Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 17. april 2018 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Kim Dabelstein Løwe, KDL Afbud Heidi Lindegaard, HL Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Rikke Blume Dam, RBD Afbud Charlotte Neerup, CN Mette Munck, MM Afbud Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Hasan Hüseyin Mor, HM Elevrepræsentanter: Elevrådets forretningsudvalg Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Jakob Kjærsgaard, JK 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Skolebestyrelsesvalg 2018 Der er udsendt invitation til valgopstillingsmøde på Trørødskolen den 15. maj kl SS, ML, LBO og CN genopstiller til skolebestyrelsen PISA 2018 Programme for International Student Assessment Trørødskolen var blandt de 400 skoler eller uddannelsesinstitutioner, der blev udtaget til at deltage i PISA

3 PISA er en international undersøgelse af årige unges praktiske færdigheder indenfor bl.a. læsning, matematik og naturfag. Undersøgelsen har denne gang hovedfokus på læsning, og det bliver spændende at se, hvordan de danske elever klarer sig i PISA gennemføres for Undervisningsministeriet af en forskningsgruppe bestående af VIVE - Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd, DPU - Aarhus Universitet og Danmarks Statistik. 35 elever, der er født i 2002, blev udtrukket på hver af de udpegede skoler til at deltage i testen. Testen, der varede 4 timer, blev gennemført her på skolen tirsdag den 10. april. Persondataforordning Persondataforordningen træder i kraft den 25. maj. Arbejdet med skolens datasikkerhed sker i tæt samarbejde med forvaltningen, der er tovholdere i arbejdet på skoleområdet. Bistrupskolen bliver modelskole for, hvordan kommunens øvrige skoler skal forholde sig i forhold til den nye lovgivning. Skoleintra er et lukket sikkert system, og det betyder, at al kommunikation med personfølsomme data skal ske her. I øvrigt henstiller vi til, at alle mails mellem skole og hjem sker via forældreintra. SMS er ikke længere en mulig kommunikationsvej for skolehjem kommunikation, hvis det er personhenføre oplysninger, der er tale om. Vi afventer i øvrigt vejledninger fra It- og kommunikationsafdelingen samt fra Skoleområdet. Skoleårets planlægning skoleåret 2018/19 Er i fuld gang. Den endelige fagfordeling meldes ud til alle skolens elever og forældre umiddelbart inden sommerferien. Konflikt 18 Hvis konflikten bliver en realitet, vil vi give besked om, hvilken undervisning og hvilke aktiviteter, der kan gennemføres med det personale, der ikke er omfattet af konflikten. Konfliktramt arbejde bliver ikke udført. Det personale, der ikke er omfattet af konflikten vil udelukkende udføre det arbejde, de normalt udfører. Det kan betyde, at der udarbejdes anderledes skemaer, og det må påregnes, at der ikke vil være undervisning/aktiviteter på hele og/eller halve dage Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Kaffeautomat i kantinen: Elevrådet har udarbejdet en plan for, hvordan eleverne på skift hen over året kan være med til at holde orden i forbindelse med opsætning af maskinen. Elevrådet blev rost for planen og processen i forbindelse med ønsket om en kaffe-/kakaomaskine. Lige pt. oplever skolen et så voldsomt svineri omkring kantinen i forbindelse med spisepausen, hvor nogle elever ikke kan overholde de regler, der er for adfærd i kantinen, herunder oprydning. 3

4 Problemstillingen afstedkom en længere dialog om, hvordan vi i fællesskab: forældre, skole og elever kan bakke op om at få dæmmet op for dårlig adfærd fra nogle af de ældste elever. Her kunne SH også oplyse skolebestyrelsen om, at vi har modtaget klage fra Rema 1000 samt beboerforeningen i området om elevers dårlige adfærd og svineri i området i forbindelse med indkøb i spisepausen. Bestyrelsen besluttede, at forældrene skal orienteres direkte om udfordringen via opslag på forældreintra. Forældre, elever og personale skal bakke op, dvs. 100% tilslutning af alle for at vi kan komme i mål. Skolebestyrelsen ser det som et medborgerprojekt, et samskabelsesprojekt, som der skal bakkes op om. LBO, SS og MH vil gerne indgå i arbejdet. Datoer for afvikling af sommerfodbold for indskolingen har været svære at lande på grund af andre aktiviteter, så det er nok ikke muligt at gennemføre i indeværende skoleår. Aktiviteten vil blive planlagt sammen med de øvrige aktiviteter for næste skoleår Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) JK Mundtlig orientering JK og CKH orienterede fra møde i hhv. Børne- og skoleudvalget og Skoleforum, hvor der begge steder har været en enstemmig opbakning til udsættelse af etablering af driftsfællesskaber på skolerne. BSU ønsker at forholde sig til mere gennemarbejdede forslag. Punktet genoptages i BSU til efteråret. Kommissoriet om evt. etablering af udskolingsskoler er på dagsordenen på næste møde i BSU Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Der er ingen skriftlig orientering. Der orienteres mundtligt på mødet. Se ovenfor orientering fra Kommunalbestyrelse Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Intet nyt siden sidste møde Tilsyn med princip om skole/hjemsamarbejde (30 min) Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med princip om skole/hjemsamarbejde, baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar

5 Indstilling: Skolebestyrelsen får en redegørelse for status for arbejdet med skole/hjemsamarbejdet. Som supplement til den almindelige tilsynspraksis får skolebestyrelsen i overensstemmelse med beslutning på mødet i marts en oversigt over, hvornår på skoleåret skolehjemsamtaler gennemføres. På baggrund af denne tilbagemelding tages der stilling til, om der er behov for yderligere tilsynstiltag i henhold til retningslinjerne for skolebestyrelsens tilsynspraksis. Skolebestyrelsen gav udtryk for, at der de senere år er sket rigtig meget fra skolens side på området; det er en markant og positiv udvikling. Det opleves ikke, at der er tilsvarende markante udvikling fra forældrenes side. Fokus på tilsynet næste år bør derfor være forældrenes bidrag til skolehjemsamarbejdet. Skolebestyrelsen ser det som en del af arbejdet med at gøre forældrene til en del af skolens fællesskab. Se ovenfor under meddelelser fra elevrådet: Et ønske om at sætte fokus på projekt om medborgerskab. Det blev foreslået at pitche projektet som optakt til den 15. maj på opstillingsmødet. Der blev stillet forslag om forældreaftener i 6. Klasserne efter samme model som i 0. Klasserne. Der er behov for at grundlægge et tættere samarbejde igen fra 6. klasse, hvor klasserne er nydannede, og hvor eleverne er blevet ældre. Det blev pointeret, at tydelig kommunikation om skolehjemsamarbejdet og udmelding af datoer/planen for skolehjemsamtaler fra teamet til forældrene er af afgørende betydning. Dette kan med fordel ske ved skoleårets start og løbende i løbet af året, når det er relevant Planlægning af tilsyn med fraværsdækning (20 min) Skolebestyrelsen skal på mødet i maj føre tilsyn med fraværsdækning delmål 1-9, baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Indstilling: Skolebestyrelsen bedes komme med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Skolebestyrelsen ønsker ikke yderligere, end at tilsynet sker ifølge tilsynsskemaet Budget 2018 (20 min) Indstilling: Gennemgang af status for arbejdet med budget 2018 i forbindelse med skoleårets planlægning v/jj Vi er på budget. Dog var lønningerne endnu ikke trukket for april Eventuelt 5

6 Lukket punkt. 6