REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Transkript

1 Referat fra afdelingsmødet i Tårnbyparken

2 2

3 Der var 103 boliger repræsenteret på mødet, hvilket svarer til 14,3 % Dagsorden: 1. Velkomst ved afdelingsbestyrelsen 2. Valg af dirigent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af årsregnskab 2014/15 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2016/17 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan. 5. Indkomne forslag 6. Valg af afdelingsbestyrelsesformand, afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. 4 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Jørgen Effersøe, Martin Thomsen, Lars Hybler og Nanna Mølbak afgår efter tur modtaget alle genvalg) b. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Ad 1. Formanden startede mødet med på afdelingsbestyrelsens vegne at byde velkommen, præsenterede afdelingsbestyrelsen, hvorefter direktør Torben Hansen præsenterede administrationspersonalet. Formanden foreslog herefter Jørgen Effersøe som dirigent. Ad 2. Jørgen Effersøe blev valgt som dirigent, og kunne konstatere, at mødet var lovligt varslet, og at der var udleveret 2 stemmesedler pr. lejemål. Stemmeudvalg blev valgt, hvorefter dirigenten gennemgik de indkomne forslag. Stemmeudvalg: Knud, Svend og Bente. Ad 3. Formanden gennemgik beretningen, der var omdelt til samtlige lejere herunder Ny formand i Repræsentantskabet er Torben Magaard Fuglenet på tagrender er opsat (lovet sidste år) Installering af indvendige låse på altandøre som sikring mod tyveri via altaner (lovet sidste år) 3

4 Miniplan til 115 mio. Sidste altaner opsættes i uge 9 Nye og bedre vinduer Husk udluftning! Læskærme opsættes på altaner på Randkløve Allé Urafstemning om altaner i gård 9 blev i første omgang JA, men efter yderligere undersøgelser skønnes lejeforhøjelse at ligge omkring %. Der blev afholdt et infomøde, hvorefter ny urafstemning afholdes i april/maj Parkeringsregler blev gennemgået herunder inddragelser af p-pladser ved fælleshuset Energirenovering Beboerne inddrages i projektet ved workshops Nyt vedligeholdelsesreglement vedtaget af organisationsbestyrelsen Klager i forbindelse med fraflytninger (misligholdelse) Klager over støj i forbindelse med afholdelse af fester i fælleshus Fremtiden lejeforhøjelse i forbindelse med nye altaner og vinduer på 15,7 % Kommende tv-kanaler fra YouSee herunder Grundpakke + frit valg Tak til beboerne aktiv deltagelse i arrangementer, tak til Ermin og ejendomsfunktionærerne og tak til administrationen. Spørgsmål og svar?! Hvornår udskiftes kældervinduerne? Hurtigst muligt! Hvad med forkerte vinduer? Der vil blive arrangeret et møde Velfac! Hvad med 1 års eftersyn på altanerne? Der vil ske en delaflevering af projektet, hvorefter der foretages eftersyn! Beretning godkendt! Ad 4. Inden gennemgangen informerede Torben Hansen lidt om den almene sektor: Der bor 1 mio. mennesker alment, der er afdelinger og boliger. Boligorganisationen Tårnbyhuse har de Vi skal være med til at løse alle problemer, bl.a. med at huse flygtninge, skilte, børnefamilier, ældre og handicappede mv. Lars Henriksen og Torben Hansen gennemgik årsregnskab 2014/15 til orientering, herunder Overskud kr Renholdelse 4

5 Vedligeholdelse Ekstraordinære indtægter (fra Randkløvehuse, så de kan bruge afdelingens containerplads) Planlagt periodisk vedligeholdelse til kommende projekter Årsregnskab 2014/15 blev taget til efterretning. Lars Henriksen og Torben Hansen gennemgik driftsbudget 2016/17 herunder Sikring mod vand i kældre Henlæggelser til fremtiden Tilskud og andre indtægter (fra tidligere overskud) Er der afsat penge til de hvide plader under vinduerne ved Randkløve Allé? Ja, det er der! Hvad med råd i karnapperne i gård 9? Byggeskadefonden vil formentlig betale omkostningerne! Kenny Due-Rasmussen gennemgik afdelingens aktivitetsplan for 2016/17 til godkendelse, herunder Løbende vedligeholdelse af asfaltbelægning Udbedring af kloak bl.a. mod rotter Udskiftning af toiletter Vedligeholdelse af ydermure El-kabler i jord Driftsbudget og aktivitetsplan 2016/17 blev godkendt! Ad 5. Fra afdelingsbestyrelsen: 1. Afdelingsmødet bemyndiger afdelingsbestyrelsen til fortsat at vælge repræsentanter til repræsentantskabet i boligorganisationen, foreløbig til afdelingsmødet i Godkendt! 2. Afdelingsbestyrelsen foreslår at begrænse eksisterende restriktioner ved fælleshuset til kun at omfatte de regler, der gælder for gulplade biler. Godkendt! Afdelingsbestyrelsens bemærkninger 1. Ingen bemærkninger. 2. Såfremt forslaget vedtages, bortfalder de øvrige forslag vedrørende afdelingens parkeringsforhold! 5

