Foreliggende forslag. Forslag nr. 1. Parkering i Søndervang forslag til generalforsamling 2019

Transkript

1 Foreliggende forslag Forslag nr. 1 Parkering i Søndervang forslag til generalforsamling 2019 Siden sidste generalforsamling har bestyrelsen arbejdet på at skabe mere hensigtsmæssige parkeringsforhold på vores fælles veje. Parkeringsmængden stiger, både fordi vi i kvarteret får flere biler generelt, og fordi der i de omkringliggende områder sker ændringer og laves flere boliger. Vi har løbende været i dialog med kommunen, men har desværre ikke fået gennemført nogle større tiltag endnu. På generalforsamlingen blev der vedtaget et projekt om at male gule striber på kantsten, hvor det er uhensigtsmæssigt at parkere, som en del-løsning. Bestyrelsen har fremsendt en ansøgning til kommunen, som desværre ikke blev godkendt, da kommunen skal have en projektbeskrivelse samt oversigtsplan i målestok 1:250. Bestyrelsen har ikke haft ressourcer til at lave denne detaljerede ansøgning, da det kræver en detaljeringsgrad, der kræver 40 siders tegninger. Det betyder, at et sådan forslag ikke ligger inden for det afsatte beløb, hvorfor bestyrelsen har revurderet situationen og afsøgt en række andre muligheder, som vi ønsker, generalforsamlingen tager stilling til. Som udgangspunkt har vi fundet 6 muligheder, som vi i det efterfølgende vil præsentere enkeltvis. Bestyrelsen lægger op til, at generalforsamlingen skal træffe en principbeslutning om, hvilke(t) forslag der skal arbejdes videre med. Bestyrelsen foreslår, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der udarbejder et oplæg til en detailplan til den løsning, generalforsamlingen vedtager.

2 1. Parkeringsbåse Opstribning af p-båse på vejen, hvor der opsættes en parkeringsforbudszone (E68,1/E69,1) som forbyder parkering udenfor de afmærkede p-båse. Bestyrelsen kan IKKE anbefale en sådan løsning, da det betyder væsentlig færre parkeringspladser. Det kan ikke sikres, at det er foreningens beboere eller gæster, der parkerer på de tilbageværende pladser. Det vil desuden være en dyr løsning, dels grundet udfærdigelse af detaljerede tegninger til kommunen og dels grundet optegning af parkeringsbåse (dyrere end gule striber). 2. Privat parkering (herunder forslag stillet af Tim Feveile Sejr Hansen, se særskilt) Bestyrelsen har været i kontakt med fire firmaer: - APCOA PARKING Danmark A/S - City parkering - COPARK - KBH Park Alle firmaer vil først indgå i en løsning, når der foreligger en tilladelse fra kommunen. Bestyrelsen har ikke ansøgt kommunen om en tilladelse, da det er et omfattende arbejde, hvorfor der ønskes en tilkendegivelse fra generalforsamlingen, om det er denne løsning, der ønskes arbejdet videre med. Ingen af de kontaktede har kunne givet en budgetmæssigt overslag over forventede indtægter på afgifter eller evt. administrative omkostninger for foreningen, da det afhænger af den valgte løsning. o o Fordele: - Parkeringsindtægter for ulovlig parkering tilfalder delvist grundejerforening til vedligeholdelse af veje (typisk omkring 20-30%) - Grundejerforeningen vedtager selv principper for, hvor mange beboer- og gæstelicenser den enkelte husstand skal tildeles Ulemper: - Beboere og gæster risikerer bøder og besvær - Der vil være en del bureaukrati forbundet med at administrere løsningen Hvis generalforsamlingens flertal ønsker en sådan løsning, vil bestyrelsen anbefale, at der entreres med en trafikkonsulent, der kan udarbejde en ansøgning til kommunen i samarbejde med den foreslåede arbejdsgruppe. 3. Gul parkeringszone Bestyrelsens vurderer, at det IKKE vil være muligt at få kommunal tilladelse til dette, da det kræver kommunal overtagelse af vejene. 4. Tidsbegrænsning Bestyrelsens vurderer, at det IKKE vil være muligt at få kommunal tilladelse til dette, og grundejerforeningen kan ikke ansøge, da det kræver, at sagen rejses politisk.

