Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Onsdag d. 16. januar 2019 kl Forældrerepræsentanter: Martin Lange, ML Charlotte Neerup, CN Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Susanne Springborg, SS Afbud Jesper Albinus, JA Sofie Bestle, SB Kaspar Schauby, KS Suppleanter: Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Hasan Hüseyin Mor, HM Elevrepræsentanter: Elevrådets forretningsudvalg Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Jakob Kjærsgaard, JK 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen Skoleledelsen orienterer (5 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Skoleindskrivning til kommende 0. klasse Børne- og Skoleudvalget (BSU) skal på deres møde i februar behandle klassedannelsen til kommende børnehaveklasse. Det er den mindste årgang i Rudersdal Kommunes historie i 25 år på 550 elever i alt. Trørødskolen er en af to skoler, der planlægger med 3 børnehaveklasser for det kommende år, øvrige skoler vil have 2 spor, enkelte skoler 1 spor. AULA AULA projektet sættes i gang i kommunalt regi nu. AULA kommer til at erstattet Skoleintra og skolens hjemmeside fra den 1. august Herefter skal al kommunikation og information finde sted her. Der uddannes superbrugere i januar. Efter påske skal resten af personalet uddannes. Som planen ser ud nu, kommer elever og forældre på til august. Forventningerne er, at overgangen vil kræve en del administrativt arbejde, men ellers være ukompliceret. JJ har d.d. været på superbrugerkursus arrangeret af Rudersdal kommune. AULA udrulles til medarbejdere hen over foråret. Forældre kommer på systemet 1. august. Demomodel præsenteres for SB på et møde Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Elevrådet har efter aftale med skolens ledelse i en periode fulgt op på oprydningen i kantinen i forbindelse med elevrådets store ønske om en kaffemaskine. Det besluttes, at kaffemaskinen opsættes. Det er Kian, der står for etablering og drift af maskinen. Hvis kaffemaskinen medfører uorden i kantinen, lukkes den. Skolebestyrelsen peger på, at elevrådet skal tage kollektivt ansvar, og at de skal have voksenstøtte til dette. Formanden for elevrådet, Armann Andrason, meddeler beslutningen til eleverne. 2

3 Kaffemaskinen vil være åben fra kl på skoledage i kantinens åbningstid. Kaffen købes ved disken, hvor man får udleveret en kop med låg. Udenfor kantinens åbningstid vil kaffemaskinen være låst Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) JK Mundtlig orientering Vedrørende klassedannelse, 0. klasse: Vi har foreløbig intet hørt fra Undervisningsministeriet vedr. vores dispensationsansøgning om 3 skoledistrikter. BSU vedtager endelig klassedannelse på møde i februar. Kommunalbestyrelse og BSU er optaget af skolestruktur og styrket udskoling. Se nedenfor under pkt Formanden orienterer (20 min) ML/CN Skriftlig orientering Status fra arbejdet i 17 stk. 4 udvalget Torsdag den 10. januar afholdes 4. møde i udvalget. Dagsordenen for udvalgets møde er vedhæftet. Der afrapporteres fra mødet i udvalget på skolebestyrelsesmødet. Kl Kl Velkomst v./ Jens Darket (a) Opsamling af gruppedialoger og ekstrakter fra møde 1, 2 og 3 (b) Udvalgets mål og opgave - et genbesøg med kommissoriet (c) Invitation til kommunikationsudvalg Skoler og skoleøkonomi. v./ Martin Tinning & Martin Gredal Kl Gruppedialog: Hvilke modeller kan vi se, og hvad er vigtigt som princip? (ex. skolelukninger, skolesammenlægninger, ind/udskolingsskoler, andet?) Der afholdes en minikonference på Nærum Gymnasium den 17. januar 2019 kl Lars Qvortrop, professor ved DPU, Aarhus Universitet og leder af Nationalt center for skoleforskning, og Christine Antorini, direktør for LIFE-læringscenter under NOVO Nordisk Fonden er oplægsholdere. Der vil være debat med udvalgte medlemmer af 17,4 udvalget. Invitation sendt ud til alle via Skoleintra. Alt om udvalget og materialer og oplæg fra møderne kan findes her: ML redegjorde for indhold på møde 4 i udvalget, jf ovennævnte dagsorden. Efter en gennemgang af skoleøkonomi, blev udvalget præsenteret for fire mulige modeller: 3

