Oversigt over forslag

Transkript

1 fsb Degnegården Oversigt over forslag Til behandling på ordinært afdelingsmøde i Degnegården 1. etablering af ny affaldsløsning med nedgravede containere i terræn og lukning af eksisterende affaldsskakte (Bilag 1) 2. renovering af gården med etablering af cykelskur og udskiftning af trådhegnene om haverne (Bilag 2 og 3) 3. renovering af den sydlige del af gården med etablering af cykelskur og udskiftning af trådhegnene om haverne (Bilag 2 og 3) 4. optagelse af lånepulje under kollektiv råderet 5. udvidelse af mulighederne i Degnegården for at overdrage udvalgt inventar og løsøre fra fraflyttende lejer til ny lejer 6. opsætning af flere cykelstativer 7. at beboerne selv kan male sine altaner indvendigt 8. lukning af skakte 9. tilladelse til at holde hund

2 Etablering af en ny affaldsløsning med nedgravede containere i terræn og lukning af eksisterende affaldsskakte sstiller Afdelingsbestyrelsen Det foreslås, at der etableres en ny affaldsløsning med nedgravede containere i terræn og lukning af de eksisterende affaldsskakte. Begrundelse for forslaget Ejendomsfunktionærerne bruger mange ressourcer på at flytte vores affald fra kælderen og op i terræn, så affaldet kan afhentes af skraldemændene. Det fysiske arbejdsmiljø er dårligt og lever ikke op til de gældende krav. Det skal der gøres noget ved. Vi skal sre på ressourcerne og genbruge vores affald. Erfaringer viser, at affaldet sorteres bedre de steder, hvor der ikke er affaldsskakte. Københavns Kommune påtænker indenfor de næste r år at øge volumengebyret. Det betyder, at jo bedre affaldet sorteres, jo lavere pris. På sigt forventes det derfor, at der vil være penge at sre ved at vælge en affaldsløsning i gadeplan frem for den nuværende skaktordning. En løsning, der praktisk, teknisk og arkitektonisk er god, er nedgravede containere. Det foreslås derfor, at der etableres tre affaldsøer med nedgravede containere til henholdsvis restaffald, bioaffald og de genanvendelige fraktioner p, pir, plast, metal og glas. Affaldsøerne placeres ved Birkedommervej 68 og udfor Præstelængen 1 og 27. Storskrald skal fortsat afleveres på containerpladsen på Birkedommervej 66. Affaldsskaktene vil fremover ikke kunne bruges. Se vedlagte tegning: Renovering af haveanlæg Placering af nedgravede containere af (bilag 1). På afdelingsmødet vil afdelingsbestyrelsen og fsb s administration fremlægge forslaget, og det vil være muligt at stille uddybende spørgsmål. Hvis afdelingsmødet vedtager forslaget, vil projekteringen gå i gang i foråret 2019, og det forventes, at den nye affaldsløsning vil kunne tages i brug sommeren Økonomi i forslaget Der er udarbejdet et budgetoverslag for forslaget. Den samlede udgift anslås til kr. inkl. moms og omkostninger. Udgiften foreslås finansieret ved optagelse af et 20-årigt lån. Hvad betyder det for huslejen? Projektet giver en huslejeforhøjelse på ca. 1,4 %, svarende til ca. 12 kr. pr. m² boligareal. Driftsudgifter Det vurderes på nuværende tidspunkt, at det ikke vil give ændringer i driftsudgifterne. På længere sigt må det derimod forventes, at der vil være penge at sre med den nye affaldsløsning. 4. maj 2018

