REFERAT. Bestyrelsesmøde Onsdag den I/S Sir Lyngbjerg Plantage. Mødet afholdes kl hos Kristian Borup. Peter Godrim var fraværende

Transkript

1 Onsdag den REFERAT Mødet afholdes kl hos Kristian Borup. var fraværende Skelsagen. Fra advokatfirmaet Smith Knudsen har bestyrelsen nu modtaget et nyt forligstilbud, hvor Store Bjerre tilbyder at reducere sit oprindelige vederlagskrav på kr. til kr. svarende til omtrent det beløb, som Store Bjerres nuværende ejer Ellen M. Bjerre Dyremose gennem de snart 6 års ejerskab har indbetalt i ejendomsskat for det omhandlede areal. Det er fortsat en betingelse, at parterne hver især bærer egne omkostninger, og at omkostningerne forbundet med jordstykkets overdragelse, herunder bl.a. udfærdigelse og tinglysning af skøde afholdes af Sir lyngbjerg. Det besluttes at acceptere forligstilbuddet. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 25

2 Torsdag den REFERAT Mødet afholdes kl i skoven med afslutning hos Christian Borup. 1. Skoven. Bestyrelsen gik en tur rundt i skoven for at danne sig et indtryk af, hvad der skal ske med skoven. Følgende blev besluttet: De fældede fyrrer på skråningen sydvest for tårnet skal flises. Christian Borup kontakter Skovdyrkerforeningen. De tynde bøgetræer på stykket ned mod talerstolen skal udtyndes. Mindre enligtstående udgåede grantræer skal fældes. Opgaven tilbydes Johannes Sørensen og Hans Bjerre. Christian Borup tager kontakt. Bestyrelsen er ikke tilfreds med, at det tager meget lang tid, inden Skovdyrkerforeningen reagerer på en henvendelse. Hvis situationen ikke bliver bedre, ville bestyrelsen se på alternative muligheder koordineret med bestyrelsen for Ny Krunderup Plantage. 2. Gravsteder i skoven. Christian Borup nævnte, at der i medlemsbladet for Skovdyrkerforeningen var en artikel om en ny indtjeningsmulighed. Det drejer sig om oprettelse af en skovkirkegård, hvilket nu er muligt efter en lovændring i Foreningen Løvfald søger efter skovejere, der er villige til at lægge arealer til. Der kalkuleres med en pris på kr. pr. gravsted. Det undersøges, om Sir Lyngbjerg kan anvendes til formålet samt i givet fald om betingelserne. Da der er tale om en meget utraditionel form for begravelse, tager Christian Borup kontakt til den lokale sognepræst Henrik Guldbrandt Kjær. 3. Skelsagen. Advokat Susanne Kier har nu modtaget et brev dateret den fra Store Bjerres advokat Smidth Knudsen, hvor forliget nu er accepteret, idet Sir Lyngbjerg skal betale et forligsbeløb på kr. svarende til de ejendomsskatter, som Store Bjerre har betalt for det omhandlede jordstykke, samt at vi afholder omkostningerne forbundet ved overdragelsen af jordstykket en udgift, som vi under alle omstændigheder skulle betale. Anders Kirkegård oplyser, at denne udgift vil beløbe sig til ca kr. Store Bjerre er indstillet på at medvirke til, at overdragelsen af det omtvistede areal kan ske ved en ejendomsberigelse foretaget af landinspektør Martin Lundsager. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 26

