Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag 25. september 2013 Kl Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag 25. september 2013 Kl Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand Ulla Martens (UM) Jette Bille (JB) Jakob Ravnsbo (JR) Anne-Mette Binder (AMB) Charlotte Gierahn (CG) Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Tine Andersen (Referent) Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat Orientering fra formand og næstformand % klubben/g9 møde 24. september Bestyrelsesmøde FEI Møde TeamDanmark Bestyrelsesrapport Orientering fra Generalsekretæren Optagelse af skoler og institutioner Idrætten i fremtidens folkeskole Arbejdsgruppen vedr. berideruddannelsen Forretningsorden for distrikter Budget Oplæg repræsentantskabsmøde Opfølgning på bestyrelsesseminar Klubber Klub til optagelse Eventuelt...6

2 1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt med rettelser til punkt 6 Arbejdsgruppen vedr. berideruddannelsen. 2 Orientering fra formand og næstformand % klubben/g9 møde 24. september Gruppen udgøres af DIF s 9 største specialforbund, som holder 3-4 møder årligt for at samarbejde om fælles snitflader og interesser. UH refererede fra mødet, der blandt andet havde valg til DIF s bestyrelse på dagsorden. Gruppen foreslog at nedsætte en arbejdsgruppe, der får til hensigt at udarbejde en profil på de kandidater, gruppen kunne forestille sig til DIF s bestyrelse. Forslag præsenteres på DIF s budgetmøde i oktober. Et andet punkt på dagsorden var Kulturministeriets udredning omkring idrættens aktiviteter. Udredningen indeholder bl.a. en aktivitetsomfangsanalyse. Analysen forventes færdig slut 2013, om end man frygter, den ikke kan bruges efter hensigten, idet DGI og DIF indberetter deres aktiviteter meget forskelligt. 2.2 Bestyrelsesmøde FEI Som følge af reglen om, at man højst kan sidde 2 perioder som formand for FEI, har Prinsesse Haya meddelt, at der skal vælges en ny formand i Derudover har UH deltaget i telefonmøde med FEI omkring disciplinen distance og doping. 2.3 Møde TeamDanmark UH refererede fra mødet med Team Danmark. På dagsorden var bl.a. evaluering af EM. Dressurlandsholdet levede op til den forventede placering både for holdet i top 5 og individuelt med deltagere i finalen. Der forberedes ansøgning til 2014, hvor øremærket tilskud fra Team Danmark kan forøges, hvis forbundet bidrager yderligere selv. 2.4 Distriktsudvalgsmøde Mandag 30. september afholdes distriktsudvalgsmøde med deltagelse af flere bestyrelsesmedlemmer. 3 Bestyrelsesrapport Bestyrelsen tog den udsendte rapport til efterretning. Side 2/6

3 3.1 Orientering fra Generalsekretæren Behandlet på lukket møde. 3.2 Bestyrelsesrapport JEM har deltaget i møde med faggruppen vedr. hesteuddannelser og bl.a. drøftet indholdet i ny hesteuddannelse samt adgangskrav, niveaukrav og struktur til uddannelsen. Der har været afholdt planlægningsmøde med Sportsrideklubben omkring afholdelse af CSIO Vedr. EM i distance 2015 på Mols har FEI truffet beslutning om, at mesterskabet skal holdes udelukkende for europæiske deltagere, hvilket ikke giver arrangørerne mulighed for at planlægge et åbent EM. Bestyrelsen konkluderede, at det er hensigtsmæssigt, at Dansk Varmblods og Dansk Ride Forbunds politikere mødes for at finde fælles interesser at arbejde videre på. Pr. 13. september har forbundet tilgodehavende på ca kr. fra omkring 40 rideklubber. 3.3 Opfølgning fra sidste bestyrelsesmøde Bestyrelsen diskuterede udfordringerne med stævnekalenderen for C-stævner og private stævnearrangører. Jørgen Mertz forelægger problematikken for distriktsudvalget mandag 30. september. 4 Optagelse af skoler og institutioner Punktet udskydes til næste møde, da DIF endnu ikke har vedtaget den administrative håndtering af medlemsindberetningen. 5 Idrætten i fremtidens folkeskole Skolereformen giver børn en længere skoledag, og der kan i visse områder af idrætslivet spores en vis bekymring fra frivillige ledere og forældre over den længere skoledags konsekvenser for børnenes muligheder for at dyrke idræt. For DRF s klubber betyder skolereformen, at undervisning typisk skal henlægges til efter kl. 15,00. Bestyrelsen diskuterede ridesportens vilkår iht. den nye skolereform. Med deres erfaringer fra undervisning bidrog CG og AMB med deres erfaringer. Nogle steder i Side 3/6