6 Fra Rikke Lyck, Randkløve Allé 112, 2. th.: 1. Ændring af parkeringsforhold: a) Opstramning på fornyelse af parkeringstilladelser ved fremsendelse af registreringsattest. b) Der etableres flere p-pladser. 2. Sikring mod indbrud, tyveri og lignende. 3. Ændring af asfalterede områder, for enden af gårdene mod fællesareal. 1 a.) Forslaget bortfaldet som følge af vedtagelsen af afdelingsbestyrelsens 1 b.) Forslaget bortfaldet som følge af vedtagelsen af afdelingsbestyrelsens 2. ) Forkastet! 3. ) Forkastet! Fra Aase Jensen, Tårnbypark Allé 21, 1. tv. med flere: At der på eksisterende gæsteparkeringsareal ved fælleshuset reserveres 2-4 pladser til besøgende over 6 timer, og at p-tilladelse kan hentes i boligadministrationen. Forslaget bortfaldet som følge af vedtagelsen af afdelingsbestyrelsens! Fra Liani W. Andersen og Wicki Bender, begge Tårnbypark Allé 5.: Forslag til ny tekst på p-skilt på afdelingens gæsteparkering P- skive påbudt, og 6 timers parkering. Forslaget bortfaldet som følge af vedtagelsen af afdelingsbestyrelsens Susanne Bahrt, Tårnbypark Allé 41, 2. th.: 1. At beboere, der lejer en garage skal indgå under de samme regler, som alle andre beboere, dvs. der skal ikke være mulighed for at parkere udenfor egen garage 24 timer i døgnet alle ugens 7 dage. 6

7 2. At der indføres parkeringsbeboertilladelser, og at der kan udleveres 5 stk. tilladelser pr. måned til beboerne, så deres gæster får mulighed for at benytte gæsteparkeringspladserne ved fælleshuset i Tårnbyparken op til 24 timer på hverdage. 1.) Forslaget bortfaldet som følge af vedtagelsen af afdelingsbestyrelsens 2.) Forslaget bortfaldet som følge af vedtagelsen af afdelingsbestyrelsens Fra Signe Damgaard, Irlandsvej 134, 3. D, og Benny Knudsen, Randkløve Allé 148, st. th.: Tilladelse til hundehold i Tårnbyparken. Forkastet! Afdelingsbestyrelsens bemærkning: Det skal understreges, at dirigenten selvstændigt afgør formen for afstemning (håndsoprækning/skriftlig afstemning), jf. gældende Forretningsorden for afdelingsmøder i Boligorganisationen Tårnbyhuse, punkt 8.4. Peter Overgaard, Randkløve Allé 98, 1. th.: Strømpeforing eller rensning af aftrækskanalerne på toiletter og i køkkener. Forkastet! Martin Thomsen, Tårnbypark Alle 95 st.tv.: Opsætning af carporte. Forslag trukket! Mark Hansen, Amagerlandevej C: 7

8 Beplantning af busk eller hæk ved varmecentral. Vedtaget! Ad 6 a. Jørgen Effersøe, Martin Thomsen, Lars Hybler og Nanna Mølbak blev alle genvalgt for en 2-årig periode. Der var ingen modkandidater. Ad 6 b. 1. suppleant Bente Adelkilde. 2. suppleant Lis Lassen. Ad 7. Hvordan med ændring af boligydelse? Det sker automatisk! Bliver hjertestarterne kontrolleret? Ja, det er en del af den faste procedure! Kan vi få en hjertestarter på Irlandsvej? Undersøges, men der arbejdes på afholdelse af flere kurser vedrørende førstehjælp. Dog var der ikke ret mange tilmeldte ved seneste kursustilbud! Utætte tagrender på Irlandsvej? Nedløb er ikke justeret, men vi undersøger det hurtigst muligt! Hvad med elevatorer på Randkløve Allé? Vi forsøger at få disse etableret om 3-5 år! Har man tænkt sig at gøre noget ved garagerne? Der er afsat midler i langtidsplanen. Hvornår vil ny parkeringsordning træde i kraft? Hurtigst muligt! Dirigenten og formanden takkede for god ro og orden. Mødet slut kl