Referat af skolebestyrelsesmøde mandag den kl

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde mandag den kl Der serveres sandwiches, drikkevarer og kaffe/the Bestyrelsesmedlemmer Navn Mailadresse Mobil tlf. Fremmøde Forældrerepr. Bestyrelsesformand Mette Frimodt-Møller Forældrerepr.Næstformand Lars Kragh Forældrerepræsentant Kristina Bendixen Forældrerepræsentant Lisbeth Bock Forældrerepræsentant Max Stougaard Forældrerepræsentant Nico Schou Forældrerepræsentant Vivi Pagels Lottenburger Forældrerepr. SUPPLEANT Jesper Frederic Mc Ilquham Schmidt Forældrerepræsentant SUPPLEANT Kim Ege Møller Skoleleder Jørn West Larsen Viceskoleleder Liselotte Nylander GFO leder Katrine Kostrup Administrativ leder Inge Jochumsen Medarbejderrepræsentant Karina Villumsen Medarbejderrepræsentant Martin Ilja Ryum Elevrepr. (Elevrådsformand) Anna Hostrup Nørgaard Elevrepræsentant Daniel Ketler Igangværende udvalg: Skole-hjem-udvalg Trafik-udvalg Intra udvalg Legeplads/udeareal-udvalg Kommunikations-udvalg Sundhedsudvalg Kristina, Lisbeth, Mette, Katrine, Jørn Vivi, Jørn Nico, Zeki, Jørn Lars, Mette, Lisbeth, Jørn Max, Martin, Mette, Karina, Kim Ege Møller, Jørn Mette, Max, Vivi, Jørn

2 Fra Elevrådet Elevrådet arbejder videre med planen om at få hynder til Hvalen. Elevrådet foreslår en dukseordning omkring Hvalen Nye udearealer Ad-hoc udvalg (beslutning om endelig sammensætning): Fra SB: Mette, Lars, Lisbeth Elever: Mathilde 8.g og Kristoffer 9.b Medarbejdere: Tine, Morten, Torben Ledelsen: Jørn Sammensætning af arbejdsgruppen godkendt. Jørn indkalder gruppen til et morgenmøde. Forslag til 1. mødedato (besluttes på mødet). Torsdag d kl Status pr (JW): Der er i det kommunale budgetforslag afsat 2 mio kr. under Kultur- og fritidsudvalget til Bevægelsesklare områder ved Tuborg. Budgettet forventes vedtaget d JW foreslår, at der anmodes om et møde i uge 39 mellem repræsentanter fra forvaltningen og skolebestyrelse + JW. Datomuligheder findes på SB-mødet. Til orientering Opfølgning på punkt fra sidste møde Arbejdet i Skolebestyrelsen. Til drøftelse og beslutning. På baggrund af drøftelsen på mødet d , hvor SB udtrykte, at man ønsker at supportere skolens ledelse bedst muligt, foreslås flg. konkrete tiltag: SB besluttede at arbejde videre ud fra de oplistede forbedringspunkter. Kristina rejste et spørgsmål omkring timetal og principper for skemalægning på mellemtrinnet.

3 a) Anvendelse af dynamisk årsplan for SBs arbejde - til kommentering på skoleårets 1. SB-møde og derefter til løbende justering ift. Aktuelle temaer. Anvendelse af fast skabelon til dagsorden og referat. b) Dagsorden til møder i SB udformes som en kommenteret dagsorden - med tydelig angivelse af punktets karakter ( til beslutning, til drøftelse etc.) c) Fællesmøder skal altid på SB dagsordenen i god tid inden for at kunne forberede dem grundigt. d) Forslagsstiller til et punkt skal selv være med til at planlægge punktet og nærmere beskrive indholdet (evt. med bilag) samt indlede punktet. Tages op på kommende møde. Drøftelse af det opdaterede bilag: Skolebestyrelsens arbejde (vedhæftet). Til drøftelse, kommentering og beslutning Kommunikationsstrategi Der er aftalt et fælles forberedende arbejde mellem vort interne kommunikations-udvalg og forvaltningen. Der er behov for et indledende møde i vores interne kommunikationsudvalg. Forslag til mødedag/-tidspunkt besluttes på mødet. Der afholdes møde i vores interne kommunikationsgruppe torsdag d kl på Jørns kontor Gennemgående tema: Skolereform Orientering om hovedpunkter i reformen: Ændret timetal/fagrække Længere og mere variabel skoledag Understøttende undervisning Bevægelse Orientering til efterretning. SB ønskede, at ledelsen udarbejder en strategi- og tidsplan for drøftelse af Skolereformen frem mod august Der fokuseres på alle elementer med vurdering af, hvor vi er tæt på og hvor vi er langt fra altså

