REFERAT. Bestyrelsesmøde Onsdag den I/S Sir Lyngbjerg Plantage. Mødet afholdes kl i skoven.

Transkript

1 Onsdag den I/S REFERAT Mødet afholdes kl i skoven. I mødet deltog Ole Thygesen og Frede Møller. Fraværende: Ingen 1. Skoven. Bestyrelsen gik en tur rundt i skoven og besigtigede de områder, hvor Frede havde været i gang med udtyndingen. Det var meget tilfredsstillende. Det drejer sig senest om udtynding af sitkagran i skovparcellen litra 1e, selvskovning af afmærkede ældre bøg i litra 1k og udtynding af grandis samt nedskæring af birk i litra 1i. Mange nye selvsåede planter er på vej op og giver basis for en selvforyngelse af skoven. Ud over disse nye vækster er der også behov for en egentlig nyplantning. Det blev derfor besluttet at tilplante en del af parcellerne litra 4i og j langs Sir Lyngbjergvej. Inden arbejdet kan påbegyndes, udtynder Frede let i mindste dimensioner af nåletræ for at skabe mere lys til skovbunden. Projektet forventes afsluttet efter sommerferien, hvorefter der bores huller til plantning af ca bøgetræer. Når hullerne har sat sig, afholdes en aktionærdag i efteråret, hvor tilplantningen udføres. Endvidere blev det besluttet at opdele skovstykket litra 2h i bælter, hvor der fælles et par rækker omorikagran i hvert bælte, så der bliver plads til at plante nogle rækker med normannsgran juletræer. Jordbunden skal forberedes evt. ved rillepløjning og knusning af stubbe m.v. Frede selvskover og lægger kvas ud til siderne. Bælterne skal tilplantes løbende over en årrække startende i foråret Da bøgetræerne på skråningen i skovstykket litra 2k står lidt spredt, blev det besluttet at fjerne de tilbagestående nåletræer og sætte en række med skiftevis eg og lærk i mellem, hvor arealet inden rillepløjes. Forventes påbegyndt forår Arrangementer i skoven. Aktivitetsudvalget har nu udarbejdet et årsprogram for Det kan ses på vores hjemmeside og vil blive opdateres med nærmere informationer. Arrangementerne vil endvidere blive offentliggjort i Naur-Sir Posten og andre relevante steder. Kristi- Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 100

2 Onsdag den I/S an vil sørge for, at der i skoven opsættes en informationstavle med årets arrangementer. Programmet ser således ud: Lørdag den 18. maj: Når skoven vågner en fugletur med efterfølgende morgenmad. Lørdag den 8. juni: Rundtur til skovene i Naur-sir med fælles mad-kurve. Søndag den 16. juni: Gudstjeneste i skoven. Søndag den 25. august: Høstmøde med Niels Henrik Arendt Lørdag den 14. september: Svampetur Torsdag den 31. oktober: Halloween-aften Lørdag den 9. november: Motionsdag sammen med skolen og skolens venner. 3. Informationsfolder. Peter Godrim har sendt en ansøgning til formanden for Erhverv og Turisme om økonomisk støtte til genoptrykning af folderen. Der er p.t. endnu ikke modtaget et endeligt svar. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 101

3 Tirsdag den I/S REFERAT Mødet afholdes kl i skoven. Fraværende: Ingen 1. Skoven. Bestyrelsen gik en tur rundt i skoven og besigtigede de områder, hvor der skal nyplantes som besluttet på sidste møde. I skovstykket litra 2k er de tilbagestående nåletræer nu fjernet og der er boret 100 huller, hvor der skal tilplantes med lærk. Her som i de øvrige parceller i skoven - er der anvendt en maskine på larvefødder, men der er ikke mange synlige spor efter arbejdet, så skovbunden har ikke taget skade. I Skovstykket litra 2h er der nu etableret et bælte, hvor der er boret 198 huller, som skal tilplantes med normannsgran juletræer. Hullerne har sat sig, og efter råd fra skovfoged Ole Thygesen bør de tilplantes nu. I stedet for en aktionæraften, vil Kristian forsøge på at få Lægård Landbrugsskole til via et uddannelsesprojekt at foretage tilplantningen. Hvis projektet ikke kan realiseres inden for den kommende tid, udsættes tilplantningen til foråret. De næste bælter skal etableres over en årrække adskilt med et par rækker af de eksisterende omorikagran. Der er boret 867 huller i parcellerne 4i og j langs Sir Lyngbjergvej, hvor hullerne også har sat sig, så tilplantningen kan påbegyndes. Kan Lægård Landbrugsskole ikke klare opgaven nu, udsættes også denne tilplantning til foråret. 2. Henkastning af affald i skoven. Skoven har været udsat skovsvineri. I juli måned opdagede Kristian, at der var aflæsset 6-7 sorte affaldssække på stien ned til friluftsscenen. De indeholdt forskelligt affald - heriblandt uhumske børnebleer. Heldigvis var der et spor at gå efter, for blandt affaldet lå der en afregning på en udenlandsrejse med Bravo Tours for to navngivne personer. Henkastningen er anmeldt til politiet, og billedmateriale samt dokumentation er efterfølgende fremsendt, men det er åbenbart en lovovertrædelse, som politiets prioriterer lavt. Som tidligere ansat ved politiet lovede Kim Bak Kristensen at rykke politiet for et svar på, hvor langt sagsbehandlingen er nået. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 102

