Skolebestyrelsesdagsorden Dato 20. august 2014 Møde nr. 73 Med vedtagelser

Transkript

1 MØDETIDSPUNKT OG STED: Onsdag den 20. august 2014 kl med fotografering først!!! i skolens mødelokale på kontoret. MEDLEMMER: Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: Maj-Britt Lindeblad (ML), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Anette Mikkelsen (AM), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) Tristan Enkebølle Nielsen, Rasmus Bülow-Lehnsby Mona Madsen Ulrik Schou (US), Heidi Munch Jacobsen (JO) FRAVÆRENDE: DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Nyt fra Elevrådet 4. Fordeling af opgaver i skolebestyrelsen 5. Forberedelse af kommende forældremøder 6. Ny kantine fra den Kina / internationalt samarbejde 8. Skolereformen på Ny Holte Skole 9. Prioritering af skolebestyrelsens opgaver i det kommende skoleår 10. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. 11. Eventuelt 12. Personsager

2 Kommende møder: 20. august 18. september 22. oktober 20. november. Temamøde med forældre 2. december. Informationsmøde for kommende 0.kl. forældre 16. december 29. januar 4. marts 16. april. Temamøde med forældre 11. maj 18. juni 16. juni. Workshop for kommende 0.kl.forældre 1. Godkendelse af dagsorden (2 min.) 1.) Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den (3 min.)./. Referat sendt ud i forvejen. 2.) Referat godkendt 3. Nyt fra Elevrådet (10 min.) Niels Damm orienterer om strategi for elevrådsarbejdet det kommende skoleår 3.) Der har været afholdt forretningsudvalgsmøde i dag den 20. aug. Her blev der lagt et antal elevrådsmøder samt lavet en årsplan. Planen er yderligere, at der skal planlægges en workshop, hvor elevrådet kan have 5-6 timer til rådighed til at finde ud af, hvor og hvordan de skal lægge arbejdet det næste skoleår. Igen blev Danske skoleelever nævnt som en god mulighed for, at finde inspiration til elevrådsarbejdet på skolen. Det ville også være oplagt at deltage i nogle af Danske skoleelevers arrangementer. JD har rigtig mange gode erfaringer med samarbejde med elever derfra, så anbefaler et samarbejde varmt. Elevrødderne føler ikke, at der er nok energi i aktiviteter, der ligger i det rekreative modul. JO kunne fortælle, at strukturen og kommunikationsvejen var ved at finde sin vej ud til eleverne. Det ville blive sat oplagstavle op, hvor aktiviteterne foregår, så ingen er i tvivl.

3 4. Fordeling af opgaver i skolebestyrelsen Herunder valg af næstformand og repræsentation i Skoleforum Beslutning 4.) Bestyrelsen fik ikke efter valget besluttet hvem der var valgt ind i bestyrelsen i hhv. 2 og 4 år. Maj-Britt Lindeblad (ML), 2 år Jens Darket (JD), 4 år (Formand) Nikolai Thal-Jantzen (NT), 4 år (Næstformand) Anette Mikkelsen (AM), 4 år (Økonomiudvalg) Christina Lund-Jacobsen (CL), 2 år (Kommunikationsudvalg) Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), 4 år (Kommunikationsudvalg) Merete Kjær Buchgreitz (MB), 4 år (Skoleforum) (Økonomiudvalg) Jesper Vedel vil i en periode støttet op om økonomiudvalget som suppleant i bestyrelsen. 5. Forberedelse af kommende forældremøder (Talepapir) Beslutning 5.)Følgende bestyrelsesmedlemmer kommer med et oplæg på en 5-7 min i fællesdelen af forældremøderne. Oplæg fra de andre år rundsendes. 0. og 1. klasse den AM kl og 4. klasse den 1.9. NT kl og 5. klasse den 2.9. AM kl og 7. klasse den 3.9. NT kl og 9. klasse den 4.9. JD kl Ny kantine fra den ) Skolen har fået en ny kantinemand Skolemad.dk. Selve køkkenet er blevet renoveret for kr. Kantinen sælger både fra kantinen og fra nettet. Forældrene kan allerede fornemme en god service. Stor ros til kantinemadens indhold, der også har en del mere at vælge imellem. Der sælges lidt flere sukkerholdige produkter end før, men bestyrelsen er enige om, at kantinen bliver nødt til at have et forskelligt udbud, da de store elevers udgangsforbud tvinger dem til at købe i kantinen. Hellere kantinens udbud af sunde og lidt mindre sunde varer end pizza, slik og sodavand fra Holte Midtpunkt. 7. Kina / internationalt samarbejde

