Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalget Referat 26. april 2018 kl. 08:15 Lyngby Idrætsby - mødelokale 1, indgang ved svømmehal Indkaldelse Mette Schmidt Olsen Hanne Agersnap Ib Carlsen Kasper Langberg Charlotte Shafer John Tefke Magnus Von Dreiager Ib Carlsen var fraværende under punkterne 6-12 Steffen Rask og Aline van Bedat deltog under punkt 2 Derudover deltog: Pernille Holmgaard Charlotte Bidsted Lasse Thoudahl Hansen (referent)

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Introduktion til Idrætsbyen, Idrætsanlæggene og arbejdet med Idrætsstrategien (Orientering) 3 2 Præsentation af IDAN's analyse af borgernes idræts- og motionsvaner (Orientering) 4 3 Idræts- og Bevægelsesstrategi - godkendelse af kommissorium og procesplan () 5 4 Regnskab Kultur- og Fritidsudvalgets områder (Orientering) 7 5 Forslag om merbevilling til Fritidspas () 9 6 Opfølgning på tilbud om kommunal svømmeundervisning () 11 7 Forlængelse af driftsaftale om tilskud til tennishal - Lyngby Tennis Klub () 13 8 Håndtering af to beskadigede skulpturer () 15 9 Nye vedtægter på Musikskolen () Anmodningssag om nyt navn til Bibliotekssalen Kommende sager Meddelelser 21 2

3 Punkt 1 Introduktion til Idrætsbyen, Idrætsanlæggene og arbejdet med Idrætsstrategien (Orientering) Resumé Som led i at sikre den bedst mulige opstart har forvaltningen tilrettelagt et introduktionsforløb for de nye fagudvalg. På Kultur- og Fritidsudvalgets møde i april introducerer forvaltningen til Idrætsbyen og Idrætsstrategien. Indstilling Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Udvalget vises indledningsvist rundt i Idrætsbyen, hvorefter der vil være et kort oplæg vedr. idrætsanlæggene. Derefter præsenteres det hidtidige arbejde med Idrætsstrategien. Lederne på området deltager på mødet og giver et kort oplæg. Udvalget opfordres til at stille spørgsmål undervejs. Lovgrundlag Ikke relevant. Økonomi Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Taget til efterretning. Bilag Introduktion til Idræts- og Bevægelsesstrategi 3

4 Punkt 2 Præsentation af IDAN's analyse af borgernes idræts- og motionsvaner (Orientering) Resumé I oktober 2017 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at gennemføre en analyse af borgernes idræts- og motionsvaner. Idrættens Analyseinstitut vil på nærværende møde forelægge analysens resultater. Indstilling Forvaltningen foreslår, at resultaterne fra analysen af borgernes idræts- og motionsvaner tages til efterretning. Idrættens Analyseinstitut (IDAN) har udarbejdet en analyse af borgernes idræts- og motionsvaner i Lyngby-Taarbæk Kommune. Formålet med analysen er at få en større viden om borgernes bevægelsesadfærd og ønsker hertil, som kan danne baggrund for formulering af en ny Idræts- og Bevægelsesstrategi. Analysen bygger dels på en spørgeskemaundersøgelse blandt alle folkeskoleelever i klasse i Lyngby-Taarbæk, dels på en spørgeskemaundersøgelse blandt tilfældigt udvalgte borgere i alderen år. I analysen sammenlignes Lyngby-Taarbæk Kommune med en række sammenlignelige nabokommuner: Gentofte, Rudersdal, Gladsaxe, Allerød og Frederiksberg kommuner. Lovgrundlag Ikke relevant. Økonomi Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Idans mundtlige præsentation af analyseresultater taget til efterretning. 4

