MULERNES LEGATSKOLE Gillestedvej Odense NØ

Transkript

1 MULERNES LEGATSKOLE Gillestedvej Odense NØ Telefon: mail@mulerne-gym.dk - Referat af møde i Bestyrelsen torsdag den 27. september 2018 Til stede var: Annemari Munk Svendsen (AS), Morten Hammerich (MH), Hans Luunbjerg (HL), Claus Skjoldborg Larsen (CS), Krister Hansen (KH), Christina Lissette Nielsen (CN), Torben Jakobsen (TJ), Sergei Poopeiko 3n (SP), Ibrahim Fadi El-Hassan 2k (IF), Mette Käehne (MK) (økonomi) og Ulla Haue-Pedersen (UP) (referent). Afbud: Henrik N. Jørgensen (HJ) og Charlotte Lyhne (CL) Dagsorden: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde. Referatet godkendt og underskrevet. 2. Siden sidst Velkommen i Bestyrelsen til de nye elever: Elevrådsformand Sergei Poopeiko 3n og Ibrahim Fadi El-Hassan 2k, der præsenterede sig selv. 3. Opfølgning på beslutninger fra sidste møde. Der var ingen. Meddelelser fra rektor. TJ orienterede ud fra de uddelte bilag. TJ supplerede med to yderligere meddelelser: - De såkaldte puttefester, der har været omtalt i medierne findes ikke på Fyn. - ML har fået tilsagn om kr. fra Odense Bys Kunstfond til et kunstværk i forbindelse med skolens 300 års jubilæum. AS orienterede om hovedpunkterne fra det netop afholdte bestyrelsesseminar. -Orientering fra STUK. Det vigtigste budskab var at arbejde for unddannelsesektoren og ikke kun for stx/hf. -Ny rammeaftale for ledere pr Om rammerne for bestyrelsesarbejde. Være konstruktive sparringspartnere, men ikke blande sig i det daglige arbejde. 4. Budgetopfølgning pr. 31. juli 2018 Det forventede resultat for 2018 er et underskud på kr. mod det forventede underskud efter 1. kvartal på kr. Det er en afvigelse på godt 1,2 mio. kr. i forhold til det budgetterede overskud for 2018 på kr. Som omtalt efter 1. kvartal, skyldes afvigelsen primært, at vi har fået en klasse mindre end budgetteret samt et større frafald af elever end forventet. Det har desværre vist sig at være endnu større. Vi forventede ca kr. mindre i taxametertilskud, men det løber op i ca kr. Der er blevet udmeldt en dispositionsbegrænsning for 2018, men skolens andel heraf er endnu ikke udmeldt. Vi har lagt kr. ind til dækning af denne, vurderet ud fra de sidste års tal (ca kr. i 2017 og ca kr. i 2016). Der er en større udgift til lærerlønninger i 2018 end budgetteret på i alt ca kr. Det skyldes dels ekstra tildelte timer til udvikling og implementering af den nye gymnasiereform, 1

2 hvilket har medført en øget udbetaling af overtid. Yderligere er der ekstra udgifter til vikarer samt udbetaling af afspadsering til lærere, der er gået på pension. Det har derfor været nødvendigt at reducere på nogle udgifter i resten af Det betyder, at ekstra puljen på kr. til undervisningsmidler er fjernet. Desuden har vi reduceret vores omkostninger med ca kr. ved ikke at disponere over den afsatte post til selvforsikring. Vi vil i resten af 2018 forsøge at spare på den almindelige drift, så underskuddet reduceres. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. MK orienterede om økonomien ud fra bilaget og forklarede uddybede om selvforsikringens anvendelse hidtil samt Statens selvforsikring. Den eneste forsikring vi har derudover på skolen er rejseforsikring. MH foreslog, at får en grafisk oversigt over budgetopfølgningen, så man kan tydeligere kan se udviklingen på de forskellige poster. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5. Elevtal UP orienterede ud fra bilaget. Der er i alt ca. 80 elever mindre i år end sidste år på dette tidspunkt, hvilket bl.a. skyldes to klasser mindre i 1.g, der ikke er fyldt helt, men der er også to klasser i 3.g med kun hhv. 12 og 17 elever. Kort debat om udvikling i elevtallene. 6. Optagelseskapacitet på Mulernes Legatskole 24. Alle institutioner i et forpligtende samarbejde skal senest den 1. september sende deres oplæg til, hvor mange elever/kursister institutionen vil kunne optage det kommende skoleår (institutionens optagelseskapacitet), fordelt på henholdsvis den treårige uddannelse til stx og den toårige hf-uddannelse, til det forpligtende samarbejde, som senest den 15. september samme år skal drøfte oplæggene. Institutionerne skal tillige oplyse den forudsætning om antal oprettede klasser, som ligger til grund for oplægget... Stk. 3. Den enkelte institution skal efter kapacitetsdrøftelsen i det forpligtende samarbejde, som institutionen er med i, og senest den 10. december forud for det kommende skoleår fastsætte institutionens optagelseskapacitet. På sidste møde fastlagde bestyrelsen skolens oplæg til optagelseskapacitet som 12 klasser á 28 elever (10 stx og 2 hf). Det forpligtede samarbejde havde møde om dette den Bilag er vedlagt med påtænkt optagelseskapacitet for alle gymnasierne (stx/hf) på Fyn. På baggrund heraf indstilles det, at bestyrelsen fastlægger skolens optagelseskapacitet som 12 klasser med i gennemsnit 28 elever pr klasse (10 stx og 2 hf). TJ orienterede om optagelseskapaciteten ud fra bilaget og skolernes ønsker til kapacitet. 2

