Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 20. oktober 2015 kl

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 20. oktober 2015 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Astrid Ravnsbæk, AR Heidi Lindegaard, HL Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Kim Dabelstein Løwe, KDL Martin Lange, ML Afbud Mikkel Høgenhaug, MH Suppleanter: Mette Munck, MM Afbud Susanne Springborg, SS Rikke Blume Dam, RBD Afbud Charlotte Neerup, CN Afbud Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Afbud Jeanette Braagaard, JE Elevrepræsentanter: Jacob Møller Leisner, 9.v, JML Afbud Daniel Klindt Hessel, 8.v, DKH Afbud Malou Landsgaard, 9.y, MLA Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Sekretær: Birgitte Sønderskov, BHS Afbud Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB Afbud 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen Ny modtageklasserække på Trørødskolen (45 min) Punktet indledes med, at Pia Juhl Andersen, tosprogskonsulent i Rudersdal Kommune, fortæller om arbejdet med dansk som 2. sprog i Rudersdal Kommune. Pia Juhl Andersen er tilknyttet modtageklasserne på Toftevangskolen, og hun vil være tilknyttet de kommende modtageklasser på Trørødskolen. Formålet med at invitere Pia Juhl Andersen til mødet er dels, at vi skal udarbejde høringssvar om modtageklasserne, dels at klæde bestyrelsen på til at besvare eventuelle spørgsmål fra forældre om modtageklasserne. Børne- og Skoleudvalget har på møde den 16. september principgodkendt forslag om ny modtageklasserække på Trørødskolen. Forslaget er sendt til høring i samtlige skolebestyrelser. Baggrunden for forslaget er, at der forventes at ankomme et antal børn, især fra Syrien, til Rudersdal Kommune i løbet af efteråret 2015, og kapaciteten i modtageklasserne på Toftevangskolen i Birkerød er fyldt op. Mange af de nyankomne børn bor i Trørødskolens distrikt eller i de distrikter, der støder op til Trørødskolen. Eleverne i modtageklassen modtager undervisning i dansk som 2. sprog i 20 timer om ugen, derudover vil de indgå i skolens fællesskaber og deltage i aktiviteter med de øvrige elever på skolen. Der vil blive ansat to fuldtidslærere til at undervise i dansk som 2. sprog. Ansættelsesproceduren er igangsat. Derudover vil Pia Juhl, kommunens to-sprogskonsulent, være tovholder i arbejdet med etablering og sparring med såvel to-sprogslærerne, ressourceteamet som skolens team.det forventes, at Trørødskolen kan modtage de nye børn den1. januar Indstilling: Skolebestyrelsen skal udarbejde høringssvar for ny modtageklasserække på Trørødskolen samt på denne baggrund revideret Styrelsesvedtægt for skolerne i Rudersdal Kommune. Høringsfrist 26. oktober. Skolebestyrelsen bedes drøfte input til begge høringssvar, som efterfølgende udarbejdes af SHE og CKH. Bilag: Høringsbrev modtageklasser og styrelsesvedtægt Dagsordenspunkt modtageklasser (BSU den 16/9-15) Dagordenspunkt styrelsesvedtægt (BSU den 16/9-15) Forslag til revideret styrelsesvedtægt med ændringsmarkeringer Drøftelse og beslutning: Skolebestyrelsen konkluderede i forlængelse af gennemgangen v/pia Juhl Andersen, at vi ønsker at arbejde aktivt for, at modtageklasser på Trørødskolen skal bestøve vores skole. Det kræver bl.a., at kontaktforældrene bliver klædt godt på til at understøtte modtagelsen af de nye børn og forældre i samarbejdet med den øvrige forældregruppe, fx med hjælp til at bruge forældreintra, deltage i legeaftaler m.m. 2

