Referat for bestyrelsesmøde nr. 53 Dato kl Adresse: Helenevej 12, 4220 Korsør

Transkript

1 Referat for bestyrelsesmøde nr. 53 Dato kl Adresse: Helenevej 12, 4220 Korsør Deltagere: Ole, Lone P, Rikke, Lasse og Lone Afbud: Birgit og Alice 1. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse til punkt 7 Drøftelse af avlsrestriktioner Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat nr. 52. Referatet er godkendt via mails og lagt på hjemmesiden. Godkendt på bestyrelsesmøde. 3. Opfølgning på referatet 52, herunder opgaveliste og punkter, der er udskudt fra sidste møde. Spørgeskema om den mentale tilstand Vi drøfter om spørgeskemaet også skal indeholde sundhedsoplysninger. Det primære med spørgeskemaet er at få flere oplysninger omkring Kooikerens mentale tilstand. Sundhedsoplysninger som epilepsi, allergier og andre sygdomme som ikke findes på Hundeweb, kunne være meget interessant at få med. Spørgeskemaer skal være anonymt, men ved sundhedsspørgsmål vil DKK nr. skulle nævnes. Opdrættermøde d. 21/10 Det er sat i værk, og annonceret på vores hjemmeside, Facebook og kommer i kooikernyt. Forslag til vedtægtsændringer / kontingentpriser Der har været en lang og god drøftelse af flere forslag. Beregninger er foretaget. Bestyrelsen er enige i at forslag om vedtægtsændring ikke vil ske fra bestyrelsens side da det bliver for omkostningsfuldt Drøftelse af Mail fra Marie Blaschke, Helene Blaschke, Inger Louise M Skov og Tina Paulin til sundhedsudvalget d Lasse har svaret på ovenstående, men det var sundhedsudvalget som dialogen ønskes med, så der arbejdes videre i sundhedsudvalget. Udlæg kvittering / vores bilag skal der ændres på dette? Det skal præciseret at der ikke udbetales penge, hvis der ikke er kvitteringer med. Opdrætter/hanhundelisten skal der betales et årligt gebyr for at stå på hanhundelisten? Priser drøftet for opdrætter/hanhundelisten. Pr vil prisen blive 100,- kr. i oprettelse + 100,- kr.. pr. opdrætter eller hanhund pr. år. Skal vi have et fast punkt på dagsordenen som hedder medlemsfordele? Vi er enige i, at det skal der ikke, men det tages op undervejs. Opdrættermøde , Hedehusene, foredrag om reproduktion. Er lagt ud til tilmelding på NemTilmeld og på hjemmeside og Facebook. Sidste tilmelding er ca 10 dage før. Det skal mail ud til de tilmeldte om de har specielle punkter til dagsordenen. Medlemsfordele 1

2 Der er nu kommet medlemsfordele fra NemFoder, Chrisco, Prodog og Bullerbox. Information er eller vil blive lagt på hjemmesiden. Besøgsfamilier Alice har haft kontakt til alle, undtagen to familier. En del af besøgsfamilierne mangler vores folder, så Alice har sendt den til dem på mail og i udskrift til den ene, som ikke selv kan printe ud efter behov. Ellers henviser de flittigt til vores hjemmeside og bruger deres kooikernetværk, så de føler ikke, at de mangler noget. Der er ikke ønske om en Facebookgruppe. Antallet af besøg/henvendelser i 2018 varierer fra ingen til 7 besøg i alt har vi haft ca 40 besøg indtil nu i Håndbogen Håndbogen er tilrettet og lagt på hjemmesiden der gøres opmærksom på hvilke punkter der er rettet på hjemmesiden. 6. Meddelelser fra formanden, herunder gennemgang af post Postliste (47) perioden Dato Afsender Emne Aktion DKK Gode råd til udstillingsudvalg Info UU + BE NemTilmeld Info vedr. GDPR Via DKK Info om regler om lotteri VHNK Clubmagazine 2 fra Holland Info BE + Joke DKK Hundens dag Info BE DKK Info om arrangement i jagthundeklub DKK Udstillingsprogram 2021 Info BE + UU DKK Tilbud fra StoreHestedag Marineproshop 10 gode sejlerråd Info BE DKK Spor uden dommerdeltagelse Info BE DKK Nu muligt at reklamere for klubarrangement Info BE Viby Tilbud om leje af hundehall Info BE DKK Frist for efterårets kurser DKK Info vedr. hedebølge DKK Husk tilmelding til Askov Ulla Hansen Stiller op til DKK s bestyrelse Info BE Sparkron Nye regler for foreningskonti kræver cvr. Info BE Vi har bedt DKK om at sørge for, at informationen om Kooikerhondje bliver ændret da der var lidt faktuelle fejl om højde og vægt i Fredagsquiz om Hollandsk Kooikerhondje på Facebook. Vi har opfordret DKK til at sætte link til specialklubbens hjemmeside på KøbHund.dk 7. Nyt fra sundhedsudvalget Foredrag med Pieter Oliehoek hos DKK. DKK giver underskudsgaranti. Prisen for deltagelse bliver 250,- kr. For ikke medlemmer. Prisen for DKC-medlemmer bliver 150,- kr. pr. medlem Lone P. kontakter DKK for at få en aftale om at reservere 30 pladser. Vi opfordrer alle der har interesse for opdræt til at deltage 2

