Retningslinjer for sagsbehandling i Studienævn for Energi

Transkript

1 Studienævn for Energi Institut for Energiteknik Pontoppidanstræde 111 Postboks Aalborg Studienævnsformand Tamas Kerekes Tlf Sekretær Gitte Hageman Christensen Tlf: Dato: Retningslinjer for sagsbehandling i Studienævn for Energi På studienævnsmødet d vedtog studienævnet nedenstående retningslinjer for studienævnets sagsbehandling i forbindelse med dispensationssager, meritsager, ansøgning om midler m.v. Retningslinjerne anviser, hvilke sagstyper der kan uddelegeres til hhv. studienævnssekretær og studienævnsformand at træffe afgørelse i. Sagstyper, som uddelegeres, er sager som skønnes at være sammenlignelige med sager, hvor studienævnet tidligere har truffet afgørelse. Retningslinjerne er holdt i overensstemmelse med de udstukne retningslinjer for uddelegering af studienævnets kompetencer beskrevet i 'Vejledning om behandling af dispensationer på Aalborg Universitet'. Tilsynspligten varetages på hvert studienævnsmøde via orientering om godkendte dispensationer og meritter. Retningslinjerne kan justeres løbende i takt med at studienævnet får erfaring i nye typer af sager og er revideret d : Godkendelse af rettelsesblade : Eksamensafmelding på baggrund af godkendt individuel studieplan 1

2 Opgavetype Studienævnssekretær Studienævnsformand Studienævn Dispensationssager Ekstra prøveforsøg Retningslinjer jf. Eksamensordning afsnit 8.1 Beståede prøver kan ikke tages om, medmindre der er tale om en omprøve. Studerende kan ikke deltage i prøver for moduler der er meritoverførte. En studerende har ret til i alt 3 prøveforsøg. Studienævnet kan, efter ansøgning, tillade yderligere prøveforsøg, såfremt der foreligger usædvanlige forhold. Manglende studieegnethed er i denne forbindelse ikke et usædvanligt forhold. Fakultetet bringer, på foranledning af studienævnet, den studerendes indskrivning til ophør, når den studerende er afskåret fra at fortsætte uddannelsen som følge af, at den pågældende har opbrugt sine prøveforsøg. Optagelse på kandidatuddannelse på dispensationsramme Retningslinjer jf. Fællesbestemmelser for uddannelser kap. 4.1 Studienævnet kan tillade, at den studerende indskrives til uddannelseselementer på op til 30 ECTS på kandidatuddannelsen (dispensationsramme). Hvis den studerende sideløbende hermed gennemfører bacheloruddannelsen, optages pågældende automatisk på kandidatuddannelsen Når en studerende ansøger om optagelse på en dispensationsramme, er det studienævnets opgave at vurdere, om den studerende har faglige forudsætninger for at gennemføre bacheloruddannelsen samtidig med at pågældende følger uddannelseselementer på kandidatuddannelsen. Særlige prøvevilkår Retningslinjer jf. Eksamensordning afsnit 3.4 Studienævnet kan, efter ansøgning, tilbyde særlige prøvevilkår til studerende med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, til studerende med et andet modersmål end dansk og til studerende med tilsvarende vanskeligheder. Dette forudsætter, at studienævnet vurderer, at det ved den konkrete prøve er nødvendigt at dispensere for at ligestille sådanne studerende med andre i prøvesituationen. Det er en ligeledes en forudsætning, at der med tilbuddet ikke sker en sænkning af prøvens niveau. Godkendelse på baggrund af dokumenteret Ordblindhed Anden funktionsnedsættelse, der tidligere har udløst særlige vilkår Godkendelse af 4. og 5. prøveforsøg efter gældende Afgørelse træffes evt. i samråd med fagkoordinator Godkendelse på baggrund af dokumenteret Funktions nedsættelse, der ikke tidligere har udløst særlige prøvevilkår Afslag efter gældende om 4. og 5. prøveforsøg samt ved alle yderligere prøveforsøg og ved afslag Sendes ved hastesager til høring i studienævn Afgørelser, hvor der er uenighed eller usikkerhed Afslag Øvrige godkendelser af særlige prøvevilkår om godkendelse og afslag 2