3 Elevrådet skal ligeledes inddrages i arbejdet med modtagelse af de nye kammerater. Etableringen af modtageklasser på Trørødskolen kræver et tæt samarbejde med de team, der skal modtage de nye børn. Det er en opgave, som Pia Juhl vil stå i spidsen for. Det er vigtigt, at alle er godt forberedte, at vi har defineret de konkrete opgaver, samt at vi klæder alle godt på til arbejdet. Bestyrelsen er meget opsat på på alle måder at tage godt imod de nye børn og deres forældre og at yde en struktureret indsats. Skolebestyrelsen besluttede, at der i samarbejde med det relevante personale og elevrådet skal udarbejdes principper for arbejdet og at skolens ledelse efterfølgende skal udarbejde retningslinjer som tydeligt beskriver den strukturerede indsats forskellige elementer og deltagere. Skolebestyrelsen gav input til høringssvar vedrørende modtageklasser samt ændret styrelsesvedtægt. CKH og SH udarbejder høringssvar på baggrund af tilbagemeldingerne på mødet Skoleledelsen orienterer (5 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Skolebestyrelsens møde med kontaktforældre den 6. oktober Skolebestyrelsens møde med kontaktforældrene var velbesøgt med flere end 55 deltagere. Alle afdelinger var godt repræsenterede. Dagsordenen for mødet var digital dannelse og status for arbejdet med skolereformen på Trørødskolen i form af tilbagemelding fra forældrene. Digital dannelse: Der var oplæg ved Claus Hastrup, SSP konsulent i Rudersdal Kommune, og Jon K Lange, Red Barnet, der talte om børns liv på de sociale medier, og hvad disse medier betyder for deres sociale liv - virtuelt og "virkeligt". Såvel skolebestyrelse som skolens personale vil arbejde med principper og retningslinjer for brug af ipad i undervisning og SFO/SFK. Se også denne dagsordens punkt 12. Slides fra de to oplæg lægges på Intra sammen med en kort tekst, som kontaktforældrene kan formidle videre til egne klasser, inkl. opsamlingen fra mødet (bilaget til punkt 12). Status på skolereformen: Forældrene gav udtryk for, at de oplever, at flere af reformens elementer er kommet i spil på Trørødskolen. De "udviklingsområder" de pegede på, var (de samme som skolen har udpeget): mere bevægelse i undervisningen, som er blevet endnu mere nødvendigt med de lange skoledage, TFF opleves stadig som en udfordring nogle steder, andre steder var meldingen, at det det fungerer, og at man har oplevet en forbedring i forhold til sidste år vikaropgaven - også her oplevedes en forbedring, men stadig med forskelle. 3

4 Skolen har fortsat fokus på udvikling af TFF, bevægelse i undervisningen og vikaropgaven. Modtageklasser på Trørødskolen Der henvises til dagsordenens punkt 2. Proces for planlægning af 9. klassernes sidste skoledag Procesplanen vedlagt dagsordenen. Bilag: Procesplan for planlægning af 9. klassernes sidste skoledag Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Der har været afholdt elevrådsmøde i dag, hvor der bl.a. var en tilbagemelding fra de nedsatte udvalg: Indeudvalget: Der er udarbejdet forslag for bedre indretning af E-fløj, ved biografen og Musisk Rum Tryggerød udvalget: Er gået i gang med at undersøge, hvordan man kan blande noget fagligt ind i en Tryggerøduge. Der arbejdes med, at de store elever arbejder fagligt med de mindre børn. Følgegruppen, Synlig læring: der er møde den 12. november. Gruppen består af elever, lærere, pædagoger, forældre og ledelse. Det opleves, at eleverne ikke er forberedte til elevrådsmøderne. Det er vigtigt, at eleverne får referat fra sidste møde og dagsorden i så god tid, at de kan forberede sig i klasserne inden mødet. MLA tager problemstillingen op på næste elevrådsmøde. Elevrådet blev opfordret til at huske at brug opslagstavlen ved biblioteket. MLA tager punktet med til næste elevrådsmøde. JE vil gerne hjælpe med det praktiske. Det vil f.eks. være en god ide med billeder af elevrådsrepræsentanterne. Bruge opslagstavlen til at gøre elevrådet synligt. MLA efterspurgte, hvem der kan hjælpe med at få dagsordener og referater ind i en mappe på intra? (IT) Det vil være en god ide med en fast rollefordeling i elevrådet. Det blev bl.a. foreslået, at der skal være en elev i elevrådet, der skal have det overordnede ansvar for kommunikation. MLA tager forslaget med til elevrådet. MLA fortalte, at elevrådet planlægger at lave en håndbog, som elevrepræsentanterne kan bruge, når de skal inddrage klassen i elevrådsarbejdet. Elevrådet skal tale om, hvad de har brug for? Hvordan kan de voksne på skolen støtte eleverne? MLA tager det med videre. Nyt fra skolebestyrelsen er et fast punkt på møderne. Vigtigt, at eleverne får en tilbagemelding om punkter på skolebestyrelsesmøderne, der har betydning for dem. F.eks. dette mødes hovedtema, modtageklasser på Trørødskolen. Elevrådet opfordres til sammen med skolebestyrelsen at arbejde med principper for brug af ipads i skolen Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) - KB Mundtlig orientering 4

