Referat af ordinær generalforsamling

Transkript

1 14. april 2013 Referat af ordinær generalforsamling Søndag, den 14. april 2013 kl på Rønnes Hotel, Laksevej 8, Slettestrand Dagsorden ifølge vedtægterne: 1 Valg af dirigent 2 Beretning fra bestyrelsen 3 Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse (se bilag) 4 Bestyrelsens forslag til budget og kontingent (se bilag) 5 Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer 6 Valg til bestyrelsen i. Afgående Inge Neesgaard (modtager genvalg) ii. Afgående Niels Juul (modtager genvalg) iii. Afgående Ivan Jensen (modtager genvalg) 7 Valg af 2 suppleanter 8 Valg af revisor 9 Eventuelt

2 Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Svend Skovmann (31), der blev valg Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt jf. vedtægterne Tilstede: 3, 7, 9, 13, 17, 25, 31, 35, 43, 61, 63, 69, 75, 79, 83, 89, 93, 107 Fuldmagter fra: 5, 15, 57, 77, 95, 105 Fraværende: 11, 19, 21, 23, 27, 29, 33, 37, 39, 41, 45, 47, 49, 53, 55, 59, 65, 73, 67, 71, 81, 85, 87, 91, 97, 99, 101, 103 Beretning fra bestyrelsen Vedlagt. Hus 25: Er der indtænkt hastighedsdæmpende foranstaltninger ved en ny vejbelægning. Hus 75: Der er ikke tænkt specielt over hastighedsdæmpning, men tanken er, at der stadig skal være dæmpning. Hus 17: Vær opmærksom på at afmærkning af bump skal vedligeholdes Hus 31: Opfordring til bestyrelsen om at sikre at der anlægges bump, samt at disse vedligeholdes Hus 83: Vejen er for dårlig. Kan man af hensyn til økonomien starte med at renovere fra hovedvejen og til bommen, og næste år fra bommen og ind i sommerhusområdet. Hus 43: Det er et meget langt stræk fra bommen og til hovedvejen så der skal tages højde for foreningens økonomi. Hus 75: Bestyrelsen tager input med i betragtningerne. Formanden foreslår at starte med vejen fra bommen og ind i området. Hus 3: Vil gerne dele sine erfaringer med renovering af taget med de øvrige husejere. Disse erfaringer kan i overskrift sammenfattes som: - Anvendt organiserede tækkemænd, da disse er omfattet af Byg Garanti ( - Vurder tækkemandens referencer. Hvad har han lavet andre steder - Bag ovenlysvinduet er der tagpap, og der er ingen hældning. Få anlagt kobber (ifald man i øvrigt vælger inddækning med kobber) og sørg for at der kommer hældning, så vandet kan løbe af - Vær påpasselig med at ændre hældning på dele af taget. F.eks. ved indgangsparti for at undgå dryp - Sørg for at anvende brandhæmmende underlag (Sepatec). Det koster ca men kan til gengæld anvendes til at sænke præmien på forsikringen på huset hvis man tager fat i forsikringsselskabet - Anlæg evt. græsmønning i stedet for lyng. Lyng holder kortere tid og komposterer og skaber dermed grobund for ukrudt - Når taget er af, så sørg for at kontrollere alle udsugninger. Specielt emhætten - Hvis flere husejere går sammen er der mulighed for mængderabat, så tal med naboerne

3 Hus 107: Agesen har frarådet kobber, da træ og kobber ikke arbejder særlig godt sammen. Fagfolkene drøfter dette. Hus 31: Tak til Per fra hus 3 for at dele sine erfaringer Hus 43: Fælleshuset er ved at blive repareret omkring ovenlysvinduet og her er materialernes samarbejdsevne også i spil. Zink bliver vurderet, men zink arbejder dårligt sammen med strå. Hus 17: præsenterede sine erfaringer med TDC i forbindelse med anlæg af bredbånd på de eksisterende telefonforbindelser. Det havde været noget af et slidsomt arbejde at finde rundt i TDC s organisation og få nogen til at forholde sig til en løsning. Det resulterede til sidst med et tilbud om at etablere en radiokæde forbindelse, som kunne deles mellem husejerne. Hus 75: Det fremsendte tilbud fra TDC forekommer at være dyrt ligesom at de årlige driftsomkostninger er meget høje. Desuden skal der graves kabler ud til alle huse. Hus 25: Der er i dag mulighed for mobil dækning via de fleste mobiltelefoner, hvor det virker meget dyrt. Hus 31: Det lyder til at der er basis for at nedsætte et udvalg til at vurdere hvilke løsninger der findes og om det er muligt at få et teleselskab til at øge servicen til Lynghøjsletten, hvis de blev gjort opmærksom på, at der kunne opnås et vist antal kunder. Hus 89: Der er i dag mulighed for 6-8 Megabit i download fra 3 og Telenor Hus 93: I 2014 vedtages lov om tvangsdigitalisering og i den forbindelse ligger regeringen pres på teleselskaberne for at der skal være mulighed for bredbåndsforbindelser i hele landet. Regeringens 2020 plan siger, at der skal være 100% dækning i hele landet med minimum 20 Mbit i download. Det er derfor sandsynligt, at der er mulighed for at der kan findes et teleselskab, der vil øge sendestyrken til Lynghøjsletten Hus 31: Bestyrelsen nedsætter et udvalg til at undersøge mulighed for bredbåndsdækning. Udvalget består umiddelbart af Bestyrelsen/Hus 93: Ivan, Hus 89: Steen samt Hus 49: Thomas Hus 13: Randbeplantningen mod vest består af fyr og gran, der er ved at kvæle hinanden. Der er meget stor ujævnhed i beplantningen. Hus 7: Det bør vurderes hvordan læbæltet vedligeholdes, da det kun er de store træer, der kan modstå den hårde vestenvind Hus 3: Når der er stor ujævnhed i beplantningen i det vestlige læbælte og den er tættest ved indkørslen skyldes det, at husejeren selv har stået for beplantningen og vedligeholdelsen Herefter blev formandens beretning godkendt