4 Tirsdag den I/S Efter besigtigelsen fortsatte mødet hos Kristian, hvor Kim og Svend Marin Pedersen deltog i punktet vedr. arrangementer. 3. Arrangementer i skoven. Svampetur, lørdag den 14. september: Det er aftalt med Svend Graversen, at han deltager som svampeekspert. Han starter med en kort orientering om skovens forskellige svampe og hjælper til sidst med at sikre, at det kun er de spiseværdige svampe, der bliver tilberedt. - Svend Marin og hans hjælper, som er indkaldt som chefkok, sørger for at indkøbe madvarer til ca. 30 personer (rugbrød, æg, beacon, cocktailpølser og leverposteg) - Kristian sørger for borde og stole, træstammer til madlavningen samt vand til håndvask. - Kim sørger for øl og vand, plastik bestik, glas og paptallerkner samt køkkenruller. - Anders indkøber 3 flasker vin til henholdsvis svampeeksperten og chefkokken. - Da maden primært skal tilberedes på stegepander, skal alle om muligt medtage en pande, der kan tåle at blive opvarmet over åben ild. Arrangementet varer fra kl. 11 til 14 og alle hjælpere m.v. møder kl. 10:30 Høstmødet, søndag, den 25. august: Arrangementet var en succes. Smukt vejr, fællessang og et inspirerende foredrag af tidligere biskop Niels Henrik Arendt. Med 76 betalende gæster løb arrangementet lige rundt. Mange af deltagerne i høstmødet var åbenbart blevet orienteret om arrangementet via annonceringen gennem Seniorlandbrug og Højskoleforeningen. Det blev drøftet, hvem der kunne være foredragsfolder næste år. Her blev Søren Gade nævnt som et godt emne. Man må erkende, at det kan være risikabelt at afholde et arrangement, hvor der er mange penge på højkant f.eks. en koncert med Tørfisk. Det undersøges, om Borgerforeningen vil være medarrangør til næste år. Sangdag for børnehaver, torsdag den 12. september: Skovens friluftsscene skal som sidste år være rammen for at arrangement for børnehaver, hvor børnene deltager i sangdagen: "Små Synger Sammen". Børnehaven Lyngbjerghus har sendt en invitation til forskellige børneinstitutioner i kommunen. Halloween-aften torsdag, 31. oktober. Aftenarrangementet aflyses, da skolen angiveligt ikke har vist interesse for arrangementet. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 103

5 Tirsdag den I/S 4. Salg af juletræer. Juletræer er bestilt hos Ole Thygesen. Anders, Peter og Frede tager i lighed med sidste år en tur til Mors og udvælger træerne. Anders tager kontakt til Ole. 5. Generalforsamling. Den kommende ordinære generalforsamling afholdes tirsdag den 22. oktober i Klubhuset, Sir-Lyngbjerg Centret. På valg er Niels og Peter. 6. Eventuelt. 1. Informationsfolderen. Der er nu med hjælp fra Holstebro Kommune genoptrykt stk. af folderen. De ligger til fri afbenyttelse i folderholderen i skoven, på kommunes bibliotek samt turistkontoret. 2. Toiletvogn. Kim Bak har sponseret en toiletvogn. 3. Afmærkning. Skolen har fået lov til at opsætte mærker med QR-koder på de nedgravede vejviserpæle, så de kan anvendes som en del af en aktivitet i Naur-Sir Centralskole. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 104