5 Udgår Formanden orienterer (5 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Torsdag den 8. oktober kl var der møde i Skoleforum på Høsterkøb Skole. Her blev der blandt andet orienteret om: Budget Der er afsat 1 millioner kroner til etablering af innovative læringsmiljøer. Det er endnu ikke besluttet, hvordan pengene skal anvendes, om alle skoler får glæde af pengene eller om det skal være behovsstyret. Derudover er der afsat 4 millioner kroner til bedre toiletmiljøer. Modtageklasser og ændret styrelsesvedtægt. Skolernes trafikvaner. Om rapporten fra Kræftens Bekæmpelse. (Se også punkt 10) Udarbejdelse af forståelsespapir ml. skoleområdet, BUPL og Danmarks Lærerforening/Rudersdal. Forvaltningen har derudover modtaget en henvendelse fra lærernes faglige klubber på Vedbæk Skole og Dronninggårdskolen, hvor de giver udtryk for udfordringer med blandt andet forberedelsestid og højt gennemsnitsligt undervisningstimetal. Skoleområdet har udarbejdet en oversigt over skolernes proces for opfølgning på resultater med angivelse af, hvilke aktiviteter og data der arbejdes med hen over året. (Vedhæftet som bilag til denne dagsorden) På mødet var der en drøftelse af skolernes måde at arbejde med faglig fordybelse og lektier/træning som en integreret del af skoledagen. Høsterkøb og Ny Holte skoler har etableret et fast morgenbånd for alle elever fra kl Erfaringerne med dette er gode. Det giver en rolig start på dagen ifølge både elever og personale. De andre skolers organisering ligner den, vi kender fra Trørødskolen og med samme udsving i kvaliteten. Alle skoler oplever et kvalitetsløft i forhold til sidste år, men også stadig problemer ift. den konkrete organisering. Mødet satte også fokus på skoledagens afslutning. Flere skoler rapporterede om mere trætte elever, men også en forventning om, at det bliver bedre efterhånden som reformens elementer bliver implementeret. Mere bevægelse og flere afbræk (ikke mere af det samme), anvende mulighederne for dispensation osv. er nøgleord. Ny Holte er lykkedes med en organisering, hvor ingen elever får senere fri end kl. 15 trods fælles forberedelsestid for personalet. Direktør Henning Bach orienterede om forløb ifm. udbud af rengøring for de skoler, som får gjort rent af Forenede Service (kontrakt udløber ved udgangen af 2015). Kontrakten med Renell (som gør rent på Trørødskolen) udløber ved udgangen af Forvaltningen vil i de kommende udbudsrunder forsøge at indbygge nye optioner: Ekstra rengøring på særlige arealer og mulighed for dagrengøring. Herefter var der en drøftelse om den gode digitale strategi, hvor skolernes udgifter til reparation af apparatur, personalets kvalifikationer og problematikker omkring bring-your-own-device blev drøftet. Mødet sluttede med en drøftelse af skolernes 5