3 beboerhaver PRÆSTELÆNGEN Bilag 1 SKOLEHOLDERVEJ nedgravede containere gynge klatreleg eksisterende asfalt affaldsrum SMEDETOFTEN beboerhaver eksisterende asfalt højbede flagstang fjernvarme hegnet boldbane nedgravede containere port BIRKEDOMMERVEJ port nedgravede containere FORUNDERSØGELSE N 1-17 fsb Degnegården Renovering af haveanlæg - PLACERING AF NEDGRAVEDE CONTAINERE PLAN MÅL 1:1000 DATO: Sag nr LANDSKABSARKITEKTERNE ROSKILDE ApS Maglekildevej Roskilde T W

4 Renovering af gården med etablering af cykelskur og udskiftning af trådhegnene om haverne sstiller Afdelingsbestyrelsen Det foreslås at renovere gården, etablere cykelskur og udskifte hegnene omkring haverne i henhold til vedlagte tegninger: Renovering af haveanlæg - skitseforslag REV A af og Renovering af haveanlæg - etapeplan af område A og B (bilag 2 og 3). Begrundelse for forslaget Haveanlægget trænger til at blive renoveret. Specielt trådhegnene omkring de private haver, de gamle hegnsplantinger og legeområdet ud mod Birkedommervej, hvor der tidligere var boldbane og i dag byggeplads, trænger til at blive renoveret. Dertil kommer et ønske om et cykelskur til el- og ladcykler, samt at haven generelt gøres mere attraktiv, så flere af beboerne får lyst til at benytte haven. På afdelingsmødet i 2016 blev det vedtaget at få udarbejdet et forprojekt. Det ligger nu klar. På afdelingsmødet vil afdelingsbestyrelsen og fsb s administration fremlægge forslaget, og det vil være muligt at stille uddybende spørgsmål. Hvis afdelingsmødet vedtager forslaget, vil projekteringen gå i gang i foråret 2019, og det forventes, at den renoverede gård vil kunne tages i brug sommeren Økonomi i forslaget Der er udarbejdet et budgetoverslag for forslaget. Den samlede udgift anslås til kr. inkl. moms og omkostninger. Udgiften foreslås finansieret ved optagelse af et 20-årigt lån. Hvad betyder det for huslejen? Projektet giver en huslejeforhøjelse på ca. 2,8 %, svarende til ca. 24 kr. pr. m² boligareal. 4. maj 2018

5 Bilag 2 SKOLEHOLDERVEJ A nye hegn og låger ved beboerhaver nye planter cykelbane B og leg gynge balanceleg ssage plantning bevares affaldsrum eksisterende asfalt PRÆSTELÆNGEN B skærmet og grill B spil, og dyrkning SMEDETOFTEN eksisterende asfalt beboerhaver - nye hegn og låger nye træer kompost bordtennis plantning udtyndes og fornys højbede flagstang nye skærmende plantninger nye træer grill mv grus - spil plantning udtyndes og fornys amfitrin græs nye træer beboerhaver - nye hegn og låger A og leg cykelrkering port fjernvarme cykler siddemøbel bordfodbold hegnet boldbane trampolin cykler plantninger udtyndes og fornys BIRKEDOMMERVEJ port FORUNDERSØGELSE N 1-17 fsb Degnegården Renovering af haveanlæg - ETAPEPLAN PLAN MÅL 1:1000 DATO: Sag nr LANDSKABSARKITEKTERNE ROSKILDE ApS Maglekildevej Roskilde T W

6 eksisterende asfalt beboerhaver - nye hegn og låger PRÆSTELÆNGEN Bilag 3 SKOLEHOLDERVEJ cykelbane nye planter gynge balanceleg ssage affaldsrum plantning bevares SMEDETOFTEN beboerhaver - nye hegn og låger eksisterende asfalt nye træer kompost bordtennis plantning udtyndes og fornys højbede flagstang nye skærmende plantninger nye træer grill mv grus - spil amfitrin græs plantning udtyndes og fornys nye træer N siddemøbel bordfodbold fjernvarme hegnet boldbane port cykler trampolin cykler plantninger udtyndes og fornys FORUNDERSØGELSE BIRKEDOMMERVEJ port 1-17 fsb Degnegården Renovering af haveanlæg - SKITSEFORSLAG - REV A PLAN MÅL 1:500 DATO: Sag nr LANDSKABSARKITEKTERNE ROSKILDE ApS Maglekildevej Roskilde T W mm = 100% printskala

