Skolebestyrelsesreferat Dato 22. oktober 2014 Møde nr. 74

Transkript

1 MØDETIDSPUNKT Onsdag den 22. oktober 2014 kl OG STED: i skolens mødelokale på kontoret. MEDLEMMER: Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: Maj-Britt Lindeblad (ML), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Anette Mikkelsen (AM), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) Tristan Enkebølle Nielsen, Rasmus Bülow-Lehnsby Mona Madsen Ulrik Schou (US), Heidi Munch Jacobsen (JO) FRAVÆRENDE: Lise Eller, Ditte C. Vestergaard DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Nyt fra Elevrådet 4. Skolens økonomi 5. Planlægning af skolebestyrelsesseminar 6. Planlægning af skolebestyrelsens møde med forældre 7. Rengøring 8. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. 9. Eventuelt 10. Personsager Kommende møder: 20. november. Temamøde med forældre 16. december 29. januar

2 4. marts 16. april. Temamøde med forældre 11. maj 18. juni 16. juni Workshop for kommende 0.kl.forældre 1. Godkendelse af dagsorden (2 min.) 1.) Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den (3 min.)./.referat sendt ud i forvejen. 2.) Referat godkendt. Der er blevet sendt nogle rettelser ud på mail, som skal skrives ind i referatet og sendes ud igen. Referatet skal først oploades 5 dage efter, at første udkast er udsendt til bestyrelsen. Efter sidste møde blev referatet oploadet med det samme. 3. Nyt fra Elevrådet (10 min.) Tilbagemelding fra workshop 3.) Elevrådet meldte tilbage på deres afholdte workshop og i det vedhæftet referat kan der i detaljer læses om emner der blev drøftet og behandlet. Elevrådet har modtaget noget materiale fra skoleelever.dk omkring reformen, hvor skolen bliver opfordret til at arbejde med reformen på forskellig vis. Materialet vil blive hængt op på skolen. Den 4/12 kommer der elever fra organisationen Danske skoleelever og holder foredrag for klasse. På workshoppen fandt der en evaluering af de nye reformtiltag sted: valgfag, FUT, ipads og træning. Evaluering kan ses i referatet. Der er et ønske fra eleverne om, at klasseværelserne bliver ved med at være åbne efter sidste time, så man kan fortsætte sit arbejde.(lektier) (Skoleledelsen giver lærerne besked om at give eleverne mulighed for at blive i klasselokalet efter skoletid, hvis eleverne udtrykker ønske herom.) Elevrådet har drøftet traditionen omkring kagesalg for at tjene penge, men elevrådet vil gerne hjælpe kantinen og lade dem beholde deres kagesalg om fredagen, så måske kunne man tjene penge til elevrådet på en anden måde. Ex. loppemarked. Elevrådet er med til at planlægge skolens nye trivselsdag og har et forslag om at kalde det en Call me dag, da temaet i år går på Sproget. (Bestyrelsen syntes, at man godt kunne bruge noget af konceptet, men at man skal kalde det noget andet. Oplagt at elevrådet arbejder videre med deres ideer) Resultatet af skolens UMV(Undervisningsmiljøundersøgelse) er flot. Der er et par enkelte punkter, som kræver skolens bevågenhed. Indeklima og varme eller mangel på samme blev drøftet.

3 Skolens ledelse kunne fortælle, at disse to områder også havde deres bevågenhed, og at der lige nu blev drøftet en evt. løsning. Der var stor ros til elevrådets arbejde, samt deres tilbagemelding til bestyrelsen. Skolebestyrelsen foreslog, at elevrådet sikrede, at der var opfølgning på de punkter, der blev drøftet på møderne hvem der er ansvarlig og deadline. 4. Skolens økonomi Rapport vedlagt 4.) Økonomiudvalget har afholdt møde, som gav bestyrelsen en overordnet tilbagemelding på skolens økonomi. Budget sept Anslåede indtægter (skoledel) i alt: Anslåede udgifter (skoledel) i alt: Overskud: Anslåede indtægter (SFO/SFK) i alt: Anslåede udgifter (SFO/SFK) i alt: Overskud: kr kr kr kr kr kr. Energi: (udsving) EL: i overskud Varme: i underskud Bestyrelsen beder ledelsen om, at få forvaltningen til, at komme med en forklaring på svingningerne på energiområdet. Skolen vil på næste bestyrelsesmøde fortælle om, hvilke investeringer der er foretaget i forbindelse med reformarbejdet. Inklusionspengene vil fremover blive lagt over på det elevrelaterede kronebeløb.. 5. Planlægning af skolebestyrelsesseminar Forslag den kl Udvælgelse af 3 temaer, som vi fokuserer på, f.eks. elevinddragelse 5.) Det blev besluttet at december mødet, som foreslået, laves om til et bestyrelsesseminar. Forslag til temaer * Elev-inddragelser * Arbejde med skolens principper og hvordan vi generelt arbejder med principper, politikker og retningslinjer