6 Ordinær generalforsamling Tirsdag den REFERAT Den ordinære generalforsamling blev afholdt kl. 19,30 i Sir-Lyngbjerg Centret. Formanden Kristian Borup bød velkommen til forsamlingen. 10 aktionærer incl. bestyrelsen var mødt. Efter forslag fra formanden blev Kr. Klinkby valgt som dirigent. 1. Lovlig indvarsling. Dirigenten startede med at takke for valget og gennemgik dagsordenen, hvor han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 2. Beretning ved formanden. Dirigenten gav herefter ordet til formanden, som indledte med at nævne, at det har været et godt år med mange besøgende i skoven. Det er blevet et attraktivt sted at besøge, og der kommer mange mennesker, som aldrig har været der før. Man ser mange børnefamilier, som går og hygger sig i skoven og der er også mange, der sætter sig ved bordene og nyder skoven og den medbragte mad. Opsætningen af informationstavler har ikke været forgæves, da folk tager sig tid til at læse om skovens historie. Det er dejligt at se, at vi på den måde kan viderebringe skovens historie. Derfor kan vi vist godt konstaterer, at vores skovprojekt er blevet taget godt imod på alle niveauer. Vi er meget tilfredse med samarbejde med skovfoged Ole Thygesen fra Hedeselskabet. Han har den rette forståelse for, hvordan plantagen skal drives under hensyntagen til skovens historie og åbenhed over for publikum. Ole kommer af og til forbi og får en snak med plantagens betroede selvskover, Frede Møller, om evt. udtynding og fældning af træer. Det er rigtig gavnligt, at sådanne projekter bliver gennemført, for ellers ville det være urentabelt at få det gjort. Der skal lyde en stor tak til Frede, som med godt humør og stor iver og entusiasme passer og plejer skoven, så mange af de meget tidskrævende opgaver til forskønnelse af skoven på denne måde bliver løst. Vi har fået boret huller og skal til at plante godt 800 bøgetræer i den del af skoven, som ligger op til Sir Lyngbjergvej. Når planterne har nået en vis størrelse, bliver de eksisterende graner fældet. På den måde bliver der en form for bøgelund omkring vejen, for Ny Krunderup Plantage har på den anden side af vejen på samme måde ladet bøgen dominere. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 105

7 Ordinær generalforsamling Tirsdag den I den del af skoven, hvor der ikke har været den store succes med opvæksten af omorikagran, har vi lavet en parcel med 200 juletræer af normannsgran, hvor det er planen hvert år at tilplante en ny parcel, så vi om nogle år kan være selvforsynende med juletræer. Da råvildtet i den kolde tid i sin søgen efter føde kan finde på at spise topskuddet af de nye træer og dermed gøre juletræet usælgeligt, er man nødt til at værne om træerne f.eks. ved at opsætte hegn og sprøjte de nye skud. Som noget nyt og mere overkommeligt, er der gode erfaringer med at sætte en form for klemme på topskuddet, så vildtet holder sig væk. Da klemmerne er fremstillet af et nedbrydeligt materiale, skal de påsættes hvert år, så længe træerne er små. Også andre farer truer juletræerne. På bl.a. Mors har man konstateret en svamp, der fremkalder ædelgranskræft, som medfører store tab på salg juletræer og pyntegrønt. Om den også vil optræde her i, er i dag uvist, men det kan ikke udelukkes, for andre dele af Midtjylland er også ramt. Regeringen har planer om at indføre en brændselsafgift, som hvis den bliver vedtaget i sin nuværende form utvivlsom vil komme til at kunne mærkes, da interessen for f.eks. selvskovning sikkert forsvinder. Hvordan myndighederne vil udføre en kontrol er en helt anden sag. Det vil også kunne mærkes på salget af bøgetræ, da omkring 60% af skovningen går til flis, som bliver afgiftsbelagt. Juletræssalget gik over al forventning, hvor succesen især skyldtes, at juletræerne, som vi havde fået fra Mors, var flotte og derfor let sælgelige. Af arrangementer, der er blevet afviklet i år, nævnte formanden bl.a. fugleturen i maj måned. Der var ikke så mange morgenduelige, der havde fundet vej til skoven, men de, der var mødt frem, fik en stor naturoplevelse med afsluttende rundstykker og morgenkaffe. Friluftsgudstjeneste i juni med sognepræst Henrik Guldbrandt Kjær var pænt besøgt og der er ingen tvivl om, at de fremmødte nød arrangementet. Høstmødet blev afviklet i meget smukt augustvejr og med tilfredse mødedeltagere. Årets hovedtaler tidligere biskop Niels Henrik Arendt, holdt et meget inspirerende foredrag over emnet, hvordan man kvalificerer sig til stress og udbrændthed. Det var rart at se, at arrangementet også fik stor opbakning fra Seniorlandbrug og Højskoleforeningen. Svampeturen i september var ikke så velbesøgt som sidste år - måske på grund af, at den tørre sommer ikke havde givet de ideelle vækstbetingelser for skovens svampe, så det var også noget begrænset, hvor mange spiselige svampe, der blev fundet. Turen blev kyndigt ledet af Svend Graversen og afsluttet med fællesspisning. Der er allerede nu truffet aftale om, at Søren Gade skal være hovedtaler ved næste års høstmøde, som er berammet til søndag den 31. august. Formanden benyttede lejligheden til at rette en varm tak til Kim Bak, som på professionel vis havde ydet et stort bidrag i forbindelse med tilrettelæggelsen og afholdelsen af en række af plantagens aktiviteter. Kim Bak havde endvidere sponseret en mobil toiletvogn. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 106