7 Renovering af den sydlige del af gården med etablering af cykelskur og udskiftning af trådhegnene om haverne sstiller Afdelingsbestyrelsen Det foreslås at renovere den sydlige del af gården, etablere cykelskur og udskifte trådhegnene omring haverne i henhold til vedlagte tegninger: Renovering af haveanlæg - skitseforslag REV A af og Renovering af haveanlæg - etapeplan af område A (bilag 2 og 3). Begrundelse for forslaget Haveanlægget trænger til at blive renoveret. Specielt trådhegnene omkring de private haver, de gamle hegnsplantinger og legeområdet ud mod Birkedommervej, der hvor der tidligere var boldbane og i dag byggeplads, trænger til at blive renoveret. Dertil kommer et ønske om et cykelskur til el- og ladcykler. På afdelingsmødet i 2016 blev det vedtaget at få udarbejdet et forprojekt. Det ligger nu klar. På afdelingsmødet vil afdelingsbestyrelsen og fsb s administration fremlægge forslaget, og det vil være muligt at stille uddybende spørgsmål. Hvis afdelingsmødet vedtager forslaget, vil projekteringen gå i gang i foråret 2019, og det forventes, at den renoverede gård vil kunne tages i brug sommeren Økonomi i forslaget Der er udarbejdet et budgetoverslag for forslaget. Den samlede udgift anslås til kr. inkl. moms og omkostninger. Udgiften foreslås finansieret ved optagelse af et 20-årigt lån. Hvad betyder det for huslejen? Projektet giver en huslejeforhøjelse på ca. 2,1 %, svarende til ca. 18 kr. pr. m² boligareal. 4. maj 2018

8 til afdelingsmøde i Degnegårdenden den 27. juni 2018 Optagelse af lånepulje under kollektiv råderet sstillers Afdelingsbestyrelsen Der stilles forslag om, at afdelingen optager et fælles lån, som kan bruges til forbedringer af køkkener under kollektiv råderet. Begrundelse for forslaget Nogle beboere ønsker at forbedre deres køkkener under kollektiv råderet. Kollektiv råderet betyder, at beboere, der ønsker et nyt køkken, og ledige lejemål, som vurderes at trænge til forbedring af køkken, kan få det betalt af det fælles lån, og betale lånet tilbage over huslejen i 15 år. Hvis der etableres et nyt køkken under kollektiv råderet, og beboeren derefter flytter, får beboeren ikke godtgørelse for forbedringen. Den nye lejer overtager blot omkostningen, indtil lånet er betalt tilbage. Der ønske en udvidelse af 4. pulje, så den omfatter eksisterende beboere og ikke kun flyttelejemål)] Afstemningstema (hvad stemmes der om) Der stilles forslag om: A. at beboerne kan vælge at forbedre deres køkken under kollektiv råderet B. at Degnegården i ledige lejemål, efter driftspersonalets vurdering, kan forbedres under samme ordning C. at beløbsrammen fastsættes til højst kr. pr. lejlighed i beboede lejemål, og højst kr. i ledige lejemål inklusiv alle omkostninger. Beløbsrammen er fastsat efter administrationens og afdelingsbestyrelsens anbefaling Hvad er indeholdt i beløbsrammen? I beløbsrammen er der indeholdt udgifter til nedrivning og opsætning af køkken samt følgearbejder, herunder udskiftning eller tilsning af vvs- og elinstallationer. Derudover indeholder beløbsrammen ca kr. til øvrige omkostninger. De øvrige omkostninger dækker et fast administrationsbidrag pr. råderetssag (følger gældende prisblad og ydelseskatalog) samt variable omkostninger, som f.eks. låneomkostninger og renter. Beboerne kan derfor højst bruge kr. på selve køkkenet. Beløb til affaldssorteringsmodul skal afsættes. Jo flere køkkener der bliver forbedret under kollektiv råderet, des lavere bliver de variable omkostninger, da der er flere til at betale låneomkostningerne.

