Samlet Driftsudbud Geografisk opdelte orienteringsmøder vintertjeneste

Transkript

1 Samlet Driftsudbud 2012 Geografisk opdelte orienteringsmøder vintertjeneste

2 Tidsplanen 3. april 2012: Bekendtgørelse af udbud og 7. juni 2012: Formøder Vintertjeneste 3. juli 2012: Licitation Juli - august 2012: September 2012: April juni 2013: Behandling indkomne tilbud Aftaleindgåelse / underskrift kontrakt Mobilisering 1. Juli 2013: Start kontraktperiode 1. Oktober 2013 Beredskabsperioden starter

3 Dagsorden - hovedpunkter Velkomst og orientering (ca. 20 min.) Udbudsmaterialets bestanddele/dokumenter (ca. 80 min.) Afgivelse af tilbud (ca. 20 min.) Spørgsmål fra salen (ca. 40 min.) Opsamling og afslutning (ca. 20 min.)

4 Ny organisation

5 Vinterentrepriser: Hovedområde Fagområde Drifts- og udbudsområder (antal entrepriser) ND SD OD ND-N ND-S OD-SJ OD-H SUM VIN VKØR Vintertjeneste på kørebaner VIN VSTI Vintertjeneste på stier VIN VHÅN Vintertjeneste håndarbejde VIN VIN VRAS VSP Vintertjeneste på rastepladser Vintertjeneste specialmaskiner Antal vinterentrepriser i alt 286

6 TILBUDSDOKUMENTER TBB, TBL, TBSL, ORG TRO, ØKO, FAG AFTALE 7 dage / dok. forsikr+ sikkerhed egenkapital OPLYSNING TLF. UDKALD, KØRETØJ GODKENDELSE KØRETØJER, MATERIEL. OPSTARTSMØDE AFLEVERING ORDREGIVERS MATERIEL LICITATION TILDELING EGNETHED OG PRIS RUTEOPTIMERING VKØR VSTI. VHÅN, VRAS DOKUMENTAION KØRETILLADELSER BEREDSKABS- PERIODE Entrepriseperiode til (5 år + option 2 år /gensidig) 3. juli 3. juli Augsept 2012 Sept juni sept. 1. sept Aug. sept. Okt. - april Maj

7 Navigering på Leverandørportal.vd.dk

8 Udbudsmaterialet Èt samlet udbud Krav til entreprenøren om de kan løse opgaven De med laveste samlet pris får opgaven Tilbudsperiode på 3 måneder Klagersager søges undgået

9 Hvad er særlig vigtigt Ingen sikkerhedsstillelse (kun garanti ved manglende egenkapital) Kontraktløbetid - 5 år Forlængelsesoption på 2 år - i enighed Fastprisperiode 1 år i vintertjeneste - årlig regulering Første regulering forud for 1. sæson 2013/14 (2013 K2 / 2012 K2-1. juli 30. juni)

10 Udbudsdokumenterne BUT Bestemmelser om udbud og tilbud. Anvendes kun i udbudsog tilbudsfasen. Indeholder bl.a. krav for dokumentation om egnethed. Rettet mod tilbudsgiver SB Særlige betingelser. Juridisk dokument, der er tæt knyttet til AB92. Rettet mod entreprenøren EK Entreprisekontrakt. Juridisk aftaledokument. Rettet mod entreprenøren VILKÅR - Særlig arbejdsbeskrivelse. Teknisk dokument. Primært rettet mod entreprenøren (VKØR, VSTI,-HÅN,-RAS, VSP)

11 Udbudsdokumenterne (fortsat) INSTRUKS Teknisk dokument /supplerende til vilkår. Primært rettet mod medarbejderen (VKØR, VSTI,-HÅN,-RAS, VSP) EBK Entreprisebeskrivelser og kort. Teknisk dokument. Suppleres med detaljekort ved kontraktforhandlinger. Rettet mod entreprenøren og medarbejdere TBB Tilbudsbrev med underskrift. Tjekliste samt samlet underskrift for alle tilbudsbilag. Rettet mod tilbudsgiver TABG Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlag. Økonomisk dokument. Rettet mod entreprenøren. TBL Tilbudslister og vintersamlelister (tilbudssamlelister). Økonomisk dokument rettet mod tilbudsgiver

12 Afgivelse af tilbud på vinterentrepriser mulighed 1 Enkeltstående tilbud på en eller flere vinterentrepriser Tilbudsgiver kan afgive tilbud på en eller flere af vinterentrepriserne. Dette sker ved at udfylde en tilbudsliste for hver af de pågældende entrepriser og overføre tilbudssummerne til vintersamlelisten for den pågældende entreprisetype. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på flere entrepriser end tilbudsgiver ønsker at overtage ved på vintersamlelisten at anføre et maksimalt antal ruter, der ønskes overtaget.