3 Såfremt den studerende dokumenterer en relevant specifik funktionsnedsættelse, og stave og formuleringsevnen ikke er en væsentlig del af prøvens formål, kan studienævnet endvidere, efter ansøgning, dispensere fra studieordningens krav om, at der i bedømmelsen af en skriftlig opgavebesvarelse tillige indgår en bedømmelse af den studerendes stave og formuleringsevne. Medmindre andet fremgår af studieordningen, eller der foreligger usædvanlige forhold, skal søgning om særlige vilkår være studienævnet i hænde senest 6 uger før prøvens afholdelse. Særlige prøvevilkår for elitesportsudøvere Retningslinjer jf. Eksamensordningen afsnit 2.3 Studienævnet kan, efter ansøgning, dispensere fra reglerne vedr. til og afmelding, såfremt den studerende er elitesportsudøver. Lukket eksamen Retningslinjer jf. Eksamensordning afsnit Adgang til eksamenslokalet Mundtlige prøver er offentlige, jf. dog undtagelserne nedenfor. Studienævnet kan begrænse adgangen til lokalet af pladsmæssige grunde eller i tilfælde, hvor hensynet til den studerende eller eventuelle underskrevne aftaler om tavshedspligt taler herfor. Dispensation fra Førsteårsprøven Retningslinjer jf. Fællesbestemmelserne afsnit 6.1 Manglende imødekommelse af reglerne vedr. førsteårsprøven indebærer, at den studerendes indskrivning skal bringes til ophør. Førsteårsprøven består af to krav: Deltagelseskravet og beståelseskravet. Deltagelseskravet: Inden udgangen af første studieår på professionsbachelor og bacheloruddannelserne skal den studerende deltage, dvs. opnå en bedømmelse, i alle prøver. Beståelseskravet: Den studerende skal bestå alle prøver på 1. og 2. semester før udgangen af andet studieår efter studiestart dvs. inden 24 måneder. Studienævnet kan, efter ansøgning, dispensere fra ovenstående, såfremt der foreligger usædvanlige forhold. Godkendelse ved Udskydelse af eksamen til reeksamen Eksamensform fx fremmøde Godkendelse Godkendelse efter gældende om godkendelse om godkendelse Afslag Afgørelser, hvor der er uenighed eller usikkerhed Afslag 3

4 Afmelding fra prøver Retningslinjer jf. Eksamensordning afsnit 2.2 og 2.3 For studerende der er indskrevet på en heltidsuddannelse er det muligt at afmelde sig 1. prøveforsøg, hvis dette gøres inden udløb af eftertilmeldingsperioden (undtagen for studerende på første studieår af en bachelor eller diplomingeniøruddannelser og for studerende, der udelukkende mangler kandidatuddannelsens specialesemester). Ved eftertilmeldingsperiodens udløb betragtes tilmeldingen som bindende, og modulet kan derefter ikke erstattes af andre elementer, uanset om det er et valgfrit eller et obligatorisk modul. Studerende på første studieår på en bachelor eller diplomingeniøruddannelse og studerende der er tilmeldt kandidatuddannelsens specialesemester, kan ikke afmelde sig 1. prøveforsøg Studienævnet kan dispensere fra reglerne om til og afmelding, hvis den studerende er elitesportsudøver, hvis den studerende har en funktionsnedsættelse eller hvis der foreligger usædvanlige forhold, jf. afsnit 2.3. Den studerende får automatisk dispensation fra reglerne om til og afmelding, når studienævnet godkender dennes individuelle studieplan, jf. afsnit 2.3. Deltagelse i reeksamen ved 3. prøveforsøg Retningslinjer jf. Eksamensordning afsnit 2.1 Ved tilmelding til 3. prøveforsøg foretager den studerende selv tilmelding og kan som udgangspunkt kun tilmelde sig en ordinær eksamen. Studienævnet kan dispensere fra dette. Dispensation fra studieordning Retningslinjer jf. Fællesbestemmelser for uddannelser afsnit 2.1 Studieordninger træder i kraft ved studieårets begyndelse og kun for uddannelsens 1. semester. For uddannelser med september optag er fristen for indsen Godkendelse samt afgørelser, hvor det af tidsmæssige årsager er uhensigtsmæssigt at vente til kommende SN møde Afslag efter gældende Godkendelse efter gældende samt afgørelser, hvor det af tidsmæssige årsager er uhensigtsmæssigt at vente til kommende SN møde Afslag efter gældende Godkendelse ved simple ændringer fra skriftlig til mundtlig eksamen og omvendt om godkendelse og afslag om godkendelse og afslag Afgørelse i alle øvrige sager 4