5 Punkt 3 Idræts- og Bevægelsesstrategi - godkendelse af kommissorium og procesplan () Resumé Kultur- og Fritidsudvalget godkendte primo 2017 en plan for udarbejdelse af en Idræts- og Bevægelsesstrategi for Lyngby-Taarbæk Kommune. Med afsæt heri gennemførte forvaltningen i løbet af 2017 en række aktiviteter for at indhente input til den kommende strategi. Forvaltningen fremlægger kommissorium med tids- og aktivitetsplan for det videre arbejde med en Idræts- og Bevægelsesstrategi. Indstilling Forvaltningen foreslår, at kommissorium med tids- og aktivitetsplan for det videre arbejde med Idræts- og Bevægelsesstrategien godkendes. Med afsæt i FILs "idrættens år" i 2016 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget i oktober 2016 at udarbejde en idræts- og bevægelsesstrategi for Lyngby-Taarbæk Kommune, herunder indtænke den selvorganiserede idræt og sætte fokus på 0 18 års-området. Samtidig blev der i Budgetaftalen for afsat 0,2 mio. kr. årligt til Idræts- og Bevægelsesstrategien. På den baggrund gennemførte forvaltningen i 2017 en række workshops og interviews med foreninger, borgere, skoleelever, politikere og relevante medarbejdere inden for en række udvalgte temaer (bilag). Med afsæt i denne proces besluttede Kultur- og Fritidsudvalget i oktober 2017 dels at undersøge mulighederne for at blive visionskommune i regi af DGI og DIF s "Bevæg dig for livet" visions-samarbejde, dels at udarbejde en analyse af Lyngby-Taarbæk borgernes motions- og sportsvaner i samarbejde med Idrættens Analyseinstitut. I forbindelse med Budgetaftalen for afsatte Kommunalbestyrelsen yderligere 0,3 mio. kr. til at styrke idrætsområdet. Med afsæt i de mange input fra den hidtidige proces samt resultaterne af Idans analyse af borgernes motions- og sportsvaner, jf. anden sag på dagsordenen, arbejder forvaltningen videre med et udkast til en Idræts- og Bevægelsesstrategi. I den forbindelse har forvaltningen udarbejdet et kommissorium for det videre arbejde med strategien, herunder en tids- og handleplan, der sikrer en fremdrift og bred indvolvering og forankring af Idræts- og Bevægelsesstrategien (bilag). Formålet med strategien er at sætte retning og mål for udviklingen af rammer, der fremmer borgernes muligheder for bevægelse. Målgruppen er i udgangspunktet meget bred og strækker sig fra børn til ældre, fra de foreningsorganiserede borgere til de selvorganiserede borgere, der selv dyrker idræt i fritiden, og fra de aktive til de ikke idrætsaktive borgere. Derfor skal processen også bygge på en bred borgerinddragelsesproces for at undersstøtte, at strategien opleves relevant og skaber ejerskab blandt borgere såvel som foreninger. I den forbindelse planlægges bl.a. en større konference med alle relevante aktører - både kommune, foreninger og private i september Et endeligt udkast til en kommende Idræts- og Bevægelsesstrategi forventes forelagt i slutningen af For at forbedre borgernes muligheder for at dyrke idræt og motion, og dermed øge andelen af aktive borgere i kommunen besluttede Kommunalbestyrelsen i marts 2018, at ansøge om at blive visionskommune Bevæg dig for livet, jf. vedlagte interessetilkendegivelse og notat om potentialer (bilag). DGI har oplyst, at der træffes afgørelse om Lyngby-Taarbæk Kommune bliver visionskommune ultimo april Formulering af en ny Idræts- og Bevægelsesstrategi er en forudsætning for indgåelse i visionskommuneprojektet. Omvendt udarbejdes Idræts- og 5

6 Bevægelsesstrategien uanset, om Lyngby-Taarbæk Kommune bliver udvalgt som visionskommune. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Der blev i forbindelse med Budgetaftalerne for og afsat henholdsvis kr. og kr. årligt til at understøtte udviklingen og strategiarbejdet på idrætsområdet. Der er dermed fremover tilsammen 0,5 mio. kr. årligt til at understøtte gennemførelse af strategien og en eventuel deltagelse i Bevæg dig for livet visionskommuneprojektet. I april 2018 afsatte Kommunalbestyrelsen kr. i 2018 til at udarbejde en Idræts- og Bevægelsesstrategi. skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Godkendt. Bilag Statuspapir Borgerinddragelse Interessetilkendegivelse Visionskommune "Bevæg dig for livet" Kommissorium for Idræts- og Bevægelsesstrategi Potentialer for at blive idrætsvisionskommune 6