3 Torsdag den Hver part bærer egne omkostninger, som for Sir Lyngbjerg vedkommende beløber sig til kr. til advokatbistand og kr. til landinspektøren. udarbejder et forslag til en skrivelse, som kan udsendes til orientering for aktionærerne. 4. Eventuelt. 1. Beplantning med egetræer. Da der ikke er sket noget i sagen vedr. Lægård landbrugsskoles tilbud om vederlagsfrit at plante 300 egetræer, tager Christian Borup kontakt til skolen. 2. Bænke og borde samt vandrerute. Arbejdet med at formulere projektbeskrivelse og finansiering af projektet skrider kun langsomt fremad. Kristian Borup tager kontakt til Kim Bach med henblik på at undersøge muligheden for økonomiske midler fra LAG. 4. Hedeselskabets aktier. På foranledning af en henvendelse til Hedeselskabet via Peder Thomsen har selskabet tilbudt at sælge sine 3 aktier til en samlet pris på kr. Bestyrelsen mener, at prisen anses for urealistisk høj, da aktier normalt handles til en pris på kr. Bestyrelsen er derfor ikke interesseret i at erhverve aktierne. Christian Borup tager kontakt til Peder Thomsen. 4. Aktionæraften. Aktionærerne tilskrives om, at der til foråret vil blive indkaldt til et aftenarrangement, hvor aktionærerne kan hjælpe til med bl.a. tilplantning, fældning og gødskning. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 27

4 Torsdag den REFERAT Mødet afholdes kl hos Christian Borup. 1. Skovens tilstand. Kristian Borup og Anders Kirkegaard havde sammen med konsulenten fra Skovdyrkerforeningen besigtiget skoven. Konsulenten har lavet et referat, som udsendes til bestyrelsen. Skovdyrkerforeningen vil komme med et tilbud på plantning af bøg og fræsning af parcellen H2 og K99. Skovdyrkerforeningen rykkes endvidere for at komme i gang med projektet vedr. udtynding. Johs. Sørensen har udtyndet tre rækker egetræer - parcel nr. B70 og 085 To store grantræer, som var væltet i stormen, er blevet fjerne uden udgift for os. Per Dato skal give 50 kr. pr rummeter for det træ, der er udpeget Det står noget lærk i K40, som vi kan bruge til overbygning af scenen Konsulenten konstaterede, at de hvide pletter på træerne ikke var spor efter barkbiller. Tre lokale sognepræster har planer om igen at arrangere gudstjeneste på Sir Lyngbjerg. Inden da skal der foretages en oprydning omkring og bag scenen. Skovdyrkerforeningen skal flise juletræer (K99) og rille op til nyplantning. 2. Skelsagen. Sagen er nu endelig afsluttet, og Christian Borup har den 20. februar 2009 på vegne af Sir Lyngbjerg I/S som ejer af matr. nr. 9b, Den mellemste Del, Sir underskrevet en erklæring om berigtigelse af matrikelkortet. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 28

5 Torsdag den Erklæringen, som er udarbejdet af Martin Lundsager, Landinspektørcentret, Kjeldbjerg og Lundsager, er endvidere den 10. februar 2009 underskrevet af Ellen Margrethe Bjerre Dyremose som ejer af mart. nr. 10a, den mellemste Del, Sir. 3. Skovgravplads. har været i kontakt med initiativtageren bag foreningen Løvfald, Preben Dalgård. Pgl., som er bosiddende i Frankrig, kommer til Danmark i april måned i forbindelse med åbningen af den første gravplads ved Sæby. Bestyrelsen er ikke afvisende over for idéen med indretning af en skovgravplads i Sir Lyngbjerg, og er derfor interesseret i at høre lidt mere om projektet. Peter Godrim kontakter Løvfald og aftaler et møde. 4. Ny Krunderup Plantage. I forbindelse med luftfotograferingen af skoven, kom det frem, at der ud over skellet ind til Store Bjerre også var divergenser i mellem luftfotoet og matrikelkortets skel ind til Ny Krunderup Plantage. Da det er en bekostelig affære at få forholdet berigtiget matrikulært, vil bestyrelsen foreslå bestyrelsen for Ny Krunderup, at man afklarer ejerforholdet ved en skriftlig aftale. 6. Projekt bænke og borde (LAG. Projektet skal primært handle om at gøre skoven attraktiv bl.a. også for de handicappede - ved opsætning af borde og bænke samt færdiggørelsen af scenen. Bestyrelsen er betænkelig ved for mange tiltag f.eks. afmærkning af ruter med informationstavler - da der kan være en vis risiko for, at for mange gæster i skoven kan forårsage et for stort slid på naturen. Kristian Borup tager kontakt til Kim Back for at få afklaret, hvordan en ansøgning til LAG om tilskud skal udformes. 7. Ejendomsvurderingen Ejendomsvurderingen for 2008 viser, at ejendomsværdien er steget fra kr. i 2006 til nu kr. Da der således er tale om en stigning på 68% besluttes det at klage over stigningen. 8. Eventuelt. 1. Beplantning med egetræer. Der er stadig intet nyt om Lægård Landbrugsskoles tilbud om vederlagsfrit at plante 300 egetræer. 2. Kælkebakke. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 29

