Skolebestyrelse Stilling Skole

Transkript

1 Skolebestyrelse Stilling Skole Dato 1.februar 2018 Kl i Personalerummet 1 Godkendelse af dagsorden Alle (B) Godkendt Ansvarlig Tid Referat Afbud: Lone, Mogens, Birgitte, Søren Riemer Pernille deltog fra kl Godkendelse af referat fra møde Alle (B) 10 Referat godkendt. den 21/ Nyt fra elevråd Valdemar (O) 10 Der har været afholdt ét elevrådsmøde siden sidst. Der behandlede elevrådet de to principper om mobiltelefoni og brug af digitale medier. Elevrådets opfordring er, at mobiltelefonerne kun må bruges som kamera i undervisningen. Lige nu arbejdes der med vedtægter, hvordan man gør elevrådet mere synligt, og antimobbestrategi. Det er vedtaget, at det nye elevråd skal vælges inden sommerferien, og de nyvalgte kan deltage i sidste møde inden sommerferien. Elevrådet har aftalt med Mona, at det kan afprøves i en uge, at hallen kan være åben i frikvartererne. 4 Høringssvar Ungdomspolitik (bilag) ML (B) 15 Mona sender høringsvar afsted hvor der står at Skolebestyrelsen ved Stilling Skole ingen bemærkninger har til det, og at skolebestyrelsen gerne vil inddrages i gennemførelse af politikken. 5 Oplæg til budget 2018 LI (ODB) 15 Lisbeth fremlagde regnskab og budget med kommentarer om flg.: Meromkostningerne på fritidsdelen er opstået pga. sygemeldinger og afgang af medarbejdere. Stilling Skole Gramvej Skanderborg tlf mail: stilling.skole@skanderborg.dk

2 Der er overført en del penge fra til renovering af gulve og udenoms arealer på i skole og fritid. PC er til medarbejderen er ved at blive udskiftet, og netværket er ved at blive opgraderet. Modtagerklasserne er ikke længere en del af Stilling Skole, så det beløb skal ikke regnes med. Vi har sparret på rengøring, da firmaet har måtte betale bod til os. Dette ønsker vi ikke, men vil bare gerne have gjort rent. Specialklasserne har brug for et økonomisk råderum, da den økonomi er sårbar bl.a ved elev fragang. Der skal også investeres i renovering af toiletter Vi har fået fra en kommunal motorikpulje, der gør, at vi kan lægge folier på gangområder, der opfordrer til bevægelse. Der bliver indkøbt klassemøbler til én årgang, og er der økonomi investerer vi i møbler til flere klasser, da det er et stort ønske fra personalet. Holdtimerne nedlægges for alle årgange. Skolebestyrelsen får en pulje på til arrangementer e.l. Skolen har et ønske om, at vi har 1½ million i buffer på økonomidelen. Bla. for at skabe tryghed for medarbejderne i ansættelsen. Budget og regnskab er på igen på næste skolebestyrelsesmøde. 6 Brug af film i undervisningen Alle (D) 15 Udsættes til næste møde, da det er Lone, der har ønsket punktet. 7 Endelig godkendelse af principper for mobiltelefoner og brug af digitale medier (bilag) Alle (B) 10 Med de ændringer, der er skrevet til, er de to principper vedtaget. MED udarbejder en plan for kommunikation ud til medarbejdere og elever. Vigtigt at være opmærksom på at øve det at have en mobiltelefon, og et vigtigt opmærksomhedspunkt på forældremøderne i 2 og 3. klasse.

3 På efterårets forældremøder skal skolebestyrelsen huske at fortælle om princippet for mobiltelefoni. 8 Høringssvar Kvalitetsrapport (bilag) ML (B) 30 Mona fremlagde kvalitetsrapporten. Stilling skole har haft fremgang i karaktergennemsnittet i dansk og matematik i afgangsprøverne. Stilling Skole ligger ca. midt i blandt skolerne i Skanderborg. 96% af vores afgangselever opnår et gennemsnit på 2 eller derover. Det er samme tal som sidste kvalitetsrapport. Fastholdelse i ungdomsuddannelserne: vi har en procent på 35 efter 3 mdr. efter 9. klasse og efter 15 mdr. 85%. Skolebestyrelsen undrer sig over, at tallet er så lavt. Mona og Mette følger op sammen med UU. Trivsel: Vores tal ligger generelt på det kommunale niveau. Vi har dog et opmærksomhedspunkt på 1-3. klasse, hvor flere giver udtryk for at de føler sig ensomme i løbet af skoledagen. Vedr. kompetencedækning: Vi er steget fra 72% til 86% i medarbejderstaben. Vi har flere medarbejdere på kompetenceløft. Zepos: tallene for undervisningseffekt. Stilling Skolen er steget, så vi i kommunen nu er nr. 5. I 2015 var vi på landsplan nr. 755 og i pæn fremgang. 9 Skolebestyrelsesvalg (bilag) - Nedsættelse af valgbestyrelse Louise (DB) Mona og Louise udarbejder et høringssvar, der indholdsmæssigt siger, at vi har fokus på de områder, hvor tallene undrer os. 15 Rettelse til bilag: Daniel er også på valg, da han blev valgt ind i utide. Datoplan: Valgmøde til skolebestyrelsen lægges 12. marts, hvor der også er kontaktforældremøde.

