REFERAT. 2. Aktionæraften. Programmet for aktionæraftenen 20 maj sammen med Naur-Sir menighedsråd blev gennemgået.

Transkript

1 Tirsdag den REFERAT Mødet afholdes kl. 15:00 i skoven Fraværende: ingen 1. Skoven. Sammen med skovfoged Ole Thygesen gik bestyrelsen en tur rundt i skoven. Ole gav udtryk for, at skoven var i en god stand og velplejet med en høj herlighedsværdi. På det driftmæssige område blev det nævnt, at man med fordel kunne gødske de grantræer, som er velegnet til juletræer. Der blev også peget på, at skovstykket øst for Egestien består af høje graner, som nærmer sig en hugstmoden alder. Det skal ske før en storm jævner træerne med jorden, for ellers falder værdien drastisk. Turen gik forbi det lyngklædte jordstykket (Afdeling 3, Litra i, Heden ) hvor det var Ole opfattelse, at hedearealet burde bevares ved bl.a. at fælde nogle af træerne. 2. Aktionæraften. Programmet for aktionæraftenen 20 maj sammen med Naur-Sir menighedsråd blev gennemgået. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 42

2 Onsdag den REFERAT Mødet afholdes kl. 09:30 hos Kristian Borup Fraværende: ingen 1. Skoven. Det er konstateret, at der har været ildebrand i skoven. Der har formodentlig været tændt et bål omkring stolpen, der spærrer for kørsel med motorkøretøjer fra P-pladsen ad stien til kælkebakken. Stolpen er sortsodet efter branden, og et par træer (bøg og lærk) har fået afsvedet en del blade og grene. Der er endvidere hjulspor, som tyder på, at et motorkøretøj er kørt op ad stien. Ildspåsættelsen har måske tilknytning til et antal indbrud i nabolaget. Sagen er meldt til politiet. Sporene efter ildspåsættelsen slettes hurtigst muligt, og der opsættes en vejspærring af metalstolper støbt ned i cement. Skovparten øst for Egestien (mellem Sortevej og Vejen til Haven) bestående af gamle graner har nået en størrelse, hvor det med fordel kan betales sig at foretage en skovfældning. Vælter træerne i en storm, er deres værdi en helt anden. Det aftales senere, hvornår en fældning er aktuelt. Der foretages en gødskning af ca. 30 træer, som er velegnet som juletræer til fældning kommende jul. Ole Thygesen forespørges, om han kan fremskaffe ca. 100 juletræer, som kan sælges på Sir Lyngbjerg. Træerne må ikke være for tætte og kraftige. En aktionær, Inger Maria Müller, har foræret Kristian et foto taget i Sir Lyngbjerg Plantage, med et nedslidt bord/bænk som motiv. Bestyrelsen er helt klar over, at nævnte bord/bænk ikke pynter i skoven og vil derfor foranledige, at den fjernes. 2. LAG. Sekretæren for LAG, Alex Würtz, har lavet et udkast til en ansøgning om økonomisk støtte fra LAG, og et formøde blev afholdt på Nupark mandag den 7. juni, hvor Kristian Borup og Peter Godrim deltog. På grundlag heraf er et endeligt udkast til ansøgning om midler udsendt til bestyrelsens medlemmer. Ansøgningen behandles på LAG s bestyrelsesmøde i aften og såfremt ansøgningen godkendes, kan bestyrelsen for Sir Lyngbjerg begynde at disponere over tilskuddet fra 15. juni. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 43