7 Punkt 4 Regnskab Kultur- og Fritidsudvalgets områder (Orientering) Resumé Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om regnskabet på Kultur- og Fritidsudvalgets område. Indstilling Forvaltningen foreslår, at regnskab 2017 for Kultur- og Fritidsudvalgets område tages til efterretning. Kommunalbestyrelsen har den 15. marts 2018 godkendt overførslerne fra 2017 til 2018 og har den 12. april 2018 overgivet regnskabet for 2017 til revisionen. Hovedresultatet af regnskab 2017 for Kultur- og Fritidsudvalgets område fremgår af nedenstående oversigt. Forskellen mellem regnskab 2017 og bevilling fremgår af kolonne 4, de godkendte overførsler fremgår af kolonne 5, og den reelle afvigelse efter overførsler fremgår af kolonne 6. Tabel. Regnskab 2017 for Kultur- og Fritidsudvalgets område kr. Oprindeligt budget Budget inkl. bevillingsændringer Regnskab Afvigelse (3-2) Overført til 2018 Afvigelse efter overførsel Drift Kultur Idræt Folkeoplysning Fritid Bibliotek Drift i alt =mindreforbrug/merindtægt +=merforbrug/mindreindtægt Der var i 2017 et samlet mindreforbrug på driften på -2,1 mio. kr. som overføres til De detaljerede bemærkninger til driftsvirksomheden på Kultur- og Fritidsudvalgets område fremgår af det i sagen vedlagte regnskab side (bilag). Der kan nævnes følgende herom: Kultur -1,1 mio. kr. Mindreforbruget består i det væsentligste af: o Teater i Ulvedalene (-0,7 mio. kr.) o Arrangementskontoen (-0,3 mio. kr.) o Ungerådets kulturfond (-0,1 mio. kr.) o Sophienholm (0,1 mio. kr.) Idræt -0,4 mio. kr. Mindreforbruget skyldes uforbrugte midler på puljen vedrørende Idrætsstrategien. Folkeoplysning -0,6 mio. kr. Mindreforbruget skyldes hovedsageligt: o Mellemkommunale betalinger (-0,5 mio. kr.) o Handleplaner på folkeoplysningsområdet (-0,2 mio. kr.) o Lokaletilskud til frivillige foreninger (-0,2 mio. kr.) o Tilskud til Pensionister, Efterlønnere og Arbejdsledige (-0,1 mio. kr.) o Start- og udviklingspuljen (-0,1 mio. kr.) o Løntilskud til voksenundervisning (0,4 mio. kr.) Der er balance mellem det korrigeret budget og forbrug på fritidsområdet. Resultat skyldes dels mindreforbrug på -0,1 mio. kr. på posterne vedrørende sommerferieaktiviteter og fritidspas, dels merforbrug på musikskolen på 0,1 mio. kr. 7

8 Det samlede mindreforbrug på -2,1 mio. kr. overføres fuldt ud til Mindreforbrug og overførsler er opgjort særskilt for hver enkelt institution og for Folkeoplysningsudvalget. For de centrale poster på Kultur- og Fritidsudvalget er overførslerne opgjort under ét. Der er foretaget følgende afvigelse i forhold til de generelle principper for overførselsadgang: Mindreforbruget vedrørende Teater i Ulvedalene overføres særskilt med henblik på afholdelse af forestillinger i 2018, jf. bl.a. 3. anslået regnskab 2017 (-0,7 mio. kr.) Mindreforbruget på puljen vedrørende Idrætsstrategien overføres særskilt, jf. 3. anslået regnskab 2017 (-0,4 mio. kr.) Det overførte mindreforbrug vedrørende arrangementskontoen er set i sammenhæng med bibliotekets regnskabsresultat og budgetramme (-0,3 mio. kr.). Den bevillingsmæssige placering af overførslerne er sket i overensstemmelse med fordelingen mellem områderne som vist i tabellen. Lovgrundlag Kommunalbestyrelsen godkender regnskabet, jf. den kommunale styrelseslov. Økonomi Overførslerne er godkendt af Kommunalbestyrelsen den 15. marts skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Taget til efterretning. Bilag Bogen 8