4 Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse Kasseren fremlagde foreningens regnskab og noter, som var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Bestyrelsen er meget opmærksom på ændringerne i el, hvilket kan skyldes, at den nye affugter virker. Fugtighedsindikatoren er sænket, så den ikke kører unødigt og el-installationer er gennemgået uden dog at finde klare årsager. Bestyrelsen fortsætter med at kontrollere forbruget. Kassereren gjorde opmærksom på, at der i de kommende år vil være behov for større investeringer og vedligeholdelse, og ville derfor gerne varsle, at der for 2014 kunne komme en kontingentforhøjelse på omkring 10% Hus 83: Vandet i poolen er blevet nogle grader varmere efter installationen af solfangeren, og det har i høj grad øget nytteværdien. Hus 89: foreslog at der øremærkes specifikke investeringer i budgettet, så det er klart hvad der spares op til. Hus 43: Det er en god ide med øremærkning, men i tilfælde af akut opstået behov, kunne man komme i en situation, hvor man var nødsaget til at tære på en sådan bunden opsparing. Det var eksempelvis det der skete, da beslutningen om solfanger blev truffet. Men denne investering har jo været rigtig god. Regnskabet blev herefter godkendt Bestyrelsens forslag til budget og kontingent (se bilag) Ingen bemærkninger Budget vedtaget, ligeledes blev bestyrelsens forslag til kontingent vedtaget Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer Bestyrelsen begrundede det fremsendte forslag til godt naboskab. Hus 3: Hvordan får vi det vi beslutter om godt naboskab til at blive top of mind Hus 31: Naboskabet fornemmes at være blevet bedre de seneste år Hus 25: Det vil være rart at få en opdateret ejerliste. Hus 89: Vil gerne opfordre alle husejere til at deltage og bidrage på arbejdsdagen. Det er med til at vi lærer hinanden at kende Hus 17: kunne godt tænke sig en tættere dialog med feriefondshusene. De har ikke indsigt i hvad der sker på Lynghøjsletten

5 Hus 31: Bestyrelsen har gennem flere år arbejdet med en direkte kontakt til fondshusene, hvor hvert bestyrelsesmedlem har haft ansvaret for at kommunikere med 2-3 fonde. Dette resulterede blandt andet i, at stort set alle fondshuse gav et bidrag til renovering af legepladsen. Fondshusene tilkendegav på denne måde, at de påskønne værdien af det arbejde husejerne leverede på arbejdsdage og lignende, en indsats, som kan være svær at levere for en fond. Hus 25: Der er også eksempler på hvor kommunikation med et fondshus har været meget svært. Hus 93: Kan ikke genkende at kommunikation med fondshusene er problematisk. I det store hele har vi en god dialog og de er meget vidende om hvad der foregår på Lynghøjsletten, men det er med fonde som det er med mennesker, der er altid nogen der kan være sværere at få til at reagere end andre. Forslaget godkendt Valg til bestyrelsen Afgående Inge Neesgaard (modtager genvalg) Afgående Niels Juul (modtager genvalg) Afgående Ivan Jensen (modtager genvalg) Der blev ikke stillet modkandidater. Alle genvalgt Valg af 2 suppleanter 1. suppleant - afgående Steen Kamron (modtager genvalg) 2. suppleant afgående Poul Erik Mortensen (modtager ikke genvalg) som 2. suppleant ønskede Lisbeth Bech (hus 63) at opstille Der blev ikke stillet modkandidater. Valg af revisor Bestyrelsen foreslår genvalg af Kogsted og Skovgaard. Der blev ikke stillet modkandidat. Revisor genvalgt. Eventuelt Ingen indlæg Hermed sluttede dirigenten og takkede generalforsamlingen for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten for en godt ledet generalforsamling.