Referat fra ordinær generalforsamling Mandag 28/ i klubhuset Stadevej 11, kl

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling Mandag 28/ i klubhuset Stadevej 11, kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent, Bestyrelsen forslog Kim Vestergaard Poulsen, vedkommende blev valgt. Kim takkede for valget og informerede om at GF var lovligt varslet. 2. Beretning ved foreningens formand og udvalgsformænd. Se bilag. 3. Regnskabsaflæggelse ved foreningens kasserer, Sponsoratet fra Spar Nord, bliver hjemsøgt nu. Der bliver spurgt ind til udgifter i forbindelse i konkurrence, Lokal konkurrencer giver negativ indtægt og kreds og landskonkurrencer giver positiv indtægt. 4. Indkomne forslag: Vedtægter som var blevet pålagt fra Landsmødet i marts Se bilag. har indført små passager, for at overholder de forpligtelser over for Idræt samvirket. Vedtægterne blev vedtaget. Renovering af klubhus. Se bilag. - Gennemgang af byggeriet og accept fra medlemmer om at gå i gang med byggeriet, medmindre at mødet ved Borgmester Michael Klitgaard, går i mod dette. - Byggeriet starter Byggeudvalget er i gang med at finde sponsorer, til forplejningen i forbindelse med byggeriet. Projektet godkendt. 5. Bestyrelsen forslår uændret kontingent og træningsgebyr. Uændret kontingent, men dog med en tilføjelse: ½ årligt kontingent på kr kr. grundgebyr og kr. træningsgebyr for dem, som ønsker at melde sig ind i DcH Brønderslev fra aug. af. Dette blev vedtaget. 6. Valg af formand/kvinde (lige år) Dette punkt udgår. 7. Valg af kasserer (ulige år) Bent Rask modtager genvalg, blev genvalgt.

2 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer (ulige år: 1, lige år: 2) Tommy Kallehauge og Annie Jensen stille begge op til posten, der blev stemt om dette. 9 stemmer til TK og 11 stemmer til AJ og 1 stem var blank. 9. Valg af 1 suppleant for kasserer, Christina Brønner stiller op og blev genvalgt 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen, Henning Olesen og Per Holmqvist Kristensen stillede op og blev genvalgt. 11. Valg af 2 revisorer, Kim Vestergaard Poulsen og Per Holmqvist Kristensen, begge blev valgt. 12. Valg af 1 revisorsuppleant, Poul Jacobsen stiller op og blev genvalgt 13. Valg af kantinebestyrer, Anette Risom stillede op og blev genvalgt. 14. Eventuelt, Tove Andersen spørger ind til udstyr, da hun har hørt i forbindelse med en konkurrence at de træspring, vi har er forældet. - Ove Jensen og Per Holmqvist Kristensen er i gang med at søge flere sponsorater. - Årets Dch er blev Tommy Kallehauge, stort tillykke med den fine titel. - Bestyrelsen takker Kim Vestergaard Poulsen, for han havde lyst til at være dirigent. 21 stemmeberettiget var til stede. Referent Lotte Thomsen

3 Formandsberetning 2018 Så er en ny sæson startet, men før vi rigtig kan få den i gang, er vi nød til, at tage et tilbageblik på Det har været et fantastisk år, med 190 medlemmer, der er længe siden at vores medlemstal har været så højt. Det har været med til, at give en del mere liv i klubben og der ses flere hold som bruger klubhuset efter træning. Vi har ansøgt Anlægspuljen i kommunen, om tilskud til vores kommende ombygningen og vi får ,- kr. samt vi har fået kr. fra SparNord fonden til fornyelse af redskaber til Rally og Agility. Det har været et år, hvor vi har arbejdet med at forenkle vores vedtægter, efter det blev besluttet på landsmødet i marts at disse skulle revideres. Vi har 2018 haft 8 bestyrelsesmøder, fordelt på hele året. Der har været meget oppe og vende og der er taget mange beslutninger. Vores mål i bestyrelsen er at gøre til det bedste sted, at træne hund i Brønderslev. Dette gør vi, ved hele tiden at sikre, at vores trænere har den sidst nye viden i og omkring at træne hund. Træner udvalget har flere kurser i støbeskeen til Hovedbestyrelsen har lavet en sponsoraftale med Agria, disse penge går til at videre uddanne alle trænere i DcH, vi skal har dette kursus i foråret Så vil der fremadrettet blive afholdt et kursus ca. 1 gang årligt for alle trænere i Dch. I kredsen gik vores kredsformand Claus Dalsgaard af, og Suppleant Kristian Ravn, trådte ind i stedet for. Som klub har vi ikke bemærket denne rokade synligt. Her i december fik vi en mail fra Borgmesteren Michael Klitgaard, omkring de gerne vil have et møde med os, om vores fremtid på Stadevej 11, dette møde skal vi til d 31 jan. Det handler om, at man en gang ud i fremtiden, gerne vil have udstykket det jord vi har til parceller. Til slut vil jeg gerne takke alle for jeres store indsats i klubben det forgangne år Det have ikke været muligt at have denne gode klub, uden jer, som giver en skalle hver eneste gang i kommer her ud. Hermed overlader jeg min beretning til generalforsamlingen. Med venlig hilsen Lotte Friis Thomsen

