Referat af RSK-mødet November 2016 i Aalborg.

Transkript

1 Formands- og sekretærposterne på RSK-mødet deles op. (pga. mangel på betroede tjenere i RSK) Ordstyrer lørdag: Brian Lars Rs tager sig af referatet under hele mødet. Referat af RSK-mødet November 2016 i Aalborg. Dagsorden Sindsrobøn Præsentationsrunde Oplæsning af De 12 Koncepter og NA s Visioner for Service Oplæsning af dagens tekst, og et medlem deler om den Godkendelse af referat Godkendelse af dagsorden Administrationskomitéen orienterer Post/digetal og almindelig Præsentation af kandidater/service CV'er til ledige poster Break med NA-møde på Parasollen? Orientering omkring lydbog Workshop 6 Tradition Hvem har ansvar for afholdelse af Workshop - 7 Tradition på næste RSK-møde Tilbagemelding fra OSR-forum ud fra punkterne: Økonomi Hvordan går det i OSK Ønsker til RSK Tilbagemelding på punkter fra sidste RSK-møde

2 Andet Hvordan "klæder" vi RD/RDS på til WSC Donation til Island Vinter EDM - skal vi byde ind Fælles konventkonto? Regionsdelegerede rapporterer Budget 2015 Rapport og budget fra underudvalgene Internetudvalget Rapport Budget 2015 Oversættelsesudvalget Rapport Budget 2015 Hospitaler & Institutioner Rapport Budget 2015 Kassererens rapport Rapport/aktuelt regnskab Samlet budget Punkter fra OSR-rapporter og OSR-forum 17. Valg af betroede tjenere 18. Bud på Servicekonference fra områder 19. Bud på RSK-møde august 2017 fra områder 20. Eventuelt 21. Runde om mødet 22. Næste møde 23. Med ud til områderne

3 Referatet. 1. Sindsrobøn Udført. 2. Præsentationsrunde Tilstede er Lars RDS, Brian RD, Torben, OSR Syddanmark, Christian Internetudvalgsformand, Mogens kassere, Keld OSR Midtjylland, Andy Nordjylland, Pia OSR KBH, Jesper OSR SOV, Sanne opstiller til O.I.-formand, Mia OU-formand, Steff formand H-I. 3. Oplæsning af De 12 Koncepter og En vision for NA-service. Steff læser De 12 Koncepter op og Mogens Læser Vision for NA-service op. 4. Oplæsning af dagens tekst, et medlem deler om teksten Brian læser Dagens tekst og Jesper deler udfra teksten. 5. Godkendelse af referat og beslutningslog (august 2016) Godkendt 6. Godkendelse af dagsorden Godkendt 7. Administrationskomiteen orienterer A. Post digital og almindelig Der er ingen post...

4 8. Præsentation af kandidater til ledige poster Sanne KBH stiller op til O.I Formand og præsentere sig selv, og der blir stillet spørgsmål til hende, vedr. hvordan hun vil tackle modstand og når en masse "blander" sig fra alle sider.. Der stilles spørgsmål vedr. om hun har arbejdet med traditionerne, og det har hun frem til 6 tradition, HI-formand informerer om at NA Nordjylland har erfaringer vedrørende OI arbejde liggende på deres hjemmeside, og det er set. Kandidaten informerer om sine tidligere erfaringer.. FM-OU ligger op til at vi lige så godt kan gå til afstemning nu og ikke vente 24 timer, da OSR'erne har beslutningen med hjemmefra, dette vedtages og Sanne blir valgt ind som O.I formand HURRA HURRA NA DANMARK HAR NY OI FORMAND. 9. Break med NA-møde Godt NA møde i Aalborg og god frokost.. 10.Orientering omkring lydbog herunder økonomi Michael tovholder på projektet forlægger tilbud på at få indtalt Basis Tekst på lydbog med 4 pris forslag..der debatteres om beslutningen skal tages nu, og få sat den lydbog i søen, som længe har været ønsket. Syddanmark, Midtjylland og KBH støtter forslag nummer 1 som er det mest professionelle og det bedste. OSR SOV vil godt have det med hjem til OSK SOV, og det besluttes at SOV tager den med tilbage til deres OSK møde og vender tilbage med deres svar i Januar Workshop 6. tradition Traditionen læses højt og vi går i grupper efter. Grupperne fremlæger det, de fik ud af deres workshop. A. Hvem har ansvaret for workshop 7. tradition på næste RSK-møde? HI-FM tager ansvaret for det.

