Punkter Behandling af punkter Ansvarlig

Transkript

1 Dagsorden til Beagle Klubbens bestyrelsesmøde lørdag den 7. Marts 2009 kl i Odense nr. 1/2009 Tilstede:, AnPe, JeHo,,, MiJo Afbud: Henrik Westeraa, HeWe Punkter Behandling af punkter Ansvarlig 1. Dagsorden Fastsættelse af endelig dagsorden og fastsættelse af tidsrammen for dagsordnens punkter og i hvilken rækkefølge vi tager de enkelte punkter 2. Indgået post ifølge postliste 3. Udgået post Ifølge postliste Original post opbevares ved formand, elektronisk kopi fremsendes til og opbevares af sekretær. MiJo 4. Orientering fra formanden Opgaveliste opdaterer og udsender ny opgaveliste. Formandsmøde 2009 deltog den 31. januar 2009 på DKK s formandsmøde og orienterede kort om emnerne bl.a. Et af DKK nedsat udvalg har arbejdet med Dansk Kennel Klubs etiske anbefalinger for håndtering og træning af hunde Dette tiltag blev vel modtaget, og så snart at materialet er helt færdigbehandlet, vil det blive udsendt til kredse og specialklubberne. Der var forslag fremme om, at man i DKK s etiske anbefalinger for opdræt bør indføre en aldersgrænse for hvor gammel en tæve skal være, når den parres første gang. Januarudstilling og fest 2010 Krav til opdrættere for optagelse på hvalpelisten / opdrættervejviseren Fokusområder 2009, evt budgetmæssige konsekvenser. En arbejdsgruppe på Fyn og i Sønderjylland har tilbudt at afholde arrangementet. Der arbejdes på at udvikle et nyt koncept, hvilket indebærer at udstillingen flyttes til søndag. Lørdag afholdes andre aktiviteter, hædring af årets hunde og festaften. Aktiviteten skal være udgiftsneutral for klubben. Bestyrelsen meddeler accept til at booke hallen og forsætte med planlægningen.!!. Udsat til næste bestyrelsesmøde. Behandles under kasserer / regnskab 2008.

2 Temaer i formandens Bestyrelsen drøftede emner til beretningen. beretning for 2008 Ny forretningsorden gennemgik oplæg og retter til efter bestyrelsens ønsker og er herefter godkendt. Generalforsamling Forslag til dirigent og referent er kommet på plads. MiJo og samler materiale sammen og får trykt og udsendt. Michael Pedersen Sagen vedr uregelmæssigheder i afregninger mv. er videresendt til DKK s diciplinærnævn ligesom den er overgivet til inkasso. 5. Orientering fra AnPe næstformand Beagle Bogen Revison. Udsat til næste møde. AnPe Hvalpelisten Bestyrelsen har modtaget en ansøgning fra en opdrætter til fortsat at stå på opdrættervejviser og for at få et kuld på hvalpeliste Årsagen til dispensationsansøgningen er parring af en tæve under 18 måneder efter råd fra dyrlæge, idet tæven har haft livmoderbetændelse. Best. Bestyrelsen beslutter, at opdrætteren fortsat kan stå på opdrættervejviseren, selv om reglerne for optagelse på hvalpeliste ikke overholdes for dette kuld. Der gives ikke dispensation til optagelse på hvalpelisten for kuldet. Dressur-udvalget 6. Orientering - Regionerne Beagle Fun Day Opfølgning på regionsledermødet 2007 Behandling af skriftlig henvendelse pr fra dressurudvalget Bestyrelsen svarer udvalget. Regions Sydjylland sendte i december 2008 til godkendelse af bestyrelsen meget flot materiale vedrørende BeagleFunDay. Materialet blev godkendt og er udsendt til de øvrige regioner. Referatet blev gennemgået med henblik på opfølgning. Hovedparten af bestyrelsens ansvarsområder er allerede iværksat. Der indhentes priser på PR materiale, som regionerne har ønsket. 7. Orientering Schweiss-udvalg Schweiss-udvalget s sekretær har orienteret om det afholdte udvalgsmøde den 1. marts Medlemsmøde og valg afholdes den 29. marts 2009 på Fyn. Frank Andersen og Benta Dons Møller har meddelt, at de ikke ønsker at genopstille. Brian Seitzberg og Rikke Vinther genopstiller. Bornholm Frank Andersen har talt med med Pia Ellekjær fra Region Bornholm, der desværre oplyste, at der p.t. ikke er nogen, der ønsker at stå for schweisstræningen på Bornholm. Ny træningsplads i Hillerød Niels Lütgens har opstartet ny træningsplads i Grib Skov i Hillerød. Træningen planlægges i samarbejde med John Vejby Jensen, som også har en træningsplads i området.