4 Årsberetning Konkurrenceudvalget I 2018 har vi afholdt landsdækkende konkurrencer i Rally og C- og B-klassen samt et 2 dags stævne i agility. Agility stævnet var atter en succes. For første gang og med succes afholdt vi DRIVE IN konkurrence i C-klassen en torsdag aften. Konkurrencedagene har været detaljeret arbejde og som kræver opbakning fra frivillige i klubben, men det var det værd, når man opnår så fint et resultatet og ser alle de glade hunde & fører. Det hele kører på skinner nu hvor klasseledere, hjælpere m.m. er så rutinerede som de er. Mange medlemmer bakkede op om det lokale klubmesterskaber og konkurrence både i foråret og efteråret. Der blev igen afholdt hvalpetests. Fornemmelsen er at både hjælpere og hundefører havde nogle gode dage. Flere medlemmer af klubben har vist fine resultater til de landsdækkende konkurrencer. Tillykke med de fine resultater og diverse oprykninger til jer alle :o) Vi har modtaget mange fine sponsorgaver i år. Det er uddelt til Agility stævnet i august og til lokal klubmesterskaber og konkurrencer nu i november tak for det :o) Klubben modtager gerne sponsorgaver i De landsdækkende konkurrencer bidrager til en positiv økonomi for klubben. Der er større udgifter forbundet med afholdelse af de lokale klubmesterskaber og konkurrencer, men her er det klubbens hundefører og det sociale liv der er i højsædet. Jeg vil gerne på mine egne og klubbens vegne sige MANGE TAK til alle der har givet en hånd til afvikling af konkurrencerne og sponsorgaver. Uden jer var det ikke muligt, at stable konkurrencer på benende. TAK til alle som har givet en hånd med. Der er igen i 2019 konkurrencer på programmet både landsdækkende og lokale. Det har for mig været et både spændende og udfordrende år uden hjælp fra jer gamle var det ikke gået så let ;o) Venlig hilsen Kirsten Sloth.

5 Års beretning Trænerudvalget 2018 Trænerudvalget har afholdt 5 træner møder, sammen med konkurrenceudvalget i 2018, med et fint fremmøde. Foråret 2018 var der 55 hvalpe tilmeldt. Efteråret 2018 var der 46 hvalpe tilmeldt, altså 101 hvalpe i Foråret 2019 er der pt. 30 hvalpe tilmeldt. I 2018 øgede DcH Brønderslev igen medlemstallet fra 164 medlemmer i 2017 til 190 medlemmer i Håber at vi kan forsætte den fine fremgang i Vi er pt. 130 medlemmer. Vi afholdte 2 hvalpe info aftener i 2018 begge aftener havde vi besøg af Dyrelæge Marianne Birch Jakobsen. I 2018 har trænerudvalget afholdt 2 kursus for trænere og træneraspiranter: Den havde vi besøg af Hundeadfærds konsulent Trine Soelberg hvor hun underviste os træner og træneraspiranter i Samarbejde, kontakt og rettidig belønning af din hund. Et pænt fremmøde. Den Havde Christina Brønner et rigtig godt Førstehjælp/hjertestarter kursus der var målrettet os i Dch. Der var et rigtig flot fremmøde. I 2018 fik vi 3 nyuddannede træner nemlig Christina Brønner, Dennis Thirup Larsen og Per Holmkvist Kristensen. Et stort tillykke til dem. Pia Andersen er blevet uddannet agility træner også et stort tillykke tilhende. I 2018 startede der 3 hjælpetræner, 2 af dem er startet på træner uddannelsen i januar 2019 (Lya Kokholm og Tina Dunker). Henrika Holst tager et år mere som hjælpetræner. Træner udvalget siger tak for den kæmpe indsats alle har gjort for klubben i 2018 og vi glæder os til et rigtig godt og spændene Mvh Træner udvalgsformand. Ove Jensen

