REFERAT. Bestyrelsesmøde mandag den 7. januar 2008 I/S Sir Lyngbjerg Plantage. Mødet afholdtes kl i skoven.

Transkript

1 mandag den 7. januar 2008 REFERAT Mødet afholdtes kl i skoven Fraværende: Ingen 1. Besigtigelse af skoven. Med det formål sammen med Skovdyrkerforeningen at gennemgå, hvad der skal se med skoven i det nye år, havde bestyrelsen bedt skovfoged Lars Bo om at deltage i mødet. Endvidere deltog skovfoged Martin V. Pedersen, som fremover skal varetage kontakten til Sir Lyngbjerg Plantage. Da Lars Bo kun deltog i den første del af mødet, fik bestyrelsen indledningsvis lejlighed til at afklare evt. hængepartier med Skovdyrkerforeningen. Bestyrelsen gav her bl.a. udryk for, at flisprojektet ikke havde givet det overskud, som man havde forventet, men var i øvrigt tilfreds med det udførte arbejde - de ugunstige vejrforhold taget i betragtning. Han nævnte også, at Sir Lyngbjerg Plantage havde fået afslag på ansøgningen om EU-tilskud til projektet vedr. tilplantning af bøgetræer i skovparceller med nåletræer, hvor træerne nedsættes i borede huller. Begrundelsen var, at der primært kun ydes tilskud til beplantning i fredskov. Afslaget blev taget til efterretning. Da Lars Bo havde forladt mødet, tog man en tur rundt i skoven og drøftede, hvad der skulle fældes og tilplantes i de forskellige skovparceller. På basis af denne besigtigelse udarbejder Martin V. Pedersen et notat. 2. Jagt. Anders Kirkegaard orienterede om en episode den 16. december 2007, hvor skovens nabo, Hans Jørgen Christiansen mødte op i skoven ved afslutningen på en jagt og aggressivt beklagede sig over, at man under jagten havde afgivet skud ud over hans ejendom. Jagtens leder, Jens Peter Jakobsen afviste, at man havde foretaget sig noget kritisabelt. Efterfølgende havde Hans Jørgen Christiansen rettet henvendelse til Dansk Jagtforenings lokalafdeling og politiet. Jens Peter Jakobsen har udarbejdet en redegørelse for afviklingen af jagten og sendt den til orientering for politiet. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 7

2 mandag den 7. januar Skelsagen Store Bjerre. Kristian Borup orienterede om, at han tilfældigt havde mødt Ellen Margrethe Bjerre, hvor hun over for ham havde nævnt, at hun var meget ulykkelig over sagen og var opsat på at indgå et forlig i al mindelighed. Da det er uvist, om der er tale om et troværdigt tilbud og tilbuddets evt. indhold og andre forhold i øvrigt, er bestyrelsen indstillet på at gennemføre den berammede skelforretning den 15. januar. 4. Mødedeltagernes underskrift. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 8

3 Tirsdag den REFERAT Mødet afholdtes kl i skoven og efterfølgende i Naur-Sir Klubhus I mødet deltog: Den samlede bestyrelse tidligere bestyrelsesmedlem Poul Henning Gade tidlige bestyrelsesmedlem Johannes Sørensen Tage Godrim, en af de gamle aktionærer Sir Lyngbjergs advokat, Susanne Kier. Ellen Margrethe Bjerre Dyremose Mogens Dyremose modpartens advokat, Kristian Dalsgård landinspektør Lundsager protokolfører, landinspektør Johs. Meier 1. Skelsagen Store Bjerre. Sagen var en genoptagelse af åstedsmødet den 24. maj 2007, fordi modparten forlangte, at det på matrikelkortet registrerede skel mellem Sir Lyngbjerg og Store Bjerre skulle afsættes i marken. Efter en præsentation af deltagerne foretog mødedeltagerne en besigtigelse af det omstridte jordstykkes afgrænsning ved at vandre rundt i terrænet langs diget og de træpæle, som landinspektøren efterfølgende havde udsat i terrænet. Efter denne gennemgang blev mødet forlagt til klubhuset i Sir Lyngbjerg Centret. Her gav landinspektøren en kort redegørelse for sagen med baggrund i de påstande, der tidligere er fremkommet i sagen samt en orientering om de formelle regler om skelforretningen - herunder om fordelingen af udgifterne ved skelforretningen. Modpartens advokat Kristian Dalsgård afviste, at skelforretningen kunne gennemføres med begrundelse i parternes strid om bortfald af en evt. hævdvunden ejendomsret i henhold til 26 i tinglysningsloven. Han ønskede i øvrigt at få at vide, hvad formålet var med bestyrelsens krav om ejendomsretten til jordstykket. Han stillede spørgsmålet, om årsagen var, at selskabet var: Grådige ejendomsbesiddere? Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 9

