Boligorganisationen Tårnbyhuse

Transkript

1 Boligorganisationen Tårnbyhuse Referat af bestyrelsesmøde afholdt tirsdag den kl Til stede var: Afbud fra: Leif Eide Nielsen, Preben Crillesen, Susan Christiansen, Kurt Simonsen, Dagny Haagensen, Peter Carlsen, Torben Magaard, Vivi Dronninggaard, Mogens Christiansen og Karsten Balk Christoffersen. Endvidere deltog fra administrationen Torben Hansen og Michael Andersen Sisse Ewert. Dagsorden: 1. Forhandlingsprotokol 2. Meddelelser og beslutninger vedrørende: a. Boligorganisationen b. Afdelingerne 3. Eventuelt Sager med fortrolighed: 4. Forhandlingsprotokol (fortsat) 5. Revisionsprotokol 6. Meddelelser og beslutninger vedrørende: a. Boligorganisationen b. Afdelingerne c. Beboerklagenævnet d. Advokat e. Tildeling af boliger f. Boudlæg g. Øvrige lejerforhold 7. Andet 8. Fastsættelse af møde(r) for: a. Bestyrelsen b. Andre 9. Eventuelt Ad 1 Referat af bestyrelsesmøde afholdt den blev godkendt af bestyrelsen og herefter underskrevet af formanden. Ad 2 a Fra Landsbyggefonden er der fra Landsbyggefondens magasin modtaget: 002 af vedrørende Ny film viser mulighederne med Trækningsretten. 003 af vedrørende Almene klenodier skal kortlægges. Fra Landsbyggefonden forelå følgende orienteringsmeddelelser: 669 af vedrørende Årlige henlæggelser til vedligeholdelse i den almene boligsektor af vedrørende Indberetning af ledige boliger pr Fra BL - Danmarks Almene Boliger forelå følgende informationsmeddelelser:

2 af vedrørende Fire ændringer af almenboligloven vedtaget i Folketinget af vedrørende Støtte til solcelleanlæg af vedrørende BL udvider praktikpladsindsatsen af vedrørende Refusion af sygedagpenge af vedrørende BSF undersøger problem med fugtsugende vindspærreplader. Fra By, Bolig og Landdistrikter er der modtaget meddelelse af den vedrørende sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler i almene byggerier m.v. Fra Canal Digital er der den modtaget meddelelse om kanalændringer. Fra den boligsociale medarbejder Malene Pedersen er der den til samtlige beboere invitation til Info-café. Fra den boligsociale medarbejder Malene Pedersen er der den til samtlige beboere invitation til Bagning på tværs af generationer. Fra driftslederen i driftsområde Kastrup er der modtaget opsigelsen af den Sidste arbejdsdag er den Til boligorganisationens forretningsudvalg er der den fremsendt meddelelse om driftslederens opsigelse. Til driftslederen er der den fremsendt bekræftelse på den modtagne opsigelse. Til samtlige afdelings- og organisationsbestyrelses medlemmer er der den fremsendt oversigt over kommende arrangementer. Fra MPLC er der den modtaget meddelelse visning af film i det offentlige rum herunder rettigheder og retningslinjer. Fra Willis er der den modtaget kort møderapport vedrørende tilbudssammenligning på nyt forsikringsprogram. Fra Willis er der den modtaget kort opsummering af beslutningsoplæg vedrørende nyt forsikringsprogram på administration og servicering af skader m.v. Willis anbefaler valg af Gjensidige Forsikring for en 3-årig periode med en selvrisiko på kr. 0. Som noget nyt etableres der samtidig en kollektiv ulykkesforsikring for samtlige medarbejdere. Fremtidig forsikringsudgift beløber sig til kr ,00. Bestyrelsen besluttede at følge anbefalingen! Fra Willis er der den modtaget notat vedrørende defekte murbindere (murkollaps på grund af korroderede murbindere). Ad 2 b Bredagergården Til beboerne er der den fremsendt skrivelse, hvori boligorganisationen ønsker oplyst, om man ønsker TDC telefonstik i boligen.