8 Ordinær generalforsamling Tirsdag den Afslutningsvis lød der også en tak til bestyrelseskollegaerne for godt og konstruktivt samarbejde det forløbne år. Som en kommentar til bestyrelsens beretning om tilplantning af juletræer nævnte Kristian Klinkby, at man i Ny Krunderup havde konstateret, at topskuddene på omkring 75% af deres nye juletræer - mod et forventet tal på 25% - er blevet spist antageligt af rådyr. Om kan bliver lige så hårdt ramt er uvist, for her er der angiveligt ikke så mange rådyr som i Ny Krunderup. 3. Regnskab ved kassereren. Regnskabet var blevet udsendt til aktionærerne pr. nogle dage før generalforsamlingen. Kassereren, Anders Kirkegaard gennemgik kort de enkelte poster i regnskabet herunder, at salget af juletræer og pyntegrønt havde givet en indtægt på kr. Udgifterne til forsikring var steget en smule på grund af friluftsscenen. Årets overskud beløb sig til kr., så egenkapitalen nu udgør kr. 4. Valg til bestyrelsen. Genvalgt blev: Peter Godrim Niels Hylgaard 5. Valg af suppleant. Valgt blev: Finn Thorsen. 6. Valg af revisor. Valgt blev: Gunnar Knudsen. 7. Valg af revisorsuppleant. Valgt blev: Kristian Klinkby. 8. Eventuelt. På forespørgsel blev det nævnt, at der p.t. er 10 personer, som har rettet henvendelse til bestyrelsen og vist interesse for at købe en aktie. Inden for det sidste år, er der kun én aktie, der har skiftet ejer. Efter et dødsfald er aktien gået videre til en arving. Da der ikke var flere kommentarer, takkede dirigenten for god ro og orden og gav til sidst ordet til formanden. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 107

9 Ordinær generalforsamling Tirsdag den Formanden benyttede lejligheden til at overbringe en vingave samt at sige tak til Inger Maria Müller for det store arbejde, hun havde udført igennem 26 år som revisor. Til sidst sluttede formanden af med at takke dirigenten samt de fremmødte for deres positive holdning, og fordi de havde valgt at bruge en aften på foreningens generalforsamling. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 108

10 Tirsdag den REFERAT Mødet afholdes kl. 21:00 i Sir-Lyngbjerg Centret. Fraværende: Ingen. 1. Konstituering. Bestyrelsen konstituerede sig som følger: Formand: Kristian Borup Kasserer: Anders Kirkegaard Sekretær: Peter Godrim Øvr. medl: Claus Bach Øvr. medl: Niels Hylgaard 2. Eventuelt. c/o kasserer Ander Kirkegaard har modtaget en skrivelse fra Erhvervsstyrelsen om, at det er lovpligtigt for alle virksomheder, foreninger m.v. med et CVR-nummer at oprette en postkasse til Digital Post fra det offentlige. Peter Godrim opretter e-postkassen som NemID administrator. Den berammede motionsdag lørdag den 9. november aflyses, fordi den lokale idrætsforening ikke har ressourcer til at står for arrangementet. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 109

