Koordinationsudvalget for Tandudvalget

Transkript

1 Regionshuset Viborg Koordinationsudvalget for Tandudvalget - referat Sundhedsplanlægning Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel Tid og sted: Tirsdag den 21. august 2018 kl Mødet afholdes som videomøde Skottenborg 26, 8800 Viborg, mødelokale: F8 Nørrebrogade 44, Bygning 9D. 3. sal Danmarksgade 21, 7500 Holstebro Der ringes op til følgende virtuelle møderum: Meet.rm01@rooms.rm.dk Deltagere Dorthe Klith, kontorchef, Region Midtjylland - Viborg Marianne Blegvad, overtandlæge. Lemvig Kommune - Holstebro Martin Dahl, ledende overtandlæge. Kæbekirurgisk Afdeling - Aarhus Pernille Endrup Jacobsen, ledende overtandlæge. Afd. for Regional Specialtandpleje - Holstebro Lars Rasch, Praksisformand Vest - Holstebro Randi Nedergaard-Hansen, specialkonsulent, Region Midtjylland - Viborg Lars Høvenhoff, overtandlæge. Randers Kommune - Aarhus Mette Kæraa, Midtjysk Tandlægeforening - Aarhus Hanne Holtet, Tandlægevagten - Aarhus Alan James Richards, lektor, ph.d. Tandlægeskolen - Aarhus Randi Nedergaard-Hansen Tel Ranned@.rm.dk Side 1 Afbud: Annelise Küseler, Kæbekirurgisk Afdeling/Regionstandplejen - Aarhus Mads Venø Jessen, specialkonsulent, KOSU - Aarhus Mødeleder: Dorthe Klith

2 REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden og punkter til eventuelt o At dagsordenen godkendes Dagsordenen blev godkendt. Mødet blev indledt med en generel introduktion og velkomst til Mette Kæraa, der deltog i sit første møde. 2. Drøftelse af udkast til kommissorium for koordinationsudvalget for tandpleje v/ Dorthe Klith Side 2 at koordinationsudvalget drøfter, tilretter og godkender udkast til kommissorium at udvalget vælger sin formand Udkastet blev godkendt med den tilføjelse, at " Formand for udvalget er på skift den ledende overtandlæge for tand,- mundog kæbekirurgi, Aarhus Universitetshospital og den ledende overtandlæge for Den Regionale Specialtandpleje. Formandsskabet skifter med kalenderåret. Når Sundhedsstyrelsen offentliggør "Vejledning om omfanget af og kravene til den kommunale tandpleje" kan kommissoriet færdiggøres. Sagsfremstilling: På møde den 25. april 2018 besluttede udvalget at ændre udvalgets navn fra "Teknisk-administrativt Udvalg" til "Koordinationsudvalg for Tandpleje" samt at udarbejde et kommissorium. Sekretariatet har udarbejdet et udkast, som fremlægges til drøftelse, eventuel tilretning og godkendelse. Bilag: Koordinationsudvalget for tandpleje - kommissorium 3. Gensidig orientering bordet rundt At orienteringen tages til efterretning.