3 5. Gule striber. Et projekt hvor der opstribes med gule forbudslinjer, der skal synliggøre eksisterende forbud i færdselsloven og undgå uhensigtsmæssig parkering. o o Fordele: - Fremkommelighed - Sikring af at de, der parkerer på egen grund, får nemmere ved at komme ind/ud af grunden Ulemper: - Færre parkeringspladser - Det kan ikke sikres, at det er foreningens beboere eller gæster, der parkerer på de tilbageværende pladser. Forslaget kræver, at kommunen laver en effektiv parkeringskontrol, hvis det skal have en adfærdsmæssig konsekvens. Hvis generalforsamlingens flertal anbefaler en sådan løsning, vil bestyrelsen anbefale, der entreres med en trafikkonsulent, der kan udarbejde en ansøgning til kommunen i samarbejde med den foreslåede arbejdsgruppe. Samt at der startes på et begrænset område omkring indfaldsveje, hvor problemerne for trafikafviklingen er størst. 6. For nuværende laves ikke yderligere parkeringstiltag i foreningen. Der er i øjeblikket en voldsom udvikling i områderne omkring grundejerforeningen Søndervang, hvor der laves trafikale løsninger og yderligere parkeringspladser. Samtidig opfordres alle beboerne i foreningen til at skabe det nødvendige antal parkeringspladser til egne biler på egen grund og i øvrigt parkerer hensigtsmæssigt, så der ikke opstår gener for gennemkørende trafik. Parkeringssituationen overvåges i yderligere et år og behandles på næste års generalforsamling. Generelt Uanset hvilken løsning der vælges, kan vi kun opfordre alle i området til at parkere hensigtsmæssigt, sådan andre kan komme forbi og ud af deres indkørsler, ikke at fylde vejene med byggematerialer, udtjente trailere og affald samt at bruge de parkeringspladser, vi er forpligtet til at etablere på egen grund. I øvrigt opfordres til at benytte Gi et praj app, hvor man kan indberette uhensigtsmæssige parkeringsforhold til kommunen. Afstemning Bestyrelsen ønsker, der på generalforsamlingen laves en afstemning om, hvilken løsning der skal arbejdes videre med: Forslag nr. 2, 5 eller 6 da det er disse forslag, bestyrelsen vurderer, der vil være den mest realistiske mulighed for at få gennemført. Bestyrelsen ønsker yderligere nedsat en arbejdsgruppe, der skal arbejde med en detailplanlægning af den ønskede løsning samt beskrive konsekvenserne af løsningen. Bestyrelsen vil herefter iværksætte de formelle ansøgninger til myndigheder og entrere med evt. konsulenter.

4 Forslag nr. 2 Tilknytning af Parkeringsvagtordning Der har længe været store problemer med biler, som parkerer i vores kvarter. Dette skyldes umiddelbart to ting. På Folehaven blev der sløjfet parkeringspladser i forbindelse med fornyelsen og skybrudssikring, og byggeriet på Grønttorvet er nået så langt, at lejlighederne nu bliver beboet. Parkeringspladserne er dog ikke fulgt med antallet af biler, og parkeringshuset på Grønttorvet kræver gebyr, kontingent eller anden betaling for at benytte det. Det er primært villavejene ud til Folehaven, Retortvej og Vigerslevvej, som er generet af disse mange biler. Da grundejerforeningens veje tillader parkering af alles køretøjer kan vi ikke nægte andre at parkere i vores område. Vi kan til gengæld gøre meget for, at der trods alt bliver parkeret ordentligt, lovligt og sikkert. Ud over de klassiske P-vagter fra enten Københavns Kommune eller et privat firma, er der de seneste år kommet flere mindre firmaer, som tilbyder mere fleksibilitet i ordningerne og lavere priser. Et eksempel er parkeringskompagniet.dk, som tilbyder et årligt abonnement på kr Man selv kan vælge den klassiske løsning, hvor parkeringsvagter går rundt i området tager sig af at tildele parkeringsafgifter. Med denne løsning får grundejerforeningen 20% af beløbet fra afgifterne. Grundejerforeningen kan også udvælge personer (fx bestyrelsen), som kan tildele parkeringsafgifter via en app på ens telefon. Fra disse afgifter får grundejerforeningen 50% af beløbet. De to løsninger kan kombineres uden at abonnementet ændres og den økonomiske gevinst på afgifterne er også de samme. En sådan løsning vil dog kræve tilladelse fra Københavns Kommune. Det foreslås, at vi finder en løsning, hvor der bliver taget hånd om ulovlige, uhensigtsmæssige og farlige parkeringer, så dette ikke gentager sig eller mængden af disse hændelser falder drastisk. Ovenstående firma kunne være en løsning, som både tilbyder brugerne mulighed for at lave ændringer på app og via en browser. Forslaget stilles af Tim Feveile Sejr Hansen (Søndervangs Allé 21).