13 Afgivelse af tilbud på vinterentrepriser mulighed 2 Samlet tilbud på flere vinterentrepriser med rabat inden for en entreprisetype. Tilbudsgiver kan supplere sine enkeltstående tilbud ved at afgive samlet tilbud på en kombination af flere entrepriser inden for en entreprisetype, inden for samme geografiske udbudsområde, og herved give rabat for samlet overtagelse af flere entrepriser. Det er en forudsætning for afgivelse af samlet tilbud, at der samtidigt afgives individuelt tilbud på de entrepriser, der indgår i det samlede tilbud. Der kan anføres maksimalt antal entrepriser på vintersamlelisten

14 Afgivelse af tilbud på vinterentrepriser mulighed 3 Tilbud på alle entrepriser inden for en entreprisetype i et helt udbudsområde Entrepriser fra hovedområdet Vintertjeneste kan kun indgå i kombination med andre entrepriser, såfremt kombinationen omfatter alle entrepriserne fra et vintertjenestefagområde/entreprisetype inden for et helt udbudsområde Der er derfor 25 muligheder herfor på tilbudssamlelisten (TBSL), 5 entreprisetyper for hvert af de 5 udbudsområder

15 Tilbudsafgivelse Eks. tilbudsbrev (TBB) Hermed afgives tilbud på Samlet Driftsudbud Tilbuddet omfatter de på vintersamlelisterne anførte entrepriser til de i vintersamlelisterne oplyste: priser på enkelttilbud maksimalt antal entrepriser/ruter der ønskes overdraget. Tilbuddet er afgivet i henhold til de i udbudsperioden udsendte rettelsesblade. Tilbuddet indeholder ikke forbehold Kontaktperson vedr. dette tilbud er: Navn: Hans Hansen telefon: xx xx xx xx, [email protected] Tilbuddet er vedlagt følgende dokumenter: Vintersamleliste Udfyldte tilbudslister Oplysninger om tilbudsgivers organisering (konsortium mv.) Tro og Love-erklæring Oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet (kr /ent. ej enkelt ent.) (Erklæring fra revisor ved enkeltmands ejet firma / eller I/S, skema vejledning) Oplysninger om teknisk kapacitet (CV for fagansvarlig person på skema bilag 1) Underskrift på tilbudsbrevet (TBB)

16 Tilbudsafgivelse Eks. tilbudsbrev (TBB)

17 Eksempel med tilbud på en entreprise

18 TBL - Entreprise K01

20 Tro og Love erklæring

21 TBB, Bilag 2 ØKO-FAG formåen

22 Revisorerklæring egenkapital

23 Eksempel samlet tilbud flere entrepriser

28 Tilbudssamleliste - TBSL

29 Tilbudssamleliste - TBSL

30 TBL Samlet tilbud VKØR-ND-N1

31 Tilbudslister aktivering af makroer xxxxxxxx Hans Hansens vognmandsforretning Tilbudssamleliste TBSL

32 Hvordan med egnethed? Egnethedsundersøgelse og tildeling Egnethed måles på tilbudsgivers erfaring og evner - Økonomisk til at overtage en eller flere entrepriser - Teknisk til at være faglig og kunne klare opgaven Men ikke på om de har mandskab og maskiner nu! Og så tildeles efter samlet laveste pris

33 Licitation 3. juli 2012, klokken Licitationen er offentlig Alle enkeltilbud bortset fra vintertilbud bliver læst op Alle enkelttilbud bliver samlet i en oversigt og lagt på Leverandørportalen.vd.dk Alle tilbud inkl. kombinationer bliver offentliggjort på Leverandørportalen.vd.dk

34 Tildeling Alle tilbud kontrolleres for egnethed Blandt de 76 entrepriser på TBSL dannes alle mulige kombinationer af enkelttilbud og samlede tilbud Vintertjeneste beregnes FØR beregning af TBSL Alle 25 vintersamlelister beregnes altså hver for sig og overføres herefter til tilbudssamlelisten under enkelttilbud og vil indgå i en samlet vurdering med tilbud og kombinationer på øvrige fagområder. Ikke tilladte kombinationer fjernes Den kombination med den samlede laveste pris vælges

35 Egnethed vintertjeneste Økonomisk og finansiel kapacitet Egenkapital kr seneste disponible regnskabsår / entreprise Manglende egenkapital kan erstattes af sikkerhed / garanti for manglende beløb. Ønsker tilbudsgiver kun at overtage en entreprise bortfalder kapitalkravet Teknisk og faglig formåen CV for fagansvarlige medarbejdere / udfyldt skema 2 (navn / funktion / uddannelse / erfaring / år) Mindste krav er erfaring inden for hvert af de tilbudte fagområder

36 Godkendelse/kontrahering Godkendelse og tildeling Standstill periode Klager i stand still-perioden forsinker med 30 dage. Kontrakt

37 Hvad er så anderledes ved dette udbud? Først og fremmest de mange kombinationsmuligheder ét samlet driftsudbud giver - såvel inden for vintertjeneste med 286 entrepriser - som sammen med øvrige driftsopgaver med 51 entrepriser Flere muligheder for at give rabat på en firmamæssig god kombination Kontraktlængde på 5 år + option 2 år (gensidig aftale)

38 Samlet driftsudbud 2012 omfatter ALT man skal blot selv blande kortene ordentligt