Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalget Referat 22. marts 2018 kl. 08:15 Stadsbiblioteket Indkaldelse Mette Schmidt Olsen Hanne Agersnap Ib Carlsen Kasper Langberg Charlotte Shafer John Tefke Magnus Von Dreiager Derudover deltog: Pernille Holmgaard Charlotte Bidsted Jeppe Bjørn Lasse Toudahl Hansen (referent)

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Introduktion til organisation forsat (Orientering) 3 2 Rundvisning og introduktion til udviklingsperspektiverne for Stadsbiblioteket (Orientering) 4 3 Status på Handleplan for gennemførelse af Biblioteksstrategien (Orientering) 5 4 Forslag til ændrede åbningstider på Stadsbiblioteket () 6 5 Ressourcer til udarbejdelse af en Idræts- og Bevægelsesstrategi () 7 6 Evaluering af aftaler med de kulturelle foreninger () 9 7 Handleplan for Frivillighed og Medborgerskab - handlinger 2018 (Orientering) 11 8 Udmøntning af overførte midler på folkeoplysningsrammen () 13 9 Kommende sager Meddelelser 16 2

3 Punkt 1 Introduktion til organisation forsat (Orientering) Som led i at sikre den bedst mulige opstart er tilrettelagt et introduktionsforløb for de nye fagudvalg. På Kultur- og Fritidsudvalgets møde i februar 2018 introducerede forvaltningen til organisation og økonomi på kultur- og fritidsområdet. På nærværende møde fortsættes introduktionen af organisaton og økonomi på folkeoplysnings- og turismeområdet. Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Forvaltningen vil på mødet orientere om de resterende af Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområder: Folkeoplysning og Turisme. Kultur- og Fritidsudvalget vil på udvalgsmødet i april og juni introduceres til eksisterende og kommende strategier inden for følgende områder: Kultur Turisme Idræt og bevægelse Lovgrundlag Ikke relevant. Økonomi Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Taget til efterretning. Bilag Introduktion KFU organisation 3

4 Punkt 2 Rundvisning og introduktion til udviklingsperspektiverne for Stadsbiblioteket (Orientering) Som led i introduktionsforløbet for Kultur- og Fritidsudvalget holdes Kultur- og Fritidsudvalgets møde på Stadsbiblioteket. Udvalget vises rundt og introduceres til udviklingsperspektiverne for Stadsbiblioteket i de kommende år. Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. På mødet vil Biblioteks- og Kulturchef Jeppe Bjørn vise rundt på Stadsbiblioteket og introducere til udviklingsperspektiverne for Stadsbiblioteket i de kommende år, herunder særlig præsentation af Biblioteksstrategien (bilag) og fremtidsanalysen af Stadsbiblioteket (bilag). Lovgrundlag Ikke relevant. Økonomi Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Taget til efterretning. Bilag Biblioteksstrategi 2016 Fremtidsanalysen Arkitema Architects 2017 Oplæg bibliotekerne i Lyngby-Taarbæk Kommune

5 Punkt 3 Status på Handleplan for gennemførelse af Biblioteksstrategien (Orientering) Kommunalbestyrelsen vedtog den 20. juni 2016 Strategi for Lyngby-Taarbæk Bibliotekerne Det blev samtidig besluttet, at strategien skulle ledsages af treårige handleplaner, som understøtter en konkret realisering af strategiens vision, fokusområder og mål. Forvaltningen orienterer om status for indsatser og aktiviteter for første Handleplan Forvaltningen foreslår, at status for Handleplan for tages til efterretning. Handleplanen for perioden beskriver med afsæt i Biblioteksstrategiens fem fokusområder hvilke aktiviteter, som skal gennemføres for at understøtte, at strategien realiseres. De fem fokusområder i Biblioteksstrategien er: a) Biblioteket som socialt og kulturelt samlingspunkt i lokalsamfundet det nye forsamlingshus b) Biblioteket som en tilgængelig og attraktiv ramme c) Læring, uddannelse og dannelse for alle d) Biblioteket som formidler af kunst og kultur e) Udviklingen af det digitale bibliotek som supplement til det traditionelle bibliotek. Handleplanen for omfatter i alt 12 indsatser, hvoraf seks er gennemført, tre indsatser er i proces, men er ikke i mål tidsmæssigt, og to indsatser er ikke gennemført, jf. status for Handleplanen for Biblioteksstrategien for (bilag). Forvaltningen forventer at forelægge udkast til en ny Handleplan for Biblioteksstrategien for på Kultur- og Fritidsudvalgets møde i juni Lovgrundlag Biblioteksstrategien. Økonomi Sagen har ikke afledte økonomiske konsekvenser. skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Taget til efterretning. Bilag Status for Handleplan

