Henrik Rysbakke Nielsen fra firmaet Zoomstory fortæller om Projektet ALLE MED.

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmøde 16. december 2015 kl Administrationsmødelokalet på 2. sal, fløj B via Paradisgården/Ny Carlsberg Vej Efter mødet er der juleafslutning med middag København V, den 18. december 2015 Deltagere: Anette Dybdal Fenger formand (0a, 4a og 7n) Henrik Mønsted Larsen næstformand (4c) Steffen Harpsøe forældrerepræsentant (5g og 8d) Sofie Filt Læntver forældrerepræsentant (0c og 3z) Jimmy Sindahl forældrerepræsentant (2b) Catja Friis Iversen forældrerepræsentant (1a og 3z) Mette Sørensen forældrerepræsentant (2a) Anne Buchwald elevrepræsentant (9g) afbud Hauge From elevrepræsentant (7n) afbud Per Normann Hansen medarbejderrepræsentant (team C3) Charlotte Høirup medarbejderrepræsentant (team C3) Susan Egehoved sekretær, skoleleder Malene Wegener sekretær, afdelingsleder (mellemtrin/tværgående) Gæst: Henrik Rysbakke Nielsen, Zoomstory Forkortelser: B = beslutning O = orientering/debat Mødeleder ved dette møde: Steffen Harpsøe Dagsordenspunkter med referat fra skolebestyrelsesmøde: 1. O/B: Forældreinddragelse v/susan (17:30-18:05) Baggrund: Bestyrelsen udarbejdede sidste år et princip om skolehjemsamarbejde. Bestyrelsen har spurgt forældre om deres oplevelser af skolehjemsamarbejdet. Skolen søgte og fik tilsagn om at komme med i et A.P. Møller-finansieret projekt om skolehjemsamarbejde; ALLE MED. Projektet er på VNS målrettet klasserne og fritidshjemmene, og Henrik Rysbakke, som er projektleder, er inviteret til i min. at fortælle om mål, der ønskes opnået og de foreløbige erfaringer med ALLE MED. Herefter er der drøftelser. Formål: Det skal besluttes, om der på baggrund af projekt ALLE MED, forældres tilbagemeldinger samt øvrige oplevelser af det eksisterende skolehjemsamarbejde er behov for revidering af princippet. Bilag: Bilag Princip for Forældreinddragelse.docx Henrik Rysbakke Nielsen fra firmaet Zoomstory fortæller om Projektet ALLE MED. Formålet med projektet er at kompetenceudvikle lærere og pædagoger i forhold til deres kommunikative kompetencer, holde fokus på at styrke dialogen mellem forældre, lærere og pædagoger med henblik på at skabe fælles forståelse, samt

2 med fokus på at øge elevernes trivsel og læring. Med alle i ALLE MED menes alle forældre = hele den ikke nødvendigvis ikke homogene forældregruppe. I projektet er der særligt fokus i ansigt til ansigt kommunikation. Der arbejdes med lyd- og filmoptagelser, så lærerne og pædagogerne har mulighed for at se dem selv og reflektere over det, de ser. VNS er den skole i projektet, som har langt flest medarbejdere med i projektet og også den eneste skole, hvor man har tænkt stærkt samarbejde imellem fritidshjem og skole ind i projektet. Medarbejderne er opdelt i 4 hold med hver omkring 10 deltagere, så der er mulighed for praktisk arbejde. En del af det praktiske arbejde består i at producere kommunikative anbefalinger, og disse skal fremadrettet sprede sig til andre skoler i Københavns Kommune. En af baggrundene for projektet er, at forskning viser, at skolehjemsamarbejdet er et af de vigtigste parametre i et barns skolegang. Forskning har påvist, at elever, der har deres forældres opbakning i deres skolegang og læring, lærer op til 6 gange som godt, som elever, der ikke har det. Opbakning kan eksempelvis tage form af at tale med sit barn om, hvad barnet konkret har lært skolen i dag. Det kan også være at italesætte/vise, at barnets skolegang er lige så vigtigt for en familie som mor og fars arbejde. Projekt ALLE MED evalueres af forvaltningen efter projektets afslutning til sommerferien. Bestyrelsen melder, at de glæder sig til at høre lærernes og pædagogernes fra VNS erfaringer fra projektet, når dette har kørt lidt længere. Det, der kom frem på kontaktforældremødet den 25. november, kan godt rummes inden for princippet, som det står nu. Beslutning: Vi afventer resultater fra projektet samt at få lærernes input til, hvorledes de kan støttes af et princip omkring forældreinddragelse. Skolebestyrelsen skal således være aktive i forhold til at følge op på at få input til princippet fra deltagerne i projektet. Der stilles forslag om, at dette gøres via en spørgeskemaundersøgelse i april/maj. Princippet udgives p.t. i sin nuværende form. 2. O: Elevrådet v/anne & Hauge (18:05-18:15) Formål: Orientering om elevrådsarbejde. Punktet aflyses grundet afbud fra eleverne. 3. B: Princip for klassesammenlægning v/anette (18:15-18:25) Baggrund: Princippet for klassesammenlægning er blevet drøftet på tidligere bestyrelsesmøder og er nu gennemskrevet.