9 Punkt 5 Forslag om merbevilling til Fritidspas () Resumé Tilbud om Fritidspas trådte i kraft 1. januar Allerede nu er det samlede budget til Fritidspas disponeret. Der har således været et større behov for Fritidspas end oprindeligt antaget. På den baggrund foreslår forvaltningen at forhøje budget til Fritidspas med kr. årligt. Indstilling Forvaltningen foreslår, at 1. budget til Fritidspas forhøjes med kr. fra 2019 og frem, som finansieres ved en tilsvarende nedskrivning af budget til Folkeoplysning fra 2019 og frem 2. forslag om finansiering sendes til høring i Folkeoplysningsudvalget. Med vedtagelsen af Sundhedsstrategi og budgetaftalen for blev der afsat kr. årligt til permanent at genindføre fritidspas til børn fra familier med færre økonomiske ressourcer, herunder kr. til administration af ordningen. Fritidspasset gives som hel eller delvis betaling af medlemskontingent. Der ydes ikke støtte til deltagelse i stævner og lejr samt indkøb af udstyr. Målet med indsatsen er, at flere børn er fysisk aktive samt at give børn, der ikke kan betale kontingent mv., mulighed for at deltage i fritidsaktiviteter i det frivillige foreningsliv. Ved udarbejdelsen af retningslinjerne for ordningen (bilag) har forvaltningen lagt vægt på, at ordningen er så nem at administrere som muligt, samt at de frivillige foreninger ikke pålægges en ekstra administrativ byrde i forbindelse med ordningen. Administration af fritidspas varetages af Center for Politik, Kultur og Strategi, som løser opgaven i samarbejde med Center for Social Indsats, herunder Sundhedsplejen, den enkelte skole eller daginstitution. Et barn visiteres således enten via Sundhedsplejen, daginstitution/skole eller det pågældendes barns sagsbehandler. Fritidspasordningen trådte i kraft den 1. januar 2017, og i perioden frem til 1. april 2018 er der bevilget i alt 38 fritidspas. 13 børn er visiteret via daginstitution/skole (herunder SFO/Klub), 11 via egen sagsbehandler og 14 via Sundhedsplejen. Beløbet på Fritidspasset afhænger af foreningernes årskontingent, som typisk ligger mellem kr. Der har nu vist sig et større behov for at bevilge Fritidspas til deltagelse i en foreningsaktivitet end først antaget. Puljen i indeværende år er således allerede disponeret, og der er pt. syv børn på venteliste. Forvaltningen foreslår derfor, at puljen i 2018 og i de kommende år forhøjes med kr. Det vil give mulighed for at tilbyde yderligere børn et Fritidspas. Forud for endelig beslutning foreslår forvaltningen, at forslag om finansiering sendes i høring i Folkeoplysningsudvalget, jf. afsnit om økonomi nedenfor. Lovgrundlag Servicelovens 11, stk. 6. Kommunalbestyrelsen kan som led i det forebyggende arbejde beslutte at tilbyde økonomisk støtte til fritidsaktiviteter til børn og unge, der har behov for særlig støtte. Økonomi Der er årligt afsat en pulje til fritidspas på i alt kr. under aktivitetsområde Fritid, Kultur og Idræt. Heraf er der afsat kr. til udgifter til støtte til betaling af medlemskontingenter samt kr. til administration af ordningen. Ved en opjustering af puljen med kr. årligt vil der fremover være kr. til støtte til betaling af medlemskontingenter. 9

10 Forvaltningen peger på at finansiere merbevillingen fra 2019 og frem ved at reducere budget til Folkeoplysning med kr. årligt. Folkeoplysningsrammen udgør 13,8 mio. kr. i I 2018 anvendes overført mindreforbrug fra 2017 til at finansiere yderligere Fritidspas for kr. skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Ad 1) udsat. Ad)2) Godkendt. Bilag Retningslinjer for fritidspas 10

