Referat skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat skolebestyrelsesmøde Onsdag d. 20. februar 2019 kl Forældrerepræsentanter: Martin Lange, ML Charlotte Neerup, CN Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Susanne Springborg, SS Jesper Albinus, JA Sofie Bestle, SB Kaspar Schauby, KS Suppleanter: Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Afbud Hasan Hüseyin Mor, HM Elevrepræsentanter: Elevrådets forretningsudvalg Afbud Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Jakob Kjærsgaard, JK Afbud 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen. Ingen Skoleledelsen orienterer (5 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Skoleindskrivning til kommende 0. klasse Undervisningsministeriet har givet Rudersdal Kommune afslag på ansøgning om fortsat etablering af tre skoledistrikter ud over forsøgsperioden. Det betyder, at alle elever har krav på at blive optaget på distriktsskolen. Nationale test 2019 I lighed med sidste år anvender vi i Rudersdal Kommune Beregneren til at følge elevernes progression i dansk og matematik i forbindelse med de nationale test. Det betyder, at klasserne klasse skal testes hvert år ved enten en frivillig eller en obligatorisk test, alt afhængig af klassetrinnet. Testperioden skal være den samme hen over årene for at få et sammenligneligt beregningsgrundlag, som lærerne kan bruge i planlægning af undervisningen. Testene skal afvikles så tidligt som muligt i marts måned. Aftale om folkeskoleloven Der er indgået en ny aftale om justering af folkeskolereformen. Aftalens elementer vil blive indarbejdet i planlægningen af skoleåret i forhold til, hvad der i følge lovgivningen træder i kraft allerede fra næste skoleår. Opmærksomhed på afsnittet om Klarere rammer for tilrettelæggelse af skoledagen: kortere skoleuge i indskolingen og forenkling og klare rammer for anvendelsen af 16 b. jf. aftaleteksten s. 3 og 4, der træder i kraft 1. august Derudover fokus på afsnit om, at de praktiske og musiske fag i folkeskolen skal styrkes, bl.a. at elever i 7. og 8. klasse har enten HD, musik, billedkunst eller madkundskab som valgfag, og at valgfaget afsluttes med en prøve (jf. Fra folkeskole til faglært Erhvervsuddannelser til fremtiden, november 2018) Vi afventer den egentlige lovtekst. Omlægning af modtagetilbud til tosprogede elever i Rudersdal Kommune Børne og Skoleudvalget har på udvalgets møde den 6. februar tiltrådt direktionens indstilling om omlægning af modtagetilbud til to-sprogede elever i Rudersdal Kommune. 2

3 Det betyder, at de eksisterende modtagetilbud på Toftevangskolen og Trørødskolen nedlægges pr. 1. august, hvor eleverne udsluses på deres distriktsskoler, der har modtagetilbud. Der etableres modtagegrupper på seks skoler, herunder Trørødskolen. Det betyder derfor, at eleverne fremover indskrives på én skole, hvor deres undervisning suppleres med undervisning på modtagehold i dansk som 2. sprog Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Udgår Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) JK Mundtlig orientering Udgår Formanden orienterer (20 min) ML/CN Skriftlig orientering Status fra arbejdet i 17 stk. 4 udvalget Formanden for udvalget, Jens Darket, har fredag den 8. februar udsendt et orienteringsbrev til alle via personale- og forældreintra: Skolestrukturudvalget vil på sine sidste møder i februar og marts drøfte forskellige modeller for en kommende skolestruktur i Rudersdal Kommune. I den anledning afholdes der borgermøde på Nærum Gymnasium den 7. marts kl Alle med interesse for skolestrukturen i Rudersdal Kommune er inviteret. På mødet vil der være en præsentation af, hvorfor det er vigtigt at se på den fremtidige skolestruktur. Derudover vil der være gruppedialoger med mulighed for at komme med input og bekymringer i forhold til udvalgets videre arbejde. Endelig vil der være en afsluttende plenumdebat, hvor alle kan stille spørgsmål til skolestrukturudvalget. Tilmelding til borgermødet kan ske via dette link: Her er det også muligt at tilkendegive særlige temaer, som ønskes belyst. Tilmelding kan ske indtil den 3. marts Torsdag den 21. februar afholdtes 5. møde (ud af 6 møder i alt) i udvalget: Sagsfremstilling Program for mødet den 21. februar 2019 ser således ud. Kl Fakta og prognoser v./ Jens Darket og Martin Tinning Kl Velkomst og præsentation af dagens program. v./ Jens Darket Kl Konsekvenser af scenarier på baggrund af kriterier v./martin Tinning 3