4 Tirsdag den Han foreslog et forlig som gik ud på, at Sir Lyngbjerg kunne købe den del af jordstykket, som omfattede P-pladsen, arealet med scenen samt jordstykket med mindestenen for Hansen-Sir samt 50-års stenen. Han ville i øvrigt også gerne forhandle med bestyrelsen om en brugsret til det omstridte jordstykke. Da bestyrelsen hverken var interesseret i en brugsret eller i at købe jorden, måtte landinspektøren konstatere, at der ikke kunne indgås forlig, Da han ikke kunne tage stilling til privatretslige spørgsmål, måtte han derfor hæve skelforretningen og henvise parterne til at indbringes stridsspørgsmålet for retten, hvorefter paterne skiltes. Bestyrelsen afventer referatet fra landinspektøren, hvorefter der træffes beslutning om det videre forløb. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 10

5 Mandag den REFERAT Mødet afholdtes kl hos formanden Kristian Borup Fraværende: ingen 1. Underskrivning af referater fra tidligere møder. Protokollen blev underskrevet. 2. Orientering fra formanden Jagtudvalget har udarbejdet en oversigt over jagtdagene for Man skal være opmærksom på, at hvis man ønsker at deltage i årets jagter samt bukkejagten i 2009, skal man indbetale et deltagegebyr på 500 kr. inden 1. september Oversigten udsendes pr. til alle aktionærerne. Endvidere sendes en reminder pr. ca. 14 dage før sidste dato for indbetalingen På Naur-Sir Borgerforenings hjemmeside under MIN og DIN mening har der været nogle kritiske indlæg bl.a. fra Hans-Jørgen Kristiansen om en jagt på Sir Lyngbjerg i december For at undgå misforståelser har formanden bragt et indlæg i debatten Formanden havde modtaget henvendelse fra to personer, som er interesseret i at købe en aktie i Sir Lyngbjerg. Pgl. - Lars Jensen og Tage Nielsen optages på listen over personer, som ønsker at købe en aktie Holstebro Dagblad var interesseret i at skrive lidt om den nye kælkebakke. Peter Godrim var blevet bedt om at møde op i skoven og orientere journalisten. 3. Skelsagen Store Bjerre. Bestyrelsen drøftede det videre forløb i sagen. Man kunne ikke acceptere forligstilbuddet fra Store Bjerre om, at Sir Lyngbjerg enten kunne købe eller leje den del af jordstykket, som omfattede P-pladsen, arealet med scenen samt jordstykket med mindestenen for Hansen-Sir samt stenen for 50-årsjubilæet. Da Store Bjerre havde afslået bestyrelsens tilbud om at modtage tre aktier i Sir Lyngbjerg mod at overgive ejendomsretten, fandt bestyrelsen, at der ikke var an- Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 11

6 Mandag den dre muligheder, end at anmode advokatfirmaet Gorrissen, Federspil og Kirkegaard om at udarbejde en stævning med henblik på at gå rettens vej. Et flertal i bestyrelsen besluttede sig for, at aktionærerne først skulle orienteres om retssagen, når den var afsluttet. Et mindretal (Peter Godrim) gik ind for, at orienteringen om baggrunden for sagen skulle finde sted så hurtigt som muligt sagens alvor og omfang taget i betragtning. 4. Eventuelt Anders Kirkegaard orienterede om, at Sir Lyngbjerg havde modtaget yderligere kr. fra Helle Mau Jensen og døtres almennyttige fond Orientering fra Claus Bach om, at projektet med skiltning i skoven skrider fremad. Man drøftede hvor mange skilte og på hvilke veje, skiltene skulle opstilles. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 12