11 Punkt 6 Opfølgning på tilbud om kommunal svømmeundervisning () Resumé Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 7. december 2017, at et kommunalt tilbud om svømmeundervisning i Lyngby Svømmehal søges opretholdt i videst muligt omfang, herunder ved at der sker den nødvendige tilpasning med f.eks. sammenlægning af meget små hold mv. - samt at forvaltningen arbejder videre med en langsigtet løsning. Forvaltningen peger på, at den løsningsmodel, der er besluttet for 1. halvår 2018, fortsætter i sæson med henblik på at opnå større erfaring med ordningen forud for endelig stillingtagen til en langsigtet model. Indstilling Forvaltningen foreslår at opretholde det kommunale tilbud om svømmeundervisning i Lyngby Svømmehal i sæson Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 7. december 2017 i videst muligt omfang at opretholde et kommunalt tilbud om svømmeundervisning i Lyngby Svømmehal på trods af manglende undervisere, bl.a. ved at sammenlægge meget små hold og indgå en partnerskabsaftale med FOF København m.fl. På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning oprettede Lyngby Idrætsby primo 2018 i alt 28 kommunalt drevne hold med i alt 204 deltagere, herunder 21 børnehold og 7 hold i vandaerobic for voksne. Kommunen tilbyder i øvrigt tillige tre børnehold i Virum med i alt 45 deltagere. Oversigt over de kommunale svømmehold i foråret 2018 er bilagt sagen (bilag). Der er udover de kommunalt drevne tilbud oprettet 14 hold i vandgymnastik og vandaerobic i regi af FOF med i alt 179 deltagere. Kontrakten med FOF løber til og med den 30. juni 2019, og indebærer blandt andet, at FOF kompenseres i tilfælde af små hold for at sikre et fortsat tilbud. FOF København har gjort en del reklame for holdene. Forvaltningen og FOF København vurderer medio maj 2018, om der er hold, som eventuelt skal lukkes eller rykkes til et andet tidspunkt fra andet halvår FOF København modtager ikke specifikt lærer- og lederlønstilskud til de 14 hold, men har oprettet holdene inden for kommunens eksisterende økonomiske tilskud i Samtidig har Lyngby Idrætsby gennemgået administrationen af tilmelding, opkrævning og overblik over holdene. Der har i den forbindelse vist sig et behov for at effektivisere administrationen for at få et korrekt billede af antallet af tilmeldte på holdene, sikre opkrævning af deltagergebyr og opnå en smidig og gennemsigtig administration af ordningen. Tilmelding og kontakt vil derfor i fremtiden ske via administrationen og ikke som tidligere gennem underviserne. På baggrund af erfaringerne fra første halvår anbefaler forvaltningen, at Lyngby Idrætsby endnu en sæson afprøver svømmeundervisning i kommunalt regi trods stor sårbarhed i forbindelse med eventuel sygdom, ferie mv. på grund af manglende muligheder for vikardækning. Idrætsbyen har således haft meget kort tid til at implementere decemberbeslutningen i 2018, og der er derfor behov for tilpasninger, som skal have tid til at virke, før der kan foretages en nærmere vurdering af driften af det kommunale tilbud. Fra sæson vil Idrætsbyen bl.a. tilpasse antallet af hold til den faktiske søgning, og holdstørrelsen vil blive harmoniseret med tilsvarende hold i andre kommuner. Det betyder, at der offentligt på kommunens og Lyngby Idrætsbys hjemmesider udbydes i alt 15 hold i sæson Holdene oprettes, hvis der er minimum 10 tilmeldte - og er der nok tilmeldte til at etablere endnu et hold, oprettes yderligere hold. Holdstørrelsen varierer afhængig af alder, erfaringsniveau og indhold. 11

12 Tilmelding sker fremover, i lighed med tilmelding til svømning i Virum, via et elektronisk tilmeldingssystem, der sikrer en effektiv og gennemsigtig administration af svømmeholdene. I forhod til en langsigtet løsning vil aftale med en kommerciel udbyder af svømmeundervisning indgå i vurderingen for derigennem bl.a. at opnå en mindre sårbarhed i tilbudet. Der kan også tænkes i at indgå en partnerskabsaftale med en frivillig forening som fx Lyngby Svømmeklub, der i dag har medlemmer. Både en kommerciel udbyder og Lyngby Svømmeklub har vist interesse for at overtage hele eller dele af den nuværende kommunale svømmeundervisning. Forvaltningen vender tilbage herom i forbindelse med forelæggelse af oplæg til en langsigtet model. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Reduktionen af hold har betydning for behovet for personaleressource. skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Godkendt. Ib Carlsen (A) var fraværende. Bilag Oversig over kommunale svømmehold