3 Referat fra ZooEasy Seminar udsendt af Lone P. til bestyrelse og sundhedsudvalg og registeransvarlig på mail Slides fra seminaret er sendt ud til alle deltagere, da ikke alle fik USBnøglen med sig. Foto på ZooEasy Husk retningslinjerne på hjemmesiden. Sendes til Helene har sendt opdateringer til ClubRegisteret i Holland og ZooEasy. Når opdateret register komme opfordres alle til at læse korrektur igen VHNK spørges om clubregisteret må rundsendes til opdrættere/hanhundejere igen i Breedersoft tysk register Bestyrelsen har fået en prøveadgang, så vi kan se hvordan det tyske register ser ud/virker. Erfaringen er at det givet et godt overblik over en fiktiv parring. ENM fri grundet forældres DNA. Denne påtegnelse kan nu ses på hundeweb for nogle hvalpe. Vi har forespurgt hos DKK og Torben Lund bekræfter ligeledes, at dette er helt korrekt. Vi har spurgt om de vil benytte denne påtegnelse i Holland. Opdrættere gøres opmærksom på, at der sikkert fortsat vil blive ønsket / krævet blodprøve ved parring med udenlandske hunde. Helene, registeransvarlig, undrede sig over, at en hund havde to PL resultater. Sagen er undersøgt og det var fordi at dyrlægen opdagede ved et normalt dyrlægebesøg, at den var væk og ejer valgte at få ny rekv. Avlsarbejde Vi har en drøftelse omkring avlsarbejde og avlsanbefalinger. Tages op igen til næste møde. Flertallet i bestyrelsen har besluttet, at hvis man ikke opfylder betingelser for at stå på hanhundelisten / opdrætterlisten skal man tages af listen igen, og kan komme på igen hvis man betaler nyt oprettelsesgebyr. Rikke skriver til vedkommende opdrætter. Vi har erfaret at der er en dansk opdrættet Kooiker, som har Polymyositis. 8. Nyt fra aktivitetsudvalget Årets HTM/færdigheds-/NW Jennifer og Bente er i gang med udarbejdelse af regler. Vi tror på at det bliver fra Kooikertræf Er afholdt med 35 Kooikere og 51 personer. Stor succes afholdes det på Fyn hvor det er Mads & Heidi og Ginnie & Lasse der står for det. Kursus med Christine Løwe Er sat i gang og meldt ud på forskellige medier. 9. Nyt fra udstillingsudvalget Vester Hæsinge udstillingerne. Der mangler regning fra denne udstilling til kasseren. 3

4 Roskilde udstillingen. Der mangler regning fra denne udstilling til kasseren. Ser ud til at der mangler færdigmelding da indtægterne ikke er kommet fra DKK. (vi ved godt det ikke er længe siden) Årets udstillinger Bestyrelsen har i enighed besluttet at for 2019 og fremover er det alle de internationale udstillinger + Dansk Kooiker Clubs egne udstillinger der tæller i Årets Udstillings Kooiker og kun medlemmer af Dansk Kooiker Club kan vinde denne titel. Pokaludstillingen næste år 25. maj Pokaludstilling - rally agility samme dag. Godt oplæg fra udstillingsudvalget Der skal lægges budget for dagen, så klubben kan lægge sit overordnet budget. Vi henstiller til at tovholder bor tæt på aktiviteterne af hensyn til kørepenge. 10. KooikerNyt Er der idéer til blad nr. 4, 2018 Zoneterapi Kooikertræf, foredrag i Jylland, opdrættermøde, sundhedsudvalg og næste års kooikertræf. Husk at skrive om kontingentforhøjelse og kontingentbetaling. Opsætning af materiale fra udvalg se håndbogen. 11. Hjemmeside Det virker godt med hjemmesiden som vores vigtigste informationskilde (sammen med KooikerNyt). Under sidste nyt står det anført, når der sker noget. Der er lavet ny opsætning af siderne om hvalpekøb og opdrætterliste. Det er blevet nemmere at navigere rundt i. 12. Facebook Det bliver ændret, så Rikke skal godkende opslag, så vi kan fange de fejl og mangler der ind i mellem er. Og for at sikre at hjemmesiden også bliver opdateret. 13. Økonomi Ole har rundsendt regnskab d Budget 2019 se på første oplæg. 14. Dato for næste møde. Bestyrelsesmøde d Fællesmøde d Generalforsamling d Vedr. Generalforsamling Hvis vi kan nå at få et lokale på plads - så kan indkaldelsen sættes i KooikerNyt nr. 4. Indkaldelse skal udsendes mindst 6 uger før. Forslag skal sendes til bestyrelsen senest 4 uger før generalforsamlingen. Dagsorden skal så udsendes senest 10 dage før. 4

5 Så hvis vi sætter deadline for Blad nr til d. 4.marts og udsender fra trykkeriet senest d. 20. marts (gerne f.eks. d.12.3.) 15. Eventuelt 5