11 Fredag den REFERAT Mødet afholdes kl. 09:30 hos Kristian Borup. I mødet deltog Frede Møller. Claus Bach var fraværende. 1. Opfølgning på generalforsamlingen. Mødet forløb godt, men det er fortsat alt for få aktionærer, der deltager. For at motiverer flere til at møde blev det besluttet at flytte generalforsamlingen til en lørdag formiddag, hvor man som en del af mødet først går en tur i skoven og bliver orienteret om status og planer for skovens drift og efterfølgende afholder generalforsamlingen. Mødet blev fastsat til lørdag den 4. oktober Som nævnt på generalforsamlingen er det et problem, at råvildtet i den kolde tid i sin søgen efter føde kan finde på at spise topskuddet af de nye grantræer. Kristian har derfor indkøbt en pose med stk. klemmer - et lille metalgitter, som skal sættes rundt omkring topskuddet. 2. Nyplantning. Vi er nu klar til udplantning af 100 lærk og 875 bøg. Lægård landbrugsskole udfører opgaven den onsdag den 20. og torsdag den 21. november. Kristian sørger for forplejningen (rundstykker, vand m.v.). Status er 25 NOV, at alle træer er plantet og klemmerne påsat de nyplantede juletræer. På grund af de relativt store udgifter til boring af huller til plantning af træer, kan det bedst betale sig, at der bores plantehuller til plantning af juletræer i mindst 2 parceller ad gangen, hvilket der tages højde for ved næste tilplantning. 3. Salg af juletræer. I lighed med tidligere år leverer vi et stort udendørs samt et lidt mindre indendørs juletræ til Borgerforening. Frede Møller er behjælpelig med at finde de rette træer. Frede er godt i gang med at sælge pyntegrønt. Han har allerede solgt for kr. hvor et bundt koster 40 kr. Han har også solgt bundter med Amorikagran til 30 kr. samt amorika-julegrantræer til 100 kr., hvis kvaliteten er i orden. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 110

12 Fredag den Det er aftalt med Ole Thygesen, at vi afhenter juletræerne torsdag den 5. december. Anders sørger for traileren og Niels skaffer lastbilen. Peter og Frede hjælper til med at læsse. Lørdag morgen den 14. december sørger Kristian for, at træerne transporteres til plantagens P-plads og lægges frem til salg. Prisen sættes som sidste år som udgangspunkt til 1 kr. pr. cm. Peter henter rundstykker i Bilka (20 stk.) og Inge Margrethe sørger for smør og ost, pebbernødder m.v. Frokosten sørger hver enkelt selv for. For at kunne levere strøm til en kaffemaskine undersøger Niels, hvor vi til en fornuftig pris kan købe en nødstrømsgenerator, som kan producere minimum 2000 watt. Bemanding: Lørdag: Anders, Peter, Frede, Hans, Niels, Johannes og Claus. Mødetid kl. 08:30 Søndag: Peter, Frede, Hans, Johannes, Kristian og Claus. Mødetid kl. 09:30 Informationen om salg af juletræer indrykket i Naur-Sir Posten blev bragt på forsiden. Peter sender en mail til redaktionen og takker for den centrale placering og anmoder samtid om, at informationen også bliver bragt i december-udgivelsen. Peter sender plakaten om juletræssalg til Niels, som foranlediger, at den sættes op i gårdbutikken. 4. Arrangementer i skoven. Der er dannet et nyt lokalt musikband, som vi evt. kan benytte i forbindelse med et arrangement. En anden mulighed er The Grandfætters, som er navnet på et band bestående af fire musikere fra Thyborøn. De underholdt ved et arrangement i højskoleforeningen. 5. Henkastning af affald i skoven. Efter en del besvær er det nu lykkedes at få et svar fra politiet. De to navngivne personer, som fremgår af en afregning på en udenlandsrejse med Bravo Tours, er blevet afhørt af politiet. Da de begge nægter at kende noget til sagen, agter politiet ikke at foretage sig yderligere, og sagen er herefter er henlagt. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 111

13 Fredag den Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 112