13 Punkt 7 Forlængelse af driftsaftale om tilskud til tennishal - Lyngby Tennis Klub () Resumé Lyngby-Taarbæk Kommune yder driftstilskud til Lyngby Tennis Klubs og Virum-Sorgenfri Tennis Klubs haller. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i september 2017, at driftsaftalen for Virum-Sorgenfri Tennis Klub blev forlænget med to år til udgangen af 2019, men at driftsaftalen med Lyngby Tennis Klub kun blev forlænget ét år til udgangen af 2018 grundet Lyngby Tennis Klubs ansøgning vedrørende finansiering af nyt tag. Indstilling Forvaltningen foreslår, at driftsaftale med Lyngby Tennis Klub forlænges til og med udgangen af Lyngby-Taarbæk Kommune har siden 1996 ydet et driftstilskud til Lyngby Tennis Klubs og Virum-Sorgenfri Tennis Klubs haller, jf. de nuværende aftaler (bilag). Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i efteråret 2016 at forlænge de nuværende driftsaftaler om tilskud til kommunens to foreningsejede tennishaller med henblik på at undersøge alternative konstruktioner for driftstilskud. Forvaltningen er i gang med at undersøge alternative konstruktioner for driftstilskud, men har midlertidigt sat arbejdet i bero på grund af Lyngby Tennis Klubs ansøgning om støtte til finansiering om nyt tag, jf. også sag i Økonomiudvalget den 24. august Af hensyn til de to tennisklubbers økonomiske forpligtigelser, herunder fortsat drift, blev driftsaftalen for Virum-Sorgenfri Tennis Klub forlænget for to år til udgangen af 2019, mens Lyngby Tennis Klubs aftale kun blev forlænget ét år til udgangen af 2018 på grund af Lyngby Tennis Klubs ansøgning vedrørende finansiering af nyt tag. Forvaltningen foreslår, at Lyngby Tennis Klubs driftsaftale forlænges til og med udgangen af 2019 i lighed med Virum-Sorgenfri Tennis Klub, således at driftsaftalen kan genforhandles forud for udløb af aftalen i 2019, såfremt der besluttes en anden langsigtet løsning for driftstilskud til tennisklubber. Forvaltningen fremlægger i efteråret 2018 mulige konstruktioner for driftstilskud. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Tilskuddet var kr. i Tilskuddet finansieres inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budget under aktivitetsområde Folkeoplysning. Forvaltningen bemærker, at tilskuddet ikke beregnes efter retningslinjerne for lokaletilskud til frivillige folkeoplysende foreninger, hvor der ydes 65 % af driftsudgiften, jf. Folkeoplysningsloven, men efter en til formålet særlig aftalt beregningsmodel. Driftstilskuddet til Lyngby Tennis Klub dækkede 46 % af de samlede driftsudgifter i Skulle tilskuddet fordeles efter Folkeoplysningslovens bestemmelser, ville lokaletilskuddet være større, da der jf. lovens 25 stk. 1 ydes tilskud med mindst 65 % af driftsudgifterne. skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Godkendt. Ib Carlsen (A) var fraværende. Bilag 13

