Vestre Baadelaug Mødereferat

Transkript

1 Vestre Baadelaug Mødereferat Emne: Bestyrelsesmøde Dato: 02. NovemberOktober, 2015 Deltagere: Hans R. Petersen (HRP), formand Ole Espensen (OE), næstformand Johnny Iversen (JI), kasserer Henrik Kam Kristensen (HKK), fartøjsinspektør Inge Lysdal Larsen (ILL), sekretær (rekvirent) Yves Kristensen (YK), aktivitetsleder Per Jensen (PJ), havnefoged Afbud: Agenda: 1. Sidste referat. Opfølgning og godkendelse 2. Havnefoged anliggender 3. Økonomi 4. ANF 5. ALH 6. Bordet rundt 7. Næste møde Punkt Indhold Ansvarlig Senest 1 Sidste mødereferat -Tuborgfonden JI har bekræftiget at beløbet er modtaget. -Arbejdsdagen Lørdag d. 10/10 i Skudehavnen er gennemført med stor succes. E stor Tak til alle der deltog. Referatet godkendt og underskrevet 2 Havnefoged anliggender Sporristen: der her været et par enkelte smårettelser, der er fundet ud af det. Landpladser: går fint uden de store problemer.

2 Vinterliggere: folk er ved at være på plads. Masteskur: SL s nye masteskur, som vi har fået noget plads i er klar og der er begyndt at blive lagt master ind. OBS: husk at rigge din mast af så der kan være plads til alle. Se evt. regulativ på opslagstavlen, i skuret eller på vores hjemmeside. PJ fortsætter arbejdet udendørs så længe vejret tillader det. Derefter Christianshåb. PJ begynder at trappe lidt ned på timerne han er på havnen. 3. Økonomi Økonomien ser fint ud. Vi er pt. 423 medlemmer vi har i 2015 fået 70 nye medlemmer. Der er ingen der skylder noget i øjeblikket. 4. ANF anliggender HKK har været med til Havnesyn. Der var ikke de store ting og alt foregik i god ro og orden. De punkter vi havde med er blevet registreret. Der skal afholdes møde med Kommunen her i November, ang. Samarbejdet mellem Kommunen og klubberne. HP 5. ALH (Aalborg Lystbaadehavne) Vi har fået godkendt skattefritagelse og der arbejdes videre. HP har besvaret en mail vedr. hvem der fra klubben skal deltage i bestyrelsesmøderne hos ALH. 6. Bordet rundt Ole: Energikonsulenten fra Kommunen har ikke haft tid til at lave en rapport til os. De mener, vi kan halvere vores fjernvarme udgifter

3 OE har fået tilbud hjem på nye vinduer, døre mv.: I Toiletbygningen VB vil det være nye vinduer, døre og lukning af de fleste spjæld i baderummene. I Klubhuset, den gamle del udskiftning af vinduer, indgangsparti. I Restauranten udskiftning af brandøre, indgangsparti og vinduerne. Vi sætter det i gang da vi regner med at kunne få støtte fra Kommunen på klubbens del. Det ved man ikke hvor længe vi kan blive ved med at få samt vores forbrug er alt for stort. OE Ole har haft kontakt til Politiet ang. Vores brændstof trailer. Traileren må ikke bruges privat og du skal som bruger bl.a. have et kørekort til farligt gods. Derforuden er der en del andre krav, der også skal være opfyldt. OE har fået oplysningerne af den politimand, der har med disse sager at gøre. Klubben vil sælge traileren den bliver lagt på hjemmesiden. Traileren lånes derfor ikke mere ud Yves: Afriggerfest d. 7. november er der styr på der er pt. 75 tilmeldte. Vi har været så heldige, at kunne byde velkommen til et nyt medlem i Aktivitetsudvalget, Christina Kronborg Nielsen fra bro 5 i SKH. Der holdes møde her midt i november vedr. næste års aktivitetskalender. Husk vores hyggelige Julespil - Lørdag d. 5. december. Inge: Vagtværn er sendt ud planen er undervejs og mails sendes ud snarest til de første hvornår de skal gå.

4 OBS: Vand / Toiletter / Sekskant: den 15. november begynder vinterhalvåret og kortene bliver spærret til brug i Skudehavnen og toiletterne i VB. Lukning af vand på broerne bliver Lørdag d. 14. november Toiletterne i VB bliver kodet om så det kun er de vinterliggere, der skal have adgang der kan komme ind. Vinterliggernes kort bliver åbne i perioden til Højtryksrensere depositum for lån fastlagt til kr Den bliver stillet i et af skabene i Christianshåb man får udleveret nøgle til skabet af Per og afleverer nøglen igen når man er færdig. Depositum for lån desværre en nødvendighed, grundet tyveri. Koden til toilet ændres fremover mindst 1 gang om ugen og må ikke udleveres/bruges af vore egne medlemmer. Det er kun til gæstebrug. Der er ingen minimum på hvor mange kort medlemmer kan få så alle i familien kan have et kort. Koden har det med at komme i de forkerte hænder. Generel kommunikation til medlemmer via mail/post: -der har været nogen der ikke kan åbne vedhæftninger, der bliver sendt ud og nogle der ikke kan svare tilbage. Fremover vil alle mails blive sendt ud i almindelig tekst uden vedhæftninger. Der er fejlagtigt ikke blevet sendt breve ud til de medlemmer, der ikke har mail vedr. Afriggerfest. Vagtværn er heller ikke sendt ud men, det er valgt da, de der ikke har mails, normalt ikke plejer at ønske at gå. Ralvej Kommunens kommende ændring af Ralvej bliver ikke iværksat før primo Næste møde Mandag d. 7. december 2015 kl i klubhuset. Afbud:

5