6 Torsdag den Kælkebakken blev taget i brug nogle dage her i februar måned, men det viste sig, at den havde en forkert hældning, samt at der var for mange rødder, der generede. kontakter John Henriksen, Østermarkens Maskinstation, så bakken bliver i orden. 3. Hedeselskabets aktier. Peter Thomsen har oplyst, at han ikke er interesseret i at købe en af Hedeselskabet aktier til den nuværende pris. Hvis prisen ikke bliver lavere, er bestyrelsen heller ikke interesseret, hvilket meddels Hedeselskabet. 4. Skiltning i skoven. Da projektet øjensynligt er gået i stå, hanker Claus Bach op i sagen. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 30

7 Torsdag den REFERAT Mødet afholdes kl i skoven. 1. Skovens tilstand. Mødet startede med en besigtigelse af skoven, hvor bestyrelsen bl.a. kunne konstatere, at flisningen af nogle rækker fældede fyrrer var resulteret i, at mange juletræer var blevet beskadiget. Dette og mange andre forhold har gjort, at bestyrelsen ikke mener, at Skovdyrkerforeningens indsats har været tilfredsstillende. Som en konsekvens heraf besluttes det derfor at opsige kontrakten med Skovdyrkerforeningen med det vedtægtsbestemte varsel. Christian Borup og Anders Kirkegård havde tidligere haft et uformelt møde med skovfoged Ole Thygesen fra HedeDanmark vedr. skovens drift. Prisen for abonnement er kr. pr. år, som bl.a. inkluderer en årlig gennemgang af skoven med en tilstandsrapport. Udgiften er lidt større end i dag, men kemien passer bedre. Skovfogeden har det samme syn på skovdriften, som bestyrelsen har. Han har også et positivt omdømme i andre sammenhænge. 2. Projekt bænke og borde m.v. (LAG) Kim Bach formand for LAG-Holstebro var inviteret til mødet, og orienterede om de støttemuligheder, som LAG råder over, samt andre økonomisk midler f.eks. tilskud fra Fødevareministeriet. Han mente, at Sir Lyngbjerg godt kunne have muligheder for at opnå støtte, hvis der blev formuleret et spændende projekt med forskellige aktiviteter. Det blev derfor besluttet at afholde et møde med LAG s Koordinator 28 MAJ kl i skoven. Han vil være i stand til at rådgive bestyrelsen om, hvordan man med fordel kunne formulere en ansøgning. Bestyrelsen skal inden mødet overveje, hvilke aktiviteter, der kan være tale om: f.eks. en kondisti, afmærkede vandreruter, handicapvenlig adgang til f.eks. udsigtspunkter. Planer om en overbygning af friluftsscenen skal også indgå som en del af projektet 8. Eventuelt. 1. Beplantning med egetræer. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 31

8 Torsdag den Lægård Landbrugsskole har nu plante 300 egetræer på skråningen ved udsigtstårnet. 2. Aktionæraften. Det blev besluttet at indkalde til en aktionæraften ONS 17 JUN, hvor der bl.a. skal ryddes træer og buske på skråningen ved genforeningsmindestenen, fjernelse af alger på mindestenene o.s.v. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 32