7 Mandag den REFERAT Mødet afholdtes kl i Skoven Fraværende: Claus Bach 1. Orientering fra formanden 1.1. Konsulentrapport fra Skovdyrkerforeningen. Efter meget lang ventetid har bestyrelsen nu modtaget en rapport i forbindelse med konsulentbesøget i januar måned. I rapporten sammenfattes bl.a. de punkter, der blev drøftet under rundturen Flisprojektet. Skovdyrkerforeningen har udarbejdet et notat om flisningen af et område, der blev drøftet under rundturen. Da terrænet er svært tilgængeligt må der ikke forventes et større økonomisk udbytte mellem 0 kr. og maksimalt et par tusinde kroner. Det blev besluttet at igangsætte projektet Skelsagen. Formanden orienterede om, at advokaten nu har afsendt stævningen til retten i Holstebro. 2. Skoven. Da mange af skovens gæster desværre ikke respekterer forbuddet mod kørsel i skoven, har bestyrelsen besluttet at forstærke afspærringen af skovvejene. Sammen med Johannes Sørensen nedgravede bestyrelsen derfor kraftige træstolper med overliggende bomme på vejstykket op til udsigtstårnet, fra P-pladsen ned ad Skydebanevej samt vejstykket fra Sir Lyngbjergvej op mod skydebanevej. Endvidere blev der nedgravet en træstolpe midt på stien op til kælkebakken. Ud over opsætningen af bomme blev der kørt grus på samt foretaget udjævning af vejene. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 13

8 Mandag den Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 14

9 Tirsdag den REFERAT Mødet afholdes kl hos Kristian Borup. 1. Skoven. Kristian Borup tog afsæt i fællesmødet den 28. august 2008 mellem repræsentanter for de tre naboskove: Sir Lyngbjerg, Ny Krunderup og Overgård Plantage. Vejene i Sir Lyngbjerg er ved at være OK, men da mange af stierne er ved at blive tilgroet, er der behov for en sideklipning. Det kan måske være en god idé med pyntegrønt. Spørgsmålet drøftes med skovdyrkerforeningen sammen med det kommende flisprojekt. Der har været snakket om, at give Aktivitetsklubben (v. Grethe Møller og Erna Rosenberg) lejlighed til at komme med forslag til etablering af et par vandrestier igennem skoven. Da idéen åbenbart ikke bliver til noget, bør det overvejes, om bestyrelsen selv skal iværksætte projektet sammen med opsætningen af borde og bænke. I den forbindelse skal kommunen kontaktes med anmodning om, at plantagen uden beregning tilsluttes det kommunale renovationssystem. På grund af den uafklarede skelsag ser det lidt rodet ud omkring bl.a. scenen. 2. Afholdelse af generalforsamling. Datoen fastsættes til onsdag den 29. oktober 2008 i Sir-Lyngbjerg Centret. Sædvanen tro inviteres også bestyrelsen for Ny Krunderup Plantage. Indkaldelse udsendes i god tid pr. , i det omfang det er muligt. Under punktet Beretning fra formanden omtales skelsagen. Den har tidligere både 2005, 06 og 07 været nævnt under dette punkt og godkendt af generalforsamlingen. Da sagen nu skal afgøres i retten, vil formanden blot nævne sagsforløbet uden at gå i detaljer, så sagen ikke bliver forplumret forud for Rettens afgørelse. Formanden rundsender et udkast til beretningen med de punkter fra skelsagen, som nævnes på generalforsamlingen. Formanden vil opfordre aktionærerne til at møde op, når sagen kommer for Retten. Poul Henning Gade anmodes om at være ordstyrer. Claus Bach, Anders Kirkegård og Kristian Borup er på valg. Alle modtager genvalg. På valg som suppleant er Inge Marie Müller. Hun blev ganske vist sidste gang genvalgt, medens Poul Henning Gade blev nyvalgt i stedet for Niels Hylgaard, Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 15