5 delse 1. november med ikrafttrædelse 1. september året efter, og for uddannelser med februar optag er fristen for indsendelse 1. maj for ikrafttrædelse 1. februar året efter. Dette er også gældende for ændringer til studieordningen fx Ændret eksamensform Ændret bedømmelsesform Ændret kursusindhold Udsættelse af projektafleveringstidspunkt Retningslinjer jf. Eksamensordning afsnit Studienævnet kan, efter ansøgning, dispensere fra den fastsatte afleveringsfrist såfremt der foreligger usædvanlige forhold. Projektgrupper større end 3 studerende i forbindelse med kandidatspecialer Retningslinjer jf. Fællesbestemmelser for uddannelser afsnit Et speciale er et projektmodul udarbejdet af højst 3 studerende Individuelle studieordninger Retningslinjer jf. Fællesbestemmelser for uddannelser afsnit Dekanen kan dispensere fra den gældende studieordning ved at lave en afvigende studieordning, der fx gælder for en enkelt studerende (en individuel studieordning) eller alle studerende på et bestemt semester. Ved studerende der bliver mere end 2 år forsinket ved blanding af gammel og ny studieordning Udpegning af eksaminatorer og censorer Retningslinjer jf. Eksamensordning afsnit 6.2 Ved en intern prøve i et projekt skal der ud over eksaminator(er), der har vejledt de studerende i det pågældende projekt, udpeges mindst en yderligere bedømmer, der ikke har undervist den studerende på det pågældende semester Studienævnet kan dispensere fra denne regel Afgørelse træffes evt. efter input fra vejleder og semesterkoordinator Afgørelse træffes evt. efter input fra vejleder og semesterkoordinator Godkendelse Godkendelse om godkendelse og afslag 5

6 Dispensation til at udsende rettelsesblade efter projektaflevering Retningslinjer jf. Eksamensordningen afsnit 2.3 eller Ved aflevering af projektrapport, bachelorprojekt eller kandidatspeciale kan studienævnet dispensere fra afleveringsfristen i stedet for at afmelde den studerende fra prøven Bedømmelsen sker individuelt og med udgangspunkt i læringsmålene. Bedømmelsen skal desuden være en helhedsvurdering af projektrapporten, fremlæggelsen, den fælles diskussion og de individuelle spørgsmål. For at eksaminanden kan bestå eksamen, skal alle disse aspekter være tilfredsstillende. Projektrapporten indgår således i det samlede bedømmelsesgrundlag, og der gives ikke en selvstændig karakter for denne. Godkendelse og afslag i forhold til gældende Merit, optagelse og studieskift Merit for udrejsende AAU studerende Retningslinjer jf. Fællesbestemmelser for uddannelser afsnit 5.2 Studerende kan i løbet af uddannelsen ansøge om: o Merit for gennemførte/beståede uddannelseselementer fra en anden dansk eller udenlandsk videregående uddannelse på samme niveau o At et kommende studieophold i udlandet eller ophold ved en anden dansk uddannelsesinstitution kan erstatte dele af den pågældende uddannelse (forhåndsgodkendelse af merit) Udarbejdelse af individuel studieordning ved manglende merit for udlandsophold Retningslinjer jf. Fællesbestemmelser for uddannelser afsnit En individuel studieordning er en dispensation fra den gældende studieordning, og der oprettes som udgangspunkt ikke individuelle studieordninger. Undtagelse herfra kan være en studerende, der fx består 20 ud af 30 ECTS på udlandsophold, og derfor har behov for et eller flere specielt tilrettede kurser for at kunne samle op på læringsmålene svarende til de sidste 10 ECTS. I ovennævnte tilfælde kan dekanen dispensere fra gældende studieordning. Hvis studienævnet ønsker en dispensation fra gældende studieordning, sendes en begrundet indstilling fra stu Godkendelse af og afslag på merit og forhåndsmerit, evt. i samråd med fagkoordinator Godkendelse af tema og antal ECTS for miniprojekt i samarbejde med fagkoordinator 6

