ansættelser på honorar-basis, eksempelvis til mindre projekter eller andre afgrænsede opgaver. Lokaludvalget skal indstille et beløb til Center for Sikker By, der udarbejder en samlet indstilling til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, som forventes behandlet på møder hhv. d. 22. november og 1. december Permanent konvertering af lokaludvalgenes puljemidler til sekretariatsmidler forudsættes at ske pr. 1. januar 2012, således at alle sekretariatsansatte fremover hører under økonomiforvaltningens midler til administration. Lokaludvalget har som udgangspunkt siden august 2008 haft tre fuldtidsansatte sekretariatsmedarbejdere til at udføre netværksskabende og borgerinddragende aktiviteter i bydelen. Udover udvalgssekretæren er der ansat en kommunikations-medarbejder til at synliggøre 18

20 lokaludvalgets arbejde bl.a. på hjemmesiden og i lokalpressen. Projektmedarbejderen har været ansvarlig for at gennemføre større og mindre projekter på vegne af lokaludvalget, fx lokaludvalgets bydelsplan. Begge medarbejdere hjælper desuden lokaludvalgets tre arbejdsgrupper med at afvikle arbejdsgruppemøder, skrive indstillinger m.m. Med indstillingen foreslås det at fastholde den nuværende bemanding af sekretariatet fremadrettet. Amager Vest Lokaludvalg har i 2011 haft en bevilling fra Borgerrepræsentationen på kr. i puljemidler til bydelsrettede, netværksdannende og dialogskabende aktiviteter, hvoraf de kr. er bevilget til løn inkl. pension, tillæg og overhead til 1,7 årsværk. Derudover har sekretariatet i 2011 haft en bevilling på kr., hvoraf de kr. er overført som driftsstøtte til Miljøpunkt Amager. De resterende kr. anvendes til lønudgifter inkl. pension, tillæg og overhead samt husleje, kontorhold, porto og forsendelse, mødeafholdelse mv. De samlede, forventede udgifter til løn til tre fuldtidsansatte medarbejdere i sekretariatet forventes i 2012 at udgøre ca kr. inkl. pension og overhead til Koncernservice. I udregningen er der også taget højde for overenskomstfastsatte lønstigninger samt en løntalsregulering på 2 %. En konvertering af lokaludvalgets puljemidler svarende til 1,7 årsværk andrager kr. Med en konvertering på kr. til lønmidler til sekretariatsbudgettet kan lokaludvalget fastholde sin nuværende bemanding af sekretariatet. Med en forventet bevilling på ca mio. kr. til sekretariatsbudgettet ender det samlede sekretariatsbudget således på kr. Amager Vest Lokaludvalg traf d. 16. august en principbeslutning om at bevilge i alt mio. kr. af dets puljemidler til at afholde lønudgifter for i Beløbet dækker over forventet lønsum for 1,7 årsværk i 2012, inkl. pension, tillæg og overhead til KS. Såfremt Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen på dets møder hhv. d. 22. november og d. 1. december godkender konverteringen, bliver ovennævnte principbeslutning annulleret. at lokaludvalget vedtager at indstille til Center for Sikker By, at i alt kr. af lokaludvalgets puljemidler svarende til 1,7 årsværk skal konverteres til sekretariatsbudgettet fra 2012 og frem. Midlerne skal som hidtil dække lønudgifter mv. til en fuldtidsansat kommunikations-medarbejder og en fuldtidsansat projektmedarbejder. Med konverteringen fastholder sekretariatet sin nuværende standard for fast betjening til alle arbejdsgruppemøder. 19

21 Indstillingen medfører, at der konverteres kr. fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107, til lokaludvalgets sekretariatsbudget, område

22 14. Forslag om at oprette en fast procedure for lokaludvalgets egne projekter ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til, om det vil oprette en fast procedure for godkendelse af lokaludvalgets egne projekter. 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil oprette en fast procedure for godkendelse af lokaludvalgets egne projekter. Der er p.t. ingen fast procedure for at indstille egne projekter til lokaludvalget. For fremover at sikre klarhed over projekternes formål m.v. foreslås det, at lokaludvalgets arbejdsgrupper på deres næste møder hhv. d. 4. og 5. oktober laver et udkast til en skabelon for indstilling af projekter til godkendelse i lokaludvalget. Herefter foreslås det, at lokaludvalget godkender proceduren på lokaludvalgsmødet d. 18. oktober. Udover at sikre et bedre og mere ensartet beslutningsgrundlag kan en fast skabelon også indeholde en procedure for afrapportering efter projekternes afslutning, således at der løbende vurderes, om lokaludvalgets egne projekter lever op til forventningerne. Elementer i en skabelon kan eksempelvis bygges op om følgende spørgsmål: Hvorfor skal lokaludvalget lave projektet? Hvornår skal projektet laves? Hvem laves det for? Hvad er målgruppen? Hvordan skal projektet laves? Herunder hvem der skal lave projektet, samt tidsplan og budget for projektet. Hvad er projektets succeskriterier? Hvornår skal der afrapporteres til lokaludvalget? at lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil oprette en fast procedure for godkendelse af lokaludvalgets egne projekter. 21