10 Tirsdag den som blev valgt til bestyrelsen, men på grund af kontinuiteten skal revisorerne skiftevis på valg hvert andet år. 3. Skelsagen. Anders Kirkegaard orienterede om, at der den 15. september var afholdt et forberedende retsmøde, som bl.a. handlede om sagens forberedelse, bevisførelse samt forligsmuligheder. Da der intet nyt blev bragt frem vedr. forligstilbud, fortsætter sagen sin gang. Inden en måned skal Sir Lyngbjergs advokat udarbejde en replik til modpartens svarskrift dateret 06. august Et af de forhold, som modpartens advokat agter at bore i, er selskabets ejerkreds som følge af Sir Lyngbjergs ændrede selskabsform og dermed spørgsmålet om ejerkredsens kontinuitet i relation til hævd. Denne kontinuitet og lokal forankring i området forsøges dokumenteret via de gamle protokoller, som er afleveret til Lokalhistorisk Arkiv i Holstebro. Anders Kirkegaard lånte disse protokoller til gennemsyn med henblik på at forsyne vores advokat med det nødvendige materiale. Advokatens udkast til replik bliver rundsendt til bestyrelsen inden den fremsendes til behandling i retten. Sagen ventes at kommer for retten 27. februar Salg af juletræer Meget tyder på, at vi er dækket ind med juletræer i år ved at supplere egen beholdning med træer fra Ny Krunderup Plantage samt ca. 100 træer, som Claus Bach er villig til at sælge. Bestyrelsen foretager en besigtigelse af skoven efter generalforsamlingen og danner sig et overblik. Prisen på træerne fastsættes, når vi nærmer os salgstidspunktet. Lige som sidst foræres et træ til sognet. Datoen for salg af træer fastsættes til den 13. og 14. december og endvidere åbnes der op for, at interesserede i en udpeget skovpart kan afmærke et juletræ, som de ønsker at få fældet. LØR 29 NOV skal man møde op på P-pladsen kl. kl. 10 og udpege træet, hvorefter det bliver fældet. 5. Eventuelt Formanden opfordrede bestyrelsen til at deltage i Skovdyrkerforeningens generalforsamling onsdag den 08. oktober d.å. i Nupark. Listen over hængepartier udsendes og drøftes næste gang. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 16

11 Tirsdag den Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 17

12 Tirsdag den REFERAT Mødet afholdes kl i skoven. 1. Skoven. 1. Beplantning med egetræer. Lægård Landbrugsskole har tilbudt vederlagsfrit at plante 300 egetræer. Sir Lyngbjerg skal kun betale for træerne. Skovstykket på bakkeskråningen lige syd for tårnet blev udpeget som velegnet til formalet. Kristian Borup kontakter landbrugsskolen. 2. Pyntegrønt. Anders Kirkegård har fået en henvendelse fra kordegnen i Sir Kirke, hvor man har udtrykt interesse for at købe pyntegrønt. Et velegnet skovstykke blev udpeget. Anders Kirkegaard søger for det videre forløb. 3. Forsikringer. Det blev drøftet, om skoven er forsikret via Skovdyrkerforeningen. Kristian Borup undersøger sagen og forsikringsforholdene i øvrigt. 3. Bænke og borde samt vandrerute. Kristian Borup foreslog, at Sir Lyngbjerg skulle søge tipsmidler til indkøb af borde og bænke samt afmærkning af en vandrerute. Peter Godrim udarbejder et forslag til projektbeskrivelse 2. Skelsagen. Advokat Susanne Kiers udkast til replik blev gennemgået. Det blev nævnt, at der var behov for at tilrette medsendte Bilag 24 over interessenter i Sir Lyngbjerg I/S. Det videre forløb afventes. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 18

13 Ordinær generalforsamling Onsdag den 29. oktober 2008 REFERAT Mødet afholdtes kl. 19,30 i Sir-Lyngbjerg Centret Formanden bød velkommen og udtrykte glæde over det store fremmøde. 17 aktionærer var mødt Efter forslag fra formanden blev Poul Henning Gade valgt som ordstyrer. 1. Lovlig indvarsling. Ordstyreren startede med at takke for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Da ingen af de forsamlede havde bemærkninger til dagordenen, var den således godkendt. 2. Beretning ved formanden. Dirigenten gav herefter ordet til formanden. Der henvises til den skriftlige beretning, der vedlægges som bilag til referatet. Beretningen blev godkendt. 3. Regnskab ved kassereren. Kassereren henviste til, at regnskabet var udsendt pr. til aktionærerne ca. en uge før generalforsamlingen. De enkelte poster i regnskabet blev kort gennemgået og her blev det bl.a. nævnt, at af indtægterne ved salget fra skoven vedrørte de ca kr. salg af flis, ca kr. juletræer og ca kr. salg af træ. Det blev endvidere nævnt, at udgifterne til landsinspektør og advokat udelukkende var forårsaget af skelsagen. Selskabet havde modtaget i alt kr. i gave fra en fond, hvor midlerne er henlagt med det formål, at opføre en overdækket scene, men projektet kan først realiseres, når striden om jordstykket, som skelsagen drejer sig om, af afgjort ved retten Det blev drøftet, om selskabet skulle satse mere på klipning af pyntegrønt, men det blev oplyst, at opgaven er meget arbejdskraftkrævende og derfor ikke særlig økonomisk fordelagtig. Det blev også nævnt, at træpriserne generelt overalt i verden p.t. er faldende. Regnskabet blev godkendt og vedlægges som bilag til referatet. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 19

