Du får her mødematerialer til Nordhavnsgårdens afdelingsmøde den 20. sept

Transkript

1 d. 12. september 2012 Kære Beboer. Du får her mødematerialer til Nordhavnsgårdens afdelingsmøde den 20. sept Mødet foregår i beboerlokalet og starter kl , men dørene åbner allerede kl , hvor vi serverer sandwich og vand, mv.. Du har tidligere modtaget en indkaldelse. Nu får du følgende dokumenter: Forslag, i alt 6 stk. (vedr. punkt 4) Regnskaber for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler (vedr. punkt 5) Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler (vedr. punkt 6) Boligafdelingens budget for det kommende år (vedr. punkt 7) Vi håber at se en masse beboere og ser frem til et godt møde. Venlig hilsen Nordhavnsgårdens bestyrelse. 1

2 FORSLAG Der er i alt 6 forslag til afstemning på mødet. Forslag 1: Kælderrenovering: Afsender: Bestyrelsen. Forslag: Bestyrelsen anbefaler kælderrenovering af resten af ejendommen i de kommende år. Budgettet for at renovere resten af kældrene er: kr. per år frem til og med Der er ingen huslejekonsekvenser. Baggrund: I 2010 besluttede beboerne på et afdelingsmøde at igangsætte en etapevis renovering af kældrene. I første omgang skulle der gennemføres et pilotprojekt i Århusgades kældre, hvor det var mest tiltrængt. Til kælderrenoveringen blev der budgetteret med kr. per år til at renovere én kælder-sektion af gangen i perioden frem til Men dette beløb viste sig at være alt for lidt. Beboerne besluttede derfor ifm. godkendelse af Budget 2012 at hæve beløbet til kr./år i perioden Der har dog været enighed imellem bestyrelsen og beboerne om at afvente resultaterne af pilotprojektet i Århusgade, inden nye etaper af kælderrenoveringen blev sat i gang. Pilotprojektet i Århusgade: På grund af oversvømmelse af kældrene både den 14. august 2010, den 2. juli 2011 og den 6. juli 2011 blev det nødvendigt at udskyde Århusgadeprojektet til Projektet blev igangsat dette forår og er afsluttet hen over sommeren. Århusgades kældre fremstår derfor nu som nyistandsatte: Murene er blevet repareret og malet. Træværket til beboernes pulterrum er blevet udskiftet med stål-gitter. 2

3 Dørene imellem kælder og opgang er udskiftet for at sikre mod brand. Der er indført briklåsesystem for at modvirke hærværk og indbrud. Endelig er der indlagt højvandslukkere i kloakbrøndene for at reducere risikoen for indtrængende kloakvand i forbindelse med skybrud. Der er ændret lidt på fordelingen af pulterrum. Der er etableret et tørrerum i tilknytning til vaskeriet. Kommende etaper: På baggrund af erfaringerne og regnskabet fra Århusgadeprojektet, skønnes det, at de kommende etaper af en kælderrenovering i Nordhavnsgården kommer til at koste cirka kr. per etape. Da der allerede er afsat kr. årligt til kælderrenovering, er konsekvensen for beboernes fremtidige husleje uændrede. ************************************************************* Forslag 2: Opmuret grill: Afsender: Bestyrelsen. Forslag: Bestyrelsen vil spørge beboerne, om de synes, at det er en god idé at installere en permanent opmuret grill af en kvalitet, som kan holde i mange år fremover. Det skal være en grill, som kan indstilles, så den kunne bruges til både store og små grill-arrangementer. Prisen er cirka kr. Det er ikke noget, som beboerne vil mærke direkte på huslejen. Hvis forslaget vedtages, forhøjes midlerne til beboeraktiviteter i 2013 fra til kr. ***************************************************************** 3

4 Forslag 3: Udskiftning af badeværelser via den kollektive råderet: Afsender: Katrine Busch, beboer. Jeg vil gerne fremsætte et forslag til afdelingsmødet. Forslag til afdelingsmødet: Udskiftning af badeværelser via den kollektive råderet. Motivation: De senere år har det været muligt for afdelingens beboere at få lavet et nyt køkken via den kollektive råderet. De nye køkkener har i høj grad givet vores lejligheder et tiltrængt løft. Forslaget har til hensigt på tilsvarende måde at give de beboere, der måtte ønske det, mulighed for at få udskiftet deres badeværelser via den kollektive råderet. Badeværelserne i afdelingen er efterhånden slidte og særligt lofter, gulve og armaturer trænger til en overhaling. Såfremt det ikke kan nås at indhente tilbud, undersøge eventuelle aftaler med leverandører mv. inden afdelingsmødet, foreslås det subsidiært at der nedsættes et udvalg, der undersøger muligheden for udskiftning af badeværelserne nærmere. Bestyrelsens kommentar til forslag 3: Forslaget indebærer, at afdelingsmødet beslutter følgende: At beboerne i Nordhavnsgården får mulighed for at få nye badeværelser med kollektiv råderet. At der fastsættes en beløbsramme på maks kroner per badeværelse inkl. alle omkostninger. Det kunne f.eks. være udgifter til nedrivning og opsætning, udskiftning eller tilpasning af vvs- og elinstallationer, optagelse af lån og administration. At der optages et 20-årigt lån på 1 mio. kroner, hvilket giver mulighed for at udskifte minimum 10 køkkener. At afdelingsbestyrelsen sammen med fsb s administration fastlægger de endelige rammer for brugen af kollektiv råderet i Nordhavnsgården. 4