4 Besøg fra Kina i slutningen af september. Evt. ny udveksling til Kina (hvordan). Udveksling med andre lande og skolen Orientering / beslutning 7.) Skolen får genvisit fra Kina den 24. Sept. til den 28. Sept. Der kommer 24 elever og to lærere, som skal indkvarteres. Vi har sat 3 elever sammen med en kinesisk elev, hvor eleven indkvarteres i det ene hjem. Der er lagt et progran for de tre dage, som indeholder aktiviteter, ekskursioner samt deltagelse i klasser. Vi glæder os til de kommer, så vi kan vise vores skole frem. Bestyrelsen synes det er et flot program, som lever op til, at det er hele skolen, der skal modtage de kinesiske elever. Bestyrelsen drøftede, hvordan vi fremadrettet kan fortsætte vores udveksling med Kina. Bestyrelsen var enig om, at der skulle arbejdes videre med udveksling til Kina i valgholdsregi, da vi netop har oprettet et valghold Kina&Kultur Bestyrelsen har flere gange drøftet, at det var en tilfældighed det lige blev Kina vi tog til, da Ulrik havde kontakten med fra Parkvejskolen, men det at det lige præcis er Kina giver udvekslingen en ekstra dimension, da det er meget nyt og fremmed for eleverne. Yderligere er der en stor mulighed for, at en del af vores elever kommer til at arbejde med Kina eller få mulighed for, at vælge Kinesisk som linje i gymnasiet. Bestyrelsen lægger op til, at vi i samarbejde med Lotte Nielsen (konsulent for internationalisering) får et samarbejde i gang omkring andre lande, som ligger tættere på Danmark. Bestyrelsen lægger også op til, at det skal være et land, som kan støtte elevernes sprogudvikling. Skolen og bestyrelsen skal prøve at blive skarpere på, hvordan og hvorfor vi ønsker internationalisering og hvad formålet skal være for eleverne. Skal det være i klasseregi etc.. Herudover skal der lægges et stykke arbejde for bestyrelsen i at få forældre til at få en fond op at stå, så man kan imødekomme et evt. økonomisk pres for enkelte elever i forbindelse med sådanne rejser. 8. Skolereform på Ny Holte Skole Hvordan er vi kommet fra start med reformen? Orientering 8.) Træning/lektiehjælp er endnu i en opstart med begyndervanskeligheder. Det har foreløbig været meget vekslende, hvor mange elever, der er mødt op. Der er flere elever i indskolingen end i udskolingen, der benytter sig af tilbuddet. Ledelsen vil på de kommende forældremøder orientere forældrene om, hvordan vi organiserer det og om hvordan de kan understøtte tilbuddet. Morgen- tjek-ind er en stor succes på flere planen: eleverne får en mere rolig start på deres skoledag, eleverne er mere tilbøjelig til at komme til tiden, lærerne kan starte deres program tidligere. Udleveringen af ipad havde et godt forløb med et positivt møde mellem skole og forældre/elever.

5 9. Prioritering af skolebestyrelsens opgaver i det kommende skoleår Evt. seminar for skolebestyrelsen Orientering 9.) Punktet rykkes til næste bestyrelsesmøde, hvor alle skal have tænkt over, hvad der er de 3 vigtigste områder i bestyrelsesarbejdet. 10. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg 10.) På skolen er der startet 8 nye lærere, pga. barsler, to pensioner og yderligere to opsigelser. Vi fik dog en opsigelse lige inden ferien samt en opsigelse fra en af de nye lærere. Skolen afholder ansættelsessamtaler i uge Eventuelt (5 min.) Husk! Informationsaften for bestyrelserne 4. oktober kl Håndbøger for bestyrelsen, skal bestilles. Landsmøde for skole og forældre. Der er en plads tilbage, hvis der er en, der har lyst til at deltage. Møde i skoleforum. Trafikpolitikken arbejdes der videre med når arbejdet omkring skolens politikker generelt er færdig. US og NT er ansvarlige 12.Personsager

6 Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Repræsentanter til følgende udvalg: Ansættelsesudvalg: NT, ML Økonomiudvalg: JV, AM, og MB Kontakt til forældre- udvalg(nyt udvalg): ML, JD Kommunikationsudvalg: CL, DJ Trafikudvalg: ND, NT