Mødereferat. Generalforsamling

Transkript

1 Mødereferat Generalforsamling Tidspunkt: Sted: ONS 08 FEB 2012 kl.1900 Klubhuset Højdevangen Fredensborg Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af revisor samt revisorsuppleant 9. Evt. P.b.v. Jesper Duus

2 1. Valg af dirigent Referat Valget faldt på Jørgen Bohn, der takkede for valget og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt. 45 medlemmer var mødt frem. 2. Formandens beretning Siden sidste generalforsamling, Sidst i februar 2011, afvikling af vintercup, 5. afdeling i Danstrup Hegn 148 deltagere, som sædvanligt masser af hjælpere, og mange deltagere fra klubben, ca. 15 tilmeldte. MTB klubmester 5. marts marts sommertræning på landevejscykel, med ekstra hold, forsøg på at splitte hold 2 op i to dele som er blevet til 2 og 3, og dermed oprettet et hold 4. Svært at sige om det blev til nogen succes, men som alle andre år går meget i stå med sommerferiens start. Klubtur/træningslejr, ca. 20 personer, Skanderborg med MTB og landevej, grundigt forblæste, men ellers en tur med masser af udfordringer for alle. Kom prøv MTB sammen med PAF 10. og 17. april, stor succes, en del som mødte op, også efterfølgende træningsdage... men ikke noget som giver sig udslag i medlemsskaren..., dog er der dukket en del op senere på året, som måske er et udslag af den seancen i foråret. April havde vi 8 raske MTB'ere afsted på alle MTB spor fra Fredensborg til Holte, og tilbage, ca. 90km, 80km på single track... i alt 6 timer i sadlen H12 MTB med 3 hold, og en som kørte turen alene. Midt i maj et par PAF MTB'ere til Götaland, Långa Billingeracet, 75km på MTB, 22. plads og 37. plads i respektive grupper. Grejsdalløbet midt i maj, overnatning Vejle City camping i hytter, ca deltagere, fordelt over alle distancer. Tøserunden 28. maj med 6 tilmeldte (og 3 gennemførte) Kullen klubtur 5. juni, masser af deltagere i noget nær det perfekte vejr. Tur udbudt til Alsace, men ikke nok deltagere August Sommercup arrangement, masser af hjælp fra medlemmer, afviklet uden problemer MTB Harzen tur 29. sep til 2. oktober, i graders varme. Singletrack ofte store kampesten, men udfordringen til Brocken var også en oplevelse. 2

3 Igen i år en tur til Tisvilde Hegn, med Steen som arrangør. JuleMTB gennemført med masser af deltagere, ca Ingen Vintercup arrangementer 2011/2012, men vi havde lagt billet ind på Slushcup i februar, som med 14 dages varsel blev til 4. december... alt klappede, stor ros fra Slushcup, som tilbød os en seance igen til næste år I den forbindelse, 2 stk 3x3 telte, kogeblus og gryder indkøbt til klubben. Spinning er droppet, for stor udskiftning/reparation, så Fitness world, stadig med ca. 25% rabat, nu er det så ca. 200,- kr pr mdr. 22. februar ryttermøde for landevej, ønsker/ideer til deltagelse i motionsløb. 3. marts MTB klubmester, Gl Grønholt Vang / Sørup Hegn 7. april spordag i Danstrup hegn, meld jer til Steen Hoppe Foredrag: Hasse Højland, liggecykel, men for dyrt til vores lille klub, men Hørsholm cykelklub medlem 6. februar, samt foredrag ved Jens Bjerregård om Grib Skov d. 12 marts kl. 19:00 Formandens beretning blev godkendt med applaus. 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab Birger Buchhave fremlagde det reviderede regnskab for perioden 01 JAN DEC 2011: Kasserererklæring Revisorerklæring, der var uden bemærkninger. Resultatopgørelse for perioden 01 JAN DEC 2011, der viste et overskud på kr ,-. Balance pr. 31 DEC 2011, der viste en formue på kr ,-. Der var 134 medlemmer pr. 31 DEC Det reviderede regnskabet blev godkendt med applaus. 4. Indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag til bestyrelsen. 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen har foreslået at kontingentet på 400,-kr/år fortsætter i 2012 Kontingentet for 2012 blev vedtaget. 3

4 6. Valg af formand eller kasserer Formand Harry Mathiesen var på valg og ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Steen Nørret som ny formand, der modtog nyvalget 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlem Allan Hvid var på valg og modtog genvalg. Bestyrelsesmedlem Jørn Jensen var på valg og modtog genvalg. Suppleant Ole Mellergård var på valg og modtog genvalg. Harry Mathiesen fortsætter ekstraordinært som anden suppleant. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Ole Nederschier modtog genvalg som revisor. Birgitte modtog genvalg som revisorsuppleant. 9. Evt. Ole Raleigh: Foreslog at træningen TIR/TOR formiddag i sommerperioden startede i Fredensborg ved klubhuset. Jesper Duus: Foreslog at klubben tilbød officiel landevejstræning SØN i vinterperioden under Træningstider på hjemmesiden. Der var forskellige meningudvekslinger i forsamlingen vedr. træningstider og træningssteder. Bestyrelsen svarede på de enkelte spørgsmål Konklussion; Det er bestyrelsen, der fastlægger de officielle træningstider og træningssteder. Der var forskellige meningsudvekslinger vedr. tøjpakken, som vil bestå af: Kortærmet køretrøje Langærmet køretrøje Vinterjakke Korte kørebukser, sorte med hvid sponsorstribe Knickers, sorte med hvid sponsorstribe Diskussionen gik hovedsagelig på, hvor stor tøjpakken skulle være; kun trøjer, vinterjakke og ingen bukser, eller hele pakken. 4

5 Jørn Jensen svarede på de enkelte spørgsmål og sagde bl. a. at prisen var meget afhængig af antal enheder der blev ordret. Inden længe vil det nye klubtøj blive vist for klubbens medlemmer. Konklusion: Bestyrelsen tager de fremførte kommentarer til efterretning i det videre arbejde med det nye klubtøj. Uddeling af pokaler: Årets uheldigste: o Niels Hannibalsen. Var uheldig i Harzen, da bagbremsen svigtede og forårsagede et grimt styrt med en brækket arm til følge. Damefidusen: o Birgitte Bjørnild. Birgitte har lavet mange gode resultater i Bager Bent pokalen: o Steen Hoppe; der har gjort rigtig mange ting for klubben i 2011 Årets rytter: o Lasse Timmermann, der har ydet en kanonindsats for at komme tilbage bl. a. i SommerCup en Allan Hvid takkede Harry Mathiesen for godt udført arbejde som formand. Jørgen Bohn erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden. 5

6 Bestyrelsen godkender herved generalforsamlingen. Fredensborg, 08 FEB 2012 Harry Matthiesen (Formand) Birger Buchhave (Kasserer) Henning Jensen Jørn Jensen Bodil Duus Micael Olsen Allan Hvid Jørgen Bohn (Dirigent) Jesper Duus (Referent) 6