3 Onsdag den Til at dække en del af egenfinansieringen agter bestyrelsen af søge forskellige fonde (f.eks. Mærskfonden, Nordea m.v.) og banker. Bestyrelsen vil undersøge evt. alternative og billigere løsninger på overbygningen af friluftsscenen, anskaffelse af borde/bænke samt materiale til vejskiltning. Bestyrelsen godkender udkastet til ansøgning og meddeler snarest Alex Würtz bestyrelsens beslutning. 3. Eventuelt. 1. Naur-Sir Skytteforenings fane. Lars Jensen er i besiddelse af den gamle fane fra Naur-Sir Skytteforening. Da han gerne vil af med den, har han forespurgt, om Sir Lyngbjerg er interesseret i at overtage den, men i og med lokalområdets idrætsliv har sit grundlag i skytteforeningen, bør fanen synliggøres lokalt f.eks. ophænges i Sir Lyngbjergcentret. 2. Aktionæraften sammen med menighedsrådet. Bestyrelsen for Sir Lyngbjerg og Naur-Sir menighedsråd arrangerede en vandretur i plantagen torsdag den 20. maj for alle i lokalområdet. Skovfoged Ole Thygesen fortalte om skovens drift og Peter Godrim orienterede om skovens historie. Der mødte ca. 35 personer til arrangementet. 3. Gamle fotos og smalfilm. Richard Nielsen, som tidligere boede i Krunderupparken, er i besiddelse af en omfattende samling af foto og smalfilm fra bl.a. Sir Lyngbjerg Plantage. Bestyrelsen vil gennemgå hans samling og sikre sig interessante foto af begivenheder fra gammel tid. Evt. smalfilm forsøges overspillet til en DVD. 4. Den gamle protokol m.v. Arkivalierne (gamle protokol, m.v.) afleveres igen til Esben Graugaard, Holstebro Museum, idet det sikres, at arkivalierne til enhver tid kan udlånes i nødvendigt omfang. Materialet beror p.t. hos Kristian Borup. 5. aktionæraften. Der afholdes en aktionæraften med rydning, gødskning, m.v. onsdag den 7. juli kl. 19:00. Aktionærerne orienteres pr. snarest belejligt. 6. Aktieoverdragelse Aktien efter afdøde Tage Godrim overtages af Carsten Elbæk Borup, Hjerm. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 44

4 Onsdag den Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 45

5 Mandag den REFERAT Mødet afholdes kl. 09:30 hos Kristian Borup Fraværende: ingen 1. Skoven. Sagen vedr. en påsat brand i skoven er anmeldt til politiet, og de har besigtiget stedet, men da der er tale om en begrænset skade og efterforskningsmulighederne ikke er store, må vi nok forvente, at der ikke sker mere i sagen. Kristian Borup har sammen med Ole Thygesen og Landbrugsskolen set på muligheder for nye projekter i skoven. Et skovstykke med lærk bliver skovet med to meter brede kørespor. Endvidere skoves et svært tilgængeligt stykke nordøst for tårnet. Det godkendes, at Johannes Sørensen køber noget af træet. Skovstykket øst for tårnet bliver også et projekt. Der skal fældes lærketræ til brug for fremstilling af fem sæt borde/bænke til opsætning i skoven (LAG-projektet). Claus har indhentet et tilbud på kr. pr sæt, hvis vi selv leverer træet. Træet skal efterfølgende behandles med træbeskyttelse. 2. Sagen vedr. naboen Hans-Jørgen Kristiansen. Midt- og Vestjyllands Politi har ved skrivelse dateret 14. september 2010 meddelt, at man har besluttet at opgive påtalen imod Hans-Jørgen Kristiansen for overtrædelse af naturbeskyttelsesloven ved at have kørt med traktor i skoven. Begrundelsen er, at en videre efterforskning i sagen ikke kan forventes at føre til, at pgl. findes skyldig i straf. Den samme begrundelse bruger politiet vedr. klagen over, at han har påfyldt jord på begge sider af et fredet dige. Forholdene går helt tilbage til februar/marts Et evt. erstatningskrav kan rejses ved civilt søgsmål. Bestyrelsen tager efter omstændighederne afgørelsen til efterretning. 3. Ejendomsvurderingen. Bestyrelsen søgte sidste år om nedsættelse af ejendomsværdien (2008- ejendomsvurderingen) og har nu fået en afgørelse. For ca. 3 år siden, blev ejendomsværdien efter en henvendelse fra bestyrelsen nedsat, men skattemyndighederne er efterfølgende nået frem til, at nedsættelsen rent faktisk var for stor, så hvis vi trak vores ansøgning om nedsættelse af ejendomsværdien tilbage, ville de undlade at hæve værdien som de ellers havde til hensigt. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 46