6 Punkt 4 Forslag til ændrede åbningstider på Stadsbiblioteket () Kommunalbestyrelsen vedtog den 20. juni 2016 Strategi for Lyngby-Taarbæk Bibliotekerne Det blev samtidig besluttet, at strategien skulle ledsages af treårige handleplaner, som understøtter en konkret realisering af strategiens vision, fokusområder og mål. Som en del af handleplanens indsatser blev åbningstiderne på Stadsbiblioteket udvidet fra 1. januar 2017, herunder ændret i weekenderne, med samtidig beslutning om evaluering af disse efter ét år. Evalueringen heraf er nu gennemført. Forvaltningen foreslår, at Stadsbibliotekets åbningstider justeres, således at Stadsbiblioteket med virkning fra den 1. juni 2018 har åbent fredag fra kl samt weekendåbent lørdage og søndage kl Fra 1. januar 2017 blev åbningstiden på Stadsbibilioteket udvidet hverdage fra kl (fredage kl ) til kl samt ændret i weekenderne fra lørdag-søndage kl til kl Stadsbiblioteket registrerer løbende besøgstal i forskellige tidsrum henover dagen i åbningstiden. For så vidt angår weekenderne viser registreringerne, at besøgsfrekvensen er nogenlunde ens i tidsrummene mellem kl , mens besøgstallet falder markant mellem kl , og er eksempelvis om lørdagen væsentligt lavere end mellem kl (bilag). Samlet set er der således i 2017 færre besøgende om lørdagen mellem kl end i 2016 mellem kl Besøgstallene stemmer overens med Stadsbibliotekets oplevelse af, at åbningstiden i weekenderne fra kl er uhensigtsmæssig for flere af kommunens børnefamilier. Småbørnsfamilierne er typisk tidligt oppe i weekenderne og spiser derfor frokost og sover til middag til ca. kl Når Stadsbiblioteket først åbner kl oplever mange, at et formiddagsbesøg bliver presset på tid. Hvis Stadsbiblioteket i stedet udvider sin åbningstid med en time fra kl lørdag og søndag, vil flere børnefamilier kunne drage nytte af den udvidede åbningstid. De to ekstra åbningstimer i weekenderne kan økonomisk set indhentes ved en reduktion af åbningstiden om fredagen, hvor der er et lavt gennemsnitligt besøgstal i perioden kl Åbningstiden om fredagen foreslås derfor ændret fra kl til kl Lovgrundlag Biblioteksloven. Økonomi Sagen har ikke afledte økonomiske konsekvenser, da justeringen af åbningstiderne ikke påvirker det samlede antal åbne timer på Stadsbiblioteket. skompetence Kommunalbestyrelsen. Anbefalet, idet udvalget dog foreslår åbningstiden i weekenden ændret til kl Bilag Notat om besøgstal lørdage og søndage pr. 1. februar