3 Martin Dahl orienterede om, at regionstandplejen indkøber en række behandlingsydelser ved privatpraktiserende tandlæger. Ved indkøbet er fastsat en max. vejledende pris. Afdelingen oplever dog, at tilbuddene er meget varierende og at en række af dem er over den maksimale vejledende pris. Afdelingen overvejer derfor selv at byde ind på opgaverne da det er vurderingen, at afdelingen selv kan løse en række af opgaverne billigere og bedre med henvisning til regionens sundhedsøkonomi. Der er kun tale om en mindre del af de opgaver, der varetages i den primære sektor på vegne af afdelingen. Lars Rasch anbefalede, at afdelingen fastholder sin maksimale vejledende pris og at der indhentes dokumentation ved de bydende tandlæger. Lars Høvenhoff fandt, at de bydende tandlæger selv er med til at rejse diskussionen om hjemtagning af opgaverne. Side 3 Koordinationsudvalget aftalte, at der forberedes et punkt til næste møde, hvor diskussion af evt. hjemtagelse af specifikke agenesi-behandlinger kan drøftes i dybden, da Annelise Küseler var forhindret i at deltage i drøftelsen af punktet. Lars Rasch orienterede om, at de privatpraktiserende læger venter på, at Sundhedsministeriet fastlægger en ny model for voksentandplejen, efter at den tidligere overenskomst er opsagt og en midlertidig ordning er trådt kraft den 24. maj Det forventes at den nye model vil være klar i løbet af Lars Rasch kommenterede endvidere på historier i dagspressen om, at prisstigningerne i privatpraksis har overhalet den generelle prisstigning i samfundet. Lars fandt at historierne er misvisende samt at der til beregningen af stigningerne har været anvendt et forkert prisindeks. Pernille Endrup Jacobsen orienterede om Den Regionale Specialtandplejes arbejde med indberetning af tvangsforanstaltninger, som afdelingen er en stor opgave, hvor protokoller skal opdateres hver tredje måned. Det er endvidere oplevelsen, at det er svært at finde adækvat information om, hvorledes der skal indberettes. 4. Status på implementering af Edi-portalen v/ Dorthe Klith at status på implementering af Edi-portalen drøftes

4 Martin Dahl lagde ud med at orienterede at det går fremad med implementeringen, idet cirka halvdelen af de henvisende tandlæger bruger EDI-portalen. Afdelingen arbejder med sikre, at henvisningerne er korrekte, idet nogle fortsat ikke bruger portalen hensigtsmæssigt. Der er derfor udarbejdet vejledning til brug for de henvisende tandlæger. De der ikke anvender EDI-portalen fremsender deres henvisninger via funktionspostkassen, hvilket dog giver meget arbejde til afdelingen, da henvisningsdokumenter så skal overføres manuelt til EPJ. Endvidere bemærkede Martin Dahl at billeder der overføres via mail ikke har den samme kvalitet som billeder der fremsendes via Edi-portalen. Lars Rasch gennemgik det fremsendte oplysninger og tilføjede at kommunerne burde bede om at få Edi-portalen implementeret i egne digitale løsninger. Side 4 Marianne Blegvad gennemgik tilbagemeldingerne fra kommunerne. Pernille Endrup Jacobsen oplyste, at Den Regionale Specialtandpleje har bestilt modulet. Dorthe Klith foreslog, at kommunerne bør arbejde med, at Ediportalen implementeres i alle kommuner med henblik på at forbedre kvaliteten i henvisningerne. Det aftaltes på den baggrund en opfølgning på implementeringsstatus om et halv år. Sagsfremstilling: På udvalgets seneste møde den 25. april besluttede udvalget at der til næste udvalgsmøde udarbejdes en kort status på implementeringen af Edi-portalen med følgende bidragsydere: Lars Rasch forespørger hos de store udbydere. Martin Dahl giver status for, hvorledes implementeringen er gået i egen organisation Marianne Blegvad giver status for, hvorledes implementeringen er gået i kommunerne i Region Midtjylland. De store udbydere: De 3 største har EDI indbygget og dermed burde en meget stor del af praksis kunne koble sig på. Dentalsuite/Plandent: Ediportalen er integreret i systemet. Det er et tilkøbsprodukt, som stort set alle vores kunder gør brug af med undtagelse af et meget lille antal.