5 At fsb i forbindelse med fraflytning fra en bolig, vurderer om udskiftning af badeværelset er nødvendigt. Beslutningen er betinget af, at det kan vise sig nødvendigt at gennemføre tekniske og økonomiske undersøgelser i afdelingen. Udgiften til undersøgelsen må maksimalt være kroner. Beslutningen er endvidere betinget af, at fsb s bestyrelse og Københavns Kommune godkender projektet. Kun de beboere, der benytter sig af muligheden vil få en stigning i deres husleje. Nedenfor er der opstillet nogle regneeksempler, som kan give en indikation af, hvor meget huslejen vil stige. Regneeksempler for kollektiv råderet til udskiftning af badeværelser i Nordhavnsgården: Forbedring for kroner vil give en huslejestigning på ca. 595 kroner per måned i 20 år. Forbedring for kroner vil give en huslejestigning på ca. 446 kroner per måned i 20 år. Forbedring for kroner vil give en huslejestigning på ca. 298 kroner per måned i 20 år. Beregningerne er foretaget på baggrund af en obligationsrente på 3,0 % til kurs 99,3 Bestyrelsen anbefaler forslag 3 om at give de beboere, der ønsker det, mulighed for at igangsætte renovering af badeværelser via kollektiv råderet i Nordhavnsgården. ******************************************************************* Forslag 4: Nordhavnsgaarden.dk version 2.0: Afsender: Vibeke G. A. Brusvang, beboer. Vi har jo en utrolig flot hjemmeside, som jeg mener kunne komme beboere til nytte i endnu højere grad. Jeg har længe gået og syslet med tanken om at oprette en facebook-gruppe mhp bedre at kunne mobilisere de beboere, der aktivt ønsker at bakke op omkring sociale arrangementer her i Nordhavnsgården. Jeg har talt med flere beboere i vaskekælderen omkring ønsket om flere sociale aktiviteter her i 5

6 Nordhavnsgården. Problemet er imidlertid, at det kan være svært at kommunikere på tværs af de mange opgange her i vores afdeling. Jeg tænker man derfor, at man på enkel vis kunne løse denne kommunikationsudfordring ved at oprette en Facebook-gruppe, hvor alle Nordhavnsgårdens har mulighed for at melde sig ind via et link fra hjemmesiden. Jeg er klar over at ikke alle beboere er på FB. Men når først arrangementerne er på plads, ville vi selvfølgelig stadig kunne annoncere disse på mere traditionel vis. Bestyrelsens kommentar til forslag 4: Bestyrelsen anbefaler forslag 4 og vil opfordre Vibeke Brusvang til at sætte sig i spidsen for at udmønte forslaget og administrere facebook-gruppen. ******************************************************************* Forslag 5: Urban Gardening i Nordhavnsgården: Afsender: Vibeke G. A. Brusvang, beboer. Det er vældig glædeligt, at vi nu får en Miljøgård her i Nordhavnsgården. Jeg håber at bestyrelsen til afdelingsmødet vil sige et par ord om hvordan projektet skrider frem (gerne med tegninger over de forskellige gårde). Kunne man forestille sig, at man i samme ombæring overvejer hvordan vi kunne styrke det sociale i Nordhavnsgården via små fælles haveprojekter. Jeg var forleden til et spændende oplæg med Signe Wenneberg om Urban Farming. SW fortalte om forskellige have-terapi-projekter. Der er en række andre boligforeninger her i KBH, der har haft stor succes med urban gardening. 6

7 Se f.eks Bestyrelsens kommentar til forslag 5: Bestyrelsen vil komme ind på fremdriften for miljøgården under beretningen og vil medtage tegninger over gårdene til afdelingsmødet. Bestyrelsen er positiv over for at styrke det sociale i Nordhavnsgården via små fælles haveprojekter, hvis Vibeke Brusvang eller andre beboere vil tage ansvaret for at styre disse projekter. Der kan søges midler fra puljen til beboeraktiviteter, ligesom fsb kører projektet Løgdag, hvor afdelingen har mulighed for at deltage. Stillevejen er nu eksproprieret af kommunen, så derfor skal mulighederne for at etablere beboerhaverne afstemmes med kommunen. ******************************************************************* Forslag 6 : By & Havn - rundvisning i Nordhavns nye bæredygtige bydel: Afsender: Vibeke G. A. Brusvang, beboer. I midten af august deltog jeg i et læserarrangement gennem Østerbro Avis, som arrangerede en sejltur rundt i Nordhavnen med Jens Kramer Mikkelsen (adm. direktør for By & Havn). Det var rigtigt spændende at se vores bydel fra vandsiden. By og Havn har et tursekretariat, hvor boligforeninger og interesseorganisationer kan henvende sig mhp på rundvisning. Jeg vil meget gerne arrangere en tur for Nordhavnsgården beboere i foråret 2013 i samarbejde med By & Havn. 7

8 Bestyrelsens kommentar til forslag 6: Bestyrelsen bakker op om, at Vibeke Brusvang arrangerer en rundvisning i Nordhavns nye bæredygtige bydel. Det er muligt at få støtte til arrangementet igennem puljen til beboeraktiviteter. 8