7 Punkt 5 Ressourcer til udarbejdelse af en Idræts- og Bevægelsesstrategi () Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget godkendte primo 2017 en plan for udarbejdelse af en ny Idræts- og Bevægelsesstrategi for Lyngby-Taarbæk Kommune. Med afsæt heri gennemførte forvaltningen i løbet af første halvår 2017 en række aktiviteter for at indhente input til den kommende strategi. I oktober 2017 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at gennemføre en analyse af borgernes idræts- og motionsvaner, som også skal danne grundlag for det strategiske arbejde. Resultaterne af analysen samt kommissorium for Idrætsog Bevægelsesstrategien forelægges Kultur- og Fritidsudvalget på mødet i april Forvaltningen råder over relativt få medarbejderressourcer på idræts,- folkeoplysnings- og fritidsområdet, som gør det vanskeligt at tilvejebringe den nødvendige prioritering af ressourcer til arbejdet. Forvaltningen foreslår derfor at ansætte en projektmedarbejder i et år. Forvaltningen foreslår, at der afsættes kr. i 2018/2019 til at ansætte en projektmedarbejder i en et-årig projektstilling, som finansieres af budgetmidler afsat til Idræts- og Bevægelsesstrategien i I forlængelse af Kultur- og Fritidsudvalgets og Børne- og Ungdomsudvalgets plan for udarbejdelse af en ny Idræts- og Bevægelsesstrategi for Lyngby-Taatrbæk Kommune gennemførte forvaltningen i løbet af første halvår af 2017 en række aktiviteter, herunder flere workshops med borgere og foreninger, for at indhente input til den kommende strategi. Resultaterne af denne proces blev forelagt udvalgene i eftersommeren Samtidig anbefalede forvaltningen at udarbejde en analyse af borgernes idræts- og motionsvaner med det formål at tilvejbringe viden om borgernes bevægelsesadfærd. I oktober 2017 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at gennemføre en analyse af borgernes idræts- og motionsvaner. Analysen gennemføres af Idrættens Analyseinstitut. Resultaterne af analysen samt kommissorium for Idræts- og Bevægelsesstrategien forelægges Kultur- og Fritidsudvalget i april Forvaltningen råder kun over 3,5 medarbejdere på idræts-, folkeoplysnings- og fritidsområdet, der varetager opgaver i henhold til Folkeoplysningsloven og øvrige opgaver på idræts- og fritidsområdet, herunder fx tilskud og lokaleadministration, dialog, aftaler og kontrakter med aftenskoler, idrætsforeningerne, spejderne og de øvrige folkeoplysende foreninger, sommerferieaktiviteter, arrangementer og events, analyser og modeller inden for området samt samarbejde med andre parter (bl.a. skoler, anlæg og andre aktører). Derudover har forvaltningen i tæt samarbejde med foreningerne i 2017 arbejdet på at formulere en ny model for hal- og banefordelingen og udarbejdelse og implememtering af den nye handleplan for frivillighed. I 2018 forventer forvaltningen at arbejde videre med at skabe grundlaget for en bedre udnyttelse af kommunens haller og baner og implementere handleplanerne for Frivilligstrategien og Folkeoplysningspolitikken. Det har derfor været og er fortsat vanskeligt sideløbende med den løbende drift og udvikling på området også at prioritere den fornødne arbejdsressourcer til arbejdet med Idræts- og Bevægelsesstrategien. For at sikre tilstrækkelig tid til involvering af relevante interessenter og de fornødne processer, bearbejdning af indhentede input samt formulering af Idræts- og Bevægelsesstrategien foreslår forvaltningen, at der afsættes kr. til at ansætte en projektmedarbejder i et år. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. 7

8 Økonomi Der blev i forbindelse med Budgetaftalen for afsat kr. til at understøtte udviklingen og strategiarbejdet på idrætsområdet. Forvaltningen foreslår, at midlerne i 2018 anvendes til at finansiere en projektmedarbejder. De resterende kr. foreslås finansieret via det overførte mindreforbrug på midlerne afsat til Idræts- og Bevægelsesstrategien fra Til orientering er der tillige hvert år aftsat kr. til at understøtte den kommende Idræts- og Bevægelsesstrategi, jf. Budgetaftalen for Forvaltningen forventer, at der overføres kr. hertil af uforbrugte midler fra 2017 og Der er disponeret ca kr. til analysen af borgernes motions- og idrætsvaner. Prioriteres midler til en projektmedarbejder i ét år, er der kr. tilbage i 2018 til at understøtte en Idræts- og Bevægelsesstrategi. Oversigten nedenfor viser budget til at understøtte den strategiske udvikling af idrætsområdet. Tabel 1: Budgetoversigt idrætsområdet (1.000 kr.) Idræts- og Bevægelsesstrategi, jf. Budgetaftale Idrætsmidler afsat, jf. Budgetaftale Overført mindreforbrug 300* 400** I alt *) overført mindreforbrug fra 2016 disponeret af Folkeoplysningsudvalget til en idrætsstrategi. **) forventet overført mindreforbrug fra skompetence Kommunalbestyrelsen. Anbefalet. 8

