IT-værktøjer ved konkurrenceudsættelse af Vej & Park opgaver. Vejforum session A

Transkript

1 IT-værktøjer ved konkurrenceudsættelse af Vej & Park opgaver. Vejforum session A7 1

2 IT-værktøjer ved konkurrenceudsættelse af Vej & Park opgaver Indlæg ved: Thomas Klint Martinsen, Odsherred Kommune Helge Tøttrup, Sweco Danmark Erling Kristiansen, Sweco Danmark 2

3 IT-værktøjer ved konkurrenceudsættelse af Vej & Park opgaver Odsherred Kommune. Konkurrenceudsættelsens hovedelementer: Vejområdet Grønne områder Vintertjeneste Kulturområdet Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere Overdragelse af materiel Leje af materielgård Udbud af én samlet entreprise. 4 år + option på 2 år. 3

4 Bruttolister Formål: Overblik over alle driftsopgaver. Hvad findes? Hvad mangler? Driftsopgave Driftsaktivitet Mængdeopgørelse Kvalitetskrav Beskrivelse GIS-Kort Renhold Fejning på kørebaner langs kantsten Nej Tilstandskrav. Forureningsgrader Delvis Ja Tømning brønde Ja Udførelseskrav. Tømning 1 x pr. år 1/4-1/11 Nej Nej Tømning affaldskurve Ja Udførelseskrav. Tømning ugentligt Delvis Nej Uddrag af bruttoliste, Excel. 4

5 Tilbudsliste Formål: Del af Udbudsmateriale. Indgår i afregningen Antal Post/ underpost Betegnelse Enhed enheder Enhedspris Antal udkald kr. pr. år 1. Vejområdet 1.1 Renhold Fejning og renhold af befæstede og ubefæstede arealer - TK Fejning på kørebaner langs kantsten km 155,0 SUM Kr Renhold og tømning af brønde - UK Renhold og tømning af nedløbsbrønde Renhold og tømning af sandfangsbrønde stk stk Uddrag af Tilbudsliste, Excel Renhold og tømning af affaldskurve - UK Renhold og tømning af affaldskurve Renhold og tømning af affaldskurve stk stk

6 Bruttolister og tilbudsliste Fremadrettet brug af bruttolister og tilbudsliste: Enkle værktøjer Kan opdateres både under planlægningen og i udbudsfasen TBL benyttes i hele entrepriseperioden til afregning Bruttolister og TBL kan a jour-føres ved genudbud 6

7 Registrering og dataindsamling på vejområdet Formål: Mængder til tilbudslisten. Her manglede vi primært arealet af rabatterne, men også på enkelte cykelstier og andre sideanlæg. Tilstandsvurdering af fortove, cykelstier og veje for at kunne sammenholde det med budgettet og derudfra vurdere, hvordan disse skulle udbydes. Metode Veje: Tilstandsregistrering af samtlige veje inklusiv opmåling af længde og bredde af: kørebane, cykelsti, fortov, kantsten (inkl. højde), rabat og grøft. Cykelstier: Tilstandsregistrering Fortove: Visuel vurdering af alle fortovene ud fra en skala 1-5 (hvor 1 er som nyt og 5 er lig med en uacceptable tilstand) Der er en metode pr. materiale type Alle data er ført ind i RoSy BASE 7

8 Fortovenes tilstand kalibrering af metode Flisefortov, Adelers Alle Højre side: Karakter 5 Flisefortov, Adelers Alle Venstre side: Karakter 1 8

9 Registrering og dataindsamling på vejområdet I RoSy BASE opsamles og lagres oplysninger om de enkelte veje, stier, fortove m.m. Herunder er et udsnit af en række væsentlige data Geometri (længder, bredder, oplysninger om sideanlæg m.m.). Juridiske oplysninger (status, klassificering, restriktioner m.m.). Trafiktal (antal køretøjer AADT og belastning Æ10). Oplysninger om eksisterende belægninger. Tilstandsdata (skadestyper). Bæreevnedata (fra målinger af bæreevne). GENDIATUR, QUE REIUNT EXPLABO. UT ASINCTIIS DE VOLLACCAB ISUNT ET EOS QUATIANDANDI DELLECU LLUPTIIST 9

10 Registrering og dataindsamling på grønne områder Formål: Mængder til tilbudslisten. Visuel registrering af tilstand på enkelte elementer, som eks. skilte og bænke. Et værktøj til de bydende, hvor de både kunne se elementerne, men også lave deres egne sammentællinger og dataudtræk. Metode: De områder der ikke allerede var tegnet ind i MapInfo, blev oprettet der og de kendte elementer tegnet ind. Alle arealer og elementer blev overført til GisCloud. Nye elementer blev registreret via telefoner eller pads og automatisk lagt ind i GisCloud. Til sidst blev der lavet en brugerflade i GisCloud, hvor de bydende entreprenører kunne se alle arbejdsområder og elementer og ud fra dette lave de sammentællinger og dataudtræk de måtte ønske. Resultat - Hvordan er det fremadrettet? 10

11 Registrering og dataindsamling på grønne områder Map Viewer App GENDIATUR, QUE REIUNT EXPLABO. UT ASINCTIIS DE VOLLACCAB ISUNT ET EOS QUATIANDANDI DELLECU LLUPTIIST 11

12 Registrering og dataindsamling på grønne områder GENDIATUR, QUE REIUNT EXPLABO. UT ASINCTIIS DE VOLLACCAB ISUNT ET EOS QUATIANDANDI DELLECU LLUPTIIST 12

13 Registrering og dataindsamling på grønne områder og vejområdet Fremadrettet sikrer vi os løbende opdatering af vores data På de grønne områder, skilte, bænke osv. tages der billeder af ændringer, som automatisk registreres i GisCloud. I forhold til vores veje, sker der en skadesregistrering løbende, så vi er igennem alle veje inden for en 5 årig periode. Desuden fremskriver ROSY de skadesregistreringer der er indberettet, så man hele tiden har en fornuftig viden om vejenes tilstand og vejkapitalen. GENDIATUR, QUE REIUNT EXPLABO. UT ASINCTIIS DE VOLLACCAB ISUNT ET EOS QUATIANDANDI DELLECU LLUPTIIST 13

14 DriftWeb Konceptet Styring af opgaver Odsherred Kommune bruger DriftWeb konceptet som samarbejdsportal mellem borger, kommune og entreprenør. 14

15 DriftWeb formål Afskaffe de gule sedler Danne overblik over problemområder Systematisere driftsopgaver Dokumentere aktiviteter Have adgang til alle oplysninger også uden for kontoret 15

16 DriftWeb Indberetninger Skitseværktøjer Søge funktion og filter via kort Oprettelse af sager med flere opgaver Videresendelse af opgaver til eksterne Planlægning af deadline for opgaver Planlægning af opgaver der gentages Visning fra DW2 16

17 DriftWeb fremadrettet Fremtidige dataindsamlinger bliver automatisk sendt til Driftweb. fra GIS Cloud. Årshjul og planlægning af driften via ekstramodul til Driftweb. Integration af eksempelvis Vintertjeneste i Driftweb. Visning fra DW2 17

18 IT-værktøjer ved konkurrenceudsættelse af Vej & Park opgaver Tak for opmærksomheden! 18