5 Da det er et tilkøbsprodukt kan vi ikke sige om alle vores kunder bliver koblet på. Billedet er dog, at de, der fravalgte det i indledningsvist vender tilbage, da det nu er så udbredt, at mange i branchen ser det som eneste mulighed for sikker udveksling på tværs af systemerne. Derud over er begrundelsen, at det er nemt, og bliver endnu nemmere i fremtiden, når de fulde kald bliver integreret. Fremover forventes det, at brugerne stort set kan undgå at benytte hjemmesiden, men kan kalde det hele via programmet, hvad enten du ønsker at sende eller hente data. Aldente: Alle private klinikker i Danmark er tilbudt at komme på EDI. Status fra al dente er: Ja, EDI er integreret i al dente. Ca. 85 % af vores kunder benytter EDI portalen. Ca. 15 % af vores kunder har afmeldt EDI portalen. Ja, det er et tilkøbsmodul. Der var meldt ud fra Tandlægeforeningen, at det var et krav, at alle tandlæger skulle benytte EDI pr Men på falderebet blev kravet trukket tilbage. Vi aktiverede dog EDI integrationen alligevel hos alle al dente brugere på en gang. Dette valgte vi at gøre, da en samlet oprettelse af alle kunder på en gang i SOR, NASURE og til VANS leverandørerne kunne holde omkostningerne nede og dermed var det fordelagtig pris for jer som kunder. En kunde kan altid vælge, om de ville fortsætte eller afmelde modulet. Alle klinikker er informeret om, at afmelder man modulet og på et senere tidspunkt vil oprettes igen, er prisen en helt anden. Hvis en kunde, som har frameldt EDI via al dente, kan de blot kontakte os, så opretter vi dem igen hurtigst muligt. Side 5 Der er dog en udfordring, som alle journalleverandøren arbejder på at finde en løsning på, sammen med udbyderen af EDI NASURE, og det er at klinikker/offentlige klinikker, som ikke har et ydernummer kan lige nu ikke benytte EDI. Det er et stort problem. A-data Det er den fulde integration Vi har valgt, at alle skal have adgang, og at tilkoblingen betales igennem det abonnement klinikkerne i forvejen har. Det bør alle være der kan være 1 eller 2 klinikker, der har fravalgt, men alle er koblet på og kan adresseres Kommunerne For status på implementeringen af Edi-portalen henvises til vedlagte bilag fra Marianne Blegvad. Tand-, Mund- og kæbekirurgi Martin Dahl orienterer på mødet om status for implementering af Edi-portalen på Universitetshospitalet.

6 Bilag: Tilbagemelding vedr. implementering af EDI-portal 2018 til Koordinationsudvalget vedr. tandpleje 5. Skadestueberedskab ved tandtraumer. Forebyggelse af utilsigtede hændelser v/ Lars Høvenhoff at udvalget drøfter om de to patientforløb giver anledning til yderligere tiltag. Lars Høvenhoff orienterede om to patientforløb, hvor to unge mennesker i en weekend er mødt op på skadestuen efter at have fået en tandskade. Skadestuen har i begge tilfælde vurderet, at patienten havde slået en tand ud og sendt patienten hjem med anbefaling om at opsøge egen tandlæge den efterfølgende mandag. I begge tilfælde har skadestuen undladt at tage røntgenbillede. Hvis der var blevet taget røntgen ville man kunne have konstateret, at tanden ikke var slået ud, men slået op i kæben. Side 6 Martin Dahl orienterede om, at personalet på akutmodtagelserne de seneste 10 år er blevet uddannet og at det indgår heri, at der skal tages røntgenbillede ved tandskader. Martin Dahl bad om at få de utilsigtede hændelser beskrevet og tilsendt med henblik, at han efterfølgende kan tage kontakt til de regionale akutmodtagelser med det formål at præcisere kravet om at der skal tages røntgenbillede. Sagsfremstilling: Lars Høvenhoff orienterer om to patientforløb, hvor der ikke er taget røntgen på skadestuen. Dette har vist at være uheldigt på mange måder. 6. Dato for næste møde Næste møde er den 20. november Mødested: Den Regionale Specialtandpleje, Søndersøparken 14B, 8800 Viborg 7. Eventuelt Intet at bemærke.