ONSDAG DEN 26. MARTS 2014

Transkript

1 REFERAT AF GENERALFORSAMLING I GRUNDEJERFORENINGEN VINGEN ONSDAG DEN 26. MARTS Valg af dirigent Jan Nielsen (67) blev valgt med akklamation. Gitte Kehlet (59) blev valgt som referent! Følgende 18 huse var repræsenteret: 3, 7, 11, 15, 17, 19, 39, 45, 49, 53, 55, 59, 65, 67, 69, 71, 73, 77 Nr. 71 var repræsenteret ved fuldmagt. 2. Bestyrelsens beretning Formand Klaus Flemløse(19) aflagde en fin og munter beretning om årets gang. Læs den. Den ligger på hjemmesiden og navnet er: Gf- vingen.dk. Klaus beklagede, at der er et udestående punkt fra sidste års generalforsamling: undersøgelse af muligheder og priser på solcelleanlæg. Lovede dog, på vegne af den kommende bestyrelse, at tage spørgsmålet op igen. Vivi Kirk(45) takkede Klaus på grundejerforeningens vegne for en fantastisk engageret og kæmpe indsats. Det har været meget tidskrævende oveni et svært sygdomsforløb. Klaus har formidlet en god kontakt til Den hvide by, som er en del af Fællesudvalget. Herudover har han været stærkt medvirkende til, at vores hjemmeside nu er etableret. Tak også til Thorkil Olsen(3) for den fine opsætning. Thorkil (3) vil stå for den fremtidige vedligeholdelse af hjemmesiden. 3. Det reviderede regnskab Kasserer Ulrik Vidarsson(39) gennemgik regnskabet. 1

2 Christian Oldenburg(67) foreslog at den nye bestyrelse undersøger mulighederne for at få renter på vores indestående i banken. Det er blevet gjort før, men uden held. Christian henviste til Nordskov Møllelaug, som får renter på deres langt mindre indestående. Regnskabet blev godkendt. Vivi takkede også Ulrik på grundejerforeningens vegne for en fantastisk god indsats igennem mange år med vores regnskab. 4. Udvalgsrapporter a. Grønt udvalg Vivi aflagde beretning for Grønt udvalg. Beretningen er vedhæftet som bilag. Næste arbejdsdage er fastsat til følgende datoer: Søndag den 25. maj og søndag den 14. september 2014 Der vil blive en afhentning af haveaffald efter påske. Haveaffaldet (og kun haveaffald) lægges som altid på vendepladsen. Thorkil foreslog at vi lægger haveaffald 2 steder. Det ene sted er som altid vendepladsen. Det andet sted kunne være på Torv 1 s P- plads, det drejer sig jo kun om et par dage??? Thorkild foreslog også at der bliver rundsendt en huske- mail via hjemmesiden inden arbejdsdagen. Husk at checke hjemmesiden af og til. Dens navn er: gf- vingen.dk Susanne ( 73) havde 2 spørgsmål: 1. Hvad skal der ske i hegnet mod vest. Desværre er dialogen med Fællesudvalgets formand ikke særligt god i øjeblikket. En løsning kunne være at vi selv sørger for at beplante vores del af området med nye stedsegrønne buske til efteråret. 2. Hvad skal der ske med kastanietræet ved Torv 1? Træet står meget smukt ved indkørslen til Vingen, men det er ved at ødelægge vej og kloak samt p- pladsen ved Torv 1. Kan man evt. flytte kloakken, blev der spurgt. Bestyrelsen svarede at det ikke kan lade sig gøre idet det vil blive meget dyrt. Den nye bestyrelse vil dog igen undersøge, om der er oversete muligheder. Thorkil ( 3) vil gerne have en hæk parallel med hans hæk ved indkørslen til Vingen. Lad os først se hvordan der kommer til at se ud i hegnet, når alting er sprunget ud. 2