3 VSS-deltagerpræmier Schweissudvalget ønsker at der i år uddeles VSS-deltagerpræmier på VSS. I udvalget er der nogen uenighed vedrørende uddeling af VSSdeltagerpræmier, idet der ikke i anmeldelsesgebyret er taget højde for deltagerpræmier, og prøver på VSS vil således næsten altid komme til at give underskud. Udvalget vil undersøge nærmere om muligheden for eventuelt at opkræve et lidt højere anmeldelsesgebyr på VSS-prøverne. Årsregnskab 2008 Schweiss-udvalget kommer igen i år ud med et flot resultat forventet overskud på ca ,00. Uddeling af årsdiplomer Rikke Vinther og Frank Andersen stod i år for uddelingen af årsdiplomer og rosetter i forbindelse med klubbens januarfest. Hele 6 ud af 7 metalhunde var mødt op for at blive hædret. Udvalget ønsker at fortsætte med hædringen på januarfesten. 8. Orientering fra sekretær Mail som kommunikationsmiddel og beslutninger mellem møder. Håndbogen 9. Orientering fra kasserer Status regnskab 2008 Underskudsdækning til dressurudvalget DKK bestyrelsesforsikring Region Nordsjælland Hvor meget eller hvor lidt skal vi debattere og beslutte på mailen i fremtiden? Jeg vil gerne lægge op til at formanden og andre bestyrelsesmedlemmer med tillidsposter træffer flere beslutninger imellem møderne, for at få mere kortere responstid ifh. til medlemshenvendelser osv. Udsat til næste møde. har opdateret. Håndbogen offentliggøres på hjemmesiden således at udvalg og regioner aktivt kan bruge dette redskab. Regnskabet ser fornuftigt ud på bundlinjen. Udstillingsaktiviteten har ikke levet op til forventningerne. Jeanette Balkan har trukket sig som revisor og da revisorsuppleanten er sygemeldt, besluttede bestyrelsen at regnskabet revideres af Lene Toft og en extern revisor. Udvalget har bedt om underskudsdækning på basis af et budget der udviser underskud. Bestyrelsen kan ikke imødekomme dette, da deltagergebyret som minimum skal kunne dække på forhånd kendte udgifter, herunder fortæring. Enig bestyrelse gentegner denne forsikring. Der bevilges underskudsdækning til et foredragsarrangement på basis af tilsendt budget. MiJo 10. Orientering - Sundhedsudvalget Fælles sundhedsattest Udsat til næst møde MiJo Undersøgelse Behandlet på mail i starten af januar 2009