9 Torsdag den REFERAT Mødet afholdes kl i skoven. Claus Bach var fraværende. Kristian Klinkby deltog ved behandling af punkt 3 og 4 1. Skovens tilstand. Bestyrelsen gik en tur rundt i skoven og kunne konstaterede, at det udtyndingsarbejde, som var blevet foretaget af Teknisk Skole i et omskolingsprojekt for bl.a. afskedigede slagteriarbejdere, var meget tilfredsstillende. Kristian Borup havde fået god konsulentstøtte af Ole Thygesen. Der er udarbejdet en konsulentaftale til et årligt honorar på kr. Opsigelse af aftalen med Skovdyrkerforeningen afsendes næste år i marts måned i henhold til kontraktens varsel. De tilbageværende træer, der er afmærket til fældning, vil formanden bede Hans Bjerre Damgaard og Johannes Sørensen om at tage sig af. De ledere fra Teknisk Skole, som har stået for projektet med udtyndingen, honoreres med sammenlagt 12 flasker rødvin. Herefter fortsatte mødet hos Christian Borup 2. Fastsættelse af generalforsamling. Datoen fastsættes til tirsdag den 27. oktober 2009 kl. 19:30 i Klubhuset, Sir- Lyngbjergcentret. Aktionærerne adviseres snarest muligt om generalforsamlingen med udsendelse af dagsorden pr. . Endvidere sendes en invitation til formanden for Ny Krunderup Plantage med anmodning om at invitere den øvrige del af bestyrelsen. Når regnskabet er revideret, udsendes det særskilt. 3. Skelsagen. Anders Kirkegaard har modtaget nyt matrikelkort med skelafsætningen ind mod Store Bjerre. Der er endvidere modtaget bekræftelse på, at skødet er tinglyst uden anmærkninger. Ændringen af skellet bevirker, at Sir Lyngbjerg er tillagt et areal på m2 og nu udgør i alt m2. Dog ligger der et jordstykke (19 f) på m2, som matrikulært tilhører Sir Lyngbjerg, men som Ny Krunderup Planta- Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 33

10 Torsdag den ge altid har tilplantet og fældet i god tro og således har vundet hævd på, og for at undgå udgifter til en matrikulær berigtigelse af ejendomsforholdet, er bestyrelsen enig med formanden for Ny Krunderup Plantage Kristian Klinkby i, at man i stedet for vil lave en juridisk holdbar skriftlig aftale parterne imellem. Bestyrelsen er bevist om, at der i den nordlige ende af plantagen ind mod Tove Vigsøgs ejendom (jordlod 4 ar) ligger et lille stykke jord, som rettelig tilhører Sir Lyngbjerg. Man er enige om, at man indtil videre ikke agter at gøre sin ret gældende, men afventer et evt. udspil fra Ny Krunderup, som har et større stykke jord liggende på tilsvarende måde. Man er enige om, at skelsagen med Store Bjerre har været en meget træls sag. Den har kostet Sir Lyngbjerg kr. 4. Juletræssalg. Ny Krunderup Plantage kan ikke i år levere juletræer, som vi kan sælge. Kristian Borup vil kontakte Ole Thygesen og høre, om han kan anvise træer til salg ud over det tilbud vi har fået, om at udvælge og afhente ca. 60 træer på et jordstykke beliggende på Mors. Endvidere undersøges andre muligheder, da det også er meget begrænset, hvor mange træer, der p.t. er velegnet til juletræer i Sir Lyngbjerg Plantage. 5. LAG. En arbejdsgruppe med Kristian Borup, Claus Bach og udarbejder et oplæg til en projektbeskrivelse, som kan sendes til LAG som grundlag for ansøgning om tilskud. kører videre med sagen vedr. skiltning i skoven. Det undersøges, i hvilket omfang produktionsskolen kan fremstille bænke/borde til opsætning i Sir Lyngbjerg. Anders Kirkegaard gjorde opmærksom på, at Sir Lyngbjerg ikke kan trække momsen fra i vores andel af udgifterne til projektet. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 34