3 Formål: At beslutte om vedhæftede revidering kan godkendes. Bilag: Bilag Princip for klassesammenlægning.docx Ordlyden er genstand for dialog og tilrettes. Princippet skal omdøbes, således at det også dækker en situation, hvor man omdanner klasser uden at sammenlægge eksempelvis 3 til 2 klasser, og der skal skrives en introduktion, som angiver, hvorledes vi definerer klassesammenlægning. Beslutning: Princippet skal justeres, inden det kan endelig udsendes. 4. B: Suppleanters deltagelse i skolebestyrelsesmøder v/anette (18:25-18:35) Baggrund: Suppleanter har to gange været inviteret til at deltage på skolebestyrelsesmøder; senest i november 15. Formål: At beslutte, om suppleanter fast skal inviteres til at deltage på resten af skoleårets skolebestyrelsesmøder. Beslutning: Suppleanter inviteres til deltagelse indtil videre. Beslutningen kan tages op til revision på alles opfordring. 5. O: Orientering fra bestyrelsen (18:35-18:40) Det er vedtaget at nedlægge 3 parkeringspladser i forbindelse med om- og udbygningen af Alsgården. På det nylige kontaktforældremøde blev der arbejdet med bevægelse i undervisningen, trivsel og skolehjemsamarbejde. 6. O: Orientering fra medarbejderne (18:40-18:45) Alle har stadig travlt. Ledelsen har valgt at nedjustere forskellige projekter for at skabe mere tid til lærerne og pædagogerne. Dette er der tilfredshed med. Det er på tale, hvorledes der kan arbejdes med en anden mødekadence, således at diverse gruppers møder passer bedre ind i forhold til hinanden. Der mindes om, at eleverne ønsker VNS-købing hvert år. 7. O: Orientering fra ledelsen (18:45-18:55) Ansættelser Tau Stokholm, afdelingsleder af indskolingen har fået nyt job som skoleleder på en privat specialskole. Der slås en afdelingslederstilling op just nu. Mette Oksbjerg dansklærer på 3. årgang, har valgt at gå en ny vej og blive 0.klasseslærer på anden folkeskole i Københavns Kommune.

4 Der går et rygte om, at Mette og Tau flygter fra skolen. Dette er ikke tilfældet. Der opfordres til, at der sendes besked ud til alle forældrene omkring dette. Håndtering af udfordringer på specifikke årgange 3. årgang der udsendes et orienteringsbrev efter jul, der beskriver indsatser der sendes mail ud nu om, at brevet kommer ud efter jul: Enighed i teamet om, at vi gør alle det samme Omdirigering af ressourcetimer til lektion. Her er der en lærer/inklusionspædagog på gangen til at hjælpe de elever, der ikke kan være i klasserne Give elever særlige roller Procedure i klasserne til eventuelle vikarer en af elevrollerne er, at man har ansvar for at fremvise og gennemgå denne med vikaren Skelnen imellem informationsmail til ganske små informationer, som umiddelbart ikke kræver opfølgning, og opringninger direkte i forhold til at hjælpe elever, som er i mistrivsel 13/ er der kontaktforældremøde input til yderligere indsatser Gentag indsatsen med inklusionspædagogen omkring frikvartererne i orienteringsbrevet Orienteringsbrevet til forældrene sendes også til skolebestyrelsen Der er enkeltindsatser sat i værk i forhold til specifikke elever 7. årgang der er enkeltindsatser sat i værk i forhold til specifikke elever. På klasseniveau er der sat indsats i gang med tydelig klasseledelse Der er lavet særlig indsats omkring drengegruppen Der bliver arbejdet med ture ud af huset, da der her ses gode sociale relationer Teenager i familien via SSP Der er arbejdet og bliver arbejdet med sproget og fokus på den positive feedback Der er planer om at børnene spiser sammen i kantinen og via dette får et socialt fællesskab Status på indskrivning til børnehaveklasse Der er p.t. grundlag for 4 klasser, dog lidt små. Status på ledelsessituation på KKFO Uno/Bryggergården Det bliver Henrik Schrøder Nielsen der bliver en-til-en lederen i forhold til skolen. Der er ønske om, at UNO overgår til klyngen så hurtigt som muligt. Der er en midlertidig model på banen, hvor alle midler undtagen lønmidler samles hos Bryggergården. Status på ansøgning som kompetencecenter for udskoling/plc Vi har fået afslag på vores ansøgning om at være kompetencecenter for

5 udskoling med særlig tilknytning til PLC. 8. Eventuelt (18:55-19:00) Steffen udleverer julegave i form af bogen Idræt i skolen på eliteniveau og i historisk perspektiv. Evt. kommende drøftelser: Fremtidens klasse-/elevtal på VNS Kommunikation; hvordan når vi ud uden bare at gøre mere af det samme? Princip for mediepolitik (herunder mobilbrug) Princip for sundhedspolitik Princip for bevægelse i undervisningen