6 (manglende) mulighed for at prioritere at prioritere fysiske læringsrum, der understøtter ambitionerne i skolereformen. CKH måtte gå fra mødet kl. 19:30 og deltog derfor ikke i den sidste drøftelse og punktet til evt., som har været drøftet i vores skolebestyrelse, om mulighederne for en fælles kommunal italesættelse af adfærd omkring 9. klassernes sidste skoledag måtte udsættes til næste møde i Skoleforum Status på arbejdet med reformen (5 min) Skriftlig orientering Nedsættelse af følgegruppe synlig læring Alle skoler skal hver især etablere en følgegruppe på skolen til at følge processen med synlig læring, som skal bestå af skoleleder, forældrerepræsentant, elevrepræ sentanter samt medarbejderrepræsentanter fra henholdsvis lærere og pædagoger. CKH og KDL deltager fra bestyrelsen. Første møde i følgegruppen holdes den 12/ Ambitioner for Trørødskolen (15 min) Opfølgning på SB-møde den 15. september. Indstilling: Skolebestyrelsen beslutter på baggrund af brainstormen på mødet den 15. september, hvilke områder den vil prioritere og hvordan. Skolebestyrelsen arbejder med et oplæg til, hvad vi kan gøre i praksisfeltet. Drøftelse og beslutning: Skolebestyrelsen understreger, at temaerne skal understøtte det, der i øvrigt sker på skolen nu. Arbejdet skal være i tråd med udviklingen af synlig læring og skal have et længere sigte. Det er vigtigt, at det er en samkørt proces mellem skolebestyrelse og personale. Alle medarbejdere er i gang med en stor forandringsproces af skolen, og vi skal ikke igangsætte yderligere processer nu. Som fase 1 vil skolebestyrelsen udarbejde en langsigtet procesplan, der fremlægges på næste skolebestyrelsesmøde. Som led i dette arbejde nedsættes fire små arbejdsgrupper, som har til opgave at udfolde fire af de temaer, som blev drøftet på mødet i september. Dette arbejde skal indgå i beslutningsgrundlaget om, hvilke/hvilket tema, skolebestyrelsen vil prioritere. Følgende er tovholdere på fire nedenstående temaer: HL: Innovation og entreprenørskab (The learning pit) MH: Trivsel (trivsel, faglighed og kreativitet) AR Antimobbeskole SH Elevernes stemme Principdrøftelse af læringens organisering (20 min) JB, MH og CKH har udarbejdet 1. udkast til princip om læringens organisering. I forbindelse med arbejdet drøftede arbejdsgruppen også mere generelt tilgangen til arbejdet med principper. 6

7 Indstilling: Skolebestyrelsen bedes drøfte dels oplægget til drøftelse om arbejdet med principper på Trørødskolen, dels det konkrete udkast til princip om læringens organisering. Bilag: Principper på Trørødskolen oplæg til drøftelse Læringens organisering udkast til drøftelse Beslutning: Udskydes til næste møde Elevernes transportadfærd (15 min) Rudersdal Kommune igangsatte i foråret en undersøgelse af skolebørns transportadfærd. Kræftens Bekæmpelse gennemførte transportundersøgelsen for kommunen i april Undersøgelsen viser blandt andet, at de dage, hvor analysen blev gennemført, der var det næsten hver anden elev, der blev transporteret i skole i bil. Indstilling: Skolebestyrelsen bedes diskutere, hvordan vi i højere grad vil kunne se, at skolen trafikpolitik om transportadfærd og brug af cykelhjelm afspejler sig i trafikadfærden. Bilag: Transportundersøgelse 2015 Beslutning: Udskydes til næste møde Opfølgning på skolebestyrelsens møde med kontaktforældre (20 min) På mødet med skolens kontaktforældre kom der en række gode ideer og input frem til skolens videre arbejde både ift. forbrug af elektronikken og i forhold til digital adfærd. Indstilling: Skolebestyrelsen bedes drøfte opsamlingen fra mødet med henblik på at tilrettelægge en proces for udarbejdelse af principper for brug af ipads i skolen. Bilag: Kort opsamling fra mødet den 6. oktober med kontaktforældrene Beslutning: Et hurtigt arbejdende udvalg vedr. udarbejdelse af principper for brug af ipads nedsættes i skolebestyrelsen: SS, HL (pr. 1/12) JJ, CR + evt. en kontaktforælder Det foreslås, at elevrådet tager punktet om brug af ipads/telefoner i skolen på dagsordenen. Retningslinje for brug af ipads i skolen er punkt på personalemøde den 2. november. CKH udsender opsamling og slides fra de to oplæg til kontaktforældrene Økonomi (15 min) 7

8 JJ giver status - bilag uddeles på mødet. Der forventes fortsat et underskud på ca Evt. Skolens mange brandalarmer. Der er fokus på udbedring af systemet, enkelte detektorer (hjemkundskabslokale og fysik/kemi) er udskiftet. Der er dog desværre flere tilfælde af forsætligt udløste alarmer. Det er en stor udskrivning for skolen på ca kr. 8