9 Punkt 6 Evaluering af aftaler med de kulturelle foreninger () Lyngby-Taarbæk Kommune har i mange år fast støttet en række kulturaktører, som bidrager til det lokale kulturliv. I forbindelse med arbejdet med en ny kulturstrategi har Kultur- og Fritidsudvalget tidligere drøftet, om formen for støtten skulle forandres. Følgeligt har Kulturog Fritidsudvalget i de sidste år forlænget aftalerne med nogle af foreningerne med et år ad gangen. Forvaltningen foreslår at evaluere aftalerne med henblik på at få et veloplyst grundlag for beslutte en eventuel ny støtte- og samarbejdsmodel. Forvaltningen foreslår, at aftalerne med de kulturelle foreninger i Lyngby-Taarbæk Kommune evalueres. Lyngby-Taarbæk Kommune har i mange år haft faste aftaler om økonomisk støtte til en række kulturelle foreninger, som bidrager til det lokale kulturliv. Formålet har været gennem tildeling af et fast driftstilskud at bidrage til foreningernes virke og stabilitet mod, at de bidrager til Lyngby-Taarbæk Kommunes kulturliv. Der findes i dag to slags aftaler. For det første aftaler med kulturelle foreninger om driftsstøtte mod, at de binder sig til at arrangere en række kulturaktiviteter for borgerne. For det andet aftaler om støtte til en række orkestre og kor primært for at dække udgifter til dirigenter. Kulturelle foreninger, der får økonomisk støtte: Lyngby-Taarbæk Jazzklub (minimum 11 årlige koncerter) Lyngby-Taarbæk Musikforening (6-8 årlige koncerter) Lyngby Kunstforening (minimum 23 årlige arrrangementer) Historisk-Topografisk Selskab (8 årlige arrangementer) Bellmann-Selskabet (en dag på Sophienholm) Orkestre og kor, der får økonomisk støtte: Lyngby-Taarbæk Brassband Symfoniorkestret Harmoniorkestret Elverhøj Koret En oversigt over den økonomiske støtte til den enkelte forening samt aftalerne med foreningerne er bilagt. For at få et bedre kendskab til effekten af aftalerne med de kulturelle foreninger samt et veloplyst grundlag at vurdere den fremtidige støtte- og samarbejdsmodel på foreslår forvaltningen, at der udarbejdes en evaluering af de ni aftaler, herunder foreningernes virke (herunder medlemmer, aktiviteter og økonomi) og bidrag til kulturlivet i Lyngby-Taarbæk. Samtidig skal evalueringen pege på mulige modeller for i fremtiden at støtte det lokale kulturliv og i forbindelse med den fremtidige Kulturstrategi, at understøtte en drøftelse af udviklingen af det samlede kulturtilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune. Evalueringen forventes forelagt Kultur- og Fritidsudvalget i efteråret Desuden er aftalen med Det Flydende Teater formuleret som en kulturaftale. Det Flydende Teater er imidlertid ikke en kulturel forening, og derfor medtages kommunens aftale med teatret ikke i evalueringen, men behandles særskilt på Kultur- og Fritidsudvalgets møde i juni

10 Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi De ni foreninger modtager tilsammen årligt knap kr. (bilag). skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Godkendt, idet der i evalueringen også lægges vægt på publikumsinteressen, konsekvenser af ændringer i tilskudsmodellen samt anbefalinger til nye tilskudsmodeller. Bilag Økonomisk oversigt over kulturelle aftaler 2017 Lyngby-Taarbæk Jazzklub 2017 Musikforeningen Rytmetemplet 2017 Lyngby Kunstforening 2017 Historisk-Topografisk Selskab 2017 Bellman 2017 Orkester Lyngby-Taarbæk Symfoniorkester 2017 Orkester Lyngby-Taarbæk Harmoniorkester 2017 Orkester Lyngby-Taarbæk Brass Band 2017 Orkester Elverhøjkoret