6 Årsberetning Hus- og materialeudvalget Der er blevet købt nogle kabeltromler ud til pladsen, et fint lille redskabsskur og lidt andre nye materialer. Derudover har Annie skaffet en del fine skraldespande. Så nu står der endnu flere rundt omkring. Vi (mest Poul) har kæmpet en kamp mod vores muldvarper, godt klaret Poul. Klubben gik også opsyn igen ved Brønderslev Marked, hvilket gik ganske godt. Jeg fik kun kaldt ind til en enkelt real arbejdsdag i år, hvilket var i maj. God og produktiv morgen/formiddag! Tak for det. Men bare rolig, den næste kommer lige straks, samt vi får brug for en del hænder til og tage beklædning osv. af klubhuset Hus og Materiale Tommy Kallehauge

7 Renovering af klubhus Som i måske ved så skal vi have renoveret klubhuset her til foråret. Der skal ny ydervæg beklædning, mere isolering, soklen skal lukkes med eternitplader, ny terrassedør samt ny varmepumpe. Vi skal selv afmontere den gamle yderbeklædning, så skal der monteres forskalling til isoleringen, isoleres monteres vindpap og graves fri til montering af sokkelplader. Derefter monterer tømrer en ny yderbeklædning. Hardiplanke i samme farve som huset har i dag og monterer også den nye terrassedør. Derudover skal der monteres ny varmepumpe. Tidsplanen forventes at løbe over ca. 14 dage, fra den 2-15 marts På den måde at vi selv afmonterer og klargør til tømrerne i en weekend, således at de kan arbejde i den efterfølgende uge. Og så gentager vi processen den efterfølgende weekend og uge. For at vi kan gennemføre dette projekt skal vi bruge nogle hjælpere i de to weekender, så vil vi komme ud til jer medlemmer og bede om hjælp. Det her er jo ikke gratis vi forventer at prisen bliver mellem ,- og ,- kr. Som i har set i regnskabet har vi selv ,- kr., og vi har fået tilsagn fra kommunen på et tilskud på ,-kr. Vi vil i den kommende tid søge ved flere fonde om tilskud. Er der evt. spørgsmål til dette.

8 Vedtægter for lokalforeninger tilknyttet landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening 1. Lokalforeningens navn og hjemsted 1.1 Lokalforeningens navn er Danmarks civile Hundeførerforening Brønderslev. 1.2 Foreningens hjemsted er I Brønderslev, Stadevej 1, 9700 Brønderslev. 2. Tilknytning 2.1 Lokalforeningen er medlem af Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening. 2.2 Lokalforeningen må ikke handle i strid med Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforenings vedtægter og regler. I øvrigt er lokalforeningen selvbestemmende inden for egne rammer. 3. Formål 3.1 Lokalforeningens formål er at samle hundeinteresserede personer og arbejde på at uddanne det enkelte medlem i at forstå hunde og få glæde ved samarbejde og samvær med sin hund. Foreningen skal formidle trænings- og konkurrencetilbud, der kan give hunde et aktivt og indholdsrigt liv og tilgodese hundenes behov. 3.2 Det er endvidere lokalforeningens formål at tilbyde hundeinteresserede mulighed for at dyrke de i pkt. 3.1 nævnte aktiviteter samt, med udgangspunkt i hundearbejde, at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i lokalforeningen og i det lokale samfund. 4. Medlemmer 4.1 Enhver, der vil medvirke til fremme af lokalforeningens formål, kan optages som medlem. Bestyrelsen kan dog nægte optagelse i lokalforeningen, såfremt optagelse efter en konkret vurdering af ansøgeren ikke findes i overensstemmelse med lokalforeningens tarv. 4.2 Lokalforeningen tilmelder straks ved indmeldelsen nye medlemmer til landsforeningen, således at medlemmet opnår de rettigheder der følger heraf.

