Bestyrelsesmøde Onsdag den 2. juni 2010 Kl Brøndby

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Onsdag den 2. juni 2010 Kl Brøndby Til stede: Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand Troels Ullerup (TU) Jette Bille (JB) Jakob Ravnsbo (JR) Else Marie Frandsen (EMF) Søren S. Sørensen (SS) Fra administrationen: Rikke Højgaard (RHD), kommunikationschef Jens-Erik Majlund (JEM), punkt 4.1 Christian Struck (CS), punkt 4.2 Tine Andersen (Referent) Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat Orientering fra formanden Britta Riis Berideruddannelsen Tilskud til internationale stævner Sportsrideklubben Vallensbæk European Equestrian Federation FEI Medical Committee Suså Rideklub Nyt fra DIF EM Hestevelfærd Hestens Værn, dopingmøde Fødevareministeriet Bestyrelsesrapport Afd. Sport Antal medlemmer i disciplinudvalgene Orientering om Talentudvikling Indkøb af DRF stand Klubber Klubber til optagelse Status på generalsekretærposten Budgetprocedure Godkendelse af personer til frivillige poster DIF lån til klubber mod eget specialsforbunds garanti B-medlemmer Kursus i Riders Fitness v. Sportshøjskolen i Ålborg Eventuelt...5

2 1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt og underskrevet. 2 Orientering fra formanden 2.1 Britta Riis Tidligere generalsekretær Britta Riis er af kulturministeren udpeget til bestyrelsesmedlem i Team Danmark. 2.2 Berideruddannelsen UH orienterede om drøftelse med Torben Frandsen om berideruddannelsen. Heidi Møller er projektansat til at lave elitetræneruddannelse for beridere i samarbejde med ATK/Team Danmark. 2.3 Tilskud til internationale stævner Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra spring- og dressurudvalget, hvori udvalgene beklager bestyrelsens beslutning om ikke at give tilskud til internationale stævner. Bestyrelsen besluttede at tage punktet på dagsorden igen. 2.4 Sportsrideklubben Vallensbæk UH refererede fra det nyligt afholdte handicapstævne, hvor der deltog 11 nationer. Stævnet var en rigtig positiv oplevelse, og der er meget ros til arrangørerne. 2.5 European Equestrian Federation UH orienterede fra arbejdet i EEF. UH har deltaget i bestyrelsesmøde og refererede, at arbejdsgrupperne er kommet godt i gang, specielt EU udvalget har begyndt arbejdet om vaccinationer, transport og karantænetider. 2.6 FEI Medical Committee UH er blevet opfordret til at sidde i medical committee s humane afdeling. 2.7 Suså Rideklub Suså Rideklub ønsker at indlede forhandlinger omkring optagelse i Dansk Ride Forbund. Forespørgslen er sendt videre til behandling hos DIF, da klubben tidligere er ekskluderet. 2.8 Nyt fra DIF Sportschef Jens-Erik Majlund og UH deltager i dialogmøde 3. juni. SS refererede fra møde med DIF omkring samarbejdet med DRF. DIF har midler øremærket innovative projekter, der kan fastholde voksne medlemmer og Side 2/6

3 integrationsprojekter. Forbundets udviklingskonsulenter forventes at deltage i dette arbejde. 2.9 EM 2013 UH har deltaget i møde om at give bud på EM Sport Event Danmark bidrager finansielt til buddet, som bliver lanceret i Aachen, Kentucky og ved GA Næste møde afholdes 16. juni Hestevelfærd Med accept fra De Danske Dyrlæger har forbundet fået carte blanche til at tage teten på hestevelfærd Hestens Værn, dopingmøde Hestens værn inviterer til møde 21. juni for at erfaringsudveksle. UH deltager. På programmet er bl.a. FEI s progressive liste, der p.t. er uforenelig med dansk lovgivning Fødevareministeriet JM orienterede om sagens afslutning: Forbundet får principielt medhold, men dette vil ikke foranledige nogen ændringer, dvs. at prisen for medicinsider i hestepasset vil forblive uændret. 3 Bestyrelsesrapport Kommentarer til bestyrelsesrapporten: Planlægning af Landsfinalerne går efter planen med rekordstort antal tilmeldte. RHD gav en orientering om mødet med sponsorrådgiveren, og det blev besluttet ikke at gå videre med samarbejdet. Sponsoraftale med ny sponsor er indledt. 4 Afd. Sport 4.1 Antal medlemmer i disciplinudvalgene JEM argumenterede for, hvorfor der er flere udvalg med mere end 4 medlemmer. Det blev fremhævet, at alle udvalgsmedlemmer yder en indsats, der ligger over hvad man kan forvente af en frivillig. Efter argumenteringen besluttede bestyrelsen at tage udvalgenes størrelse til efterretning. Voltigeringsudvalget fik bestyrelsens accept af 4. medlem samt et ekstra medlem i de næste 2 år, hvorefter man evaluerer på sammensætningen igen. 4.2 Orientering om Talentudvikling Side 3/6