11 Punkt 7 Handleplan for Frivillighed og Medborgerskab - handlinger 2018 (Orientering) I august 2017 vedtog Kommunalbestyrelsen en Handleplan for Frivillighed og Medborgerskab. Forvaltningen gør status for arbejdet med handlinger i 2017 og fremlægger de prioriterede handlinger for 2018 til orientering. Forvaltningen foreslår, at de prioriterede handlinger for 2018 tages til efterretning. Handleplanen (bilag) har tre mål, hvorunder der hvert år prioriteres et antal handlinger. Status for arbejdet med handleplanen for 2017 er vedlagt (bilag). Handleplanens tre mål er: Vi fremmer nye og mangfoldige former for frivillighed Vi styrker koordination, netværk og relationer på tværs Vi udvikler det gode samarbejde. Til at følge og implementere handleplanen er der nedsat en "Actionsgrupppe" blandt de frivillige sociale foreninger, de frivillige folkeoplysende foreninger og kommunen. "Actionsgruppen" har også til opgave at prioritere handlinger fra år til år. I forbindelse Frivillig Fredag i uge 39 i 2017 mødtes frivillige, foreninger og kommunen og havde en dialog omkring handlinger for "Actionsgruppen" har efterfølgende kvalificeret bidragene og har prioriteret ni handlinger for 2018 (bilag). Gruppen administrerer en pulje på kr. årligt til at understøtte de handlinger, der har behov for økonomiske ressourcer. Forvaltningen fremlægger prioriterede handlinger for 2018 til orientering (bilag). Handlingerne har været drøftet i Folkeoplysningsudvalget den 27. februar Folkeoplysningsudvalget bakker op om de prioriterede handlinger for 2018, jf. protokol (bilag). Bestyrelsen for Frivilligcentret har den 5. marts 2018 meddelt forvaltningen, at de ligeledes bakker op om de prioriterede handlinger for 2018 og påtager sig de ansvarsområder, som er nævnt i priorieteringen for Idet kommunens prioriterede ansvarsområder i 2018 falder inden for forvaltningens kompetence og mandat, forelægges handleplanen alene til orientering. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Der er i 2018 og 2019 afsat en årlig pulje på aktivitetsområde "Sundhed" på kr. til implementering af handleplanen. Puljen er oprindeligt finansieret af henholdsvis kr. årligt fra budget til 18 midler og kr. årligt fra folkeoplysningsrammen. skompetence Social- og Sundhedsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Social- og Sundhedsudvalget, den 20. marts 2018 Taget til efterretning. Søren P. Rasmussen (V) var fraværende. Taget til efterretning. 11

12 Bilag Handleplan for Frivillighed og Medborgerskab Handleplan status Handlinger 2018 Referat FOU - Handleplan for frivillighed og medborgeskab

13 Punkt 8 Udmøntning af overførte midler på folkeoplysningsrammen () Folkeoplysningsudvalget kan stille forslag om udmøntning af budget til folkeoplysningsformål (folkeoplysningsrammen), herunder et eventuelt overført mindreforbrug af budgetmidler fra Kultur- og Fritidsudvalget har den endelige beslutningskompetence i forhold til udmøntningen. Under forudsætning af, at mindreforbruget på folkeoplysningsrammen i 2017 overføres til 2018, stiller Folkeoplysningsudvalget forslag om udmøntning af overførslen. Forvaltningen foreslår, at Folkeoplysningsudvalgets forslag til udmøntning af overført mindreforbrug på folkeoplysningsrammen fra 2017 godkendes. Forbruget for 2017 på folkeoplysningsrammen er opgjort til et mindreforbrug på kr. før indregning af Kommunalbestyrelsens beslutning den 21. december 2017 om at disponere en del af det forventede mindreforbrug til andre formål. Der blev således overført kr. til Det Flydende Teater i 2018 og kr. til sommerferieaktiviteter, fordelt med kr. i hvert af årene 2018 og Det samlede regnskabsresultat for folkeoplysningsområdet udgør således kr. i I henhold til kommunens overførselsregler kan der højst overføres et mindreforbrug på 5 % af rammen. Mindreforbruget på folkeoplysningsrammen på kr. i 2017 udgør mindre end 5 % af den samlede budgetramme. Kommunalbestyrelsen forventes den 15. marts 2018 at beslutte, om beløbet overføres til folkeoplysningsrammen for Folkeoplysningsudvalget har mulighed for at stille forslag til anvendelse af overførte mindreforbrug. Den 27. februar 2018 besluttede Folkeoplysningsudvalget at indstille nedenstående forslag: kr. til finansiering af "Handleplan for frivillighed og medborgerskab" I forbindelse med godkendelse og finansiering af "Handleplan for frivillighed og medborgerskab" blev folkeoplysningsrammen reduceret med kr. i hvert af årene 2018 og 2019, jf. Folkeoplysningsudvalgets protokol den 5. september Midlerne anvendes til at understøtte implementering af handleplanen. Folkeoplysningsudvalget peger på, at bidraget til handleplanen i 2018 finansieres af det overførte mindreforbrug fra kr. vedrørende bevillinger givet i 2017, der først kan udbetales i 2018 Folkeoplysningsudvalget har i 2017 besluttet en række bevillinger, som endnu ikke er udbetalt. Heraf vedrører kr. Start- og Udviklingspuljen. De resterende kr. vedrører tilskud til anskaffelser og forbedringer af huse og hytter kr. til Handleplaner for Folkeoplysningspolitikken I april 2016 godkendte Kultur- og Fritidsudvalget "Handleplaner for Folkeoplysningspolitikken", og Folkeoplysningsudvalget har siden arbejdet med handlingerne. Idet der ikke er afsat midler til arbejdet med handleplanerne i 2018, foreslår Folkeoplysningsudvalget at afsætte kr. af de eventuelt overførte uforbrugte midler hertil. Midlerne tænkes bl.a. anvendt til at gentage tilbuddet om gratis deltagelse på en fælles ungdomslederuddannelse i lighed med tilbuddet i Desuden arbejdes med en bedre udnyttelse af lokaler og faciliteter, herunder løbende dokumentation af brugen af fx idrætshaller og gymnastiksale ved optælling af deltagere. Der afsættes derfor midler til aflønning af ekstra personale i nogle uger om året. Der arbejdes endvidere på at foretage optælling elektronisk, fx ved at indkøbe og opsætte kamera i haller enten midlertidigt eller permanent. 13