9 Økonomi Der optages et 15-årigt 1 lån på kr. Det giver mulighed for at forbedre ca. 40 køkkener. Et nyt køkken til den maksimale pris giver en huslejeforhøjelse på ca. 360 kr. om måneden. Huslejeforhøjelsen træder i kraft, når forbedringen af køkkenet er synet og godkendt af fsb. Før hver køkkenforbedring under kollektiv råderet skal der foretages et syn. Ved synet vurderes, om der er noget i det nuværende køkken, som skal dækkes af afdelingens vedligeholdelsesforpligtigelse. Hvis der er det, vil den udgift blive trukket fra det beløb, som beboeren skal afdrage over huslejen for det nye køkken. En kollektiv råderetspulje kan højst løbe i to år fra første køkken er afsluttet. Betingelser for beslutningen Beslutningen er betinget af, at fsb s organisationsbestyrelse og Københavns Kommune efterfølgende godkender afdelingsmødets beslutning om at optage en kollektiv råderetspulje til køkken. Hvornår kan beboerne bestille nye køkken? Når fsb s organisationsbestyrelses og Københavns Kommunes godkendelser foreligger, bliver der sat opslag op i opgangene, som fortæller, hvordan beboerne kan bestille nye køkken. Leverandører fsb har indgået rammeaftale med Vordingborg Køkkenet om levering af alle køkkener finansieret under den kollektive råderet i alle boligafdelinger i fsb. På afdelingsmødet vil afdelingsbestyrelsen fremlægge forslaget, og det vil være muligt at stille uddybende spørgsmål. 8. maj Organisationsbestyrelsen har besluttet følgende løbetid på lån: 15-årige lån ved puljer med køkkener 20-årige lån ved puljer til både køkkener og bad 20-årige lån ved puljer til bad

10 Udvidelse af mulighederne i Degnegården for at overdrage udvalgt inventar og løsøre fra fraflyttende lejer til ny lejer sstiller Afdelingsbestyrelsen Uddybning af forslaget I Degnegården har vi tidligere på et afdelingsmøde besluttet, at det er tilladt at overdrage udvalgt inventar og løsøre fra den fraflyttende lejer til den nye lejer. Inventar og løsøre er en juridisk betegnelse, der dækker over fysisk flytbare genstande, der ikke er en del af ejendommen. I dette tilfælde er det genstande, som lejer selv har købt og indrettet specielt til en bolig, og som en ny lejer kunne have gavn af (f.eks. ovne, kogeplader, mikroovne, markiser osv.). Ved at overdrage inventaret/løsøret til den nye lejer undgår man unødigt spild af ressourcer. fsb s organisationsbestyrelsen har på en såkaldt positivliste fastlagt, hvilke typer af inventar og løsøre som må overdrages, hvis afdelingsmødet beslutter det. Positivlisten ligger på afdelingens hjemmeside og skal sikre, at de genstande, der overdrages til ny lejer, ikke hindrer ejendomskontorets fraflytningssyn af lejemålet. Senest er organisationsbestyrelsens positivliste udvidet til også af omfatte: Lysinstallationer og løsøre i badeværelser Reoler og hylder, der ikke dækker for syn af vægge og gulve Det er disse ting, som vi forslår også kan blive i boligen i Degnegården, hvis den fraflyttende lejer og den nye lejer aftaler det og underskriver en overdragelseserklæring. Det er altså et mellemværende mellem fraflyttende lejer og ny lejer. Degnegården er ikke rt i aftalen. Overdragelseserklæringen kan hentes på eller på ejendomskontoret. Betingelser for overdragelse af udvalgt inventar og løsøre De genstande, der overdrages, skal være lovligt installeret og følge fsb s anvisninger og krav til forsikringsdækning, vedligeholdelsesreglement, facadedeklarationer, husorden mv. Der kan kun overdrages inventar og løsøre, hvis ejendomskontoret kan gennemgå alle dele af boligen ved et fraflytningssyn. Ejendomskontoret skal også kunne gennemføre de nødvendige behandlinger af fx vægge og gulve. Ejendomskontoret kan afvise overdragelse af inventar og løsøre eller undtagelsesvis tillade overdragelse på vilkår - hvis syn og istandsættelse af boligen ikke er muligt. Fraflyttende lejer skal selv skabe kontakt til ny lejer og sørge for, at begge rter udfylder en fælles overdragelseserklæring inden flytning. I overdragelseserklæringen påtager ny lejer sig al ansvar for det aftalte inventar og løsøre, herunder fx fejlagtig installation af vaskemaskine og eventuelle følgeskader. 9. maj 2018