7 dienævnet via studielederen ti dekanen. En dispensationsstudieordning skal sendes til godkendelse på fakultetet senest inden semesterstart. Merit for indkommende studerende på 1. studieår bachelor og kandidat Retningslinjer jf. Fællesbestemmelser for uddannelser afsnit 5.1 Studerende er i forbindelse med ansøgning om optagelse eller indskrivning på en uddannelse forpligtet til at oplyse om gennemførte/beståede uddannelseselementer fra alle tidligere uafsluttede forløb. Retningslinjer jf. Optagelse og indskrivning på heltidsuddannelser ved Aalborg Universitet Optagelse på 1. studieår af en bacheloruddannelse og professionsbacheloruddannelsen kan alene finde sted via Den Koordinerede Tilmelding Optagelse på 1. studieår af en kandidatuddannelse skal ske ved digital ansøgning via Studieskift fra bachelor ESB til diplom AAL Jf. generel studieordning lavet med Fakultetet Studerende fra Dynamiske systemer (DS) skal skifte mellem 5. og 6. semester pr. 1/2 men søge inden 1. november via STADS DANS. Studerende fra Termiske processer (TP) kan skifte tidligere men ligeledes søge inden 1. november i STADS DANS. Pga. at Effektelektronik ligger i ESB på 6. semester (og i AAL på 5. semester) er 5. og 6. semester ikke længere identiske mellem ESB og AAL. Proceduren er, at Fakultetet indskriver på speciel studieordning for semester på rammen for AAL men på studieordning for ESB. Indskrivning/studieskift på og 9. semester Retningslinjer jf. Optagelse og indskrivning på heltidsuddannelser ved Aalborg Universitet Indskrivning/studieskift på en bachelor, professionsbachelor eller kandidatuddannelse skal ske ved digital ansøgning via Godkendelse af merit og startmerit, evt. i samråd med relevant fagkoordinator Godkendelse Godkendelse af merit evt. i samråd med relevant fagkoordinator Afslag ved gældende evt. i samråd med fagkoordinator og uenighed om godkendelse og afslag 7

8 Optagelse på kandidatuddannelsen Retningslinjer jf. Optagelse og indskrivning på heltidsuddannelser ved Aalborg Universitet Optagelse på 1. studieår af en kandidatuddannelse skal ske ved digital ansøgning via Studienævnet har uddelegeret dette til fagkoordinatorerne. Godkendelse af optagelsesgrundlag herunder merit som varetages af fagkoordinator Afslag foretages ligeledes af fagkoordinator Ansøgninger om studienævnets midler Ekskursionsmidler Retningslinjer Studienævnet tildeles årligt et beløb til ekskursioner Studienævnet har besluttet, at studienævnssekretær og formand administrativt kan tildele studerende et beløb på max. 200 DKK pr. studerende pr. semester til studierelevante virksomhedsbesøg, såfremt ansøgningen redegør for ansøger(e), formål og er godkendt af vejleder. Studienævnet støtter med et beløb på omkring DKK til 5. semesters studietur for Aalborg og Esbjerg. Gæsteforelæsninger Retningslinjer Studienævnet tildeles årligt et beløb til gæsteforelæsninger Gæsteforelæsere honoreres hvis det ikke er firmabetalt som ekstern lektor med 8 timers betaling. Dertil dækker studienævnet transportudgifter. Ekstra undervisningstimer Retningslinjer Godkendelse af ansøgninger tilsendt af underviser Godkendelse af beløb op til 200 DKK pr. studerende pr. semester Afslag hvis støtte tidligere er tildelt på samme semester eller mangler relevans om godkendelse og afslag Godkendelse i forhold til gældende om reeksamen m.m. 8

9 Skolen tildeler studienævnet en disponérbar pulje med et vist antal timer pr. semester, som kan udnyttes til særlige undervisningsindsatser, fx uddeling af timer til ekstra reeksamener, ekstra forelæsninger m.m. Øvrige Frafaldstruede studerende Procedure for vejledning af frafaldstruede studerende findes her kvalitet/procedure vejledning frafaldstruede studerende Reeksamen i projektmodul Retningslinjer jf. Eksamensordning afsnit 8.5 Skyldes reeksaminationen, at den studerende ikke har bestået prøven, skal der på hovedvejlederens foranledning og senest 8 dage efter prøvens afholdelse udarbejdes en kort, skriftlig redegørelse, der tilsendes den studerende og studienævnet. Redegørelsen skal omfatte information om årsagen til, at den studerendes præstation ikke kunne anses for at opfylde projektets mål, samt en begrundet indstilling, der angiver på hvilken af ovenstående måder, reeksamination bør foregå. Studienævnet træffer beslutning om den måde, hvorpå reeksamen skal foregå. Beslutningen træffes på baggrund af indstillingen fra hovedvejlederen samt en udtalelse fra den studerende, der indhentes med et varsel på mindst én uge. Såfremt den studerende ikke gør indsigelse har studienævnet besluttet at følge hovedvejlederens indstilling vedr. eksamensform. Diplomingeniørpraktik Fakultetets retningslinjer jf. Retningslinjer for diplomingeniørpraktik Vejledning af studerende i gul kategori delegeres til decentral studievejleder eller studiesekretær i Esbjerg Godkendelse hvor studerende tilslutter sig eller ikke gør indsigelse mod vejleders anbefaling efter gældende Vejledning af studerende i 'rød kategori' og udarbejdelse af studiehandlingsplan I Esbjerg delegeres denne funktion til studiesekretæren Godkendelse hvor studerende gør indsigelse mod vejleders anbefaling eller ved tvivlspørgsmål Godkendelse og afslag i forhold til gældende evt. i samar 9