4 Kl Gruppearbejde: Drøft modellerne fra sidst - skolelukninger, styrket udskoling og/eller sammenlægning af skoler. Med udgangspunkt i Forslag til modelkriterier, hvilke modeller ser I? Giver drøftelserne anledning til præcisering af kriterierne? Realiserer modelskitserne vilkårene for Den gode skole? Kl Modelpræsentationer (10 min. pr. gruppe) Kl Tak for i dag Anbefalet læsning til mødet: Forslag til modelkriterier, Fakta om skolerne og Modelscenarier, som er tilgængeligt på: Modelscenearier er tilgængeligt på siden fra kl den 19. februar Alt om udvalget og materialer og oplæg fra møderne kan findes her: Digitaliseringspolitik (30 min) Indstilling: Digitaliseringsudvalget har udsendt første udkast til udvalgets tanker om en digitaliseringspolitik jf. bilag. Skolebestyrelsen bedes give input til digitaliseringsudvalget med henblik på udarbejdelse af version 1 til en digitaliseringspolitik. Bilag: Digitaliseringsudvalgets første tanker til en digitaliseringspolitik Skolebestyrelsen drøftede oplægget. Udvalgets næste skridt: registrerer, hvad vi allerede gør på Trørødskolen udarbejder med afsæt i drøftelsen et første udkast til en politik Punktet behandles på næste SB-møde i marts med efterfølgende 2. behandling på aprilmødet. Kontaktforældrene inddrages på kontaktforældremødet den 1. maj Status og evaluering af skolebestyrelsens arbejde og placering af mødedage (30 min) Indstilling: Dagsordensudvalget indstiller, at skolebestyrelsens mødedag næste skoleår igen placeres på en fast ugedag den 3. uge hver måned (i alt 11 måneder). Drøftelse og beslutning. Skolebestyrelsen besluttede at fra næste skoleår vil møderne ligge fast på hver 3. onsdag i måneden 11 møder i alt. 4

5 Evalueringsrunde i forhold til det første halve år i skolebestyrelsen. Nye medlemmer af skolebestyrelsen oplever, at de bliver klædt godt på til skolebestyrelsesarbejdet af de erfarne medlemmer. Generelt en oplevelse, at skolebestyrelsen arbejder struktureret og med en god dialog Planlægning af tilsyn mål 6 om åben skole (jf. princip om Læringens organisering) (10 min) Skolebestyrelsen skal på mødet i marts føre tilsyn med mål 6 om åben skole. Indstilling: Skolebestyrelsen bedes komme med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Bestyrelsen kom med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Der ønskes et tilsyn, der følger vores tilsynsmodel for tilsyn på Trørødskolen Planlægning af møde med kontaktforældre i foråret (15 min) Indstilling: På mødet i oktober besluttede bestyrelsen at overskrifter for forårets kontaktforældremøde er digitalisering og medborgerskab. Der ønskes input til endeligt program, som kontaktforældreudvalget kan arbejde videre med. Kontaktforældremødet afholdes den 1. maj Tema for mødet er skolens digitaliseringspolitik, der er under udarbejdelse. Jf. pkt Orientering om skolens overordnede strategiplan (20 min) Indstilling: Gennemgang af skolens overordnede strategi- og handleplan for perioden frem til 2020: digitalisering, det fysiske læringsmiljø, læring for alle (SOLOtaksonomi og feedback), PLF (professionelle læringsfællesskaber i den fælles forberedelse), dataanvendelse og de gode fællesskaber. v/ledelsen Skolens overordnede strategi- og handleplan for perioden frem til 2020 blev gennemgået. Skolebestyrelsen tog gennemgangen til efterretning Regnskab 2018 og budget 2019 (10 min) Indstilling: Gennemgang af status for regnskab 2018 og budget Gennemgang af vikarforbrug fra 1. august v/jj. Iht. regnskab 2018 med oprindeligt et forventet underskud kr, er underskuddet reduceret med kr: 5

6 Udligninger barselsrefusioner kr. Refusion fra Rudersdal Ejendomme kr. Driftsunderskuddet for 2018 er derfor kr. Skolens samlede underskud er i alt 2,6 mio., og skolen forventes at nedbringe dette med 1 mio. i Eventuelt En positiv tilbagemelding fra butiksbestyreren i Rema1000 i forlængelse af en forespørgsel om status i forbindelse med elevadfærd i spisepausen: Der er VIRKELIG SKET NOGET!!!!!!! Vi ser dem næsten aldrig længere, og hvis de er her, så har jeg ikke selv bemærket, at det har været irriterende.. Så stor ros til jer og forældre, for at have taget en dialog med de unge mennesker. 6