4 Danmark ønskes aktivering og samarbejde med sportsforeninger som en integreret del af heldagsskolereformen, uden at der følger økonomiske midler med. Andre steder knytter skolerne 4-5 partnerskaber, hvor skolerne kan have private aktiviteter til skoletiden, hvilket fx kunne være ridesport. Beslutning: Bestyrelsen råder klubberne til at spørge skoleforvaltningen via idrætsrådene, om hvordan klubberne kan bidrage til fremtidens folkeskole. Desuden foreslog bestyrelsen at udpege en person pr. distrikt til en arbejdsgruppe for at få arbejdet lokalt forankret. JM viderebringer forslaget på distriktsudvalgsmødet. 6 Arbejdsgruppen vedr. berideruddannelsen CG fremlagde arbejdsnotatet fra gruppen med forslaget til uddannelsen. JEM orienterede om møde i fagudvalg for landbrugsuddannelser. Udvalg for landbrugsuddannelser har endelig besluttet, at der skal udarbejdes forslag til undervisningsministeriet om oprettelse af en hestetræneruddannelse. Det er endnu ikke endelig besluttet, om den skal oprettes som en selvstændig hesteuddannelse, eller som en udvidelse af dyrepasseruddannelsen. Denne beslutning tages i løbet af oktober måned. Det er DRF s klare ønske, at den oprettes som en selvstændig hesteuddannelse. Både Trav og Galop er interesseret i at deltage i en fælles hesteuddannelse. Udvalget retter henvendelse til Dansk Islandshesteforening. Udvalget ansøger om at få statsanerkendt uddannelsen hos ministeriet og der forventes beslutning inden repræsentantskabsmødet Under forudsætning af bevilling fra undervisningsministeriet, kan den nye uddannelse optage elever 1. august Beslutning: I det fremadrettede arbejde med at beskrive den statsanerkendte uddannelse og fastlægge det faglige indhold, skal DRF s arbejdsgruppe udarbejde input fra DRF. Dansk Ride Forbund indtræder formelt i det faglige udvalg for hesteuddannelser. 7 Forretningsorden for distrikter Distrikterne har behov for en tidssvarende forretningsorden til formelt at justere deres aktiviteter. Forretningsorden for distrikterne har ikke været ændret siden Bestyrelsen blev forelagt udkast til ny forretningsorden for distrikterne. JM bringer bestyrelsens justeringer videre til godkendelse til distrikterne 30. september. Side 4/6

5 8 Budget 2014 Behandlet på lukket møde. AMB deltog ikke i beslutningsprocessen. 9 Oplæg repræsentantskabsmøde 2014 Administrationens oplæg til repræsentantskabsmøde blev taget til efterretning. Endelig fastlæggelse af formen afventer endelig budgetlæggelse. 10 Opfølgning på bestyrelsesseminar På bestyrelsesseminaret blev undersøgelsen omkring organisationsprojektet gennemgået og forskellige indsatsområder beskrevet. Følgende indsatsområder er besluttet: Der skal gennemføres en udvidet fokusgruppeundersøgelse med udvalg. Bestyrelsen udpeger repræsentanter til at varetage kontakten med udvalgene og deltagelse ved udvalgte udvalgsmøder for sportsudvalg, klubudvalg og breddeudvalg. Der indføres en turnusordning, så samme bestyrelsesmedlem kan varetage kontakten til et udvalg i max. 2 år. Der gennemføres et lean projekt i administrationen i foråret Målet er at opnå en smidig og effektiv administration, hvor den opnåede gevinst anvendes til forbedret kvalitet og øget service til klubber. Der skal arbejdes på bedre introduktion til DRF til nye frivillige i klubber og i driftsorganisation. Det er besluttet at anvende høring af driftsorganisation og klubber i større omfang ved væsentlige beslutninger for DRF. Justering af kommunikationspolitikken. Øget fokus på sammenhæng mellem ekstern og intern kommunikation Øget brug af sociale medier også for bestyrelsen Fællesmøder for hele driftsorganisationen hvor mål, strategi og handleplaner er på dagsorden. Herudover igangsættes analyse og drøftelse af DRF s rolle som både interesseorganisation og kommerciel organisation. Der udarbejdes en rapport til deltagerne i undersøgelse. Det blev besluttet, at kommunikation skal være et emne på bestyrelsesmødet i oktober. 11 Klubber Bestyrelsen forelægges kluboptagelsesrapporter fra klubbesøg i klubber, der ønsker optagelse i Dansk Ride Forbund. Side 5/6

6 11.1 Klub til optagelse Følgende klub blev foreløbigt optaget: Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medlemmer Varde Sportsrideklub VSRK Eventuelt AMB orienterede om et nyt Tvistighedsnævn for beriderelever. Følgende personer har givet tilsagn om at sidde i Tvistighedsnævnet: Berider Niels Henrik Christensen, Viborg Rideklub Formand for Frederiksværk Rideklub Ann Louise Hasselbalch Advokat Anne Henriksen Beriderelev udpeges fra sag til sag, og vil altid være en 5. eller 6. års elev. Næste møde: Tirsdag 29. oktober 2013 kl i Brøndby Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Jette Bille Ulla Martens Jakob Ravnsbo Anne-Mette Binder Charlotte Gierahn Side 6/6