Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Onsdag d. 19. september 2018 kl Forældrerepræsentanter: Martin Lange, ML Charlotte Neerup, CN Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Susanne Springborg, SS Jesper Albinus, JA Sofie Bestle, SB Afbud Kaspar Schauby, KS Afbud Suppleanter: Henrik Jeremiassen, HJ Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Afbud Hasan Hüseyin Mor, HM Elevrepræsentanter: Elevrådets forretningsudvalg Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Jakob Kjærsgaard, JK 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Sammenlægning af 8. årgang Ved skoleårets start var der i alt 75 elever på 8. årgang, og vi har på den baggrund gennemført en sammenlægning af de fire 8. klasser, således at der nu er tre 8. klasser på årgangen. Processen er sket i samarbejde med det involverede team, AKT-teamet og kontaktforældre i den klasse, hvor eleverne blev fordelt på de øvrige klasser. I forbindelse med den endelige beslutning om, hvor eleverne blev placeret, har der været gennemført samtaler med hver enkelt elev samt med enkelte forældre. Forældremøderne den 12. september blev gennemført i de nye klasser, og eleverne begynder i de nye klasser mandag den 17. september. Trømiaden Trømiaden afvikles tirsdag den 18. september kl Dagen er en af Trørødskolens højt værdsatte traditioner, som har til formål, at børnene på Trørødskolen lærer hinanden at kende på tværs af alle årgange ved at samarbejde om fysiske aktiviteter. Det er en dag med masser af bevægelse en anderledes idrætsdag, hvor eleverne i 9. klasse er holdledere for de blandede hold. Trømiaden 2018 blev en fantastisk dag for alle, hvor vejret var med os! Tak til sportsudvalget og alle på posterne, som var med til at gøre dagen god for eleverne på Trørødskolen læring, samarbejde på tværs og ikke mindst bevægelse og trivsel. Se fotos fra dagen på skolens facebookside dk.facebook.com/pages/category/school/tr%c3%b8r%c3%b8dskolen / Læringens dag Den 5. oktober er det Lærernes Dag, en international dag, hvor lærere bliver anerkendt for deres store og gode arbejde, og for den betydning de har for samfundet. I Danmark er det Oxfam IBIS, Skolelederforeningen, Skole og Forældre, Frie Skolers Lærerforening, Frie Skolers Ledere, Danske Skoleelever, Lærerstuderendes Landskreds, og Danmarks Lærerforening, der står bag initiativet. Der er på mulighed for at støtte Oxfam IBIS indsamling til lærere og elever i udviklingslande. På Trørødskolen ønsker vi at markere dagen som Læringens Dag, hvor vi fejrer hele skolens pædagogiske personale for det store arbejde, de hver dag yder for at gø- 2

3 re Trørødskolen til et godt og udviklende sted for vores elever fagligt, personligt og socialt. SS sender på vegne af skolebestyrelsen en opfordring ud til alle kontaktforældre om at fejre dagen med en kage til personalet i klasserne. Status vedrørende vandproblemer på legepladsen Der har gennem flere år primært i efterårs- og vintermånederne været problemer vedr. vand og mudder på legepladsen omkring indskolingshusene. Det har medført og medfører store gener for børnenes leg på området. Vi har en klar forventning om, at Teknik og Miljø sætter gang i arbejdet nu. Teknik og Miljø igangsætter arbejdet den 1. oktober Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Elevrådet vil gerne have kaffemaskinen i kantinen etableret nu. Skolebestyrelsen opfordrede til, at kontaktlærerne for elevrådet sammen med elevrådsrepræsentanten opstiller kriterier i samarbejde med SH om, hvad der skal til for at nå i mål og dermed få kaffemaskinen etableret. Elevrådskursus afholdt den 13. september. Elevrådet konstitueres på næste elevrådsmøde Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) JK Mundtlig orientering Ikke sket meget yderligere siden sidste møde. Jf. nedenfor i pkt. formandens orientering. Elever fra Trørødskolen deltog på Rudersdalmødet den 1. september. 4. årgang udarbejdede plancher om det gode børneliv og tre elever fra udskolingen deltog i en paneldebat om det gode børneliv. Eleverne gjorde det godt! (Plancherne kan ses på kontorgangen). Opfølgning på distriktsmodellen med opdeling i tre skoledistrikter: Det forventes ikke, at ministeriet giver tilladelse til videreførelse af distriktsmodellen med tre distrikter fra 2020, idet der ikke er givet forlængelse til lignende ansøgninger fra andre kommuner Formanden orienterer (10 min) ML/CN Skriftlig orientering Der blev, som drøftet på sidste møde, indsendt høringssvar vedrørende budget med alle12 skoler som medunderskrivere. Endelig version er rundsendt. Der blev afgivet høringssvar vedrørende distriktsmodellen med alle 12 skoler, som medunderskrivere. Hvor svaret var, at fristen var for kort til at give et konkret svar. 3