4 ML, JD, Og US sætter sig sammen og planlægger seminariet. Kommunikationsudvalget skal udarbejde indhold til skolens nye hjemmeside, hvor bestyrelsen har et faneblad. Skolens nye hjemmeside kommer til at virke fra den Planlægning af skolebestyrelsens møde med forældre Den 20. november Dette møde kunne evt. tage udgangspunkt i en åben-skole-dag, hvor forældrene har mulighed for at deltage i udvalgte læringssituationer 6.) Temaaften den 20. november: Skolen har et ønske om i samarbejde med bestyrelsen at lave en workshop for kommende udskolingsforældre. I den forbindelse, vil bestyrelsen gerne i dialog med forældre omkring, hvad sådan en aften skal indeholde. På tema-aften i foråret var der forslag om, at drøfte, hvordan vi arbejder med elev-inddragelse og forældreinddragelse i undervisningen samt skolens arbejde generelt. ML, JD og US sætter sig sammen og planlægger tema-aftenen. 7.Rengøringsstandarden 7.) US redegjorde for, hvordan skolen arbejder med rengøringsselskabet, da vi har udfordringer med rengøring, som ikke er acceptabel. Der er nu sat en anden tilsynsførende på fra rengøringsselskabet side, og det har hjulpet lidt. Dog kan vi også gøre noget selv i forhold til, at sørge for, at oprydningen i klasserne og hjemmeområderne er tip top. Elevrådet skal drøfte det på deres næstkommende møde. US og JO drøfter det med lærerne. 8. Meddelelser fra Skoleleder, forældre eller udvalg 8.)Skolen har ansættelsessamtaler til en ny pædagogstilling onsdag den NT bemærkede, at der bør reklameres for app en Forældremobil, som han selv nu har benyttet med stor fornøjelse i flere måneder. 9.Eventuelt (5 min.) 9.) Der ønskes et punkt på dagsordenen, hvor vi får drøftet kontaktforældrenes rolle og opgave fremover. I den forbindelse skal vi kigge på kontaktforældre pjecen. Forslag om at Skolebestyrelsen indkalder alle kontaktforældre til et ekstra møde ( med mødepligt ) med henblik på, at de får diskuteret deres rolle i forhold til deres kerneopgave og deres egne forventninger til opgaven.

5 Nikolai redegjorde for, hvordan man kan bygge en kommunikation op i en reguleret virksomhed som Ny Holte Skole Herudover redegjorde Nikolai kort for et oplæg til håndtering af politikker, pjece og dokumenter på Ny Holte Skole. Dette vil bestyrelsen arbejde videre med på det kommende seminar. Det er vigtigt for bestyrelsen, at der er sat tid nok af til en reel drøftelse af dagsordenspunkter. Forslag om, at punkterne får mere tid på dagsorden og hvert enkelt punkt beskrives tydeligere, så bestyrelsen har mulighed for, at forberede sig bedre på indholdet af punktet. Forslag om at vi får diskuteret, hvorfor vores møder har den form, som de har i øjeblikket, og at vi får set på bestyrelsens forretningsorden og dermed bliver beviste om, hvad der er kravet til bestyrelsen? Disse forslag tages op på skolebestyrelsesseminaret den Personsager 10. Ingen personsager

6 Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Repræsentanter til følgende udvalg: Ansættelsesudvalg: NT, ML Økonomiudvalg: JV, AM, og MB Kontakt til forældre- udvalg(nyt udvalg): ML, JD Kommunikationsudvalg: CL, DJ Trafikudvalg: ND, NT Jesper Vedel vil i en periode støttet op om økonomiudvalget som suppleant i bestyrelsen.