14 Ordinær generalforsamling Onsdag den 29. oktober Nyt fra jagtudvalget. Der var intet nyt. 5. Valg til bestyrelsen. Genvalgt blev: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach 6. Valg af suppleant. Genvalg blev: Gunnar Knudsen 7. Valg af revisor. Genvalgt blev: Inger Maria Müller. 8. Eventuelt. Formanden opfordrede aktionærerne til at afse tid til at møde op i retten i Holstebro, hvor retssagen mellem Sir Lyngbjerg og Store Bjerre om ejendomsretten til et jordstykke beliggende i Sir Lyngbjerg Plantage kommer for den 25. og 27. februar næste år. Nærmere om tid og sted bliver udsendt pr. pr. . Det blev nævnt, hvordan sagen startede i sin tid, og hvad bestyrelsen havde gjort for at bilægge striden. Sagen køres af advokat Susanne Kier fra advokatfirmaet Gorrissen, Ferderspiel og Kirkegaard fra Århus. Modparten har hyret advokatfirmaet Smith Knudsen. Dommere afgør hvilke udgifter, vi kan få refunderet af modparten, såfremt vi vinder sagen. Det blev endvidere drøftet, hvor meget offentligheden kender til sagen. Bestyrelsen har forsøgt på at holde kortene tæt til kroppen, men i og med at bl.a. gudstjenester, som tidligere har været henlagt til skoven, er blevet aflyst, er sagen ikke ukendt i lokalområdet, men når sagen kommer for retten, kan det ikke undgås, at pressen og dermed en større del af offentligheden få adgang til sagen. Formanden for Ny Krunderup Plantage, Kristian Klinkby rettede en tak til bestyrelsen for Sir Lyngbjerg Plantage for et fortrinligt samarbejde. Da der ikke var flere, der ønskede ordet, takkede ordstyreren for god ro og orden. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 20

15 Ordinær generalforsamling Onsdag den 29. oktober 2008 Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 21

16 Onsdag den REFERAT Mødet afholdes umiddelbart efter generalforsamlingen. 1. Konstituering. Bestyrelsen konstituerede sig som følger: Formand: Kristian Borup kasserer: Anders Kirkegaard Sekretær: Peter Godrim Øvr. medl: Claus Bach Øvr. medl: Niels Hylgaard 2. Salg af juletræer. Kristian Borup, Kristian Klinkby og Claus Bach vil efter en besigtigelse træffe beslutning om, hvilke træer der skal sælges. Lørdag den 29. november skal det store juletræ opsættes ved Sir-Lyngbjergcentret Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 22

17 Onsdag den REFERAT Mødet afholdes kl hos Kristian Borup. 1. Skelsagen. Bestyrelsen drøftede det forligstilbud, som den 4. december 2008 var fremsendt til Susanne Kier fra advokatfirmaet Smidt Knudsen. Tilbuddet gik ud på, at Store Bjerre er villig til at overdrage det omtvistede areal til Sir Lyngbjerg mod et vederlag på kr. og at parterne hver især betaler egne omkostninger, samt at vi betaler omkostningerne forbundet med overdragelsen, herunder udfærdigelse af og tinglysning af skøde. Susanne Kier oplyser hertil, at omkostninger ved overdragelsen skal vi under alle omstændigheder selv afholde. Da en retssag meget vel kan blive en bekostelig affære - også selv om vi vinder sagen - er bestyrelsen enige om at søge et forlig under den forudsætning, at Sir Lyngbjerg udgiftsmæssigt set er ligestillet, hvad enten man vinder sagen eller indgår et forlig. Anders Kirkegaard redegjorde for, hvordan status omkostningsmæssigt set p.t. var: Landinspektør: ca kr. Advokat, bogførte udgifter: ca kr. Advokat, resterende udg.: ca kr. I alt udgifter indtil dato: ca kr. Da man ikke kan forvente, at retten godkender, at modparten skal refundere alle omkostningerne, har Anders Kirkegaard fået Susanne Kier til at vurdere, hvor meget vi sandsynligvis kan få godtgjort af Store Bjerre, hvis vi vinder sagen. Hendes vurdering er, at udgiftsniveauet ligger på ca kr. Da Dette beløb stort set svarer til, hvad det vil koste at føre sagen, hvis den skal for retten, blev det besluttet at tilbyde Store Bjerre et forlig gående på, at begge parter hver betaler deres egne udgifter samt at vi afholder udgifterne ved jordstykkets overdragelse. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 23

18 Onsdag den Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 24