4 Lektiehjælp og faglig fordybelse Den åbne skole Eliteklasser Fornyelse af afgangsprøver Kvalifikationskrav til undervisning Andre varetager undervisning Skolestart Fælles ledelse Skolebestyrelser Elevråd og Pædagogisk Råd Klasselærerfunktion Holddannelse Innovation og entreprenørskab Musikskolen Sammenhæng med fritids- og klubtilbuddet (Kommenteret bilag fra forvaltningen vedhæftet) Mulighed for kommentering af og spørgsmål til bilaget. Beslutning om, hvilke hovedpunkter skolebestyrelsen ønsker. Yderligere drøftelse af på kommende møder. status på, hvor Hellerup Skole er lige nu i f.t. de enkelte elementer. Emnet tages op på SBs møder henover skoleåret Kvalitetsrapport 2012/2013. Kvalitetsrapport 2012/2013 er under udarbejdelse. Bilag på mødet: Foreløbig rapport og ledelsens konklusion. Kort gennemgang af konklusion og fokuspunkter til brug for SBs udtalelse, som forventes udarbejdet pr. mail og om nødvendigt med et kort morgenmøde primo/medio oktober Den foreløbige rapport udsendes som bilag til dette referat. Ledelsens foreløbige konklusion uddelt og taget til efterretning. Supplerende bilag, udarbejdet af forvaltningen, vedr. de seneste års fine resultater, blev uddelt på mødet.

5 Indledende planlægning af møde med kontaktforældrene mandag d kl Forslag til temaer: Resultatrapport 2012/2013 Skolereform udvalgte temaer Univers hvad sker der her? Drøftelse og beslutning om indhold og form. Flg. blev besluttet: Runde med Nyt fra Planeterne max. 3 minutter pr. klasse. Orientering fra ledelsen om processen vedr. Skolereform Ny elevplan introduceres (Anders, Lars, Charlotte)? Der afholdes et storforældremøde i februar med temaet Skolereformen med workshops for henholdsvis indskoling, mellemtrin og udskoling. Planlægningsgruppe: Kristina, Lisbeth, Nico Ekspedition, information og orientering. 1. Evaluering af skolebestyrelsens deltagelse i de første forældremøder kl Merkur: Nico kl Mellemtrin 8 KLASSER: Lisbeth, Kristina kl årgang: Vivi MARS: Mette kl VENUS: Max årgang: Kristine ( årgang: Lars) Meget flotte tilbagemeldinger på mødet i Merkur. Positivt møde på mellemtrinnet. 7.årgang foreslår forældreturnus som vagter i det store kryds ved Strandvejen. 2. Orientering og evaluering af forvaltningsarrangementer for Skolebestyrelserne:

6 kl Visionslørdag (Mette) Temamøde om politiske indsatser (Mette) 3. Information fra ledelsen: a. Besøg af Undervisningsminister Christine Antorini og Prinsesse Marie onsdag d kl i f.m. lanceringen af Ministeriets nye EMU-portal. b. Hellerup Skole er udvalgt som én af Undervisningsministeriets 21 Demonstrationsskoler i forhold til det nationale IT-projekt. c. Nyt skakprojekt i første omgang i 4.rød senere med henblik på udbredelse i indskoling og på mellemtrin: Skak og mat. Punkter til kommende møder: FAST TEMA HEN OVER ÅRET: SKOLEREFORMEN Opsamling på test/evalueringer (Charlotte) Evaluering af mellemtrinnet Projektarbejdsformen (efterår 2013) Kompetencecenter for særligt begavede børn Evaluering af Den flyvende Tallerken Drøftelse af principper for elevplaner Drøftelse af principper for lejrskoler og hytteture Principper for skemalægning