5 12. Tilbage melding fra OSR-forum ud fra punkterne: A. Økonomi B. Hvordan går det i OSK C. Ønsker til RSK Punkt A-B se OSR forum. C: OSR KBH spørger til om andres områders erfaringer angående at KBH har fået et møde hvor påvirkede må dele, der bliver givet nogle erfaringer og OSR KBH tager det med tilbage til deres OSK. D. Tilbagemelding på punkter fra sidste RSK-møde: I. Hvordan klæder vi RD/RDS på til WSC II. Donation til Island III. Vinter EDM skal vi byde på det? IIII:Fælles konvent konto I: SOV mener gennem workshop på servicekonference i 2018 som de også byder ind på.resten af områderne har ikke yderligere. II: Alle områder er enige, og pengene tages fra RD/RDS konto.. III: Forslaget er misforstået fra tre områder, og derfor bliver det taget med tilbage til områderne(se punkt 20) IIII: Det lyder som en god ide, emnet tages op på et andet tidspunkt.. E. RD/RDS workshops på konventer OSR SOV forslår at RD/RDS kommer til alle konventer og unity dage, og informerer om hvad RD/RDS servicearbejde går ud på, og er sat ind i programmet med god tid uden, det er oveni andre ting på konventerne. Alle områder skal huske på der er afsat penge til RD/RDS kommer.. FM-HI : Hvor vigtigt det er at det kommer på programmet og ikke bare for at fylde konvent programmerne ud. OSR Syddanmark vil meget gerne have RD/RDS til Konvent i Esbjerg. Kasserer: Det er også vigtigt at RD/RDS selv er lidt mere "udfarne" omkring viden om RD/RDS service arbejde. FM-OI: Der skal arbejdes på to fronter..1 RD/RDS laver et oplæg til hvordan det skal præsenteres..2.områderne skal tage det med til område møderne.. RD: At han har som RD sagt det i lang tid, men er kun blevet inviteret til Skanderborg konvent og til Moldova men ingen andre områder. FM-OI: CAR rapporten er oversat til Svensk(Som er nemmere at oversætte),da det er en KÆMPE opgave at oversætte den til dansk.. OSR SOV: Kan vi lave et eller andet forslag til om, hvad der er aktuelt i Danmark af de ting RD/RDS har med fra EDM møder og Service konferencer. RD: Budgettet for RD/RDS har penge afsat til alle konventer som er godkendt i RSK.

6 F. Forsiden på den nye Traditions arbejdsbog OSR KBH siger at de har fuld tillid til at WSO klare den opgave ordentligt, og opfordre SOV til at være med i fremtidige litteratur processer, FM-OU forklarer hvordan bogen Living Clean kom til, om hvordan alle i hele verden har mulighed for at deltage i processen mod at lave nyt NA litteratur. 13. Regionsdelegeret rapporterer A. Rapport B. Budget Det er godkendt 14. Rapporter og budgetter fra underudvalg A. O.I Formand Vores nye O.I formand fortæller lidt om de visioner der fokuseres på fra O.I udvalget. Husk alle OSR at få opdateret alt det OI arbejde og andet service arbejde iøvrigt, der bliver lavet i områderne til hjemmesiden, så vores nye OI formand og andre formænd kan bruge områdernes erfaringer (SEND det til Internetudvalget og det bliver lagt op) Midlertidigt budget 2017 godkendt. B. Internet udvalg Formanden Rapporterer: Udvalget er vokset, dog træder Formanden af fra April 2017, så giv det videre på NA-relaterede meddelelser i jeres områder. Bare for i dag kan være lidt småt og "pludret" fra nogen mobiltelefoner og det er der ideer om hvad der kan gøres ved, og det vil blive gjort. Budget for 2017 er Godkendt. C. Oversættelses udvalg Formanden rapportere: Basis Tekst udgave 6 er den eneste der kan købes nu og de nye oplæsninger er trykt og klar til salg. Den nye traditions bog er kommet på engelsk og udvalget er så småt i gang med oversætte den til dansk og den koster 110Kr og kan bestilles på engelsk gennem henvendelse til litteratur formanden i jeres områder.. Den nye pamflet "Sociale medier og vores vejledende principper" er oversat og ligger på vores hjemmeside til download og områderne skal selv printe dem ud til møderne.. Der er en del introguide og Bare for i dag tilbage af de gamle udgaver(se Rapport).. Formanden forslår at opdatere vores pamflet "Service i NA",men FM-OI mener at vi har en i KBH..