11 Ordinær generalforsamling Tirsdag den REFERAT Mødet afholdtes kl. 19,30 i Sir-Lyngbjerg Centret Formanden bød velkommen til forsamlingen. 13 aktionærer var mødt. Efter forslag fra formanden blev Eli Andersen valgt som ordstyrer. 1. Lovlig indvarsling. Ordstyreren startede med at takke for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 2. Beretning ved formanden. Dirigenten gav herefter ordet til formanden, Kristian Borup. Han startede med at bemærke, at det havde været et skelsættende år i ordets egentlige betydning. Det er den første generalforsamling, hvor vi nu har skøde på hele skoven. Utroligt, at der skulle gå 130 år, inden den sag kom i orden. Han hæftede sig også ved, at juletræssalget havde været det bedste nogen sinde og takkede i den forbindelse Niels og Kresten Hyldgaard for deres store arbejde med fra deres gårdbutik at sælge de træer, som lå tilbage efter juletræssalget i skoven. Formanden kom også ind på flisprojektet, hvor det nu omsider havde været muligt med flisning af et skovstykke, som havde været omfattet af skelsagen. Området med fyrrer syd for tårnet var også med i projektet, men arbejdet blev ikke afsluttet, fordi maskinerne ikke kunne køre imellem træerne, uden at beskadige dem. Der kom først hold i projektet, da en vogn væltede. Denne episode gav anledning til, at bestyrelsen tog en snak med Skovdyrkerforeningen og konfronterede dem med, at de burde have indset, at det ikke var muligt at køre med flismaskinerne i den pågældende skovparcel. Da skovdyrkerforeningen ikke havde den samme opfattelse, samt at det heller ikke havde været tilfredsstilende, at Skovdyrkerforeningen igen havde sat en ny kontaktperson på til at rådgive os, gav det bestyrelsen anledning til at revurdere det fremtidige samarbejde. Bestyrelsen tog derfor en snak med skovfoged Ole Thygesen fra HedeDanmark og da bestyrelsen har gode erfaringer med Ole Thygesen i anden sammenhæng, og Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 35

12 Ordinær generalforsamling Tirsdag den han helt er på linje med bestyrelsens holdning til, hvordan skoven skal passes, blev man i bestyrelsen derfor enige om at opsige medlemskabet af Skovdyrkerforeningen og i stedet indgå en konsulentaftale med HedeDanmark. Det vil blive lidt dyrere end i dag, men kvaliteten forventes at blive betydeligt højere. Til næste sommer vil bestyrelsen arrangere en aftentur i Sir Lyngbjerg, hvor Ole Thygesen vil fortælle om skoven og hvor aktionærerne kan få lejlighed til at hilse på ham. Formanden nævnte endvidere aktionæraftenen den 17. juni 09, hvor en kreds af aktionærer var mødt op og deltog i oprydningen af bl.a. området omkring friluftsscenen og bakkeskråningen ved Genforeningsstenen. Han rettede en stor tak til alle der deltog. Selskabet havde også haft stor nytte af et uddannelsesprojekt, hvor 34 ledige slagteriarbejdere havde deltaget i et skovnings- og beskæringsprojekt under ledelse af landbrugsskolens grønne linje. I den forbindelse havde Ole Thygesen også være til stor hjælp for bestyrelsen med råd og vejledning. Formanden vendte tilbage til skelsagen med Store Bjerre, hvor tvisten drejede sig om et jordstykke på 2,8 ha. Sagen havde kostet Sir Lyngbjerg kr. heraf kr., som Store Bjerre i forbindelse med forliget modtog som kompensation for afholdte ejendomsskater. Det havde været et ubehageligt forløb, som selskabet godt kunne have været foruden. Formanden konstaterede, at vi under alle omstændigheder skulle have afholdt en udgift på ca kr. til tinglysning og landinspektør m.v. ved berigtigelse af matrikelkortet. I forbindelse med sagen kom det også frem, at der i forhold til Ny Krunderup Plantage er et mellemværende. Et jordstykke på m2 er beliggende inde på deres arealer og således tilplantet og vedligeholdt som en del af deres skovdrift, men ifølge matrikelkortet tilhører arealet Sir Lyngbjerg Plantage. For at undgå unødige udgifter til en matrikulær berigtigelse af ejerforholdet er bestyrelsen indstillet på at skrive sig ud af sagen. Formanden sluttede af med at takke den øvrige del af bestyrelsen for et godt samarbejde. 3. Regnskab ved kassereren. Regnskabet var blevet udsendt til aktionærerne pr. ca. en uge før generalforsamlingen. Kassereren, Anders Kirkegaard oplyste, at regnskabet var revideret og godkendt den 12. oktober og gennemgik herefter kort de enkelte poster i regnskabet. Trods et godt salg af træ, hvor juletræssalget havde indbragt kr., resulterede året i et underskud på godt kr. Under den efterfølgende diskussion nævnte formanden, at bestyrelsen havde tilbudt Store Bjerre fem aktier i selskabet som godtgørelse for at overdrage ejendomsretten af det omstridte jordstykke til Sir Lyngbjerg, men som bekendt var Store Bjerre på det tidspunkt ikke indstillet på at indgå forlig. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 36