23 Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 22

24 15. Godkendelse af procedure for Miljøpunkt Amagers årsplan 2012 ( ) Lokaludvalget skal godkende Miljøpunkt Amagers forslag til procedure for årsplan at lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget til procedure fra Miljøpunkt Amager på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Miljøpunkt Amager afholdt i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg den 31. august en workshop på Amager Fælled Skole for at inddrage borgerne i Amager Vest i udviklingen af de temaer, som skal udgøre miljøpunktets årsplan for Miljøpunkt Amager foreslår, at miljøpunktet på baggrund af ideerne fra workshoppen udarbejder en oversigt over de indkomne forslag. I oversigten vurderes forslagenes praktiske realiserbarhed og økonomiske omfang, set i relation til Miljøpunkt Amager ressourcer og faglige kompetencer. Oversigten med anbefalinger om prioriteringer fremsendes til arbejdsgruppen for fysisk planlægning til mødet den 4. oktober (hvor en repræsentant fra Miljøpunkt Amager deltager). Arbejdsgruppen for fysisk planlægning udarbejder på baggrund af oversigten fra Miljøpunkt Amager en indstilling til Amager Vest Lokaludvalg om prioriteringerne i miljøarbejdet, der behandles på lokaludvalgsmødet den 18. oktober. På baggrund af prioriteringerne fra Amager Vest Lokaludvalg udarbejder Miljøpunkt Amager et udkast til detaljeret årsplan og budget for Miljøpunkt Amager for Årsplanen vil indeholde oversigt over bl.a. målsætninger og succeskriterier for de enkelte indsatsområder i miljøarbejdet. Årsplan inkl. budget fremsendes til behandling i arbejdsgruppen for fysisk planlægning den 1. november og endelig godkendelse i Amager Vest Lokaludvalg den 15. november. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har drøftet Miljøpunkt Amagers forslag p sit møde d. 6. september og anbefaler, at lokaludvalget godkender forslaget. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget til procedure fra Miljøpunkt Amager på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. 23

25 Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 24

26 16. Godkendelse af mødeplan for lokaludvalgets ordinære møder i 2012 ( ) Lokaludvalget skal vedtage en mødekalender for dets ordinære møder i at lokaludvalget drøfter og vedtager en mødeplan for dets ordinære møder i Lokaludvalget har endnu ikke vedtaget en mødekalender for dets ordinære møder i Som udgangspunkt afholdes alle ordinære møder i Amager Vest Lokaludvalg hver tredje tirsdag i måneden, og hvis dette princip fastholdes ser mødekalenderen for 2012 således ud: d. 17. januar d. 21. februar d. 20. marts d. 17. april d. 15. maj d. 19. juni d. 21. august d. 18. september d. 16. oktober d. 20. november d. 18. december Formanden for Amager Vest LokaludvalgFejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. indstiller, at lokaludvalget drøfter og vedtager en mødeplan for dets ordinære møder i Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 25

27 BILAG Kalender

28 17. Permanent placering af beplantning i Ørestad City ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til en permanent placering af planter i Ørestad City. 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget fra Esben Sloth om overdragelse og permanent plantning af buske under metroen i Ørestad City. Amager Vest Lokaludvalg holdt i juli 2011 en plantedag i Ørestad City, hvor borgere fra Ørestad deltog i midlertidig plantning af 82 planter under metrohøjbanen. Formålet med plantedagen var at afprøve effekten af beplantning under metrohøjbanen samt at skabe nye netværk. Til plantedagen deltog 50 personer, og formålet med projektet vurderes dermed at være nået. Esben Sloth, der stod for den praktiske gennemførelse af projektet, foreslår, at planterne denne gang skal plantes permanent under metroen. Det skal foregå på en ny plantedag med de lokale beboeres deltagelse. Esben Sloth har været i dialog med grundejer-foreningen, der gerne vil modtage planterne. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har behandlet forslaget på sit møde d. 6. september og indstiller til lokaludvalget, at projektet gennemføres som beskrevet. Formanden for lokaludvalget indstiller, at lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget fra Esben Sloth om overdragelse og permanent plantning af buske under metroen i Ørestad City. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Forespørgsel om overdragelse af beplantning i Ørestad City 27

29 18. Meddelelser ( ) 1. at meddelelserne tages til efterretning. 1. Revideret kommissorium for lokaludvalg godkendt i Borgerrepræsentationen d. 15. juni Administrativ afvisning af ansøgning Aktivitetsdag Orientering om fældning af træer i Sundbyvester Parken 4. Orientering om walk and talk med Teknik- og Miljøudvalget d. 13. september vedr. projektet Et grønnere Bryggen.. 5. Meddelelser fra lokaludvalgs formandsmøde BILAG Revideret Kommissorium for Lokaludvalg Mail til ansøger Orientering om fældning af træer i Sundbyvester Parken Flyer om projektet et grønnere Bryggen 28

30 19. Eventuelt ( ) 29

31 20. Afslutning ( ) 30