3 Merete ( 17 ) spurgte til grene og væltede træer i hegnet mod syd. Her er desværre en uoverensstemmelse mellem Den hvide by og Fællesudvalget og det er deres område. Klaus har henvendt sig til kommunen desangående. Der er ryddet op i vores del af området. Klaus har også henvendt sig til kommunen ang. den meget ødelagte skolesti (asfaltstien). Vivi og Klaus arbejder videre på sagen. Følg med på hjemmesiden. Dens navn er: gf- vingen.dk En beboer ønsker mindre græsslåning. Bestyrelsen lovede at undersøge det nærmere. (Det kan tilføjes, at der er afgivet tilbud på 22 x græsslåning i tidsrummet april oktober). Anne- Marie Steen Petersen (7) takkede for fældning og oprydning i hegnet mod syd. b. Legepladsudvalget Ingen fra Legepladsudvalget var mødt op. Ulrik informerede derfor på udvalgets vegne. Klatrestativet er blevet tiltrængt renoveret. Marianne og Kasper malede alle flader og udvalget sørgede for udskiftning af nedslidte redskaber. Der er ikke planer om flere tiltag på legepladsen i indeværende år. Se bestyrelsens beretning på hjemmesiden. c. Fastelavnsudvalget Susanne (73) berettede om en fantastisk slå- katten- af- tønden dag. Tilslutningen var stor, vejret godt og alle var udklædte. Ingen kunne vist huske hvem der blev kattekonge. Udvalget vil gerne fortsætte. 5. Forslag fra bestyrelsen Klaus gjorde rede for forslaget vedr. aflønning af bestyrelsen. Forslaget blev diskuteret og taget ud med den foreslåede tekst idet nogen mente, at aflønning ikke kan foretages uden beskatning. Som Ny tekst foreslog bestyrelsen: Udgifter i forbindelse med bestyrelsesarbejde og møder afsættes op til kr Forslaget blev derefter vedtaget. 6. Forslag fra medlemmerne Der var ikke fremkommet forslag. 3

4 7. Budgettet for næste år Bestyrelsen havde foreslået en kontingentforhøjelse på kr. 100,00 pr. hus pr. kvartal til opsparing til renovering af vejen. Forslaget blev nedstemt. Vejen blev repareret sidst år. Men vi skal se i øjnene at hele vejen skal fornyes om 5-10 år. Det bliver vi nødt til at spare op til. Der er som altid meget delte meninger om dette. Den nye bestyrelse vil arbejde videre med dette. Budgettet blev vedtaget. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Klaus Flemløse (19) træder ud som formand og af bestyrelsen. Ulrik Vidarsson (39) træder ud af bestyrelsen. Marianne Steenstrup (33) træder ud af bestyrelsen. Til bestyrelsen blev valgt: Vivi Kirk (45) blev genvalgt for 2 år. Casper Kehlet (59) blev valgt for 2 år. Johnny Petersen (11) blev valgt ind i stedet for Marianne og derfor for 1 år. Susanne Nielsson (73) blev valgt ind i stedet for Ulrik for 1 år. Mie Lyquist (15) var ikke på valg. Sidder 1 år mere. Herefter består bestyrelsen af et medlem fra hvert af de fem torve! Som suppleanter blev valgt: Leif Olsen (55) og Gitte Kehlet (59) Som revisorer blev valgt: Jan Nielsen (67) og Henning Müller (45) Som revisorsuppleant blev valgt: Thomas Frandsen (53) 4

5 Til Grønt udvalg blev valgt: Vivi Kirk (45), Mie Lyquist (15), Annette Pedersen(19), Gitte Kehlet (59) Til Legepladsudvalget blev valgt: Det vides i skrivende stund ikke, om legepladsudvalget ønsker at fortsætte. Til fastelavnsudvalget blev valgt: Susanne Nilsson (73) Tina (71). 10 Eventuelt Christian Oldenburg (65) havde 2 forslag til bestyrelsesarbejdet: a. Undersøg hvorfor renovationsselskabet ikke altid sætter de nye poser på stativet, men lægger dem ovenpå stativet. b. Er vores grundværdiansættelse korrekt eller i skoven? Undersøg hos en af de stedlige ejendomsmæglere hvor meget en parcelhusgrund i vores område koster pr m2. (Vivi: Kan vi ikke bare spørge Ulrik??) Thorkil opfordrer os til at sende vingefotos til ham, så vil han lægge dem på hjemmesiden. Mailadressen er: olsen@thorkil- dk.dk Sidst men ikke mindst en kæmpe tak til vores lygtemand Henning Müller(45) for hjælp med udskiftning af elpærer i vores lamper på fællesarealerne. Henning sørger for at vi har de bedste energisparepærer til den rigtige pris. Henning går sine aftenrunder et par gange om ugen for at kontrollere, om der er lys i alle lamper. Desuden har vi haft stor hjælp af Hennings kendskab til kloakker. Klaus Flemløse har læst alle tidligere generalforsamlingsreferater og fundet mange sjove episoder. Ligger nogle af jer inde med sjove eller gode historier, så send dem til Thorkil. Merete synes ikke vi skal bruge æblelunden til haveaffald. Stor enighed om dette. Det er jo indkørslen til Vingen og der bør også se pænt ud. Vivi opfordrer os til at støtte Nordskov Møllelaug med et kontingent på kr. 100,00 årligt pr. person eller 150,00 pr. par årligt. Tilmelding på e- mail: nordskovmoelle@gmail.com 5

6 Hjemmeside: Generalforsamlingen sluttede i sædvanlig god ro og orden. Tak til Jan for det. Undervejs var der hyggeligt spektakel. Dirigent Jan Nielsen (67) 14. april 2014 Underskrevet original forefindes i grundejerforeningsarkivet. Bilag: Grønt udvalgs rapport 6