13 Ordinær generalforsamling Tirsdag den Valg til bestyrelsen. Genvalgt blev: 5. Valg af suppleant. Genvalg blev: Gunnar Knudsen 6. Valg af revisor. Genvalgt blev: Poul Henning Gade. 7. Valg af revisorsuppleant. Valgt blev: Finn Thorsen 8. Eventuelt. En aktionær spurgte til vejskiltene, som der var planer om at opsætte i skoven. Formanden svarede, at projektet var løbet ind i nogle problemer, men at opgaven nu var overdraget til Hans Bjerre Damgaard. På foranledning af et spørgsmål om bænke i skoven, oplyste formanden, at bestyrelsen var i dialog med LAG om støtte til bl.a. opsætning af borde og bænke, hvor det var tanken, at opsætte et antal på toppen af kælkebakken, på P-pladsen, i Haven, ved Genforeningsstenen og tårnet samt på scenen, når den engang bliver overdækket. Endvidere søges om tilskud til etablering af forskellige vandre-/løberuter på henholdsvis 1, 2, 3, 5 og 10 KM med start fra P-pladsen, Naur-Sir Skole, Sir-Lyngbjerg Centret samt Idrætscenter Vest. En aktionær nævnte, at der godt kunne være behov for at opsætte affaldssække ved P-pladsen. Formanden oplyste, at disse overvejelser havde bestyrelsen gjort sig, men indtil videre var projektet lagt på hylden af økonomiske årsager. Det blev tilføjet, at daginstitutionen Lyngbjerghus er meget opmærksom på at lære børnene at indsamle affald, når de færdes i skoven. Foranledige af en nabos uberettigede adgang til skoven er der fortsat kun adgang for gående til den sydlige del af skoven fra Sirvej, men problemet er ikke så stort, da skovmaskinerne ikke har for denne kørevej. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 37

14 Ordinær generalforsamling Tirsdag den Formanden for Ny Krunderup Plantage Kristian Klinkby rettede en tak til bestyrelsen for et godt samarbejde. Da der ikke var flere, der ønskede ordet, takkede ordstyreren for god ro og orden. Referatet godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 38

