Dialog- og aftalestyring

Transkript

1 Dialog- og aftalestyring Mariagerfjord Bibliotekerne Aftale 2012/13 Aftale for 2012/13 Side 1 af 7

2 INDHOLDSFORTEGNELSE BESKRIVELSE AF MARIAGERFJORD BIBLIOTEKERNE... 3 MÅLSÆTNINGER OG INDSATSOMRÅDER... 4 ÅRSHJUL... 7 Aftale for 2012/13 Side 2 af 7

3 Beskrivelse af Mariagerfjord Bibliotekerne Statistik borgere er registreret, som lånere i Mariagerfjordbibliotekerne (inaktive lånere slettes automatisk efter 2 år) Udlån pr. indbygger 16,9 - på landsplan nr. 19 ud af 97 kommuner Udlån pr. personaleenhed nr. 2 ud af 97 kommuner (I statistikken er det opgjort at antallet er 41 ansatte det rigtige tal er 24,8) Biblioteksudgifter pr. indbygger 440 kr. - nr. 44 ud af 97 kommuner Yderligere oplysninger i folkebiblioteksstatistikken: Ansatte Kilde: Danmarks Biblioteker 2011 nr ,8 fuldtidsstillinger fordelt på ca. 29 ansatte. Heraf er der 17 bibliotekarer, 8 hk ere, 3 rengøringsassistenter Lønsummen udgør tusinde (2012-budgettet) Åbningstid / Ferieplan Åbningstiderne på bibliotekerne tilpasses brugernes og lokalområdets behov. HOBRO (en del selvbetjent åbent Mandag ( kl. 20) Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag ( ) ARDEN selvbetjent åbent alle dage Mandag Tirsdag Onsdag Lukket Torsdag Fredag Lørdag ( ) HADSUND Mandag Tirsdag Aftale for 2012/13 Side 3 af 7

4 Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag ( ) forsøg Ændr. åbn.tider i skolernes ferier MARIAGERselvbetjent åbent alle dage Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag ( ) Ændr. åbn.tider i skolernes ferier ALS Onsdag Torsdag Ændr. åbn.tider i skolernes ferier Målsætninger og indsatsområder It-introduktioner I vil bibliotekerne spille en rolle i den indsats, der foregår, for at it-svage borgere får en god mulighed for at tilegne sig grundlæggende it-færdigheder. I den forbindelse har bibliotekerne indgået et samarbejde med Borgerservice, Ældresagen, Biescenteret og andre aktører. Bibliotekernes it-afdeling har i slutningen af 2011 og begyndelsen af 2012 indkøbt ca. 55 pc ere og klargjort disse til formålet. It-introduktionerne foregår i Hadsund, Arden, Assens og Hobro. De fleste af it-introduktionerne foregår på bibliotekerne. Bibliotekernes indsats er følgende: Der stilles lokaler til rådighed Der stilles PC'ere til rådighed biblioteket foretager opdateringer og sørger i det hele taget for, at teknikken fungerer Derudover bestræber bibliotekerne sig på, at både de frivillige, undervisere og kursisterne føler sig velkomne og har gode forhold til deres aktivitet Aftale for 2012/13 Side 4 af 7

5 Næsten hele undervisningen forestås af ulønnede frivillige. Borgerservice underviser i borger.dk og kommunale digitale løsninger, og bibliotekerne deltager også i undervisningen i Hadsund. Ny teknologi til udlånshåndtering RFID I skifter bibliotekerne fra stregkoder til chip i forbindelse med udlånshåndtering. Formålet er, at gøre det lettere for biblioteksbrugerne at anvende selvbetjening og det er bibliotekernes mål at fremme selvbetjening på de områder, hvor borgerne kan klare sig selv uden personalets hjælp. Samtlige materialer skal påføres en chip, og data skal konverteres fra stregkode til chip. Derudover skal 10 bedagede selvbetjeningsautomater udskiftes med nye. Investeringen til ovenstående koster ca. 1 million kroner. I 2012 finansieres udgifterne til chip-projektet ved at en vakant stilling forbliver ubesat. Selvbetjent åbent I april 2010 udvidede bibliotekerne i Arden og Mariager åbningstiden til alle ugens 7 dage fra kl morgen til kl hver aften. I den udvidede åbningstid er der ikke personale til stede, men borgerne har mulighed for at benytte biblioteket f.eks. låne materialer læse aviser anvende internet. Den bemandede åbningstid er ikke reduceret i forbindelse med denne aktivitetsudvidelse. I sommeren 2011 blev en lille del af Hobro Bibliotek ligeledes lavet til selvbetjent åbent. Den selvbetjente benyttelse har været støt stigende siden åbningen, og det har været en kolossal serviceforbedring for borgerne at kunne benytte bibliotekerne når som helst. I 2012 vil bibliotekerne hvis vi kan få råd til det lave selvbetjent åbent i Hadsund. Himmerlandsbilletten Biblioteket/kommunen er involveret i et billetsalgssystem i samarbejde med Rebild og Vesthimmerlands Kommuner. Billetsalgssystemet skal gøre salg af billetter lettere for arrangører. Systemet tages i brug i fuld skala i 1. halvdel af Bibliotekerne fastholder det høje serviceniveau Bibliotekerne reducerer ikke på åbningstiden i 2012, men fastholder de meget lange åbningstider både bemandede og selvbetjente. Bl.a. med bemandet søndagsåbent i vinterhalvåret i Hadsund og Hobro. Vi bibeholder det høje aktivitetsniveau m.h.t børnearrangementer og fortsætter ligeledes med voksenarrangementer. Et område hvor vi øgede aktivitetsniveauet for et par år siden. Derudover fastholder vi købekraften på materialekonti. Aftale for 2012/13 Side 5 af 7

6 M.h.t. materialeindkøb pr. indb. ligger Mariagerfjord som nr. 1 i Nordjylland. Det medfører hurtig levering og meget korte ventelister på nye materialer og er med til at fastholde Mariagerfjord Bibliotekernes 1. plads m.h.t. udlån pr. indbygger blandt Nordjyske Kommuner. Ovenstående målsætninger og aktivitetsniveau er medvirkende til, at bibliotekerne leverer et bidrag til den kommunale strategi og målsætning i forbindelse med BIDAS. Aftale for 2012/13 Side 6 af 7

7 Årshjul Decentrale enheder Økonomi Plan, HR og Udvikling Byråd Aftale for 2012/13 Side 7 af 7