14 Virum-Sorgenfri Tennisklub - kontrakt Lyngby Tennis Klub - driftskontrakt 14

15 Punkt 8 Håndtering af to beskadigede skulpturer () Resumé Der er fundet to beskadigede skulpturer bag Baunegården. Forvaltningen har foretaget en vurdering af skulpturernes oprindelse samt kunsthistoriske værdi mm. med henblik på stillingtagen til den videre håndtering af de to skulpturer. Indstilling Forvaltningen foreslår, at 1. skulpturerne ikke restaureres 2. skulpturerne tilbydes til Taarbæk Borgerforening eller andre interesserede borgere, såfremt borgerforeningen ikke har interesse i skulpturerne. To meget beskadigede skulpturer er fundet på arealerne bag Baunegården, se vedlagte billeder (bilag). Ifølge en artikel af Vagn Rud Petersen i Lyngby-Bogen fra 1960 har de to skulpturer tidligere stået i det kommunale anlæg ved Taarbæk Søbad, Taarbæk Strandvej 80, der blev etableret i Det drejer sig om henholdsvis Frantz V. Hansens Badende Pige fra 1936 (nævnes i Weilbachs Kunstnerleksikon) og Godtfred Larsens Dreng, der hælder vand ud over sig med en svamp fra Ifølge artiklen er de to skulpturer udformet i kunststen. En tidligere medarbejder i Parkafdelingen har oplyst, at der i 1979, da han blev ansat, stod en figur - Badende Pige - midt på plænen i det kommunale anlæg. Denne gik kort efter itu i mange stykker. I følge den tidligere medarbejder vurderede eksperter, at figuren ikke kunne sættes sammen, og stumperne blev kasseret. Medarbejderen erindrer ikke noget om drengefiguren, der derfor må formodes at være gået itu før Arealdrift vurderer, at skulpturerne blev lagt bag Baunegården for ca. 11 år siden, hvor de blev flyttet fra en tidligere distriktsplads på Virumgade i forbindelse med dennes rømning. Kulturområdet har i samråd med en konservator vurderet, at værkerne har begrænset kunsthistorisk værdi og at de to værker er så beskadigede, at de vil være vanskelige at restaurere. På det foreliggende grundlag vurderes, at en restaurering af de to skulpturer vil koste mellem kr. i alt. Endelig pris forudsætter, at der indhentes et konkret tilbud. Udover udgifter til restaurering vil også følge udgifter til transport, anlæg af skulpturerne (gravning, støbning o.l.) samt eventuelt afledte udgifter til drift. Ud fra en balancering af den kunsthistoriske værdi og afledte økonomiske udgifter knyttet til en restaurering anbefaler forvaltningen, at skulpturerne ikke restaureres, men at de kasseres eller gives bort til Taarbæk Borgerforening. Er de ikke interesserede i at overtage skulpturerne, kan skulpturerne tilbydes til andre interesserede borgere ved annoncering på Stadsarkivets hjemmeside efter "først-til-mølle-princippet". Lovgrundlag Ikke relevant. Økonomi Udgifterne til restaurering af skulpturerne samt øvrige udgifter kan finansieres ved at nedskrive budget i Kulturfonden. skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Ad 1) Godkendt. 15

16 Ad 2) Godkendt, at drengeskulpturen tilbydes Taarbæk Borgerforening og Leda uden svanen tilbydes interesserede borgere via annoncering på Stadsarkivets hjemmeside. Ib Carlsen (A) var fraværende. Bilag Skulpturer bag Baunehøj Rettelse notat vedr. skulpturer Arkivbillede dreng Arkivfoto postkort 16