14 kr. til Start- og Udviklingspuljen I forbindelse med Budgetaftalen for er Start- og Udviklingspuljen nedskrevet med kr. som led i udmøntning af en effektivisering. Erfaringerne fra 2017 viste imidlertid et øget behov for at støtte aktiviteter i foreningerne. Folkeoplysningsudvalget foreslår derfor, at puljen opskrives i I 2017 har puljen bl.a. støttet Åben Skoleprojekter mellem idrætsforeninger og skoler, opstartstilskud til nye foreninger og tilskud til fællesaktiviteter blandt spejdergrupper i Lyngby-Taarbæk Kommune på Spejdernes Lejr Derudover et projekt for fastholdelse af piger i Lyngby Boldklub og et oplysningsprojekt for unge om dansk udenrigspolitik udført af politiske ungdomsforeninger kr. til tilskud til anskaffelser og forbedringer af hytter og klubhuse Idet Folkeoplysningsudvalget i de seneste år har fået langt flere ansøgninger om støtte til forbedring af hytter, end de har midler til, foreslår udvalget, at den resterende del af det eventuelt overførte mindreforbrug på folkeoplysningsrammen fra 2017 anvendes til at opskrive puljen. Puljen kan søges af foreninger til forbedringer af foreningsejede eller kommunalt ejede klub- og spejderhuse. Puljen er igennem en årrække brugt til forbedringer, der afleder energibesparelse, såsom udskiftning af vinduer og tage og omlægning af el eller varme. Til orientering bad Folkeoplysningsudvalget forvaltningen på mødet den 27. februar 2018 om at udarbejde en analyse af budgetanvendelsen på folkeoplysningsrammen i 2018 med henblik på at sikre, at midlerne kommer de folkeoplysende aktiviteter til gavn. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Udmøntningen afholdes indenfor den økonomiske ramme af den forudsatte overførsel fra Folkeoplysningsrammen udgør - inden eventuel overførsel af mindreforbrug fra ,8 mio. kr. i Se vedlagte oversigt over budgetfordelingen på folkeoplysningrammen i 2018 (bilag). skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Godkendt. Bilag Forslag til overførsel af mindreforbrug 2018 for folkeoplysningsområdet 14

15 Punkt 9 Kommende sager Udvalget orienteres om kommende sager, der er planlagt til behandling. Forvaltningen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Listen over sager på vej er et planlægningsredskab for kommende møder. Forvaltningen bemærker, at de nævnte sager kan flytte datoer, nye sager kan komme til og varslede sager kan blive uaktuelle og udgå. Følgende sager er planlagt til det kommende møde: Introduktion til fagudvalg: Strategier på idræts- og turismeområdet Oplæg til formulering af en Idræts- og Bevægelsesstrategi Idan analysen vedr. borgernes idræts- og motionsvaner Fritidspas Biblioteksjubilæum Lovgrundlag Det er valgfrit for kommunerne, om udvalget skal orienteres om kommende sager. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Taget til efterretning. 15