6 Mandag den Bestyrelsen tager afgørelsen til efterretning. 4. Salg af juletræer. Ny Krunderup vil melde tilbage til Kristian, om de kan bidrage med juletræer, som vi kan sælge. (Efterfølgende oplyst, at de kan levere stk.). Ole Thygesen er også anmodet om at undersøge, om han kan fremskaffe træer. Dog er det ønskeligt, at træerne ikke er så tætte som sidste år. Claus forespørger N. K. Fruergaard, hvad prisen er på de træer, som han angiveligt er i stand til at levere. (60 70 stk.) Ny Krunderup Der er behov for i alt 125 træer, hvor vi selv kun kan leveret et fåtal. Johannes Sørensen har givet tilsagn om i lighed med sidste år at opsætte skilte med salg af juletræer samt forestår forsalget. Datoen fastsættes til 11. og 12. december Kl begge dage. Kristian sørger for, at der annonceres i Naur-Sir Posten. 5. Skovstykket i Ny Krunderup Plantage. I forbindelse med den tidligere skelsag mod Store Bjerre kom det også frem, at der ind mod Ny Krunderup Plantage ligger et skovstykke matr. Nr. 19 F som matrikulært tilhører Sir Lyngbjerg, men som er blevet drevet af Ny Krunderup siden For at undgå store udgifter til en matrikulær berigtigelse af ejerforholdet, er man enige med bestyrelsen for Ny Krunderup Plantage om i stedet for at indgå en skriftlig aftale om ejerforholdet. Bestyrelsen for Sir Lyngbjerg udarbejder et dokument med følgende ordlyd: Sir Lyngbjerg Plantages bestyrelse anerkender herved, at jordstykket matr. nr. 19 F siden 1894 er tilplantet og i øvrigt på enhver måde drevet af Ny Krunderup Plantage og derfor hører til Ny Krunderup Plantage. Endvidere skal bestyrelsen være opmærksom på ved ejerskifte af ejendommen Sir Lyngbjergvej 3 at gøre indsigelse over den nye ejer vedr. ejendomsretten til et lille jordstykke beliggende langs med indkørselsvejen til skovens P-plads. Jordstykket indgår som en del af den nordlige ende af matr. nr. 19a og tilhører matrikulært Sir Lyngbjerg Plantage, men benyttes af ejeren af Sir Lyngbjergvej 3 som en udvidelse af matr. nr. 4ar. 6. LAG. Vi har nu modtaget en bekræftelse dateret 1. september 2010 fra ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri på, at ministeriet har modtaget vores ansøgning om tilskud til attraktive levevilkår i landdistrikterne (LAG-midler). For at undgå problemer med lovliggørelsen fremsender bestyrelsen en byggetilladelse til kommunen ang. opførelse af friluftsscenen, når der er udarbejdet en tegning over, hvordan overbygningen skal se ud. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 47

7 Mandag den Der skal opføres en overbygget friluftsscene i samme stil som den, der er opført i parken til Gimsinghoved ved Struer. Kristian og Claus arbejder videre med sagen, ved bl.a. indhentning af tilbud fra andre tømrerfirmaer. Otto G. Jensen, som har lavet den oprindelige tegning over friluftsscenen, tilbydes at udarbejde et nyt forslag hvor honoraret kunne konverteres til et sponsorat. En ansøgning om økonomisk tilskud sendes til de fonde, som fremgår af oversigten fra Alex Würtz, hvor formålsparagraffen matcher projektet. Peter gennemgår oversigten. Ud over nævnte fonde søges Friluftsrådet, Jyllands-Posten og Mærsk. Endvidere tages personlig kontakt til følgende med henblik på støtte: RAV Niels Bendix - Niels Nordea - Anders Vestjysk Bank - Kristian Jyske Bank Anders Ringkøbing Landbobank Anders Færchfonden - Anders Det forventes, at bankerne yder et sponsorat på kr. Krunderup Auto har givet tilsagn om sponsering af et sæt bord/bænke. Claus fortsætter projektet med fremstilling af borde/bænke, som forsynes med en plakette med sponsorens navn. Kommunen ansøges om anskaffelse af bl.a. informationstavler. Vedr. vejskilte og afmærkning af stier arbejder Kristian og Peter videre med projektet. 7. Generalforsamling Datoen fastsættes til onsdag den 20. oktober kl På valg er Kristian, Claus og Anders. Endvidere er revisor Inger Marie Müller på valg. Peter udarbejder et udkast til en indkaldelse, som han udsender til aktionærerne pr. . Til de, der ikke er tilsluttet internettet, udsender Kristian indkaldelsen pr. post. 8. Eventuelt. 1. Naur-Sir Skytteforenings fane. Der er fortsat intet afgjort vedr. den gamle fane fra Naur-Sir Skytteforening. Den bør retteligt ophænges i Sir-lyngbjerg Centret. 2. Den gamle Protokol. Den gamle protokol er nu igen afleveret til Lokalhistorisk Arkiv (til Esben Graugaard.) Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 48

8 Mandag den Skovning. Vi skal være opmærksom på, hvornår det bedst kan betale sig at fælde de gamle grantræer på den vestlige skråning ved Egestien. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 49

