Foreningen Kulhuse Havn

Transkript

1 Foreningen Kulhuse Havn Referat af generalforsamling i foreningen afholdt i Skoven Forsamlingshus den kl Der var fremmødt 35 stemmeberettigede medlemmer samt 2 fuldmagter. Formanden, Henning Otterstrøm bød velkommen og foreslog Mads Ulrikkeholm som dirigent, hvilket blev vedtaget. Valg ville blive ledet af Peter Bek. Pkt. 1 Dirigenten gennemgik dagsordenen og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt, hvorefter ordet gik til formanden for fremlæggelse af beretningen. Pkt. 2 bestyrelsens beretning. Formanden, Henning Otterstrøm: oplyste, at i årets løb var der foretaget reparation og vedligehold af mastekranen, så den lovligt og forsvarligt kunne benyttes igen. Der var foretaget issikring af pæle ved hjælp af plasticrør. Dette havde vist sig at være en god investering, da kun et fåtal af pælene havde rejst sig i vinterens løb. Disse få pæle kunne slås på plads ved brug af havnens ramslag. Desuden ville der blive slået 2 ekstra pladser på vestmolen. Slæbestedet havde været drøftet på flere bestyrelsesmøder. PT foreligger ikke et godt bud på en ændring. Foreløbig bliver der ikke foretaget ændringer ved slæbestedet. Der havde været afholdt arbejdsdag, hvor bænke og borde fik en omgang maling m.v., ligesom gangbroen på østmolen fik lagt nogle sten på for at holde på broen, så en storm ikke flyttede broen igen. Stenene har endnu ikke stået deres prøvelse.

2 Lamper på vestmolen skiftet og repareret. Nøgler og låse til havnen og bygninger er skiftet. Nøgler udleveres af havnefogeden. Gamle nøgler kan senest 1. juni 2013 refunderes, såfremt kvittering for køb af nøglerne medbringes. Der arbejdes videre med en affaldsplan. Mange f.eks. miljøstyrelsen, fiskeriforening m.fl. skulle i den anledning høres. Projekt mere havn for pengene har i årets løb ikke givet anledning til udgifter, hvorfor pengene hertil henstår stadig. Rengøringen af toiletbygningen, der gennem mange år var blevet forestået af Mary, er efter Marys ønske om ikke længere at stå for dette overtaget af Fanflex v/finn Andreasen. Bestyrelsen ville som hidtil koncentrere sig om driften af havnen. Havnen står overfor inden for de nærmeste år at skulle foretage fornyelse af bølgeskærmen på vestmolen. Der blev henvist til tegning m.m. herom udfærdiget af Niras. Anlægsudgiften afslås til ca excl. moms. Frederikssund kommune havde besigtiget forholdene og en tilladelse herfra kunne forventes, da der var tale om en administrativ beslutning. Molehovedet på østmolen står ligeledes for reparation/vedligehold. Niras havde anslået en udgift hertil på ca kr. Beslutning om reparation/vedligehold af molehoved ikke besluttet endnu. Bølgeskærm på vestmolen havde 1. prioritet. Beretningen blev herefter overgivet til debat og afstemning.

3 Flere medlemmer fra salen opfordrede bestyrelsen til at søge div. fonde om legater/sponsorater til anlæggelse af ny bølgeskærm. Bestyrelsen oplyste, at det var med i planen og arbejdet hermed ville snarest blive iværksat. John, Pl. 66, foreslog at der på østmolen blev slået spuns og foretaget en hævning af området på ca. ½ meter. Frank, Pl. 113, synes at tilbudet fra Niras, vedr. projet bølgeskærm og molehoved, var svært at overskue, da materialet efter hans mening skulle have været medsendt indkaldelsen, således at man havde en mulighed for at forberede sig. Han oplyste, at anlæg af ny bølgeskærm var besluttet for 2-3 år siden. Hans Volkert, Pl. 26, oplyste, at såfremt der kunne indhentes sponsorater m.v. ville anlæg af bølgeskærm blive iværksat i Derefter ville der blive set på molehovedet. Bent, Pl. 120, foreslog en renovering af bølgeskærm i stedet på nyanlæg. Jens, Pl. 38, foreslog ved nyanlæg af bølgeskærm at denne blev lavere, da horisonten ikke var synlig fra østmolen. Formandens beretning blev herefter godkendt. Pkt. 3-4 regnskab/budget/regulering af indskud. Kasserer, Hans Volkert, fremlagde foreningens regnskab og budget. Havneafgiften forblev uændret, men en evt. regulering kunne forventes fra næste år. Regnskabet/budgetter blev vedtaget, som fremlagt. Pkt. 5 valg til bestyrelsen:

4 På valg var Henning Otterstrøm og Peter Bek. Begge var villige til genvalg og blev valgt med akklamation. Finn Andreasen, Pl. 33, og Jørgen Hansen, Pl. 106, stillede op til de to suppleantpladser. Skriftlig afstemning med følgende afgørelse: Finn 30 stemmer, Jørgen 6 stemmer, én blank stemme. Pkt. 6 valg af intern revisor. På valg var Irene Orth, der ikke ønskede af genopstille. Jørgen Hansen, Pl. 106, blev valgt med akklamation Genvalg af Søren Guldbek, som 1. revisorsuppleant. Pkt. 7 valg af statsautoriseret eller registreret revisor. Der blev genvalg af PwC, Hillerød. Pkt. 8 eventuelt: Ulf Amondsen, Pl. 35, foreslog at best. rettede henvendelse til kommunen for at få opsat hastighedsdæmpende foranstaltninger på havnekajen. Han synes, der var for meget hurtig promenadekørsel. Benny Hofmann, Pl. 14, opfordrede til at meddelelser m.v. udsendes pr. mail. Gebyret for at komme på ventelisten tilfalder foreningen ved køb af plads. Mulighed for anden revisor afklares for evt. besparelse. Havneafgiften reguleres med inflationen hvert år. Fra salen kom et bud på årligt gebyr for at stå på venteliste.

5 Stig, Pl. 90, ønskede aktiviteter, der kunne give indtægter for foreningen. Pl. 18: henviste til at i Rørvig Havn blev udlejet stadepladser til loppemarkeder. Frank, Pl. 113, oplyste, at tidligere inviterede best. underudvalg på 8-10 personer til at påtage sig opgaver i forbindelse med forskellige aktiviteter. Det havde vist sig at det som oftest løb ud i sandet. Han savnede ledelse (uden for best.) til forskellige arrangementer. Generalforsamlingen afsluttes kl. 11:22 Referent, Finn Andreasen.