4 1. Lukning af en skole 2. indskolings- og udskolingsskoler 3. Sammenlægning af skoler 4. Færre skoler med udskoling For hver af de fire modeller forelå en overordnet beskrivelse, økonomi, muligheder og generelle overvejelser. Udvalget diskuterede i grupper fordele og ulemper ved hver af de mulige modeller. Medlemmer af udvalget: to skolebestyrelsesformænd og to skoleledere afrapporterede status for udvalgets arbejde overfor kommunalbestyrelsen torsdag den 16. januar. For yderligere info: Høring vedrørende Ændret Styrelsesvedtægt i forbindelse med omlægning af modtagetilbud til tosprogede elever i Rudersdal Kommune (20 min) Indstilling: Skolebestyrelsen skal udarbejde høringssvar vedrørende Ændret Styrelsesvedtægt i forbindelse med omlægning af modtagetilbud til tosprogede elever i Rudersdal Kommune Høringsperiode Høringsperioden er 29. november januar Der ønskes input til høringssvar, der behandles på skolebestyrelsesmøde den 16. januar Som aftalt på SB mødet december gennemgås udkast til høringssvar på mødet. Skolebestyrelsen tilsluttede sig udkastet med en yderligere uddybning af den nødvendige økonomiske ressource. ML udarbejder tekst, der tilføjes høringssvaret Status på årsager til elevtilgang og -afgang 2018 (15 min) Indstilling: Gennemgang af status for årsager til elevtilgang og -afgang 2018 v/ledelsen Lukket punkt. SB tager gennemgangen til efterretning Nyt fra digitaliseringsudvalget (15 min) Indstilling: Digitaliseringsudvalget informerer skolebestyrelsen om status for udvalgets arbejde SB havde fremsendt udvalgets tanker til skolebestyrelsen inden mødet. Elevrådet minder om, at de gerne vil deltage på udvalgets møder. 4

5 Skolebestyrelsen vil behandle oplægget i forbindelse med en endelig beslutning om, hvorvidt skolen skal have en formel politik for, hvordan vi arbejder med digital dannelse og sociale medier. Punktet sættes på dagsordenen på et kommende møde hvor der kan kommes med input til det videre arbejde. Elevrådet og skolens IT-ressourcepersoner inddrages Planlægning af møde med kontaktforældre i foråret (10 min) Indstilling: Skolebestyrelsen bedes beslutte dato for afholdelse af kontaktforældremøde. På mødet i oktober besluttede bestyrelsen at overskrifter for forårets kontaktforældremøde er digitalisering og medborgerskab. Kontaktforældreudvalget arbejder herefter videre med endelig planlægning, herunder en advisering til kontaktforældrene om mødedato. Udvalget fastsætter dato snarest. Datoen udmeldes, hvorefter udvalget går i gang med den endelige planlægning Budgetopfølgning 2018 og budget 2019 (50 min) Indstilling: Gennemgang af status for budget 2018 og budget Gennemgang af vikarforbrug fra 1. august v/jj. Skolen kommer ud af budgetåret 2018 med et driftsunderskud på ca kr. Driftsunderskuddet kan stadig justeres da Rudersdal Ejendomme stadig har mulighed for at regulere i forhold til vand/varme/el forbrug. Med de bærer skolen et samlet underskud på ca kr. med sig ind i Underskuddet skyldes hovedsageligt et meget større fald i elevtal end forventet ved budgetlægningen. Derudover har der specielt i starten af året været et større vikarforbrug end forventet samtidig med, at der sidst på året er kommet uventede regninger tilbage fra 2017 vedrørende digitale læremidler og brandalarmeringsanlæg. Med den besætning skolen har pt. af fastansat personale vil der, hvis budgetforudsætningerne holder, kunne afdrages ca i budgetåret Skoleledelsen følger fortsat vikarforbruget tæt, og det ser ud som om, at forbruget har stabiliseret sig på et noget lavere niveau end tidligere. Således var udgifterne i sidste kvartal af kr. lavere sammenlignet med samme kvartal i Forbruget fordeler sig fortsat ligeligt på planlagt og på akut fravær Eventuelt LBO kontakter Rema1000 vedr. Status for elevadfærd i spisepausen. 5