4 Forvaltningen valgte efter opfordring fra formændene at forlænge fristen til 10. September. Der blev afholdt møde I formandskredsen vedrørende dette, og der blev efterfølgende cirkuleret et udkast til kommentarer. Samlet høringssvar med 7 skoler som medunderskrivere blev afgivet 10. September (rundsendt). 5 skoler valgte af forskellige årsager at afgive deres egne hørringssvar. Der afholdes møde I skoleforum den 18. september, hvor ovenstående høringssvar, og ikke mindst svarfristerne vil blive drøftet. Høringssvaret vedlagt referatet. Møde afholdt i Skoleforum den 18. september. Budgetforslag 2019 til 2022 og Konsekvenser af elevtalsprognosen for Rudersdal Kommune var på dagsordenen. Der nedsættes via BSU (Børne- og skoleudvalget) et 17,4 udvalg, der skal se nærmere på en bæredygtig skolestruktur. Det endelige kommissorium vil blive godkendt på BSU s møde i begyndelsen af oktober. Der er bl.a. lagt op til, at der skal deltage 3 skoleledere: formanden for Skolelederforeningen og 2 skoleledere. Udvalgets arbejde skal være færdigt marts JK foreslog, at ML og JK uddyber punktet vedr. 17,4 udvalgets på næste SBmøde. Et selvstændigt punkt, og der afsættes en halv time til punktet. SB besluttede, at det vil være et fast punkt frem til marts Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med Synlig Læring (20 min) Skriftlig orientering Skolebesøg den 30. august Som del af vores fælles udviklingsprojekt Alle elever skal lære at lære mere modtog skolen et besøg af en skoleleder og to repræsentanter fra forvaltningen/udviklingsprojektet torsdag den 30. august. Fra skolen deltog fem vejledere fra læringsteamet samt skolens ledelse. 17 elever fordelt over hele skoleforløbet deltog i elevfokusgruppeinterviewet. Formålet med skolebesøgene er at få input og sparring på vores arbejde med Synlig Læring fra kollegaer fra en af de andre skoler og fra forvaltningen for på den måde at blive klogere på, hvor langt vi er, og hvor vi skal lægge vægten fremadrettet i skolens handleplan. Besøget bestod af en række grundelementer: 4

5 Rundgang på skolen, hvor vi iagttager undervisning, indretningen af de fysiske rammer samt lytter til elevernes oplevelse af undervisningen generelt Elev-fokusgruppeinterviews om læringsmål og feedback Drøftelse og sparring med ledelsen og projektets centrale medarbejdere - skolens læringsteam - om det vi har set og hørt, og hvad det giver anledning til fremover Nyt fra Medborgerskabsudvalget (10 min) Udvalget orienterede om status for arbejdet. Udvalget har afholdt to møder (SBO, CN, SS, SBE og SH). Følgende har været på dagsordenen: Henvendelse fra Rema1000 til eleverne vedr. adfærd i butikken er med følgebrev om en ønsket ændring i adfærd fremsendt til forældre og elever klasse. Fra kantinen deltog Kian på et møde. Baggrunden er elevadfærd i kantinen i 10- pause og i spisepausen. Der er nu etableret to køer (3.-6. klasse og klasse) i udsalget for at fremskynde ekspedition samt regulering af adfærd. SB stillede forslag om, at elevrådet inddrages i en fælles orientering af udskoligen Nyt fra udvalget Digital dannelse (10 min) Udvalget orienterede om status for arbejdet. Udvalget har afholdt et møde. Udvalget (SBE, JA, SS og JJ) arbejder med udgangspunkt i status. Næste møde for det videre arbejde er fastsat Planlægning af tilsyn med mål 2 om bevægelse i Læringens organisering (10 min) Skolebestyrelsen skal på oktobermødet føre tilsyn med mål 2 (bevægelse) i princippet om læringens organisering. Bestyrelsen kom med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar SB ønsker en tilbagemelding på, hvor meget bevægelse vi har i udskolingen, samt i hvor høj grad det er lykkedes at integrere bevægelse i den fagfaglige undervisning i udskolingen Tilsyn med fravær (30 min) Skolebestyrelsen skal ifølge årsplanen føre tilsyn med elev- og personalefravær to gange årligt (september og marts). 5

6 Skolebestyrelsen fik på mødet en tilbagemelding på status for fravær. Gennemgang af sygefravær, der ligger lavt som i de tre foregående år. Der er dog en høj grad af planlagt fravær, der belaster skolens økonomi. Det planlagte fravær er: 6. ferieuge, omsorgsdage, kurser. Den foreløbige opgørelse over skoleårets vikarforbrug er 12,3% - ligeligt fordelt på planlagt og akut fravær. SB tager gennemgangen til efterretning men peger på at niveauet for vikarforbruget ligger meget højt, og der opfordres til at der kikkes på principperne for vikardækning, og at vikarforbruget på baggrund af planlagt fravær nedbringes Budget 2018 og 2019 (30 min) Gennemgang af status for budget 2018 og 2019 v/jj Skolens økonomi er fortsat under pres pga. tidligere underskud, demografisk faldende elevtal og reduktion i elevtalstildelingen. Der er i samarbejde med forvaltningen lagt en genopretningsplan, som over en årrække reducerer skolens tidligere underskud Trafikkampagne ved skolestart (5 min) Kys og Kør kampagnen blev evalueret samt drøftelse af yderligere tiltag. SB vurderer, at Kys og Kør ikke har megen virkning, når kampagnen ikke pågår. Det blev besluttet, at skolebestyrelsens medlemmer lægger kys og kør sedler i forruderne fremadrettet, når de observerer parkering i kys og kør banerne. SS og SH skriver til forældrene med en påmindelse om, hvad banerne betyder. Derudover vil forældrene blive mindet om, at P-plads ved sundhedshuset er forbeholdt skolens personale Eventuelt Der blev stillet spørgsmål vedrørende afholdelse af lejrskole på 4. årgang for to klasser den sidste uge op til sommerferien? Hvad er grunden for det valgte tidspunkt? Ærgerligt, når der kun er to lejrskoler i et skoleforløb, at årgangen ikke kan følge op på lejrskolen før efter sommerferien. Det blev mindet om, at der afholdes møde for nye skolebestyrelser lørdag den 6. oktober i administrationscenteret i Birkerød. 6