5 Forslag nr. 3 Forslag til lovændringer, Generalforsamlingen Baggrund: Lovenes 2 definerer medlemmer som "ejere af parceller". Lovenes 7 definerer stemmeret i forhold til "parceller". Der er kommet mange dobbelthuse er kommet i foreningen, og disse huse er typisk ikke udmatrikuleret. Der er et ønske i foreningen om at sidestille ejere af dobbelthuse som medlemmer (kontingent, stemmeret) uafhængigt af status som en enkelt parcel eller to udmatrikulerede parceller. Bestyrelsen ønsker at løse den opgave den blev pålagt af generalforsamlingen sidste år, nemlig at præcisere en ligestilling af dobbelthusene (angående kontingent og stemmeret) uafhængigt af deres status for udmatrikulering. En kreds af medlemmer har fremsat forslag til generalforsamlingen om en afklaring af forholdene for dobbelthuse vedrørende kontingent og stemmeret. Forslaget er stillet af Tim Feveile Sejr Hansen (Søndervangs Allé 21), Fl. Sejr Hansen (Danhaven 5), E/F Folehaven 107, E/F Urtehaven 6A-B og Folehaven 135. Bestyrelsen har udvidet forslaget med en præcisering af de omfattede parceller. Formål: At opnå en klar definition af medlemsstatus for dobbelthuse. At opnå klare bestemmelser for kontingentbetaling for dobbelthuse. At opnå klare regler for stemmeretten for dobbelthuse. At opnå, at medlemmerne bag det fremsatte forslag kan være enige med bestyrelsen om, at deres intentioner er opfyldt. Ændringer: 2 fastholdes uændret. I 7 foreslås følgende ændringer: Eksisterende tekst: Et medlem har kun én stemme, uanset hvor mange pågældende er ejer af. Hvis nogen parcel ejes af flere, kan der kun afgive én stemme for en sådan parcel. Foreslås ændret til: Etageejendomme, parceller (efter 2) med dobbelthuse og parceller med to villalejligheder sidestilles med to udmatrikulerede parceller hvad angår kontingentbetaling og stemmeret. Medlemmer med et sådant delt ejerskab af en parcel har en stemme pr opkrævet kontingent. Bestyrelsen kan støtte dette forslag.

6 Forslag nr. 4 Ændring af stemmeforhold Grundejerforeningen Søndervang er en demokratisk forening, som fungerer under dansk lovgivning, og derfor må vedtægter og forslag ikke gå imod de demokratiske principper, hvilket desværre er tilfældet. På generalforsamlingen i 2015 blev det vedtaget at dobbelthuse og ejendomme med lejligheder skulle betale dobbelt i kontingent, men vedtægterne blev ikke ændret således, at stemmeretterne følger kontingentet. Derimod er det fortsat således, at hver parcel har en enkelt stemme uanset størrelsen på kontingent, hvilket ikke er tilladt ifølge dansk lovgivning. Derfor har generalforsamlingen muligheden for at vælge mellem to løsninger, så foreningen igen følger dansk lov: Løsning A) Lovændring, så stemmeretter tildeles efter kontingentets størrelse. Betales der dobbelt kontingent har man på generalforsamlingen to stemmer. Teksten i 7 Et medlem har kun én stemme, uanset hvor mange pågældende er ejer af. Hvis nogen parcel ejes af flere, kan der kun afgive én stemme for en sådan parcel. erstattes af Et medlem har en stemme per opkrævet kontingent. Løsning B) Tilbagebetaling af ulovlig opkrævet kontingent til samtlige grundejere, ejerforeninger og andre, som er blevet opkrævet dobbelt kontingent. Ved at vælge løsning A mister grundejerforeningen ingen penge, men giver en ekstra stemme til alle, som betaler dobbelt kontingent. Ved at vælge løsning B, undgår vi at lave om i vores vedtægter, men mister kr (se opgørelse nedenfor) for hver parcel, som er opkrævet dobbelt kontingent fra 2015 og fremefter. Ekstra opkrævet kontingent pr. dobbelthus/ejendom med lejligheder År Opkrævning maj Opkrævning oktober I alt for året 2015 Kr. 600 Kr. 600 Kr Kr. 600 Kr. 600 Kr Kr. 800 Kr. 800 Kr Kr Kr Kr Sammenlagt Kr I budgettet for 2018 var der opgjort, at 102 medlemmer betaler dobbelt kontingent. Forslaget stilles af Tim Feveile Sejr Hansen (Søndervangs Allé 21), Fl. Sejr Hansen (Danhaven 5), E/F Folehaven 107, E/F Urtehaven 6A-B og Folehaven 135.