9 4.3 Udmeldelse skal ske skriftligt til lokalforeningens formand eller kasserer. Manglende rettidig betaling af kontingent for nyt kalenderår kan af lokalforeningen betragtes som udmeldelse af lokalforeningen. 5. Kontingent 5.1 Kontingentet for lokalforeningens medlemmer fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling for det efterfølgende kalenderår. Kontingentet består af to dele: grundkontingent og træningsgebyr. Grundkontingent dækker kontingent til kreds og landsforening, samt grundomkostninger ved medlemskab af lokalforeningen. Træningsgebyr giver adgang til træning i lokalforeningen. 5.2 Ingen kan deltage i lokalforeningens aktiviteter uden at betale grundkontingent. 5.3 Ingen kan deltage i træning eller konkurrencer, før forfaldent kontingent (grundkontingent og træningsgebyr) for det pågældende foreningsår er betalt seneste d 15/ Medlemmer, der overføres fra en anden lokalforening i DcH, og som har betalt kontingent i denne lokalforening for foreningsåret, skal først betale kontingent til lokalforeningen fra næste foreningsårs begyndelse. Bestemmelsen gælder kun kontingent og ikke eventuelt træningsgebyr. 5.5 For medlemmer, der træningsmæssigt tillige er tilknyttet andre lokalforeninger, betales der kun for ét medlemskab til landsforeningen og kredsen. Hvis medlemskabet i den betalende lokalforening ophører, bortfalder den træningsmæssige adgang til de øvrige lokalforeninger også. 5.6 Ekskluderede, slettede eller udmeldte medlemmer har intet krav mod lokalforeningen eller dens midler, herunder tilbagebetaling af kontingent. 5.7 Udnævnelse til æresmedlem kan gives til en person, der har ydet en særlig fortjenstfuld indsats for DcH Brønderslev. Æresmedlemmet er livsvarigt kontingentfrit medlem af DcH Brønderslev og har et medlems rettigheder i øvrigt. Bestyrelsen indstiller medlemmet, som godkendes af generalforsamlingen. 6. Generalforsamling 6.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af januar. I dch Brønderslev afholdes den på den sidst mandag i jan. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender, dog undtaget sådanne,

10 der er henlagt til landsforeningen DcH`s afgørelse. 6.2 Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 3 ugers varsel skriftligt til alle medlemmer, på foreningens hjemmeside eller klubhuset. Indkaldelsen skal indeholde bestyrelsens indstilling til kontingentfastsættelse samt ordlyden af eventuelle indkomne forslag. 6.3 Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum have følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning af lokalforeningens formand 3. Regnskabsaflæggelse af lokalforeningens kasserer 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent, træningsgebyr 6. Valg af formand (Lige år) 7. Valg af kasserer (Ulige år) 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer (ulige år 1, lige år 2) 9. Valg 2 af to suppleanter til bestyrelsen (hvert år) 10. Valg af en kasserersuppleant 11. Valg af to revisorer 12. Valg af en revisorsuppleant 13. Valg af kantinebestyrer (hvert år) 14. Eventuelt 6.4 Enhver beslutning træffes med simpelt flertal, medmindre andet er bestemt. 6.5 Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst 1/10 af de fremmødte medlemmer forlanger det, eller når dirigenten bestemmer det. 6.6 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til bestyrelsens formand senest tre uger før generalforsamlingen. 6.7 Adgang til generalforsamlingen med stemme- og taleret har alle medlemmer af lokalforeningen, der ikke er i kontingentrestance. Stemmeafgivelse ved fuldmagt kan ikke finde sted. 6.8 Til vedtægternes vedtagelse, ophævelse eller forandring kræves 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers stemmer Vedtægterne og efterfølgende ændringer skal senest fire uger efter den generalforsamling, hvor de er vedtaget, sendes til kredsformanden, landsforeningens forretningsfører samt Idræt Samvirke.