4 Talentchef Christian Struck gav bestyrelsen en opdatering på projektet. Der har været afholdt møde med alle trænere, som har vist stor interesse. CS gennemgik modellen for talentudvikling og de planer der ønskes realiseret. Bestyrelsen bad CS gå videre med den skitserede model. 5 Indkøb af DRF stand til messer etc. Bestyrelsen gav administrationen grønt lys for indkøb af fleksibel stand. P.t. satser forbundet på at være til stede ved 3 årlige arrangementer: Broholm, JBK og DV s hingstekåring. Den indkøbte stand bliver fleksibel i sin opbygning og kommer til at fokusere på information i stedet for salg. 6 Klubber 6.1 Klubber til optagelse Følgende klub blev foreløbigt optaget: Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medlemmer Foreningen Jennysminde JEM 7 57 Klubben blev foreløbigt optaget. 7 Status på generalsekretærposten Stillingsbeskrivelse foreligger nu i 3. udkast og næste træk bliver, at stillingen slås op via et nyhedsbrev internt i organisationen. Ansættelsesudvalg vil bestå af: UH og JR fra bestyrelsen og MH fra administrationen. 8 Budgetprocedure Bestyrelsen godkendte proceduren. Satsningsområder besluttes på bestyrelsens seminar i juni. 9 Godkendelse af personer til frivillige poster Følgende 3 kandidater blev udpeget til disciplinærudvalget: Birgitte Wessel Knaack genudpeget Jørgen Kristensen genudpeget Niels Meincke nyt medlem Side 4/6

5 10 DIF lån til klubber mod eget specialforbunds garanti På given forespørgsel fra en rideklub må det konstateres, at forbundet ikke har kapacitet til at stille sig til rådighed som kautionist for klubbers lån. 11 B-medlemmer Bestyrelsen diskuterede det principielle i stillingtagen til begrebet B-medlemmer. Drøftelsen udsættes til bestyrelsens seminar medio juni. JM oplyste, at i visse specialforbund betaler klubberne et fast kontingent pr. klub i modsætning til DRF, hvor klubberne betaler kontingent pr. medlem. Konklusion: CET bedes arbejde mere konkret med forespørgslen, men principielt kan bestyrelsen ikke tage stilling nu, da det bl.a. kræver en ændring af forbundets love. 12 Kursus i Riders Fitness v. Sportshøjskolen i Ålborg Bestyrelsen diskuterede hvilke uddannelser der kan få DRF s blåstempling. I det konkrete tilfælde vurderede bestyrelsen, at den ikke har kompetence til at godkende uddannelsen. Bestyrelsen bakker op om projektet, men vil ikke bruge rideforbundets navn kommercielt. Forespørgslen går videre til talentchefen, som bedes vurdere om det kan bruges i ATK sammenhæng. JM var ikke til stede under behandlingen af dette punkt. 13 Eventuelt Academy Equestrians kursustilbud skal opdateres hvad angår udbud. Flere løsningsmodeller blev skitseret. JB informerede om at der i afd. Klub og Bredde udarbejdes materiale til alle nye klubbestyrelser. RHD opfordrede bestyrelsen til at tænke på halvvejsmøde, som afholdes lørdag 30. oktober. Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Side 5/6

6 Søren S. Sørensen Else Marie Frandsen Jakob Ravnsbo Jette Bille Troels Ullerup Side 6/6