16 Punkt 10 Meddelelser 1. Status på Kulturfonden Status på Kulturfonden forelægges til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering (bilag). 2. Kulturfondsansøgning fra Martha Hviid og Christian Bang Jensen Kunstnerne Martha Hviid og Christian Bang Jensen har 3. januar 2018 ansøgt Kulturfonden om kr. til et kunstprojekt i Cobra-rummet på Sophienholm i maj Kunstprojektet består af skulpturelle værker, der forholder sig til Cobra-rummet, dets historie og særegne udtryk samt det omkringliggende område. Forvaltningen vurderer, at projektet er i tråd med Kulturfondens målsætning om at afprøve nye ideer og samarbejdsformer på det kulturelle område og har derfor imødekommet ansøgningen med det fulde ansøgte beløb. Som en del af projektet vil kunstnerne selv være tilstede i dele af udstillingsperioden, så der er mulighed for direkte formidling og dialog med publikum. Tilskudsbevillingen fremgår af den vedlagte oversigt over status for Kulturfonden. 3. Dialogmøder med Folkeoplysningsudvalget i 2018 Ifølge vedtægten for Folkeoplysningsudvalget afholdes to møder årligt mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget. Møderne i 2018 er planlagt henholdsvis den 15. maj kl og den 13. november kl Udvalgene er allerede inviteret i kalenderen. På mødet i maj introduceres de to udvalg til folkeoplysningsområdet. 4. Forestillingen i Ulvedalene i 2018, herunder skolebilletter Lyngby-Taarbæk Kommune og Det kongelige Teater har indgået aftale om forestillinger i Ulvedalene hvert andet år. I 2018 spiller Det Kongelige Teater forestillingen Røde Orm i Ulvedalene i perioden 23. marts juni 2018 med medvirken og støtte af en række lokale foreninger og aktører. Det forventes at i alt publikummer får mulighed for at opleve forestillingen. Alle Lyngby-Taarbæk Kommunes syvende, ottende og tiende klasser fra kommunens folkeskoler og privatskoler bliver inviteret til forpremieren den 22. maj Kommunen råder derudover over 200 billetter til premieren den 23. maj Benchmark på kulturøkonomi På udvalgsmødet den 8. februar 2018 efterspurgte udvalget en oversigt over udgifter på Kulturområdet sammenlignet med andre kommuner. Vedlagt notat af 19. december 2017, som svar på Dorthe la Cours spørgsmål på PolWeb om afholdte udgifter på kulturområdet i Lyngby- Taarbæk Kommune i perioden Formidling af gamle vejnavneskilte til borgerne En gruppe borgerne, som er engagerede i kommunens lokalhistorie og aktive i Facebookgruppen Kongens Lyngby i fortid og nutid, har henvendt sig til kommunen med et ønske om at formidle gamle vejnavneskilte til borgerne som et lokalhistorisk minde. Idet kommunen ville have skrottet de gamle skilte, har forvaltningen meddelt gruppen, at kommunen gerne stiller skiltene gratis til rådighed for borgerne under forudsætning af, at gruppen ikke tjener penge på at videreformidle skiltene, og at de annoncerer muligheden bredt for kommunens borgere fx via hjemmesider, facebooksider og DGO. 7. Gadeidrættens Dag Gadeidrættens Dag er et årligt tilbagevendende arrangement, hvor ildsjæle og udøvere landet over viser, hvad gadeidrætten er for en størrelse. Gadeidrættens Dag afholdes den 26. maj

17 Gadeidræt er interesseorganisation for de selvorganiserede ildsjæle (typisk unge), der udøver gadeidræt. Organisationen er støttet af Nordeafonden. Der afsættes hvert år forskellige puljer til at støtte gadeidrætsinitiativer generelt. Den ene af puljerne yder støtte til aktiviteter under Gadeidrættens Dag, hvor der er øremærket midler til en årlig dag, som sætter fokus på gadeidrætten. Det sker ved, at aktører afholder et væld af synlige events i det offentlige rum landet rundt. Her vil der være mulighed for at søge midler og/eller rådgivning for dem, der vil være med til at skabe aktiviteter til Gadeidrættens Dag. Den årlig ansøgningsfrist er 1. februar. En kommune kan ikke "bestille" et arrangement, men ildsjælene kan søge penge, hvis de har en aktivitet. Kommunen kan også søge, men skal søge til et arrangement, som skal beskrives i en ansøgning. Kommunen kan typisk facilitere rammerne i form af økonomi og fysisk placering af en event. Lyngby-Taarbæk Kommune har ikke kendskab til foreninger eller grupperinger, der systematisk dyrker gadeidræt. Taget til efterretning. Bilag Kulturfonden 2018 Oversigt over kulturudgifter