11 7. Ekstraordinær generalforsamling 7.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsætter begæring derom til lokalforeningsformanden. Begæringen skal indeholde en skriftlig redegørelse over de sager, der ønskes behandlet. 7.2 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker med mindst to ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamling samt en redegørelse for årsagen til afholdelsen af den ekstraordinære generalforsamling. 7.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes inden tre uger efter, at begæring derom er modtaget. 8. Bestyrelsen 8.1 Bestyrelsen består af en formand og kasserer samt tre bestyrelsesmedlemmer. 8.2 Formanden vælges for to år ad gangen af den ordinære generalforsamling. Formand og kasserer vælges i lige/ulige år. 8.3 Den øvrige bestyrelse vælges for to år og afgår med halvdelen ved hvert valg, første gang ved lodtrækning. 8.4 Genvalg kan finde sted. 8.5 Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. 8.6 Bestyrelsen har ansvaret for lokalforeningens daglige drift, herunder for afholdelse af træning, konkurrencer og/eller arrangementer. 8.7 Bestyrelsen har ansvaret for, at der føres et regnskab med bilag, et medlemskartotek og en protokol for bestyrelsesmøder og beslutninger. 8.8 Bestyrelsen har ansvaret for, at hunde og førere ved konkurrence deltager i de klasser, hvor de hører hjemme. Bestyrelsen kan eventuelt vedtage kvalifikationskrav.

12 9. Udgiftsdækning 9.1 Bestyrelsesmedlemmers og øvrige medlemmers arbejde er ulønnet. 9.2 Lokalforeningen kan bevilge fri rejse og eventuelle diæter til repræsentation i lokalforeningens interesse. 10. Regnskabsår 10.1 Lokalforeningens regnskabsår (foreningsår) er fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal føres i en let overskuelig form og skal foreligge i revideret stand til general forsamling den sidst mandag i januar og fremlægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling Bestyrelsen skal sikre, at regnskaber og bilag gemmes i mindst 5 år efter godkendelsen. 11. Tegning og hæftelse 11.1 Foreningen tegnes af formanden i forening med mindst et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen forvalter foreningens midler og bestemmer deres anbringelse. Låneoptagelse, køb og salg af fast ejendom samt pantsætning kan kun ske efter vedtagelse på generalforsamlingen. Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser foreningen har - hverken økonomiske eller sportslige. Ved underskud hæfter foreningen med sin formue. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. Har et medlem gjort noget strafbart eller på anden måde har handlet bevidst ukorrekt hæfter vedkommende personligt for dette jvf. dansk rets almindelige regler.

13 12. Disciplinærsager 12.1 Med hensyn til disciplinærsager henvises til de til enhver tid gældende bestemmelser for Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening. 13. Opløsning 13.1 Lokalforeningen kan hverken opløses eller udmeldes af landsforeningen, så længe mindst fem medlemmer stemmer imod Opløsning/udmeldelse kan kun ske efter vedtagelse på to generalforsamlinger, afholdt med minimum fire ugers mellemrum. Kredsformanden inviteres med til den første generalforsamling med taleret. Vedtager første generalforsamling opløsning/udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg til varetagelse af daglige opgaver frem til den anden generalforsamling. Kredsformanden og Idræt samvirke har sæde i dette forretningsudvalg. Kredsformanden og et medlem af ordensudvalget har adgang til den anden generalforsamling med taleret I tilfælde af udmeldelse eller udelukkelse af en lokalforening, kan foreningen ikke fremover anvende hele eller dele af navnet Danmarks civile Hundeførerforening eller DcH s logoer Såfremt det på 2. generalforsamling besluttes at opløse foreningen, indsættes foreningens midler på en spærret konto i et lokalt pengeinstitut i 5 år, under administration af Idrætssamvirket i Brønderslev, til fordel for en ny hundeførerforening under Danmarks civile Hundeførerforening i Brønderslev kommune. Skulle en sådan ikke, inden for dette åremål, blive oprettet, overgår midlerne til en fond til fordel for sporten i Brønderslev kommune. I tilfælde af udmeldelse eller eventuel udelukkelse må foreningen ikke fremover anvende hele eller dele af navnet Danmarks civile Hundeførerforening eller DcH s logo(er). Vedtaget på generalforsamling 27. januar 2019

14