17 Punkt 9 Nye vedtægter på Musikskolen () Resumé I forlængelse af Kommunalbestyrelsens beslutning i oktober 2017 om ikke at have politisk udpegede repræsentanter i Musikskolens bestyrelse, har bestyrelsen udarbejdet nye vedtægter for Musikskolen. Ud over de ændrede retningslinjer for bestyrelsens sammensætning, foreslår bestyrelsen blandt andet, at Musikskolen skifter navn til "Lyngby- Taarbæk Musik- og Billedskole". Indstilling Forvaltningen foreslår, at vedtægter for Musikskolen godkendes. Alle kommuner er, jf. Musikloven, forpligtet til at have en musikskole, der tilbyder musikundervisning til børn og unge. I Lyngby-Taarbæk Kommune har Musikskolen desuden siden 2013 tilbudt undervisning i billedskole. Kommunalbestyrelsen besluttede i oktober 2017 ikke at have politisk udpegede repræsentanter i Musikskolens bestyrelse i lighed med andre kommunale brugerbestyrelser i Lyngby-Taarbæk Kommune. I forlængelse heraf skal vedtægterne for Musikskolen ændres. De hidtidige vedtægter og forslaget til nye vedtægter er vedlagt (bilag). Bestyrelsen foreslår blandt andet i de nye vedtægter, at Musikskolen skifter navn til "Lyngby- Taarbæk Musik- og Billedskole". Formålet er at signalere, at Musikskolen både tilbyder musikog billedskoleundervisning. Musikskolen har i dag fire hold i billedskolen, og undervisningen foregår på Sophienholm. Kommunen giver ikke tilskud til billedskoleundervisningen, som følgeligt er fuldt brugerfinansieret. Ud over ændringen af navnet er formål mv. for billedskoleundervisningen skrevet ind i de nye vedtægter på linje med formål mv. for musikskoleundervisningen. Musikskolen har igennem en årrække forgæves forsøgt at få elever med i bestyrelsen. Derfor bad bestyrelsen Musikskolens ledelse for et år siden om at afprøve andre former for at inddrage og høre eleverne. På den baggrund gennemførte ledelsen en række fokusgruppeinterview med udvalgte elever. Bestyrelsen har derfor i de nye vedtægter valgt at erstatte den egentlige elevrepræsentation med følgende: "Bestyrelsen vægter dialog med musik- og billedskolens elever f.eks. i form af fokusgruppeinterviews...", jf. 4. Jf. vedtægternes 9 forudsætter en vedtægtsændring, at 2/3 af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer på to på hinanden følgende bestyrelsesmøder beslutter sig herfor. Bestyrelsesmøderne skal afholdes med mindst 14 dages mellemrum. Forslaget til nye vedtægter er godkendt på bestyrelsesmøder henholdsvis den 14 marts 2018 og den 11. april Lovgrundlag Musikloven. Økonomi Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. skompetence Kommunalbestyrelsen. Anbefalet. Ib Carlsen (A) var fraværende. 17

18 Bilag Musikskolen gamle vedtægter 2015 Musikskolen nye vedtægter

19 Punkt 10 Anmodningssag om nyt navn til Bibliotekssalen Medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget anmoder om at få følgende sag på dagsordenen: Medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget foreslår, at der besluttes et eventuelt nyt navn til bibliotekssalen i forbindelse med markeringen af Stadsbibliotekets 50-års jubilæum den 25. og 26. maj Besluttet nyt navn, som offentliggøres på 50 års jubilæumsdagen den 25. maj Ib Carlsen (A) var fraværende. 19

20 Punkt 11 Kommende sager Resumé Udvalget orienteres om kommende sager, der er planlagt til behandling. Indstilling Forvaltningen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Listen over sager på vej er et planlægningsredskab for kommende møder. Forvaltningen bemærker, at de nævnte sager kan flytte datoer, nye sager kan komme til og varslede sager kan blive uaktuelle og udgå. Følgende sager er planlagt til det kommende møde: Introduktion til turismeområdet Introduktion til Sophienholm Kulturstrategi Turismestrategien Aftale med Det Flydende Teater for Forslag til Handleplan for Biblioteksstrategien Delegationsplan 2018 Lovgrundlag Det er valgfrit for kommunerne, om udvalget skal orienteres om kommende sager. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. skompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Taget til efterretning. Ib Carlsen (A) var fraværende. 20

21 Punkt 12 Meddelelser 1. Status på Kulturfonden Status på Kulturfonden forelægges til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering (bilag). 2. Program for fejring af jubilæum på Stadsbibliotek Der vedlægges foreløbigt program for fejring af Stadsbibliotekets 50 års jubilæum den maj 2018 (bilag). 3. Virumhallen 50 år Det er i år siden, at Virumhallen stod klar til idrætsudøverne i Virumområdet. Jubilæet fejres lørdag den 25. august 2018 med forskellige aktiviteter i hallerne i tidsrummet kl Det er foreningerne, der benytter hallerne, som sammen med de øvrige idrætsforeninger i Virum og Sorgenfri, står for planlægningen af dagen. Dagen afsluttes med en fest for foreningerne lørdag aften. Program og invitation er vedlagt som bilag. Taget til efterretning. Ib Carlsen (A) var fraværende. Bilag Status Kulturfonden april 2018 Program Biblioteksjubilæum 2018 Invitation jubilæum 50 år Stadsbibiliotek 21