9 Ordinær generalforsamling Onsdag den REFERAT Mødet afholdtes kl. 19,30 i Sir-Lyngbjerg Centret Formanden bød velkommen til forsamlingen. 10 aktionærer incl. bestyrelsen var mødt. Efter forslag fra formanden blev Kr. Klinkby valgt som ordstyrer. 1. Lovlig indvarsling. Ordstyreren startede med at takke for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 2. Beretning ved formanden. Dirigenten gav herefter ordet til formanden, Kristian Borup. Han startede med at konstatere, at året havde været et positivt år både økonomisk og vækstmæssigt for skoven. Ser vi på skoven som sådan, bærer den tydeligt præg af den udtynding, der har fundet sted. Den samme holdning giver skovfoged Ole Thygesen udtryk for, som ser skoven som en flot og velplejet natur. Ser vi økonomisk på skoven, har vi haft et pænt overskud i år modsat private danske skove i øvrigt, som i gennemsnit viser et underskud på ca. 900 kr. pr. ha. I det forløbne år har vi haft god hjælp af folk fra Lægård Landbrugsskole udsendt i jobtræning og vi er glade og tilfredse med skiftet af rådgivning fra Skovdyrkerforeningen til HedeDanmark, idet den nye rådgiver Ole Thygesen har betydeligt lettere ved at finde skovens værdier og dermed yde os en kvalificeret rådgivning. Vi har indkaldt til en aktionæraften i juli måned, hvor vi bl.a. skulle klippe grene ned for at gøre veje og stier mere gangbare. Fremmødet kunne godt have været bedre, da Johannes Sørensen var den eneste der mødte udover bestyrelsen. Der skal lyde en stor tak til Johannes. Også i år var juletræssalget en succes, og det vil blive forsøgt gentaget den 11. og 12. december. En tak til dem, der har afsat tid til at hjælpe med salget. Vi har igangsat et udviklingsprojekt i Sir Lyngbjerg og søgt om midler hos LAG Holstebro til skilte, afmærkning af motionsstier, vejskilte med navne, borde og bænke samt overbygning af friluftsscenen. LAG har ydet os et tilskud på 50% af projektudgif- Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 50

10 Ordinær generalforsamling Onsdag den terne svarende til kr. mod at vi selv kan finansiere resten af udgifterne. Vi har selv henlagt kr. øremærket til projektet, og vi er i gang med at søge andre fonde om tilskud, som sammen med frivilligt arbejde skal kunne dække de resterende udgifter. Vi håber meget på, at aktionærkredsen og andre er villige til at give en hånd med, for det er et enestående tilbud, vi har fået. Formanden sluttede af med at takke bestyrelseskollegaerne for deres indsats i årets løb. 3. Regnskab ved kassereren. Regnskabet var blevet udsendt til aktionærerne pr. godt en uge før generalforsamlingen. Kassereren, Anders Kirkegaard oplyste, at regnskabet var revideret og godkendt og gennemgik herefter kort de enkelte poster i regnskabet. Kassereren kunne glæde sig over, at året resulterede i et overskud på godt kr. 4. Valg til bestyrelsen. Genvalgt blev: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach 5. Valg af suppleant. Genvalg blev: Gunnar Knudsen 6. Valg af revisor. Genvalgt blev: Inger Maria Müller 7. Valg af revisorsuppleant. Valgt blev: Gunnar Knudsen 8. Eventuelt. En aktionær spurgte til de kr., som fremgik af regnskabets statusopgørelsen. Kassereren oplyste, at beløbet var hensat til at medfinansiere en opbygning af friluftsscenen, hvor ca kr. p.t. er anvendt til en flisebelægning. På et spørgsmål fra en aktionær blev det oplyst, at den frivillige arbejdskraft, som ydes i udviklingsprojektet, indgår i projektets finansiering med 100 kr. pr. time. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 51

11 Ordinær generalforsamling Onsdag den Foranlediget af et spørgsmål om skiltningen i forbindelse med jagt i skoven, var der udbredt enighed om, at det var en god idé at opsætte skiltene så tidligt som muligt. Endelig var der en aktionær som spurgte, om han stadig måtte give gran til pensionister. Det fandt forsamlingen var OK, så den ordning kan fortsætte.. Da der ikke var flere, der ønskede ordet, takkede ordstyreren for god ro og orden. Referatet godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim (fraværende) Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 52