7 Forslag nr. 5 Forslag til lovændring, Generalforsamlingen Forslaget er stillet af bestyrelsen. Baggrund: Lovenes 6 nævner, at generalforsamlingen kan fastsætte et påkravsgebyr, men der nævnes intet om tilskrivning af renter til skyldige kontingenter. Formål: At opnå en klar mulighed for at indføre rentetilskrivning til skyldige kontingenter, hvis det ønskes. Ændringer: I 6 foreslås følgende ændring: Eksisterende tekst: Hvis kontingentet ikke er rettidigt indbetalt, kan opkræves et påkravsgebyr fastsat af generalforsamlingen. Foreslås ændret til: Hvis kontingentet ikke er rettidigt indbetalt, kan der opkræves et påkravsgebyr og eventuelle renter fastsat af generalforsamlingen. Forslag nr. 6 Forslag til vedtægtsændring. Tilføjelse til Dagsorden for Ordinær Generalforsamling Ifølge vedtægternes 8 er dagsordenen for en ordinær generalforsamling, som følger: 1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Regnskab 4. Foreliggende forslag 5. Fastsættelse af honorarer 6. Budget 7. Valg af bestyrelse og revisorer I forhold til mange andre foreninger mangler punktet Eventuelt, hvor alt kan diskuteres, men intet kan vedtages. Dette resulterer i, at disse ofte lange diskussioner, tages under punkt 2 Beretning. De vigtige punkter, som kræver vedtagelse, bliver derfor skubbet til senere på mødet.

8 Forslag 6, fortsat. Hvis man tilføjer punkt 8. Eventuelt, kan medlemmer selv vælge om de ønsker at deltage under denne type diskussioner (som ikke kan vedtages), hvilket er meget relevant, hvis generalforsamlingen varer flere timer. Det foreslås derfor tilføjelse af punkt 8. Eventuelt til Dagsorden i 8. Forslaget stilles af Tim Feveile Sejr Hansen (Søndervangs Allé 21), E/F Folehaven 107, E/F Urtehaven 6A-B og Folehaven 135. Forslag nr. 7 Forslag om etablering af vejbump i enderne af Søndervangs Allé. Stillet af Mads Strarup, Søndervangs Allé 60. Det foreslås at udvide det eksisterende stillevejsområde i Søndervangs Allé med et sæt vejbump i de to ender, fire i alt. Bestyrelsen bedes undersøge de faktiske muligheder hos vejmyndighederne. Hvis det er praktisk muligt at gennemføre, bedes bestyrelsen om at iværksætte den relevante høring af de berørte medlemmer. Hvis høringen muliggør projektet, bemyndiges bestyrelsen til at iværksætte arbejdet. Omkostningerne tages af opsparede midler. Forslag nr. 8 Forslag om indhentning af tilbud, og etablering af fiber-internet i foreningen Forslaget er stillet af Peter Schjerning, Kongshaven 66 Jeg vil gerne stille forslag om indhentning af tilbud, og etablering af fiber-internet i foreningen. Hvis dette allerede er stillet som forslag, vil jeg gerne tilslutte mig dette. Etablering af fiber vil alt andet lige være både en billigere og mere effektiv løsning end det nuværende. Dertil kommer, at etablering af fiber vil øge husenes værdi.