10 Studienævnet skal godkende det enkelte praktiksted. Ved godkendelse af det enkelte praktiksted skal studienævnet i hvert tilfælde tage stilling til: virksomhedens mulighed for at give opholdet et tilstrækkeligt fagligt indhold, der giver den studerende mulighed for at udvikle erfaringsdannelse og professionel kompetence i overensstemmelse med den teoretiske del af uddannelsen den mulige udveksling af viden, færdigheder og værdier mellem den teoretiske uddannelse og de erhvervsmæssige kompetencer den vejledning, der gives den studerende under perioden, de beskrevne mål og planen for praktikken. bejde med praktikkoordinatoren for specialiseringen Skolens retningslinjer jf. Diplomingeniørpraktik Der udarbejdes en praktikaftale, som praktikkoordinatoren er ansvarlig for udarbejdelsen af i samarbejde med den studerende. Aftalen godkendes og underskrives af den studerende, praktikkoordinator, virksomhedsvejleder og studienævnsformand. Studieordning for diplomingeniøruddannelsen i bæredygtig energiteknik afsnit Forudsætning for at deltage i diplomingeniørpraktikken er, at alle moduler frem til og med 5. semester skal være bestået. Virksomhedsophold Retningslinjer jf. Fællesbestemmelser for uddannelser afsnit Kandidatuddannelsen er opbygget således, at der (typisk på uddannelsens tredje semester) er mulighed for at gennemføre et projektorienteret forløb i en virksomhed i Danmark eller udlandet. Omfanget er normalt 30 ECTS point. Formålet med forløbet i virksomheden er at give den studerende akademiske, tekniske, sundheds og/eller ingeniør faglige arbejdsopgaver i en erhvervsmæssig kontekst på et niveau svarende til kandidatuddannelsens 3. semester. Det er studienævnet, der godkender det projektorienterede forløb. Under forløbet udarbejder den studerende en projektrapport. Det projektorienterede forløb skal fremgå af den studerendes studieordning. Studienævnene fastsætter i studieordningen for uddannelsen nærmere regler for projektori Godkendelse og afslag i forhold til gældende evt. i samarbejde med AAU fagkoor dinator/semesterkoordinator og vejleder 10

11 enterede forløb herunder læringsmål. Hvis ikke læringsmålene for det projektorienterede forløb fremgår af studieordningen, fremgår de af studienævnets hjemmeside. Da det projektorienterede forløb er en del af uddannelsen, må studerende, der skal i et projektorienteret forløb, ikke modtage løn fra virksomheden for dette uanset om den studerende modtager SU eller ej. Hvis studienævnet får kendskab til en aftale mellem den studerende og virksomheden om udbetaling af løn, kan studienævnet ikke godkende det projektorienterede forløb. Hvis den studerende ved siden af det projektorienterede forløb har en lønnet ansættelse i samme virksomhed (to separate kontrakter, hvor ansættelsen er uafhængig af det projektorienterede for løb), må studienævnet godt godkende det projektorienterede for løb. Skolens retningslinjer jf. Virksomhedsophold Godkendelsen af virksomhedsopholdet skal ske med udgangspunkt i uddannelsens læringsmål. Bestemmelser om, at virksomhedsophold er en mulighed skal fremgå af studieordningen. Ved godkendelsen skal der tages stilling til fagligt indhold på virksomheden, vejledning, rapportering af projektarbejdet samt prøve(r). 11