3 3 Til beboerne i Blok 2 er der den fremsendt meddelelse om, at der ikke sker ændringer i lejeopkrævningen i afdelingen Nordmarksgården Til nyt medlem i afdelingsbestyrelsen, Lotte Daniele Ringslev er der den fremsendt habilitetserklæring samt pjecen Ny i afdelingsbestyrelsen. Til samtlige beboere er det ved skrivelse af den varslet lejeforhøjelse på 5,43 % Til afdelingsbestyrelsen er der den meddelelse om driftslederens opsigelse. Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den blev taget til efterretning. 2 sager til behandling Tårnbyparken Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den blev taget til efterretning. 0 sager til behandling Til beboerne er der den fremsendt sammendrag af budgetforslag, sammendrag af årsregnskab og de indkomne forslag samt den skriftlige beretning. Til Randkløve Allé 142, 1. tv. er der den fremsendt meddelelse om, at modtagne forslag til det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde er modtaget for sent og således ikke vil blive behandlet. Der forelå referat fra afdelingsmødet afholdt den Til samtlige beboere er det ved skrivelse af den varslet lejeforhøjelse på 0,98 % Fra Irlandsvej 134, st. C er der den modtaget vedrørende Miniplan herunder en række spørgsmål. Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den blev taget til efterretning. 1 sag til behandling Kastruphuse Til beboerne er der den fremsendt sammendrag af budgetforslag, sammendrag af årsregnskab og de indkomne forslag samt den skriftlige beretning. Til beboerne er der den fremsendt påmindelse om åbent hus vedrørende energirenovering. Der forelå referat fra afdelingsmødet afholdt den Til beboerne er der den fremsendt vigtige datoer i forbindelse med energirenovering i afdelingen. Til samtlige beboere er der den fremsendt meddelelse om, at der ikke sker ændringer i lejeopkrævningen i afdelingen

4 4 Til 9 lejere i Saltværksvej 21 D er der den fremsendt skrivelse, udkast til regulering af huslejen (nedsættelse) og 2 stemmesedler vedrørende nedlæggelse og ombygning af bofællesskabet. Afstemning foregår frem til den , kl Fra Mangor & Nagel er der den modtaget 3 høringssvar i forbindelse med forslag til Lokalplan 122 (etablering af 3. sal på fire bygninger). Til beboerne er der den fremsendt indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde vedrørende renovering af afdelingen. Til beboerne er der den fremsendt invitation til åbent hus vedrørende energirenovering. Vægterparken Til samtlige beboere er der den fremsendt meddelelse om, at der ikke sker ændringer i lejeopkrævningen i afdelingen Fra afdelingsbestyrelsen er der den på kondiklubbens vegne modtaget ansøgning om diverse udstyr. Organisationsbestyrelsen besluttede at yde tilskud under forudsætning af, klubben dedikerer 25 % til udefrakommende fra de øvrige afdelinger! Der forelå anmodning fra afdelingsbestyrelsen om at distribuere invitation til afholdelse af loppemarked i afdelingen. Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den blev taget til efterretning. 0 sager til behandling Randkløvehuse Til samtlige beboere er det ved skrivelse af den varslet lejeforhøjelse på 0,9 % Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den blev taget til efterretning. 1 sag til behandling Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den blev taget til efterretning. 0 sager til behandling Fra Tårnby Kommune er der den modtaget byggetilladelse til opførelse af skure samt renoveringsarbejde til indre gårdrum i Anhøj og Jershøj. Saltværkshuse Til beboerne er der den fremsendt sammendrag af budgetforslag, sammendrag af årsregnskab og de indkomne forslag. Vintergækvej 10, 3. tv. er ved bekræftelse af den orienteret om ændring af formulering af fremsendte forslag. Der forelå referat fra afdelingsmødet afholdt den Til samtlige beboere er der den fremsendt meddelelse om, at der ikke sker ændringer i lejeopkrævningen i afdelingen

5 5 Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den blev taget til efterretning. 1 sag til behandling Til nyt medlem i afdelingsbestyrelsen, Tina Stenberg er der den fremsendt habilitetserklæring samt pjecen Ny i afdelingsbestyrelsen. Til afdelingsbestyrelsen er der den meddelelse om driftslederens opsigelse. Flyverbo Der forelå referat fra afdelingsmødet afholdt den Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den (modtaget i administrationen ) blev taget til efterretning. 1 sag til behandling Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den blev taget til efterretning. 1 sag til behandling Til samtlige beboere er det ved skrivelse af den varslet lejeforhøjelse på 1,3 % Sommerhus Ad 3 Referat: Michael Andersen