4 - Kandidat opstilling. Følgende er på valg: Lone, Martin, Louise, Søren - Valgmøde 10 Kontrakt 2018 (bilag) - Skolebestyrelsens opgaver Sidste frist for opstilling bliver d. 11. april kl april udmeldes om der er fredsvalg eller ej. 30. april er sidste frist for at afgive sin stemme. 14. maj er sidste frist for at klage 15. maj er valget afsluttet. På valg er: Louise genopstiller ikke Martin genopstiller ikke. Daniel - stiller op. Søren genopstiller ikke. Lone skal afklares Louise og Mona udarbejder en invitation til forældrene. ML (O) 30 Pixi-udgave med konkret oversigt er udarbejdet på de forskellige udvalg mv. En af de opgaver, der står først for er arbejdet med antimobbestrategien. 11 Arbejdsgrupper + spisning Alle (DB) 45 Arbejdet i arbejdsgrupperne udgår pga. afbud. 12 Planlægning af kontaktforældremøde/valgmøde 12. marts 2018 Alle (DB) 15 Mødet starter med valgmødet og går over i kontaktforældremødet Søren A og Louise udarbejder sammen en præsentation af skolebestyrelsens arbejde til valgmødet. ML gennemgår valgprocessen. Kontaktforældremøde handler om antimobbestrategien. Ønske om at en anden skole e.l. kan bidrage med gode ideer. Vi afventer det kommunlale tiltag om et arrangement for alle skolebestyrelser. Mette undersøger nærmere.

5 13 Meddelelser - Ledelse - Medarbejdere ME/SR/ML LE/AN (O) 15 Ledelsen: SSP samarbejdet mødes 3-4 gange om året. Politiet har meldt ud, at de ikke har ressourcer til at deltage i møderne. Dette er en mangel. Skolebestyrelsen udarbejder en skrivelse omkring dette. Louise tager dette med til netværket af skolebestyrelser i kommunen. Der har været afholdt to tryghedsvandringer omkring skolen, hvor SSP-medarbejdere, teknik og miljø, politiet, skolen, idrætsforeningen og udvalgte borgere. Dette skal tydeliggøre, om der er forhold, der kan gøre det tryggere at færdes omkring skolen. Der er flere nye ansættelser: Rene Hardy Hansen er ansat som pædagog i special Troels Kjær er ansat som pædagog i special Michelle Drewsen er ansat i almen omkring 5. og 6. klasse Linda, der er barselsvikar for Pernille er blevet fastansat. Alle skolens klasser deltager d. 2. marts i skolernes trivselsdag. Ledelsen er på kursus i bæredygtig arbejdskultur Vinduer skal skiftes på store dele af skolen. Programmet for pædagogisk døgn indeholder: Social kapital Overgang i skolen Sociale medier Arbejde i nye team Overbygningen har været samlet til arrangement om 1004-sagen deling af nøgenbilleder på nettet. Medarbejderne: Lene har fået en henvendelse fra nogle medarbejdere omkring det med, at de store køber slik, sodavand mv. og tager det med tilbage på matriklen. Vi tager det på næste bestyrelsesmøde

6 14 Kommunikation til personale og forældre Alle (B) 5 Udmelding om, at der skal bruges kandidater til skolebestyrelsen - Louise Reminder om valgmøde og kontaktforældremøde - Louise Udmelding om de to principper - ML Udmelding om de nye tal fra Zepos og highlights fra kvalitetsrapporten. ML 15 Punkter til næste møde Alle (B) marts skolebestyrelse møde fra Valgmøde fra Kontaktforældremøde Punkter til næste bestyrelsesmøde: De stores udgang i 12 pausen. Skolebestyrelsesvalg Film i undervisningen - Lone 15a Forebyggelse- og familiestrategi ML Mette og Mona udarbejder en høringssvar på baggrund af bestyrelsens drøftelse. 16 Eventuelt Alle (O) 5 Spørgsmål om den signalværdi der er i, at klubben afholder Superbowlarrangement om natten op til, at der afholdes terminsprøver.