11 Opsætning af flere cykelstativer sstiller Mark Sander Indkøb og opsætning af flere skrå cykelstativer langs husmurene. Begrundelse for forslaget Der er cykler, der mangler en afsætningsmulighed, og det ser ofte lidt rodet ud. Økonomi i forslaget Ca kr. hvilket svarer til ca. 0,3 % i huslejestigning. 6. maj 2018

12 At beboere selv kan male sine altaner indvendigt sstiller Nanna Olsen Alle beboere skal have lov til at male sin altan indvendigt under altankant og ikke på murværk, så det ikke er synligt udefra, i lyse farver. (Der medbringes farver som forslag på mødet) Begrundelse for forslaget Jeg synes, at man skal have lov til at male sin altan indvendigt. Jeg synes, at de er kedelige og vil gerne have mulighed for at peppe det lidt op med den farve, man selv ønsker. Økonomi i forslaget Ingen beboeren vedligeholder. 12. juni 2018

13 Lukning af skakte sstiller Mona Maria Ljungberg Jeg forslår, at vi lukker skaktene og laver en anden affaldsløsning. Begrundelse for forslaget 1) Skakterne er uhygiejniske og gør kældrene til et rigtig godt fodersted for rotter. Der stinker og er meget snavset, også fordi der ryger affald ud, når skakterne tømmes, når de er overfyldte. 2) Skakterne udsætter gårdmændene for unødvendig miljøbelastning 3) Vi skal alligevel have mere og mere affaldssortering, det vil lukning af skakter hjælpe til. Jeg ved ikke, om der er udgifter forbundet med evt. til tiltrængt hovedrengøring af kælder og et ekstra rum til at aflevere sit skrald 30. maj 2018 Administrationens bemærkninger til forslaget Økonomi i forslaget Se lignende forslag fra afdelingsbestyrelsen.

14 Tilladelse til at holde hund sstiller Thomas Korsgaard Afdelingens husorden ændres til, at hvert lejemål må holde 1 hund. Ændringen til husorden skal være: Husdyr I vores afdeling er det tilladt at have 1 hund pr. lejemål. Afdelingsmødet beslutter desuden, at: Hunde ikke må luftes på Degnegårdens fællesarealer. Hunden altid føres i snor på afdelingens fællesarealer Ejeren af kæledyret fjerner eventuelle efterladenskaber og gør rent efter dyret Kæledyr i lejemål er reguleret i den almene lejelov. I tilfælde af berettiget klage over kæledyret vil det blive krævet fjernet. I yderste konsekvens kan det medføre opsigelse af lejemålet. At have en hund er reguleret i hundeloven, hvilket bl.a. betyder, at hunden skal være forsikret og være på den liste, der er godkendt i ministeriet Alle hunde skal registreres på ejendomskontoret. Økonomi i forslaget Ingen 6. juni 2018