3 Bestyrelsen fastlagde skolens optagelseskapacitet til 12 klasser (10 stx og 2 hf) 7. Studieretninger og valgfag fra 2019 Bilag vedlagt. Der kan komme ændringer når vi kender flere detaljer fra årets valg og har fået svar på ansøgning om lokal studieretning med Mediefag A. Det indstilles at bestyrelsen vedtager foreløbig plan for studieretninger og valgfag og giver rektor fuldmagt til justeringer af udbuddet på baggrund af erfaringerne fra i år. TJ orienterede ud fra bilagene. Vi afventer svar fra Ministeriet vedr. oprettelse af en lokal studieretning med mediefag A og engelsk A. Der skal mindst 10 elever til et valgfag for at faget skal oprettes. I enkelte tilfælde kan valgfag oprettes med færre elever end 10. På ML prioriteres at oprette valgfag, der er adgangsgivende til videregående uddannelser. Bestyrelsen vedtog den foreløbige plan for studieretninger og valgfag. 8. Status for resultatløn Bilag vedlagt med rapport om årets resultater. Det indstilles at Bestyrelsen godkender rapporten og den foreslåede udmøntningsprocent på 90. Rapporten lægges på skolens hjemmeside: Om mulerne Bestyrelsen Resultatløn. TJ orienterede ud fra bilaget og fremhævede bl.a. enkelte faktorer så som løfteevnen, hvor ML ligger i top, det lave sygefravær blandt medarbejdere og det store arbejde med implementeringen af IMS system. Bestyrelsen godkendte udmålingsprocenten. Formanden udtalte, at der er lavet et meget grundig og flot stykke arbejde. 9. Resultatlønskontrakt Bilag vedlagt. Det indstilles at bestyrelsen godkender kontrakten til, samt bemyndiger rektor til at indgå resultatlønskontrakter med vicerektor og uddannelseslederne. TJ orienterede om baggrunden for udformningen af resultatlønskontrakten og begrundende de enkelte indsatsområder. Bestyrelsen godkendte resultatlønskontrakten for og formanden underskrev kontrakten. 10. Kvalitetssikringsrapporter Bilag vedlagt. Skolens kvalitetssikringssystem fremgår af hjemmesiden, direkte adresse: 3

4 På Mulernes Legatskole er der udarbejdet grundige evalueringsplaner for henholdsvis hf og stx. Planerne revideres hvert år. Desuden er der udarbejdet både overordnede studieplaner for hf og stx, samt detaljerede planer for alle hold. Hvert 3. år udarbejdes arbejdspladsvurdering (APV) og elevtrivsels-/elevmiljøundersøgelse. Udover kvalitetssikringsarbejdet i Elevrådet, Pædagogisk Råd, faggrupperne, ledelsen og administrationen, udføres arbejdet i praksis af normalt to strategiudvalg (S-udvalg), hvor lærerne og ledelsen er repræsenteret, og hvor elever og øvrige ansatte inddrages efter behov. Begge strategiudvalg producerer korte, handlingsorienterede rapporter, som præsenteres hvert forår og vedtages med ledelsens anbefalinger på det første bestyrelsesmøde i efteråret. Desuden kan hvert udvalg implementere evt. oplagte ændringer løbende. Det indstilles at bestyrelsen tager rapporten til efterretning. Bestyrelsen tog rapporten til efterretning. 11. Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) Bilag vedlagt med evaluering af MUS og beskrivelse af fremtidige principper. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. TJ orienterede ud fra bilaget. AS pointerede, at det er meget positivt, at rektor/vicerektor er ude at se lærerens undervisning inden MUS samtalen. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 12. Persondatapolitik på ML Bilag vedlagt se også: Det indstilles at bestyrelsen vedtager persondatapolitikken. TJ orienterede ud fra bilaget. TJ bemærkede, at det vigtigste er, at vi har nogle systemer, så vi gør noget og kan handle på konkrete sager og ikke mindst bruge vores sunde fornuft. AS kommenterede, at der er lavet et grundigt stykke i arbejde. Bestyrelsen vedtog persondatapolitikken. 13. Strategi / Branding af ML møde med Nicolai R. Eriksen på seminaret kl. 15 senere i dag. 14. Evt. Intet TJ orienterede om processen for strategien. Senere på dagen orienterede Nicolai Eriksen om den strategi, der er lagt for branding på ML og det arbejde er er lavet indtil nu i forhold til at promovere skolen på de sociale medier FB og Instegram. Der blev vist små filmklip. 4

5 De næste møder Onsdag den 12. december kl (afbud HL) Tirsdag den 19. marts kl (med revisor) (afbud IF og CN) Tirsdag den 28. maj kl (med efterfølgende spisning) NB: Husk også at alle er meget velkomne til pædagogisk dag med præsentation af bestyrelsens arbejde onsdag den kl. 8.10! Mødet slut kl Annemari Munk Svendsen Formand Morten Hammerich Charlotte Lyhne Hans Luunbjerg Næstformand Henrik N. Jørgensen Krister Hansen Christina Lissette Nielsen (uden stemmeret) Ibrahim Fadi El-Hassan Sergei Poopeiko Claus Skjoldborg Larsen (uden stemmeret) Torben Jakobsen Rektor 5