7 Budget 2017 Godkendt dog skal punktet korrektlæsning fra OU fjernes mener alle områder og det bliver det. D. Hospital og institutions udvalg Formanden Rapporter: At der var folk fra Midtjylland området, der synes det var ikke ansvarligt med NA-midler at køre fra Thisted til Viborg for at holde møde og "De" ville godt tage ansvaret men var ikke villige alligevel og formanden vil have opbakning til at han bringer ansvaret tilbage til OSK Nordjylland.. Udvalget kører altså RET godt og vi er inde mange steder.. Budget Godkendt Der er betalt trøjer osv. til salg på konventer næste år og der er doneret 1100kr til RSK...Så H-I folkene sælger faktisk for godt kr på alle vores konventer Kasserer rapport A. Aktuelt regnskab Accepteret. B. samlet budget 2017 Godkendt. 16. Valg af betroede tjenere Sanne er valgt som O.I Formand.(se punkt 8) 17. Bud på service konference 2018 SOV byder ind på den og bliver godkendt til den. Der vil komme et punkt på dagsordenen til næste RSK møde og der vil blive nedsat et adhoc udvalg til at planlægge programmet Bud på RSK-møde august 2017 SOV byder ind og bliver dem der laver den August Eventuelt 1.Skal vi arbejde på at gøre os mere selvforsynende og mindre afhængige af overskud på vores events, ved at sætter prisen lidt op på Litteraturen og følge i vores sponsor lands fodspor. 2.Adhoc til servicekonferencen: FM-OI, RDS og kasserer kommer med et udkast til program 3.Der er kommet en mail fra en på Færøerne som kendte nogen der ønskede at finde ud af at starte NA møder på Færøerne.

8 20. De emner OSR skal have med tilbage til deres områder. 1.Betroede tjener der mangler og skal med ud på NA relaterede meddelelser på møderne (se skema nederst) 2.Skal vi arbejde på at gøre os mere selvforsynende og mindre afhængige af overskud på vores events, ved at sætte prisen lidt op på litteraturen og følge i vores sponsor lands Sveriges fodspor. 3.Michael tovholder på projektet forlægger tilbud på at få indtalt Basis Tekst på lydbog, med 4 forslag på pris (forslagene er vedhæftet). Der debatteres om beslutningen skal tages nu,og få sat den lydbog i søen, som længe har været ønsket. Sydanmark, Midtjylland og KBH støtter forslag nummer 1, som er det mest professionelle og det bedste..osr SOV vil godt have det med hjem til OSK SOV, og det besluttes at SOV tager det med tilbage til deres OSK møde og vender tilbage med deres svar i Januar. (Link fra vores sponsor Land Sveriges lydbog fra deres hjemmeside, så i kan se hvordan de har gjort det) 4 RD/RDS forslår at vi byder på at afholde et vinter EDM 2018 eller 2019 (Vores sponsee land Island har kunne afholde det).. Her er hvad det kræves..det er EDM der står for udgifterne, så det skal ikke med i RSK Danmarks budget Der skal findes et hotel til mennesker, gerne et hotel med en sal vi kan låne til mødet, der skal igennem de 5 dage det varer serveres noget kaffe/the frugt og lidt kage..det er allerbedst hvis det ligger nær en Lufthavn så noget tæt på Billund/Kbh er nemmest..til EDM Paris var der 56 Delegeret fra 28 lande i Europa, repræsentanter fra USA/Canada og Asien var der også, og vil også komme hvis vi i DK står for det...alle addicts er velkommen til at være med til møderne..danmark vil få så mange erfaringer om hvordan service arbejde kan gøres bedre og se hvad nogen af de penge vi bruger på området RD/RDS går til...husk Danmark gør det SÅ godt.. 5. Der blir lavet så meget godt service arbejde i områderne (OI-H-I osv) og HUSK at få lagt erfaringerne, retningslinjerne osv. osv. ind på hjemmesiden under jeres områder.

9 21. Næste møde April i Syddanmark. 22. Runde om mødet NÅR VI LAVER SERVICE BANKER NA's HJERTE Administrationsudvalg: Formand Næstformand Serviceposter i RSK: LEDIG - skal have overblikket over hvad der skal ske hvornår! LEDIG - planlægger sammen med formand hvad der sker hvornår! Kasserer Mogens, SoV Valgt for perioden Apr.16 Apr.18 Vicekasserer LEDIG Sekretær Marie Louise Valgt for perioden Aug.16-Aug.18 Vicesekretær LEDIG Regionsdelegeret (RD) Brian, Midtjylland Valgt for perioden Apr.15- Apr.17 RD suppleant (RDS) Lars RS Valgt for peridoen Apr.16 Apr. 17 Underudvalgsformænd: Offentlig Information (OI) Sanne KBH Valgt for perioden Nov.16-Apr.18 Hospitaler & Institutioner (H&I) Steff, Nordjylland Valgt for perioden Apr.16 Apr. 17 Internetudvalget (IU) Christian, Syddanmark Valgt for perioden Apr.15 Apr. 17 Oversættelsesudvalget (OU) Mia, Nordjylland Valgt for perioden Apr.16 Apr. 18 Gå ind på for yderligere info og kontakt til betroede tjenere