12 Onsdag den REFERAT Mødet afholdes kl. 09:30 i skoven og blev afsluttet hos Kristian Borup Fraværende: Claus Bach. 1. Konstituering. Bestyrelsen konstituerede sig som følger: Formand: Kristian Borup Kasserer: Anders Kirkegaard Sekretær: Peter Godrim Øvr. medl: Claus Bach Øvr. medl: Niels Hylgaard 2. Skoven. Bestyrelsen gik en tur rundt i skoven og beså bl.a. udtyndingsprojektet gennemført med kursister fra landbrugsskolen. Bestyrelsen var meget tilfreds med resultatet. Det har været omkostningsfrit for Sir Lyngbjerg bortset fra, at Kristian ofte har været forbi med kaffe og rundstykker til kursisterne. Anders sørger for i lighed med sidste år at projektlederen Morten Klim modtager en flaskegave som tak for indsatsen. Udtyndingen har også givet en del stabler med brænde, som søges solgt. Kristian har sammen med Ole Thygesen set på skovparcellerne med en tæt bevoksning af især rødgran på skråningen ned mod Store Bjerre og er nået frem til, at der er mulighed for visse steder at gennemføre en skovning, hvor maskinerne kan køre på tværs af terrænets hældning. Bestyrelsen besigtigede endvidere en overdækket vildtfodringsstation, som jagtudvalget med Jens Peter Jakobsen i spidsen havde opstillet. Det var en flot konstruktion og lå naturligt skjult i en tæt bevoksning af rødgran. Skovstykket med en del rødder og grene samt en bevoksning af spredte høje lærketræer, blev det besluttet at beplante med vildtafgrøder. Endvidere besluttede bestyrelsen at lade en rendegraver rydde en del af skråningen øst for Yderstien ned mod Finn Thorsen og tilplante det med vildtafgrøder Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 53

13 Onsdag den Salg af juletræer. Ny Krunderup kan i år levere 72 træer, og et parti på 40 stk. afhenter Anders og Niels på Mors efter aftale med Ole Thygesen. Ligesom sidste år, er det meget begrænset, hvor mange træer vi selv kan levere til salg. Holddannelsen bliver som følger: Lørdag 11 DEC: Hans Damgaard, Anders Kirkegård, Niels Hyldgaard, Johannes Sørensen Søndag 12 DEC: Hans Jørgen Bjerre, Peter Godrim, Johannes Sørensen Salgsholdet om lørdagen starter kl. 08:30, sorterer træerne og lægger dem i rækker efter størrelse og priser: Små og knapt så pæne træer 150 kr. mellemstørrelser kr. og helt store 250 kr. Endvidere sælger der lærkpæle og brænde. Claus sørger for campingvognen. Kristian sørger for pandekager på bål, brunekager, pebernødder og kaffe. 4. LAG. Vi har endnu modtaget den endelige godkendelse fra ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri på vores ansøgning om tilskud til attraktive levevilkår i landdistrikterne (LAG-midler). Vedr. friluftsscenen afventer vi LAG-midlerne inden vi søger om tilladelse til at opføre overdækningen. Det skal afklares, hvordan overbygningen skal se ud. Friluftsscenen på Gimsinghoved er en inspirationskilde. Kristian undersøger, i hvilket omfang tegningerne herfra kan benyttes. Niels undersøger via Mogens Bjerre, højskoleforeningen, om Odin Teatret er interesseret i at benytte friluftsscenen og om de har idéer til, hvordan scenen kan se ud. Bankerne søges om tilskud, når overbygningens udseende er afklaret og der kan søges om opførselstilladelse ved kommunen. Peter orienterede om status vedr. anskaffelse af vejskilte og ruteafmærkningsskilte med pile (piktogrammer). Meget tyder på, at man af hensyn til vedligeholdelsen af pælene bør investere i pæle af rubinia eller eg. Brændepladsen, Holstebro Kommune og Esber Thygesen, Årestrup Planteskole kan levere pæle til en pris, der ligger på det niveau, der kalkuleres med i ansøgningen til LAG. Niels undersøger, om han kan levere pæle af eg. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 54

14 Onsdag den Peter har lavet et udkast placeringen af vejskilte og afmærkningspæle. Inden der træffes endelig beslutning om placeringen, skal ruterne gåes igennem og besigtiges. Kortudsnit med Skilte/pæles placeringer udsendes til bestyrelsen til gennemsyn. Der er nu udlagt fem geocaches i skoven i samarbejde med Peter og en geocacher fra Struer. Disse er for de mere inkarnerede, medens Peter har udlagt fire skatte, hvor en almindelig GPS kan bruges. Skattejagterne vil blive lagt ind på Sir Lyngbjerg hjemmeside. Vedr. Borde og bænke har Kristian hentet et læs lærketræ fra skoven og sendt det til et savværk. 5. Eventuelt. Naturens Dag. Til september afholdes Naturens Dag og Sir Lyngbjerg ønsker at være med. Kristian træffer aftale med Esben Graugaard om en rundvisning i skoven. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 55