REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Transkript

1 Referat fra afdelingsmødet i Flyverbo

2 2

3 Der var 36 boliger repræsenteret på mødet, svarende til 19 % Dagsorden: 1. Velkomst ved afdelingsbestyrelsen 2. Valg af dirigent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af årsregnskab 2014/15 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2016/17 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan. 5. Indkomne forslag 6. Valg af afdelingsbestyrelsesformand, afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. Afdelingsbestyrelsesformand (Vivi Dronninggaard afgår efter tur modtager genvalg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Minna Hansen og Morten Sommer afgår efter tur modtaget begge genvalg) c. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Ad 1. Formanden startede mødet med på afdelingsbestyrelsens vegne at byde velkommen, og foreslog herefter Jens Christensen som dirigent. Ad 2. Jens Christensen blev valgt som dirigent, og kunne konstatere, at mødet var lovligt varslet, og at der var udleveret 2 stemmesedler pr. lejemål. Dirigenten gennemgik endvidere dagsordenen. Stemmeudvalg: Jørgen Kristiansen, Morten Skou og Jens Ibsen. Ad 3. Afdelingsbestyrelsens beretning var udsendt til samtlige lejere, men blev kort gennemgået af dirigenten, herunder - - Lejeforhøjelse - Beboerklager - Aktiviteter - Kortvarig udluftning i opgangene 3

4 - Cykelparkering - Hundeluftning - Fremtiden Spørgsmål til beretningen: Hvorfor nye vinduer? Vinduerne, der er udskiftet i 1982, vil om 10 år trænge til atter at blive udskiftet. Derfor henlægges der allerede nu midler til udskiftningen. Hvorfor er elevatordørene skiftet to gange? Fordi farven var forkert første gang. Beretning godkendt! Ad 4. Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik årsregnskab for 2014/15 til orientering, herunder Overskud på kr Fællesudgifter Stigende udgifter til ejendomsskat ligesom husejerne! Opsamlet resultat bl.a. tilskud til elevatorerne! Spørgsmål og svar: Var det ikke muligt at budgettere med overskud? Der skal budgetteres med et 0! Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik driftsbudget 2016/17 til godkendelse herunder Lejeforhøjelse på 4,74 % Besparelser på vand Ny forsikring har været i EU-udbud, hvilket har betydet en besparelse på kr Indvendig vedligeholdelseskonto Satsen nedsættes! Renteindtægter er sat til 0,00. Konto 116 Planlagt periodisk vedligeholdelse: Her tages pengene op af lommen. Konto 120 Henlæggelser: Her lægges pengene i lommen. 4

5 Kenny Due-Rasmussen gennemgik afdelingens langtidsplan for 2016/17 herunder - Løbende vedligeholdelse af radiatorer - Løbende vedligeholdelse af vinduer - Løbende vedligeholdelse af dørpumper - Isolering af kolde ydervægge - Udskiftning af toiletter - Udskiftning af køkkenbrønde Spørgsmål og svar: Hvad gør vi, hvis vinduerne er utætte? Kontakter driftslederen! Driftsbudget og aktivitetsplan 2016/17 blev godkendt! Ad 5. Fra afdelingsbestyrelsen: 1. Afdelingsmødet bemyndiger afdelingsbestyrelsen til fortsat at godkende afdelingens regnskaber, foreløbig til afdelingsmødet i Afdelingsmødet bemyndiger afdelingsbestyrelsen til fortsat at vælge repræsentanter til repræsentantskabet i boligorganisationen, foreløbig til afdelingsmødet i Beboere med garage må kun benytte parkeringspladserne fra Alléen og Alléen i 15 minutter i døgnets 24 timer (Q-parks observationstid), og kan derfor ikke få parkeringstilladelse til at parkere i båsene. Forslag 1 Godkendt! Forslag 2 Godkendt! Forslag 3 Forkastet! Ad 6 a. Valg af afdelingsbestyrelsesformand. Der var ikke kampvalg. Vivi Dronninggaard blev genvalgt for 2 år! 5

6 Ad 6 b. Valg af 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Der var ikke kampvalg. Minna Hansen Genvalgt for 2 år! Morten Sommer Genvalgt for 2 år! Ad 6 c. Valg af suppleanter for 1 år. 1. suppleant Bibi Nyhus, Alléen 59, 2. th. 2. suppleant Jørgen Kristiansen, Alléen 79, 2. th. Ad 7. Læskærme til altaner? Der står 2 i den gamle fyrkælder, men vi er ved at undersøge, hvad nye koster, og de er formentlig dyre. Afdelingens cykelpumpe er defekt? Den udbedres hurtigst muligt! Hvem sørger for, at indvendig stålplade i elevatorerne bliver rengjort? Det gør rengøringen! Det blev tidligere lovet, at træerne beskæres? Det følger vi op på! TV løsning og hvorfor får vi ikke TV 2 Sport? Der afholdes et åbent-hus arrangement i april/maj 2016, hvor de mulige løsninger vil blive forelagt, men det bliver kun dyrere! Kan man undlade at vælge en tv-pakke? Nej, man skal som minimum vælge en grundpakke, da man skal betale til fællesskabet! Hvad med affaldshåndteringen? Tårnby Kommune har varslet med en ændret affaldshåndtering i løbet af 2017/18, så indtil da, foretager vi os intet i den retning. Afdelingsbestyrelsen appellerede til, at beboerne rettede henvendelse til afdelingsbestyrelsen i beboerkonsultationen den sidste onsdag i hver måned såfremt man har spørgsmål eller emner, der ønskes drøftet! Dirigenten takkede for god ro og orden. Mødet slut kl

7 7

8 Boligorganisationen Tårnbyhuse Amager Landevej 30, Kastrup Åbningstider: Mandag - fredag kl samt Torsdag kl DRIFTSLEDERKONTOR Saltværksvej 19 C, kælderen 2770 Kastrup Kontortid: Mandag - fredag kl