4 vedrørende neck pain Den oprindelige beslutning vedrørende screening af alle beagler født i 2009 blev ændret, idet bestyrelsen fandt det uhensigtsmæssigt, at diagnosen via en undersøgelse af rygmarvsvæsken kun kunne udføres i København, hvilket skulle ske før en eventuel behandling blev sat i gang. Bestyrelsen fandt det ikke rimeligt, hverken overfor hundene eller deres ejere, at hunde udenfor Københavns-området i nogle tilfælde skulle transporteres i flere timer for at få udtaget denne rygmarvsvæske på Institut for Mindre Husdyrs Sygdomme, Københavns Universitet (tidl. Landbohøjskolen). Som følge heraf er det aftalt med dyrlæge Mette Berendt, at der skal findes flere dyrlæger rundt om i landet, der er i stand til at udtage disse rygmarvsvæsker. Samtidig vil der blive iværksat en bagudrettet spørgeskema-undersøgelse for at få klarlagt hvor mange hunde, der har haft symptomer, der kunne antyde sygdommens tilstedeværelse. Informationsfolder og spørgeskemaet skal udsendes sammen med generalforsamlingsmaterialet til samtlige medlemmer. Desuden skal der laves en elektronisk udgave at spørgeskemaet, således at man via klubbens hjemmeside kan indtaste sin besvarelse. Via hjemmesiden er der således også mulighed for, at få besvarelser fra beagle-ejere, der ikke er medlem af Beagle Klubben. Det er vigtigt, at så mange beagle-ejere som muligt deltager i undersøgelsen og besvarer spørgeskemaet - dette gælder alle - både de der har hunde, der har haft symptomerne på neck pain og de der har hunde, der ikke har haft symptomer på neck pain. Bestyrelsen håber, at alle klubbens medlemmer vil bakke op om denne undersøgelse. Og det vil være en stor hjælp, hvis opdrætterne kontakter deres hvalpekøbere med opfordring til at deltage - ikke mindst de hvalpekøbere, som ikke modtager materialet, fordi de ikke længere er medlem af Beagle Klubben. Alle besvarelser vil blive fremsendt til dyrlæge Mette Berendt, Institut for Mindre Husdyrs Sygdomme, Københavns Universitet (tidl. Landbohøjskolen), som vil gennemgå disse og såfremt tilbagemeldingerne indikerer at vores race er specielt ramt, vil vi efterfølgende iværksætte en screening af en årgang f.eks Morten Johansson fra Sundhedsudvalget vil i samarbejde med Mette Berendt lave informationsfolder og spørgeskema. sørger for at der laves et elektronisk spørgeskema på hjemmesiden under sundhedsudvalget. Der skal være en meget iøjnefaldende boks på forsiden med teksten: "Er du beagleejer så udfyld spørgeskemaet om neck pain! - klik her". Det skal være muligt for alle beagleejere at besvare spørgeskemaet - også beagleejere, der ikke er medlem af BeK. Når en person har udfyldt spørgeskemaet, skal dette sendes til på mail. Klubbens revisor skal afleverer de indsendte spørgeskemaer til, der sørger for, at disse sendes sammen med dem vi har fået elektronisk til Mette Berendt.

5 11. Orientering - udstillingsudvalget Materiale til godkendelse I november måned sendte udstillingsudvalget nedennævnte materiale til godkendelse af bestyrelsen, og bestyrelsen behandlede punkterne i december 2008: Udstillingskalender 2010 Dommervalg reservedommere Arbejdsfordeling i udstillingsudvalget Retningslinjer for dommerkontaktperson Nye hitlisteregler pr. 1. januar 2009 dog med bibeholdelse af hædring af unge hunde (9 mdr. til 2. år) Juniorklasse og mellemklasse = Boblere Anmodning om godkendelse af at udstillingsudvalget arbejder for godkendelse hos DKK af følgende titler: Juniorchampion veteranchampion juniorklubvinder og veteranklubvinder Loje har i december foreslået at der i 2009 anvendes badgeting som dommergave på vore udstillinger. Der var i bestyrelsen flertal for dette forslag Dommerkontaktperson Juniorhandling Bestyrelsen besluttede præmisserne for dommerkontaktpersonen. AnPe var ikke enig i beslutningen. Retningslinjerne for dommerkontakten konsekvensrettes herefter. Oplæg til revidering af reglerne for juniorhandling B. På baggrund af en aktuel problemstilling tilrettes vores regler. 12. Orientering - Webteam Udkast til nye retningslinjer for webteam Hundeweb/ Beaglekartoteket Udsat til næste møde Bestyrelsens fællesdrev Udsat til næste møde 13. Fastsættelse af næste bestyrelsesmøde herunder udveksling af data med DKK: Beaglekartoteket er nu opdateret og der er indgået en aftale om årlig levering af data. Vi afventer stadig en tilbagemelding fra DKK vedr. fremtidig udveksling af data ifb. med udstillinger. Den 2. maj 2009 konstituerende bestyrelsesmøde

6 14. Eventuelt