15 Onsdag den REFERAT Mødet afholdes umiddelbart efter generalforsamlingen. 1. Konstituering. Bestyrelsen konstituerede sig som følger: Formand: Kristian Borup Kasserer: Anders Kirkegaard Sekretær: Øvr. medl: Claus Bach Øvr. medl: Niels Hylgaard 2. Salg af juletræer. 100 juletræer afhentes på Mors til en stykpris på kr. + moms. Da der er behov for flere træer, og Ny Krunderup Plantage ikke er i stand til at levere, undersøges andre muligheder. Salgsprisen for træerne fastsættes senere. Johannes Sørensen sørger for at opsætte plakater om juletræssalget. 3. LAG. Der skal udarbejdes et udkast til ansøgning af midler fra LAG. udarbejder forslag til vandrestier, Kristian Borup tager sig af border og bænke og Claus Bach indhenter tilbud på overbygningen af friluftsscenen. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 39

16 Torsdag den REFERAT Mødet afholdes kl. 9:30 hos Kristian Borup. Anders Kirkegaard var fraværende 1. Underskrift af protokol. Siderne blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 2. Salg af juletræer. 60 juletræer, som bliver nettet, afhentes på Mors til en stykpris på kr. + moms. Da Ny Krunderup Plantage ikke alligevel kunne levere træer til Skovdyrkerforeningen, blev det besluttet at aftage 75 stk. til 80 kr. + moms. Den kommende lørdag opstilles der traditionen tro et stort træ ved Sir-Lyngbjerg Centret. Prisen på årets juletræer sættes til kr. Ekstra store træer skal koste 225 kr. Ukurante træer prissættes til 150 kr. Kristian udarbejder en liste over de folk, der skal hjælpe med at sælge træer. Om lørdagen mødes der kl. 9, så der er tid til forberedelsen. I år sælges der også pyntegrønt. 3. LAG. Det forslag til vejskilte, som bestyrelsen har modtaget fra Hans Damgaard, er lidt for ambitiøst og for dyrt, så andre alternativer undersøges. Hans honoreres med 3 flasker vin. Pælene til vejskilte tilbyder at skaffe. Vedr. vandrer- og motionsstier har Kristian, Claus og Peter holdt et møde med Sir-LyngbjergCentret. Her er man interesseret i at støtte projektet ved at benytte ruterne på 1½, 3 og 5 km. Skolen har oplyst, at man gerne vil benytte 1½ kmruten. Peter kontakter HB for at høre om deres interesse og Kristian har fået en positiv tilbagemelding fra TTH. Spørgsmålet om skiltning af ruterne på offentlige veje afklares med LAG. Kristian har indhentet et tilbud på kr. på borde og bænke i beton fra Oranje. Det undersøges, hvad borde og bænke koster i den kommunale virksomhed Brændepladsen i Sdr. Plantage. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 40

17 Torsdag den Claus har modtaget et tilbud på overbygning af friluftsscenen på kr. fra tømrefirmaet JCC. Kristian Aftaler et møde med LAG (med deltagelse af Anders, Kristian og Peter) medio DEC. Peter udarbejder et notat til mødet. Projektets dele prioriteres som følger over for LAG: 1. Skilte i skoven 2. Ruter og kort 3. Borde og bænke 4. Scenen 5. Handicapvenlig adgang til skoven 4. Skovstykke i Ny Krunderup Plantage Anders Kirkegaard udarbejder et forslag til en aftale med Ny Krunderup. 5. Geocaching (GPS) og faste poster til O-løb i skoven Peter foreslog, at Sir-Lyngbjerg bliver lokalitet for en geocaching, d.v.s. sige at der i skoven skjules en skat, som man via oplysninger på internettet kan søge efter med sin GPS. Peter arbejder videre med sagen. Endvidere blev det foreslået at give den lokale orienteringsklub mulighed for at opsætte et antal stationære poster i skoven som et tilbud til folk, som har lyst til at gå eller løbe et orienteringsløb. O-klubben skal selv sørge for vedligeholdelse og fremstilling af kort. Kristian kontakter den lokale klub og forhører sig om deres interesse. 6. Gravplads. Da man ikke har hørt fra Løvfald og der i Holstebro er taget initiativ til oprettelse af naturgravpladser i tilknytning kirkegården på Viborgvej, henlægges sagen. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 41